合同履行流程
合同履行流程图

合同履行流程图合同履行流程图是指在合同签订之后,各方按照约定的条款和条件履行合同义务的过程。
下面将详细介绍合同履行的流程。
一、合同签订阶段1. 审查合同:当一方提出合同意向后,另一方需要审查合同内容,确保没有错误或漏洞,并进行必要的修改和修订。
2. 商讨条款:各方就合同条款进行协商并达成共识,包括交付时间、付款方式、履行义务等。
3. 签署合同:经过双方协商并确认无误后,以书面形式签署合同。
二、履行义务阶段1. 准备履行:合同生效后,各方开始准备履行合同,包括采购原材料、设备调配、组织操作人员等。
2. 履行合同:各方按照合同约定进行操作、交付产品或提供服务,并监督履行情况。
3. 履行进展:定期或不定期地进行履行进展的沟通和交流,确保合同按时履行,解决可能出现的问题和风险。
三、履行过程控制阶段1. 履行监督:各方监督合同执行过程中的关键节点和指标,确保合同按照规定要求履行,如交付时间、产品质量等。
2. 风险控制:各方制定风险预警机制,及时发现并控制合同履行过程中的风险,如自然灾害、供应链中断等。
3. 变更管理:如果必要,合同的变更需要经过双方协商并达成一致,确保合同的有效履行。
四、合同完结阶段1. 履约验收:在合同履行完毕后,各方进行履约验收,核实是否符合合同约定规定。
2. 结算支付:根据合同约定,进行最终结算和支付,确保各方权益得到保障。
3. 归档存储:合同履行完毕后,将合同及相关文件归档存储,方便日后查询和维护。
合同履行流程图简单而又重要,它涉及到各方的合作和责任承担。
只有合同在全过程中得到有效的履行,才能确保各方的权益得到保护,促进合作关系的稳定和持续发展。
然而,合同履行并非一帆风顺,常常会面临各种挑战和困难。
因此,各方要加强沟通和协作,建立有效的沟通机制和执行机制,及时解决问题,确保合同的顺利履行。
只有如此,才能更好地实现合同的目标,促进经济的稳定和发展。
出口合同的履行流程出口合同签订流程

[出口合同的履行流程]出口合同签订流程出口合同的准备流程一、货(备货);二、证(催证、审证、改证);三、运(托运、报关、保险);四、款(制单、结汇);我国出口贸易中,多采用海上运输交付货物,由我方安排运输和以信用证方式支付货款的居多。
下面以我方安排运输的单式海运CIF和即期议付信用证方式结算合同为基本介绍出口合同履行的基本环节及有关问题,采用其他贸易条件和支付方式的合同,除某些细节有些差异外,基本做法大体相同;出口合同履行程序一:备货出口合同履行程序二:催证、审证、改证出口合同履行程序三:托运、报关、装运、投保、发装运通知出口合同履行程序四:制单、结汇(一)备货:按时、按质、按量履行合同的交货义务,根据合同规定的品质、数量和交货期等的要求,进行准备货物的工作。
01,按事先协议或进货合同向生产或供货部门安排生产或催交货物;02,核实并检查应收货物的品质、包装、数量等情况,并对货物进行验收;03,有的货物即使已经验货进仓,尚需根据出口合同规定要求再次进行整理、加工和包装,并在外包装在加刷运输标志和其他必要的标志;04,《国际货物联合国销售合同公约》第三十条明确规定:卖方必须按照合同和本公约的规定交付货物、移交单据并转移货物所有权是卖方的三项基本义务,05,在履行合同过程中,不仅要求当事人应当完全做好符合合同的明文规定,而且还应做到符合合同中未作明文规定但按法律和惯例当事人应尽的默示义务;06,在备货过程中,对以下问题尤其应该重视:(01)货物的品质、规格必须与出口合同的规定相一致;A,凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同,交付货物的品质必须与合同规定的文字说明相符;B,凡凭样品达成的合同,则必须和样品相一致;C,如即凭文字说明,又凭样品达成的合同,则两者均须相符;D,止匕外,货物的品质还必须适用于同一规格货物通常使用的目的和在订立合同时买方通知卖方的特定目的;(02)货物的数量必须符合出口合同的规定A,如发现货物数量不符合合同需要时,应及时采取有效措施,并在规定期限内寂足;B,为便于补足储存中的自然损耗和国内搬运过程的货损,以及按合同溢短装条款的溢装之用,备货数量一般以略多于出口合同规定的数量为宜;^按照《跟单信用证统一惯例》(UCP500)规定:凡约、大约或类似意义的词语用于数量时,应解释为允许有不超过10%的增减幅度;D,《跟单信用证统一惯例》还规定:除非信用证规定所列货物数量不得增减,在支取金额不超过信用证金额的条件下,即使不准分批装运,货物数量也允许有5%的伸缩。
履行合同的步骤和环节

履行合同的步骤和环节履行合同是指各方按照约定的条款和条件,履行其在合同中承担的责任和义务。
合同的履行涉及多个步骤和环节,每个环节都至关重要,一旦出现问题,可能导致合同无法有效履行或引发纠纷。
在履行合同的过程中,各方需要遵循一系列步骤,并注意相关环节的细节和要点。
以下是履行合同的六个步骤和环节:第一步:确立合同关系合同的履行首先要确立合同关系。
这意味着各方需要明确表达并确认彼此的意愿,并达成共识。
在这一步骤中,合同必须具备以下要素,包括双方的意思表示一致、合法、真实、具体的约定、明确的标的和合同成立的合法程序。
第二步:履行前的准备工作在正式履行合同之前,各方需要进行一些准备工作。
这包括双方的履行义务准备、资源准备、支付条件的协商、合同履行方式的确定等。
还应确保合同条款的明确性、合理性和合法性,以避免后续纠纷。
第三步:履行合同义务履行合同是关键的一步。
在这一步骤中,各方需要按照约定的条件和时间履行各自在合同中承担的义务。
提供商品或服务、支付款项、履行技术支持等。
履行合同应当按照合同条款的约定和双方的实际需求进行。
第四步:履行验收和质量控制在履行合同的过程中,各方应进行履行验收和质量控制。
履行验收是指各方对交付的物品、成果或服务进行检验和确认,确保其符合合同约定的要求。
质量控制是指各方在履行合同过程中采取的措施,确保所提供的物品或服务的质量和可靠性。
这可以通过制定质量标准、执行验收程序、进行质量监控等方式来实现。
第五步:履行后的保障和维护合同履行并不等于结束,各方仍需要履行合同后的保障和维护工作。
这包括合同期间的相关服务和支持、售后服务、维护保养、问题解决等。
在此阶段,各方应保持沟通,及时解决可能出现的问题,确保合同目标能够得到全面实现。
第六步:履行结算和归档合同履行的最后一步是结算和归档。
各方需要对合同履行过程中的款项、账目进行结算和核对,并将相关文件进行归档保存。
结算和归档的目的是确保双方对合同履行情况有清晰的记录和证据,并作为后续可能发生的争议解决的依据。
合同履行管理工作流程图

合同履行管理工作流程图 子流程名称 合同履行管理 编号 05
【合同履行管理工作流程图】
开始
合同履行05.01来自合同收付款05.02
报合同台帐 送
05.03
结束
【准则/方法】
1. 合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的, 首先须向法务部咨询,并在此基础上,在双方协商一致,签署书面 协议, 按照原合同的签订审批程序报批, 按原合同的分发路径分发。 2. 财务部监控合同实际履行情况,并按规定完成收、付款工作, 协助合同承办人进行合同的履行、 变更中的相关工作, 并及时向法 务部通报情况。 必要时法务部参与合同的协商调解、 仲裁和诉讼等 活动。 3.合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况(合同台 帐) 。
建筑工程合同履约管理流程

建筑工程合同履约管理流程一、合同签订阶段在建筑工程项目立项后,为确保各方权益,合同签订是必不可少的一步。
签订合同的流程如下:1. 签订意向书:甲方和乙方根据工程项目需求,初步商定合作意向,并签署意向书作为初步约定。
2. 合同洽谈:甲方和乙方派出代表进行面对面洽谈,明确工程范围、时间、费用等具体细节,达成一致意见。
3. 编制合同草案:由甲方和乙方根据洽谈结果,共同编制出详细的合同草案。
4. 合同审查:双方法务部门对合同草案进行审查,确保合同内容合法、合规。
5. 合同签署:经过合同草案的审查,甲方和乙方正式签署合同,并进行盖章。
二、履约管理阶段合同签订后,为确保合同的有效执行和工程质量,履约管理流程起到关键作用。
履约管理的流程如下:1. 合同交底:甲方和乙方在合同签订后,召开工程交底会议,详细说明工程要求和标准,并对双方责任进行明确划分。
2. 工程计划制定:乙方根据合同要求编制出详细的工程计划,包括工程进度、质量控制、安全标准等,并提交给甲方审核。
3. 工程实施:根据工程计划,乙方开始进行工程的实施,确保按照要求完成各项工作。
4. 进度管理:甲方和乙方定期进行工程进度的检查与交流,及时解决存在的问题,确保工期的合理控制。
5. 质量管理:甲方负责对工程质量进行监督和验收,乙方要按照合同约定,保证工程质量符合标准。
6. 变更管理:如遇到工程变更情况,双方需按照合同约定的变更管理流程进行协商和决策。
7. 安全管理:乙方负责组织安全生产活动,制定安全管理措施,确保工程施工过程中的安全。
8. 材料采购与管理:乙方负责合理采购工程所需材料,并进行配送与储存管理,确保材料质量和及时供应。
9. 付款管理:甲方根据工程进展情况,按合同约定的付款方式进行付款,乙方负责核对和接收款项。
三、异常情况处理在合同履约过程中,可能会遇到一些异常情况,需要及时处理以避免影响工程进度和质量。
异常情况处理的流程如下:1. 异常问题发现:甲方或乙方发现工程存在质量、进度等异常情况时,应立即通知对方。
合同履行的一般程序

合同履行的一般程序
合同履行的一般程序包括以下几个步骤:
1. 约定条件:当双方达成合同协议时,双方应明确约定合同的履行条件和期限,以确保双方的权益得到保障。
2. 履行义务:根据合同约定,双方按照自己的责任和义务履行合同约定的要求。
履行义务可以包括付款、交付货物或提供服务等。
3. 确认履行:合同履行方应及时通知对方履行的事项或已经履行完毕,并提供相关凭证,如发票、付款凭证等,以便对方及时核实。
4. 验收确认:接收方应对履行方提供的货物或服务进行验收,并确保其符合合同的约定内容。
如果验收合格,接收方应向履行方发出验收确认。
5. 结算支付:履行方向接收方提供相应发票和结算凭证,接收方在核实无误后按照合同约定的支付方式和期限支付款项。
6. 争议解决:如果在合同履行过程中发生争议,双方应本着友好合作的原则,通过协商解决争议。
如果协商不成,可以考虑采取法律手段解决争议。
需要注意的是,合同履行的具体程序可以根据不同合同类型和
具体约定而有所差异,双方应根据合同约定和相关法律法规进行操作。
外贸出口合同履行流程

外贸出口合同履行流程1.签订合同:买方和卖方双方经过谈判后,达成合作意向,并签署正式的销售合同。
合同应包含产品规格、数量、价格、交货时间、装运方式、付款方式、质量标准、验收标准等重要条款,以及合同生效和终止的条件。
2.生产准备:卖方根据合同约定,开始生产制造商品。
这包括采购原材料、组织生产线、监控生产进度等。
卖方需要确保产品符合质量要求,并做好相关的质量控制和检测工作。
3.贸易文件准备:卖方向买方提供必要的贸易文件,包括发票、装箱单、提单(海运)或空运提货单(空运)、保险单据等。
这些文件是贸易结算和货物清关等环节的重要依据。
4.货物装运:卖方按照合同约定的装运方式和时间将货物装上运输工具,并办理相应的出口报关手续。
此时,卖方需要检查货物的数量、质量和包装是否符合合同要求,并确保货物能够安全运输。
5.清关和国际运输:货物到达目的地国家后,买方需要办理海关手续,包括提供必要的文件、缴纳关税和其他相关费用等。
买方还需要选择合适的国际物流公司,负责货物的国内运输和分发。
6.收货验收:买方在收到货物后,应及时进行验收。
验收标准应遵循合同中的规定,包括数量、质量、包装等方面的要求。
如果货物有任何瑕疵或不符合合同要求,买方有权向卖方提出索赔或要求退货。
7.结算付款:买方根据合同约定和货物的实际情况,按时支付货款给卖方。
付款方式可以是预付款、信用证、托收或者其他方式。
付款完成后,卖方向买方提供付款证明。
8.售后服务:卖方应在售后服务期内及时处理买方的投诉和问题,并给予适当的解决方案。
此外,卖方还应配合买方进行售后质量验收和产品维修等工作。
合同管理所涉及的过程

合同管理所涉及的过程合同管理是指对企业内外签署的各类合同进行有效管理和监督,确保合同的履行和风险的控制。
合同管理过程是指在合同签订后,从合同生效到合同终止的全过程管理活动,包括合同审批、合同签订、合同履行、合同变更和合同终止等环节。
下面将从这五个方面,详细介绍合同管理的相关过程。
一、合同审批合同审批是合同管理的第一步,也是非常重要的一环。
合同审批的目的是确保合同符合法律法规和企业政策,规避风险,保护企业的利益。
合同审批的过程一般包括以下几个环节:1.预审:对合同的基本情况进行初步评估,包括合同的履行性、风险性和合规性等。
2.审批申请:合同审批人员根据预审结果,向上级主管部门提交审批申请,包括合同的相关信息和审批意见。
3.审批流程:审批人员根据企业的内部审批规定和程序,对合同进行逐级审批,直至最终决策者做出批准或驳回的决定。
二、合同签订合同签订是指在合同审批通过后,双方当事人通过签字和盖章等形式,确认合同的效力和约束力。
合同签订的过程一般包括以下几个环节:1.合同起草:根据合同审批通过的结果,起草合同草案,明确合同当事人、合同内容、履行方式、履行期限、违约责任等条款。
2.协商讨价:当事人根据合同草案,就合同的具体条款进行协商和讨价,确保合同内容符合双方的意愿和利益。
3.签订盖章:当事人双方在合同草案上签字并盖章,表示双方对合同内容的确认和同意。
4.登记备案:将签订的合同进行登记备案,确保其具备法律效力,并便于后续的管理和使用。
三、合同履行合同履行是指合同生效后,双方当事人按照合同约定的内容和时间,履行各自的义务,实现合同约定的目标。
合同履行的过程一般包括以下几个环节:1.履行跟踪:合同管理人员根据合同的履行期限和内容,及时跟踪、监督和督促合同的履行进展情况。
2.履行证据:合同履行的双方应相互保留合同履行的相关证据,如履行报告、支付凭证、发票等,以备后续的履行验收和争议解决。
3.履行管理:合同管理人员应建立健全履行管理制度,对合同履行情况进行周期性检查和评估,及时发现和解决履行中的问题。
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No
2
合同评审
Байду номын сангаас
Yes
1. 销售员在与客户签订买卖合同后,迅速缴销售部长审核。销售 部长根据合同内容,对其合法性、合理性和风险程度(包括:交期 、质量要求、付款方式、运输方式及异义处理办法等)进行审查, 内勤主管 销售部长 必要时,可请生产、技术、品管、总经理参与。 总经理 2. 合同评审通过后,经总经理签字后,开始履行;合同评审通不 过,则将合同退给销售员就存在问题进行处理。 销售内勤主管接到经评审合格的合同后,即派内勤A去成品仓库查 找库存,然后将应当生产的任务填写在生产计划通知单上,并将具 体的要求写清楚后交生产计划员。 内勤主管 内勤A
浙江绅仕镭铜业销售合同履行流程
序 号 流程图 本阶段工作任务(职责) 责任人
1
销售合同
1. 销售员在与客户签订买卖合同前,必须了解该客户的资信动 态,确信可靠后再签订合同,开始必须是少量的,以后慢慢放大。 销售员(销 售负责人) 2. 合同约定的权利、义务应当对等,产品价格公道,交期适应本 公司的生产能力,货款回收及时,合同条款清晰,手续齐备。
3
生产计划通知
No 4
计划生产
1. 生产计划员接到《生产计划通知单》后,结合当前生产能力和 生产计划的完成情况,编排《生产作业计划》,如《生产作业计划 》无法完全满足《生产计划通知单》要求,则立即与销售内勤沟 生产计划员 通,若《生产作业计划》可以满足销售要求,则将《生产作业计划 生产部长 》经生产部长签认后,分发给销售内勤,品管部,成品仓库。 2. 生产计划员将跟踪计划的落实情况,直至产品入成品仓库。 1. 成品仓库根据《生产作业计划》中的最后一道工序的交货时 间,及时催要并入库包装,严格把好数量、质量、时间的监督关。
6
货款回收
3. 内勤B将发货的确切时间告知销售责任人,并催促其催要货款。 4. 内勤B每月5日前填写上月《销售情况一览表》并汇报总经理, 销售部长和成本会计。
销售员 内勤B
Yes
5
成品出库
内勤A 成品仓库 2. 内勤A根据客户要求,及时向成品仓库要货,并将产品完成信息 管理员 及时通报内勤主管。 销售员 3. 内勤主管根据产品入库信息及时安排运输车辆。 1. 销售内勤主管开具发货通知单交内勤A通知成品库发货。 2. 销售内勤主管开具送货单,二份交送货人,并由送货人请客户 签收后,取回回执联,交销售内勤B。