公司会议流程规范书
公司员工手册之会议流程篇
公司员工手册之会议流程篇一、会议组织1.会议组织者需提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并制定详细的会议议程。
2.会议组织者需提前一周左右发出会议通知，确保参会人员有足够的时间准备材料和安排时间。
3.会议地点应设施齐全，环境舒适，便于大家集中精力参加会议。
二、会议准备1.会议开始前，会议组织者需检查会议场地、设备及座位安排是否妥当。
2.准备好会议所需文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。
3.安排茶水、点心等招待物品，以示对参会人员的尊重。
三、会议流程1.主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题和议程安排。
2.参会人员依次发言，发言时间不宜过长，应控制好时间，重点突出。
3.讨论环节，鼓励大家积极参与讨论，发表意见和建议。
4.主持人总结讨论内容，提出解决方案和行动计划。
5.参会人员签字确认行动计划，会议结束。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2.参会人员应将手机调至静音或振动模式，以免影响会议进行。
3.参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断或质疑他人发言。
4.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议上进行私人交谈或做与会议无关的事情。
五、会议记录与跟进1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参加人员、讨论内容、解决方案和行动计划等。
2.会议结束后，将会议记录整理成会议纪要，分发给相关人员。
3.会议组织者应对行动计划进行跟进，确保各参会人员按照行动计划完成各自的任务。
4.对于未能按期完成的行动计划，应及时进行沟通和协调，确保任务能够按时完成。
5.对于未能按时完成的行动计划，应对相关人员进行提醒和警告，必要时进行相应的处罚。
六、其他注意事项1.会议结束后，参会人员应及时整理会议纪要及相关材料，并将其归档保存。
2.对于重要的会议纪要和决议，应及时向公司领导汇报和传达。
3.对于涉及公司机密的会议，参会人员应注意保密，不得将机密信息泄露给无关人员。
4.对于未能解决的问题，应及时向上级领导或相关部门反馈，寻求支持和帮助。
公司员工手册：规范会议流程
公司员工手册：规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率，明确会议议程，确保会议效果，特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点，提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备，如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员，确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分，应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容，但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持，确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场，如有特殊情况需请假或调整座位，需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静，不随意走动，不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排，不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言，积极互动，提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影，特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题，避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则，充分讨论，达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录，并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后，指定人员负责会议记录，包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见，相关部门应积极跟进落实情况，并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位，需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为，公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行，如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有，如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时，本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司会议流程安排（精选五篇）
公司会议流程安排（精选五篇）第一篇：公司会议流程安排公司会议流程安排（样本）公司会议流程安排通知：一、时间二、地点三、议题四、主持人五、与会人会议程：一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步；三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题；四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题；五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答；六、各部门发言全部完成后，总经理评价；七、总经理的工作计划安排；八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决；九、会议的其他事项；十、会议结束，主持人宣布散会。
注意：1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛2、与会人注意发言顺序：工程部——招商部——市场部——售后服务部——策划部——人事部——办公室会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
第二篇：公司会议流程安排公司会议流程安排通知：会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。
一、时间2014年4月9日星期三上午8:30至9:30二、地点公司二楼会议室三、议题天文弘合肥分公司2014工作计划预案说明会四、主持人范一水五、与会人分全体成员会议程：一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；二、主持人向新员工介绍公司只要领导人三、新员工自我介绍四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一步工作计划五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案九、会议的其他事项；十、会议结束，主持人宣布散会。
注意：1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛2、与会人注意发言顺序：市场部工程部财务部负责人总结会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
第三篇：公司会议流程安排公司会议流程安排一、通知：（相关人员参加公司会议）1、会议时间：2016.1.8上午8：30分2、会议地点：公司4楼会议室3、会议主持：4、会议记录：5、参会人员：保安部门人员6、缺席人员：7、会议主题：2015年工作总结及2016年工作计划二、会议议程1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；2、鲍春华介绍2015年工作情况3、各员工汇报2015年工作情况、2016年各位工作计划；4、王军总结发言及2016年各岗位工作计划安排5、各员工发言全部完成后，陆总评价；6、会议的其他事项；7、会议结束。
公司会议管理流程 公司会议的流程(优秀8篇)
公司会议管理流程公司会议的流程（优秀8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业会议流程范文（通用3篇）
企业会议流程范文（通用3篇）企业会议流程范文篇1一、沟通准备：就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。
二、会议策划：根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。
并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。
三、实地考察：根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。
四、合作确认：双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。
五、协议执行：协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。
在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算：会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。
企业会议流程范文篇2一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。
首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致并发表讲话;(时间：8分钟)三、播放光碟;(时间：3分钟)四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)七、客户代表发言;(时间：5分钟)八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!十一、告之请全体到会人士进餐。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段，应进行如下工作：1.确定会议目标和目的：明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。
3.确定会议议程：根据会议目标确定会议议程，包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。
4.确定参会人员：确定参会人员名单，包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。
5.准备会议材料：准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料，并提前发送给参会人员。
二、会议正式阶段在会议正式阶段，应按照以下步骤进行：1.开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍会议的目的和议程，并引导参会人员进入会议状态。
2.演讲环节：依据会议议程安排，由演讲嘉宾进行相关演讲，传达信息和观点。
3.讨论环节：根据会议议程安排，开展讨论环节，由参会人员就相关议题进行互动讨论。
4.决策环节：如果会议的目的是做出决策，需在讨论环节之后进行决策，并记录决策结果。
5.总结发言：会议结束前，主持人进行总结发言，概括会议内容和成果，并向参会人员表示感谢。
6.闭幕致辞：由主持人进行闭幕致辞，宣布会议正式结束。
三、会议后期工作在会议结束后，应进行如下工作：1.整理会议记录：整理会议讨论内容和决策结果，制作会议纪要，并发送给参会人员。
2.评估会议效果：对会议的目标和效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，以便改进下次会议。
3.跟进行动计划：对于需要执行的决策和行动计划，进行跟进监督，确保其顺利执行。
4.感谢信函：对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员，发送感谢信函，以表达感谢之情。
四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时，还应注意以下事项：1.会议时间控制：合理安排每个环节的时间，避免会议超时或过长，保证会议的高效进行。
2.会议氛围营造：主持人应掌握会议的节奏和氛围，引导参会人员积极参与讨论和互动。
3.会议记录细致：会议记录应详细记录讨论内容和决策结果，确保会议的结果能够有效传达和执行。
会议流程及规范范文
会议流程及规范范文会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，一个好的会议流程和规范能够帮助参会人员更有效地交流和决策。
以下是一份常用的会议流程及规范：一、会前准备1.确定会议目的：明确会议的目标和议题，确保会议的目的明确，避免无关的讨论和浪费时间。
2.制定会议议程：根据会议目的，安排会议议程，明确每个议题的时间安排和责任人。
3.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、发言顺序等信息，并要求确认参会意向。
二、会议流程1.开场白：主持人开场致辞，简要介绍会议目的和议程安排，向参会人员提醒会议纪律和注意事项。
2.议程讨论：按照议程逐一进行讨论，确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
a.由议题负责人介绍议题背景和目的。
b.各参会人员依次发言，表达自己的观点和建议。
主持人可以设定时间限制和发言顺序，确保每个人有平等的表达机会。
c.讨论过程中，参会人员应保持礼貌、尊重他人的观点，不得打断他人发言。
d.对于较为复杂的议题，可以采用小组讨论的方式进行深入的讨论和分析，再将结果汇报给全体参会人员。
3.决策和投票：对于需要做出决策的议题，可以采用投票的方式进行表决。
可以使用无记名投票或有记名投票的方式，具体应根据会议的需要和参会人员的意愿进行决定。
4.总结和结束：主持人进行会议总结，概括会议的讨论和决策结果，并对下一步工作进行安排和说明。
最后，感谢参会人员的参与，宣布会议结束。
三、会议规范1.准时参会：参会人员应按时到达会议现场，不得迟到或早退，以免影响会议进行。
2.尊重他人：参会人员应相互尊重，并维持良好的会议氛围。
不得进行人身攻击或侮辱性言论。
3.遵守议程：参会人员应按照议程的安排逐一进行讨论，不得擅自插入和跳过议题。
4.收集意见：主持人应积极主动收集参会人员的意见和建议，并确保每个人都有充分的表达机会。
5.高效决策：确保决策的公正、透明和高效，根据各参会人员的意见和建议做出决策，并确保决策的落实和执行。
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会
议
流
程
规
范
书
二零一四年十月十五日
前言
会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。
公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。
只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。
公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。
比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。
开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。
同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。
鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。
会议主题为：主管会议和部门例会。
会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。
开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。
开会的要求： 1、所有相关人员准时到场；
2、会议期间不得做与会议无关的事情；
3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人
事部；
4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使
每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。
本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。
部门例会会议流程
一、通知会议时间和会议地点
二、主持人做开场
三、清点与会人员
四、会议主要内容
1.对上周工作进行总结，反馈上周工作任务的落实情况。
2.员工汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排本周的工作任务。
6.其他相关事项。
五、填写会议记录。
六、送交会议记录至人事部存档。
主管会议记录表
部门例会记录表。