Excel操作技巧课件——数据输入与编辑

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Excel通用技能培训优秀ppt课件

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在Excel中,您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时,您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时,您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据,包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式,使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式,可以用于执行各种任务,如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数,您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能,能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人:可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格,包括插入和删除行、列,调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护,确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订,促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词:掌握工资表的制作流程,了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式,输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。

EXCEL应用技巧培训PPT课件

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并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后,点击“宏”->“停止 录制”,结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏,可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”,打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列,点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮,可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列,点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮,可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则,可对数据进行 自定义排序,以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件,可对数据进行筛选,以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值,并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串,支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量,帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据,提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式,更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等,以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段,可以扩 展数据透视图的展示能力,更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

第1篇:第3章 表格数据的录入与编辑——EXCEL课件PPT

第1篇:第3章 表格数据的录入与编辑——EXCEL课件PPT

凤凰高新教育
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3.2.5 实战:显示与隐藏员工档案表中的行和列
工作表中的数据若是不想让别人查看,可将这些行或列隐藏,当需要查看已经被隐藏的行列数据时, 再将其重新显示出来。
第3章
表格数据的录入与 编辑
凤凰高新教育
8
3.3 单元格和区域的基本操作
单元格作为工作表中存放数据的最小单位,在Excel中编辑数据时经常需要对单元格进行相关的操 作,包括单元格的选择、插入、删除、调整行高和列宽、合并与拆分单元格、显示与隐藏单元格等。
3.1.2 什么是单元格
单元格是工作表中的行线和列线将整个工作表划分出来的每一个小方格,它好比二维坐标中的某个 坐标点,或者地理平面中的某个地点。
2
第3章 表格数据的录入与 编辑
凤凰高新教育
每个单元格都可以通过单元格地址来进行标识。单元格地址由它所在的行和列组成,其表示方法为 【列标+行号】,如工作表中最左上角的单元格地址为【A1】,即表示该单元格位于A列第1行。
在工作表中输入数据时,如果发现将数据的位置输入错误,不必再重复输入,只需移动单元格中的 位置。
5
凤凰高新教育
第3章 表格数据的录入与 编辑
凤凰高新教育
6
3.2.4 实战:调整员工档案表中的行高和列宽
在单元格中文本或数据不能完全地显示出来,就需要适当调整单元格的行高或列宽。
第3章
表格数据的录入与 编辑
3.1.3 什么是单元格区域
单元格区域实际上是单元格概念的延伸,多个单元格所构成的单元格群组就被称为单元格区域。
(1)构成单元格区域的这些单元格之间如果是相互连续的,即形成的总形状为一个矩形,则 称为连续区域。
(2)构成单元格区域的这些单元格之间是相互独立不连续的,则它们构成的区域就是不连续 区域。

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

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使用数据条和图标集,直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数,实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算,提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏,将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中,选择需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮,选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表,即可进入编辑模式,可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮,选择所需的形状,然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中,使用$符号来 引用单元格,确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中,不使用$符号 来引用单元格,拖动公 式时,单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中,部分单元格 使用$符号引用,部分不 使用,以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中,使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果, 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断, 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

EXCEL表格培训ppt课件

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项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名,单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中,选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项,可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表, 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据,复制和粘贴 数据,插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算,使用内置函数处 理数据,掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式,调整行 高和列宽,添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析,包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作,以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数,根据条件返回不同结 果,语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用(如A1)、绝对引用 (如$A$1)或混合引用(如$A1或 A$1)来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据,通过按 Ctrl+Shift+Enter输入,以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮,在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程

excel数据的输入与编辑

excel数据的输入与编辑

2 设置提示信息
3 设置警告信息
“停止”、“警告”和“信息”的区别?
四、随意编辑表格中的数据
1 修改、删除和清除单元格数据
2 移动和复制单元格数据
2.1 拖动法
2.2 使用剪贴板
注意选择性粘贴的使用!
3 查找和替换单元格数据
五、其它技巧
1
当单元格中的数字变成“####”是,说明列宽不够,这时只需适 当的调整列宽即可。
2 快速输入序列数据
2.2 使用“填充”命令输入序列数据
2 快速输入序列数据
2.3 自定义填充序列(鼠标拖动)
工具-选项-自定义序列-输入序列(或导入序列)
返回
三、设置数据有效性输入规则
1 设置有效性内容
1.1 设置文本长度限制
1 设置有效性内容
1.2 设置数字限制
1 设置有效性内容
1.3 设置下拉列表限制输入
第一章
数据的输入与编辑
本章目录
一、输入基本数据 二、自动填充相同数据或序列数据 三、设置数据有效性输入规则 四、随意编辑Байду номын сангаас格中的数据 五、其它技巧
一、输入基本数据
1 输入文本
1.1 输入普通文本数据
1 输入文本
1.2 输入数字型的文本数据
1 输入文本
1.3 隐藏以文本形式存储数字的错误标记
2 输入数字
2.1 输入整数或小数
2 输入数字
2.2 输入分数
3 输入日期和时间
4 输入符号
返回
二、自动填充相同数据或序列数据
1 快速输入相同数据
1.1 使用拖动法快速输入相同数据
1 快速输入相同数据
1.2 使用“填充”命令快速输入相同数据

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

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通过设置条件格式规Байду номын сангаас,可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时,需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏,将一系列操作保存 为可重复执行的脚本,提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑,添加条件 判断、循环等逻辑控制,实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项,方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构,包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02

基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时, 需要先选择单元格,然后 输入内容,按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时, 可以直接选择单元格,然 后输入数字,按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格,然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单,选择关闭选项, 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单,选择新建,然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键,选择插入,然 后选择工作表。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中,用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式,用户可以选择单 元格,然后在工具栏上选择适当的数字格 式,如常规、货币、百分比等。对于日期 格式,用户可以选择适当的日期格式。此 外,用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法,包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”,根据 需要设置条件或限制,即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ,需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时,也 要注意及时更新条件和限制, 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中,动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ,可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列;交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中,需要注意数据区域 的选择,避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作,数 据透视表能够快速生成各种报表,如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具,能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时,需要注意数据源的 准确性,避免出现错误的数据分析结果。
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1.1 输入数据
1.1.3 使用批注
在工作表中给单元格添加批注,用简短的文字对单 元格的作用或内容进行注释。使用批注包括插入批注、 查看批注、编辑批注、删除批注。
第1章 数据输入与编辑
1.1 输入数据
1.1.4 如何正确无误输入大量数据
★使用下拉菜单方法 ★通过设置输入数据的有效范围 ★通过语音校对 ★使用记录单录入数据
第1章 数据输入与编辑
1.2 编辑工作表内容
1.2.1 选择性粘贴 在用复制与粘贴命令复制单元格时,包含了单元格
的全部信息。如果希望有选择地复制单元格的数据,可 按如下操作进行:
(1)先对选定区域执行复制 操作并指定粘贴区域;
(2)选择“编辑”菜单的 “选择性粘贴”命令,出现 选择性粘贴对话框
第1章 数据输入与编辑
1.1.1 数字字符串的输入 有些数值是无须计算的代码,如电话号码、邮政编码
等,往往把它们处理为数字符号组成的字符串。
为了与数值区别,先输入单引号“‘”,然后再输入
数字字符串。 数字字符串不参加计算(如求和)。
第1章 数据输入与编辑
1.1 输入数据
1.1.2 日期与时间输入
输入日期时,可以按如下形式输入:2006年8月5日、 06-08-05、2006/08/05、2006-08-05、05-Aug-06 、05/Aug/06。当输入的数据符合日期格式时,表格将 以统一的日期格式存储数据。快速插入当天日期:Ctrl+;
1.2 编辑工作表内容
1.2.1 选择性粘贴 (3)在对话框中指定需要粘贴的方式; (4)单击“确定”按钮即可完成。
“选择性粘贴”对话框中,主要选项含义如下: 全部:复制单元格中的全部内容,与“粘贴”命令相同 数值:仅复制单元格中的数值 格式:仅复制单元格中设定的格式 批注:仅复制单元格中的批注(如果有批注) 转置:将被复制的内容在粘贴时转置放置
输入时间,可以按如下形式输入:16:45, 16时45分 ,下午4时45分, 4:45 PM,(AM或A为上午,PM或P为 下午)。当输入的数据符合时间格式时,表格将以统一的 时间格式存储数据。快速插入当前时间:Ctrl+Shift+;
日期与时间的组合输入,输入时在日期与时间之间用 空格分隔。
第1章 数据输入与编辑
美国Lotus公司于1982年开发了运行于DOS下的Lotus 1-2-3,该软件集表格、计算和统计图表于一体,成为国 际公认的电子表格软件代表作 。
Excel每个电子表格文档可容纳256个工作表,每个工作 表含有65536行、256列 。
前言 基础知识
如何获得帮助
第1章 数据ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ入与编辑
1.1 输入数据
Excel操作技巧
前言 基础知识
Excel是当今最流行的电子表格处理软件,具有强大的 表格处理功能。 其他电子表格软件:
1979年,美国Visicorp公司开发了运行于苹果II上的 VISICALE,这是第一个电子表格软件 。
Cell3.3即华表3.3,是符合中国人使用习惯的国产通用 电子表格软件。
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