业务接待费用申请表
业务招待费用申请表模板
申请单位：
业务招待费用申请表
申请日期：
表单编号：XXXX-XX-XX X/X
年月日
申请人
部门
职务
被接待主要人员情况说明
我司陪同人员
姓名
职务
备注 共 人 接待事由说明：
费用项目 金额（元） 部门经理: 核申请内容是否在公司制度规定范围内，并在领导签批后1个工作 日内预支申请款，如有原因不能按时预支款项需说明原因，报销单提交后将会核对费用明细 内的所有内容，如发现所提供的票据与上述明细不符，财务部门不予核销。
招待资金申请报告
一、报告概述尊敬的领导：为加强我单位与各相关单位的交流与合作，提高我单位在社会上的知名度和影响力，根据《关于进一步加强接待经费管理的通知》的要求，特向贵单位申请招待资金。
现将申请事项报告如下：一、申请背景随着我国经济社会的发展，各行业、各领域之间的交流与合作日益频繁。
为了更好地开展对外交流，展示我单位的良好形象，提高工作效率，有必要申请一定的招待资金。
以下是具体背景：1. 加强对外交流，提升单位形象。
通过举办各类招待活动，可以增进与各相关单位的了解，扩大我单位在社会上的影响力。
2. 促进业务合作，提高工作效率。
通过招待活动，可以加深与合作伙伴之间的感情，为业务合作创造有利条件。
3. 落实国家政策，响应政府号召。
根据国家相关政策，加强对外交流，促进经济社会发展是各级政府的重要任务。
二、申请资金用途本次申请招待资金主要用于以下方面：1. 举办各类招待活动，包括招待会、座谈会、茶话会等，以增进与各相关单位的友谊。
2. 赞助或协办各类行业论坛、研讨会、展览等活动，提高我单位在行业内的知名度和影响力。
3. 招待来访嘉宾，包括上级领导、专家、学者、企业家等，以促进我单位与各相关单位的合作。
4. 购买招待用品，如礼品、纪念品、宣传资料等，以展示我单位形象。
5. 其他与招待活动相关的支出。
三、申请资金预算根据以上用途，本次申请招待资金预算如下：1. 举办各类招待活动：预计支出10万元，包括场地租赁、餐饮、礼品等费用。
2. 赞助或协办各类活动：预计支出15万元，包括赞助费用、场地租赁、宣传费用等。
3. 招待来访嘉宾：预计支出5万元，包括餐饮、住宿、交通等费用。
4. 购买招待用品：预计支出2万元。
5. 其他费用：预计支出3万元。
总计：35万元。
四、资金使用与管理为确保申请资金的合理使用，特制定以下管理措施：1. 建立健全资金使用审批制度，明确审批权限和程序。
2. 加强资金使用监管，确保资金用于招待活动的实际支出。
3. 定期对资金使用情况进行检查和审计，确保资金使用合法合规。
行政招待申请表
商务接待申请表 申请部门： 接待编号：
填表须知：
1、此表作为本埠及外阜接待使用；
2、如本埠接待不涉及到的事项可在对应处划“/”；
3、黑色字体属于自选勾画项符号为“√”
4、商务接待标准分为四级，即：“特、一、二、三、四级”，日常招待“三级、四级”标准 接待单位：
接待事由：
接待人数： 接待级别： 级 接待人员信息
接待时间： 月 日 时至 月 日 时 车辆安排： 是,（办公室填写：接送车号 驾驶员 ） 否， 住宿安排： 是：公司负责预定及费用 否：自行解决/协助预定
姓
名 性 别
职务 逗留 时 间
就餐安排：（早 中 晚）餐
就餐人数 人，建议在 饭店就餐； 酒水：白酒 瓶，啤酒 箱，
红酒 瓶，矿泉水 瓶/箱，香烟 盒 到达时间： 月 日 时 工具：◇飞机◇火车/汽车 班次：
是否需要领导出席：
◇是
◇否
招待执行人： 部门负责人： 综合办审核：
领导审批意见：
备注
实际消费
超出标准 处理意见。
业务招待费管理制度+表单完整
业务招待费管理制度+表单(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）业务招待费管理规定为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。
一、业务招待费用支出范围㈠招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。
㈡宴请客人、客户（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、礼品等费用。
㈢赠送客人、客户的纪念品等费用。
二、业务招待费用分管规定㈠用于接待客人的茶叶、水果、饮料，统一由综合部（行政部）经过采购评估后进行定点采购。
㈡以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由市场部经过采购评估后购买、订做、保管、发放。
各部门需领用时，按有关规定填写《领用单》办理领用手续。
㈢公司举办的员工活动的费用由综合部（行政部）负责组织、管理，财务部根据预算进行控制。
㈣对外客户活动的费用由市场部负责组织、管理，财务部根据预算进行控制。
㈤用于接待客户的午间工作餐（公司内部食堂），由业务部门进行申请，综合部进行管理。
㈥宴请客人、客户发生的相关费用，遵从下文“三、四”中的具体规定执行。
三、业务招待费用申请工作流程各部门确因工作需要，必须宴请的，按提倡勤俭节约，反对铺张浪费的原则和方法办理。
由主管部门实施招待，非相关人员一律不得参与，具体工作流程如下：㈠因正常业务需要招待外部来客时，应事前办理申请登记手续，并填写《业务招待申请表》，经事业部总经理、公司总经理批准后方可开支，具体审批权限如下：1、客户午间工作餐（公司内部食堂），部门经理批准后方可实施招待。
2、业务招待费申请金额≤1000元，事业部总经理批准后方可实施招待。
3、业务招待费申请金额＞1000元，公司总经理批准后方可实施招待。
㈡因工作外出或无法填写申请表时，由招待申请人以或短信的方式向有关领导提出申请，经批准后方可实施招待，事后两个工作日内补办申请手续（即填写《业务招待申请表》，无补办手续的不得报销。
㈢超出招待标准的费用，无特殊情况由招待申请人负担（与公司总经理同餐的情况除外）。
VIP接待申请表
客人电话
VIP接待申请表
接待时间
接待级别
申请理由
接待事项 申请人
1、门口LED屏展示
2、指示牌制作“欢迎XXX先生来我店就餐，祝您用餐愉快！”
3、楼面管理人员与营销经理在大堂迎接至用餐包厢
4、用餐楼层从电梯至包厢服务员及管理人员欢迎
5、迎接的楼面管理及营销经理与服务员一同在包厢服务（酒店介绍、菜品介绍、文化介绍）
6、包厢所点菜品精心制作与摆盘，材料皆用好的
Hale Waihona Puke 7、入住客房内鲜花与水果布置，床上摆放毛巾折叠物
8、
申请人电话
申请人部门
申请人职务
部门负责人审批：
营销总监审批：
VIP接待服务-接待交流会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
VIP接待服务-服务总结会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
公司费用预算申请表
公司费用预算申请表申请部门，人力资源部。
申请日期，[填写日期]
费用预算项目：
1. 培训和发展费用。
培训课程费用。
培训师费用。
培训材料费用。
2. 招聘费用。
招聘广告费用。
招聘会费用。
招聘顾问费用。
3. 员工福利费用。
健康保险费用。
健身福利费用。
社交活动费用。
4. 人力资源系统费用。
人力资源管理软件费用。
员工绩效管理系统费用。
薪酬管理系统费用。
总预算金额，[填写总金额]
申请理由，[填写申请费用的具体理由和必要性] 申请人，[填写申请人姓名]
审批人，[填写审批人姓名]
备注，[填写其他需要说明的内容]。
接待费用凭证格式
接待费用借款单
申 请 人 申请金额 部门经理 审核确认 副总经理/部长/总监 部 门 借款日期 会计处理 总经理 财务 收款人
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费用申请表
其他（ 准 总经理
）
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出席人员 姓名
会计处理 收款人
2008年3月启用
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接待费用精算表
精 算 人 接待日期
月 日 月 日 月 日 金额合计（小写） 实际精算金额（小写）
附件: ___________
部 门 接待项目 实付金额
精算日期 出席人员 姓名
借
款
没有
有
借 款 金 额
实际精算金额 （大写）
部门经理
审核确认 副总经理/部长/总监
会计处理 总经理 财务 收款人
2008年3月启用
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报销招待费的申请报告
尊敬的财务部领导：您好！根据我国相关财务管理制度和公司内部规定，现将我公司近期发生的业务招待费用进行报销申请，请予以审批。
以下是具体申请报告：一、申请背景近年来，随着我国经济的快速发展，市场竞争日益激烈。
为了拓展业务、加强合作，我公司积极开展各类商务活动。
在商务活动中，接待客户、合作伙伴等是必不可少的环节。
为了确保商务活动的顺利进行，我公司按照公司规定和实际情况，合理控制招待费用，提高招待效率。
二、招待费用支出情况1. 招待对象：本次招待费用主要用于接待我公司合作伙伴、客户及相关部门领导。
2. 招待时间：2023年X月X日至2023年X月X日。
3. 招待地点：公司会议室、餐厅及合作伙伴所在地。
4. 招待费用组成：（1）餐饮费用：人民币XX元，主要用于招待客户及合作伙伴的用餐。
（2）住宿费用：人民币XX元，主要用于招待客户及合作伙伴的住宿。
（3）交通费用：人民币XX元，主要用于接送客户及合作伙伴的交通费用。
（4）礼品费用：人民币XX元，主要用于赠送客户及合作伙伴的礼品。
（5）其他费用：人民币XX元，主要用于招待过程中的其他支出。
三、招待费用控制措施1. 严格执行公司招待费用管理制度，确保招待费用合理、合规。
2. 事先制定招待预算，严格控制招待费用支出。
3. 招待活动结束后，及时整理相关票据，确保报销手续齐全。
4. 加强招待费用审核，确保报销真实、准确。
四、申请报销金额本次招待费用共计人民币XX元，请予以审批。
五、附件1. 招待费用明细表2. 招待费用发票3. 招待活动照片4. 其他相关证明材料六、结语我公司一直高度重视招待费用管理工作，严格按照国家法律法规和公司内部规定执行。
本次招待费用支出，旨在加强业务合作，提高公司市场竞争力。
恳请财务部领导予以审批，确保公司业务顺利开展。
敬请领导审阅！顺祝商祺！申请人：XXX申请日期：2023年X月X日。