信息写作的基本要求

• • • • • •
信息写作的基本要求 --标题要求
• （一）标题要求
• 标题要醒目、要鲜明、简炼、容易理解， 突出主题，不能含糊不清，应该做到概括 全文；要与正文内容相符，不要让读者看 后，有文不对题之感。也不能任意拔高。
信息写作的基本要求
--内容要求
• • • • （二）信息写作的内容要求 1、对信息文件写作内容的整体把握 （1）求真 真实是信息的生命，它对信息价值有“一票否决权”。党 政信息失真，不仅违背了我党实事求是的优良传统，更重 要的是会给决策带来失误。因此，只有在“真”字上下大 功夫，才能真正使信息工作成为领导决策的得力助手。根 据这一点，就要求信息写作者注重信息调研，使信息真正 从实践中来，反映客观实际问题。做好信息求真的工作， 一要忌道听途说、捕风捉影。听到的东西不是不能作为信 息，而是一定要在听说后认真核实事实之后才能作为信息 上报。二要忌随意杜撰、粉饰事实。在信息文稿写出作中， 对待成绩和问题都应该实事求是，既不能夸大，也不能缩 小，更不能搞什么负信息正报。
信息写作的基本要求
--内容要求
• （6）层次分明、观点明确 • 层次分明就是要按照各部分之间的联系和关系安排材料。 一则信息写作时有很多材料可用，这就要划清其层次，分 析其关联，然后再下笔。如有层递关系，就可以分层来写； 如有时间先后，就可以按照时间顺序来写作，如有内在规 律，就按其逻辑顺序写作，让读者清楚地得知事情的来龙 去脉。 • 观点要鲜明、突出。信息的每一层次提倡什么，反对什么， 或说明什么，让读者一看就明白。观点与材料要统一，每 个观点都要通过材料来体现。特定的材料都是为某一特定 观点服务的，要协调二者的关系。不能下笔千言，离题万 里。观点中的概念要准确，这也是信息内容正确的有力保 障。
信息的概念
卫生监督信息，就是指卫生监督机 构的信息编写人员经过调查、搜集、了 解卫生监督机构最近发生的真实事件， 以规范的形式和合法的手段向领导汇报 或者向社会传播的语言文字。
信息的五要素
五要素：人物（单位）、时间、地点、事由、事件
例如： 大关县开展消毒管理监督检测工作 •
为规范大关县医疗机构医疗行为，促进大关县医疗水平的提高，规范消毒产品、卫生用 品及餐饮具生产消毒和经营行为，切实保障群众就医安全和消费者权益，根据《传染病防治 法》、《消毒管理办法》、《医院感染管理规范》及上级相关文件精神，大关县卫生监督所
信息的结构形式
正文包括：导语、主体、结尾三个部分 导语：是信息开头的一段话，要求用极 简明的话概括信息的最本内容。 主体：主体是信息的主要部分，要求具 体清楚，内容翔实，层次分明。 结尾：结尾是对信息内容的小结。这部 分根据需要而定。
信息的结构形式
例如：文山州卫生局卫生监督所进一步加强信息工作 新年前夕，文山州卫生局卫生监督所为进一步加强信息工作，出台新举措。 一是完善信息工作激励机制，提高信息奖励标准。州卫生监督所在2006年制定了宣传 工作奖励办法的基础上，最近又召开所长办公会，进一步完善信息工作激励机制，决 定从明年1月起，提高信息被新闻媒体等部门采用的奖励标准。 二是制定了信息工作考核办法，加强信息工作的管理。 三是规定所领导带头写信息。所领导每年至少必须完成1篇信息。 四是对各科室实行信息工作量化考核管理。规定办公室和具体负责信息工作的法制科 以及各业务科室每月至少必须完成1篇信息，专项行动、上级部门要求开展的工作完成 情况、重要贵宾接待和重大活动卫生保障等工作必须及时有信息反映。 五是信息工作与干部职工的实际利益挂钩。规定完不成信息工作任务的，科室当年不 得评为优秀；所领导和科室正、副职当年履职考核不得评为优秀，不得参加各级各部 门优秀的评选。 六是实行信息工作督查通报制。每季度由法制科对信息工作完成情况进行督查和通报
信息写作的基本要求
--内容要求
• （7）避免重复、前后一致 • 正文中不能前后重复。这包括遣词造句的重复，也包括材 料重复，即使是确实对前后观点都有作用的材料，也应有 所不同，要将它们如何分别说明观点的区别体现出来。 • 前后重复固然不对，前后矛盾就更是写作之大忌，这不光 是对文章观念要这般要求，对行文、词句也是如此。前后 矛盾的危害是显而易见的，即使是一个概念用得前后不符， 也会给信息使用者造成很大的麻烦。特别是在并不熟悉原 义，无法弄清哪一个是正确的情况下，编发这则信息也就 如同废纸，无法发挥其效力。因此，写出作中保持内容前 后一致，写出好后仔细核查字句，包括校对中认真把关， 对信息的写出作都至关重要。
作，确实有价值的稿件再上报。
八是各种执法文书的提法要准确，上报信息中不用第一人称。
九是格式要求：标题字体：华文中宋，小二；正文字体：宋体，小四；行间距：2倍 图片：上传后宽度 400 格式：jpg 不能大于1024k
问题稿件
• • • 羊拉乡执法监督检查工作
医疗卫生机构，出动卫生执法人员8人次，出动车辆2台次，规范 羊拉乡各医疗卫生机构的医疗执业活动，对茂顶村卫生室、迪庆矿业 （羊拉铜矿）职业医院、羊拉乡卫生院，进行日常监督检查，加强监 督医疗废物、消毒管理，并组织卫生执法人员及乡卫生院医务人员， 对院内的环境卫生认真清理打扫，组织全院医务人员进行卫生法律、 法规及知识培训，针对各单位存在的一些安全隐患，提出了相应的整 改要求，下达卫生监督意见书。 • 打击非法行医，取缔一户江湖郎中，没收违法工具一部份及草药 50公斤，要求不准在辖区内继续非法行医。 • 问题：1.标题有问题；2.无时间、无执法主体；3.陈述不清；4.结构不 完整。
信息写作的基本要求
--内容要求
• （3）求新 • 求新，是充分发挥信息工作启迪作用的需要。客 观事实中的新事例、新经验、新情况、新变化和 对这些问题的新认识，都应及早荻悉，使信息需 求者——各级领导、机关——成为本务信息的第 一读者，不能是领导早已通过新闻或其它渠道知 悉的，我们还作为新问题热能发，那么信息工作 不免就成了“马后炮“。在选材上要对准当前的 中心工作和社会焦点、难点、疑点问题，使领导 得到的正是他急于知道或急待解决的。做到了这 两点，才是抓住了最新信息。
信息写作的基本要求
--内容要求
• • • 普洱市完成餐饮服务食品安全整顿阶段性检查工作 为做好餐饮服务食品安全整顿阶段性检查工作，切实解决食品安全突出问题，全面普 洱市提升食品安全水平，根据《云南省卫生厅关于做好餐饮服务食品安全整顿阶段性 检查有关工作的通知》要求，普洱市政府领导高度重视，成立整顿工作领导小组，整 合现有人力、物力、财力等各方面资源。结合我市实际，制定了《普洱市食品安全整 顿工作实施方案》，明确了各职能部门的职责和任务。 普洱市卫生监督卫生监督机构根据《云南省卫生厅关于做好餐饮服务食品安全整顿阶 段性检查有关工作的通知》和《普洱市食品安全整顿工作实施方案》要求，协同相关 部门，认真组织开展各项工作：一是严厉查处餐饮服务环节无证经营行为情况，重点 整顿学校食堂、建筑工地食堂、农家乐旅游点、小型餐饮单位情况，二是查处餐饮服 务提供者采购、使用病死或者死因不明的畜禽及其制品、劣质食用油等行为情况。三 是对餐饮服务提供者经营熟食卤味、盒饭、冷菜等高风险食品和餐饮具清洗消毒等重 点环节监督检查；四是在餐饮服务环节继续开展打击违法添加非食用物质和滥用食品 添加剂行为情况。 目前，全市已累计投入工作经费37万元，受理餐饮服务许可申请1082户,经现场审核许 可728户;出动执法人员2717人次，对4974家餐饮单位实施了监督检查；圆满完成重大 活动、重要会议和贵宾接待食品安全保障任务40起；组织开展从业人员培训21期、 2617人次。普洱市餐饮服务食品安全工作整顿性检查工作取得了阶段性胜利。
于领导防微杜淅、未雨绸缪。
信息写作的基本要求
--内容要求
• （5）事实清晰、材料得当 • 在信息中对事实的陈述要清楚明白，不能模棱两 可，或拖泥带水。要杜绝那种不核对事实就轻易 下笔和含糊其词的做法。同时要选用恰当和适量 的材料叙述事实、说明观点、摆出问题、提出建 议。既不能把不相关甚至与观点相反的东西硬搬 进去，也不能繁简不分，凡是沾边的材料都用上。 所用材料应该有深度、有广度，应该是那种既反 映事物本质特征，又反映事物群体普遍性的代表 性材料。
信息写作的基本要求
信息的概念 信息的五要素 信息的结构形式 信息写作的基本要求 信息工作的基本要求 信息编辑中应注意的事项
信息的概念
信息是指专门的机构、人员经过调查、 搜集、了解最近以来社会各个层面所发 生的真实情况，以规范的形式和合法的 手段向领导报告或向社会传播的语言文 字。
信息写作的基本要求
--内容要求
• （2）求实
• 撰写信息文稿做到‘言之有物“才能真正使领导 决策时有可参考的内容。无论我们选择什么样的 信息，都要反映出它的本来面目，体现信息本身 所蕴藏的内涵。议论可以发表，但要做到以事论 理。这就要求写出作信息时要防止空洞无物、华 而不实，或空发议论，似是而非。反映问题既要 有代表性，又要有普遍性，最大限度地发挥信息 的指导作用。
• • • • • • • •
• •
一是信息的主题必须围绕卫生监督的中心工作来写。 二是所开展的工作有一定的特色，对其它州市有一定的指导和借鉴作用的。 三是开展各种专项活动的信息可上报。 四是反映单位内部事务的信息不必上报 五是上报信息的标题与内容不能以工作总结的形式出现 六是要注意上报信息的时效性。信息中尽量不要出现“近日、近期”等词， 要写明具体的时间。 七是县级的稿件如通过州市级上报的，请州市级负责做好稿件上报的把关工
报什么，报给谁，怎么报，什么时
候报。
• 其次，信息中必须写明时间、地点、内容
等，一般不用第一人称写。语言要
求简洁明了，但是得把事情说清楚。
信息编辑中应注意的事项
• • • • • 第三，编辑信息中需把握的问题： 一是把好政治关 二是把好政策关 三是把好事件真实关 四是把好文字关
省局对报送信息的要求
和疾控中心抽调相关人员组成消毒管理监督监测专项工作组，于2009年10月13日至11月23 日在辖区内开展对医疗机构、消毒产品经营单位、卫生用品经营单位和餐饮具生产消毒配送 单位的监督检测工作。