《礼仪沟通文书》教案
沟通礼仪教案5
复习提问：男士站姿要领是什么？答：正确站姿是挺胸，抬头，收紧腹部，两腿稍微分开，两脚与肩同宽，身体重心主要支撑在脚掌、脚弓上，不要偏移。
个人礼仪篇---细节决定成败第三课举止礼仪二、站姿练习站姿是一切仪态之首，若站姿不够标准，其他姿势就谈不上优美。
良好的站姿不但会让人马上有修长、显瘦的感觉，而且对脊椎也具有重要的防护作用，来，让我们马上对着镜子练习，你会发现立竿见影的改变。
纵向：要感觉头顶有根绳子拉着你，整个形体向上提拔横向：两肩打开，让形体舒展。
这两个大的方向找准之后，你会发现自己的形体已经有所改变了，好像长高、精神了、人也显得自信、年轻了！挺拔的姿态会让你看上去至少年轻5岁。
心理学家研究发现，人们可以借着动作的调整来改变自身情绪。
遇到不如意或者挫折时，通常头一定会低下或者肩膀下垂。
此时如果你把头仰起，挺起胸膛，伸直腰杆，来个深呼吸，就是想沮丧也不容易，因为你的生理状态处于生龙活虎的状态。
你的情绪会再度飞扬、活力重现！（二）、三个关键的地方让你显高1、头顶：首先感觉头顶有根绳子拽着自己。
只是最关键的，因为牵一发而动全身。
2、胸部：双肩向后扩展，胸部就挺起来了。
合身的内衣会让胸部挺起，人会显高。
3、臀部：腰用劲，臀部就会上提。
4、侧身：耳朵、颈部、手臂、腿是处于同一直线上的。
（三）、练习1、练习V字步站立，同时练习持久性，10分钟左右。
（顶水瓶）A、脚跟并拢，两脚尖尽量向外打开，形同一字。
臀部、大腿、膝关节腰尽量向内侧收紧，感觉你的腰用劲，骨盆重心后移，提臀整个脊椎向上拔，人马上显的高了。
B、双手和背处于同一平面，双肩向后扩展，尽量下沉。
脖子拉起来、感觉头顶有个绳子拽着自己，注意脖子尽量往上拉，而肩膀腰尽量下沉、放松，这样脖子到肩的线条就显得舒展、修长了。
3、背靠背、靠墙练习法小结：站姿是人体的静态造型。
优美典雅的造型是幽雅举止的基础。
“立如松”是说人的站立姿势要象青松一般端直挺拔才美，是一种静态美。
沟通礼仪教案
沟通礼仪教案一、教学目标1.了解沟通礼仪的重要性和基本原则。
2.掌握有效的沟通技巧，提高沟通效率。
3.培养良好的沟通习惯，增强人际交往能力。
二、教学内容1.沟通礼仪的定义和重要性。
2.基本沟通原则和技巧。
3.非语言沟通技巧。
4.有效倾听技巧。
5.解决冲突的方法。
三、教学过程1.引入（1）问候学生，介绍今天的主题是关于沟通礼仪的课程，为什么需要这个课程？（2）让学生自由讨论并记录他们对于良好沟通的定义以及良好沟通所带来的优点和坏处。
2.知识传授（1）定义：沟通礼仪是指在人际交往中遵循一定规则和方式进行交流，以达到良好互动效果和建立良好关系。
（2）重要性：- 增强人际交往能力。
- 提高职场竞争力。
- 建立信任和尊重。
- 促进团队合作。
- 促进个人成长。
（3）基本沟通原则和技巧：- 用简单、明了的语言表达。
- 注意语气和声音的控制。
- 保持积极的态度和微笑。
- 关注对方的反应和情绪。
- 避免中断他人发言。
- 给予充分的时间和空间让对方表达自己。
（4）非语言沟通技巧：- 姿势：保持直立，不要交叉双臂或双腿，以显示自信和尊重。
- 目光：保持目光接触，但不要盯着对方看，以避免让对方感到不适或害怕。
- 手势：适当地运用手势来增强表达效果，但不要过于夸张或过分频繁。
（5）有效倾听技巧：- 确认理解：在听完对方发言后，确认自己是否正确理解了他/她所说的内容。
- 提问：通过提问来澄清模糊或不确定的信息，并帮助对方更好地表达自己。
- 给予反馈：通过给予反馈来展示你正在认真倾听，并帮助对方更好地理解你的观点。
（6）解决冲突的方法：- 理性沟通：通过理性的方式来表达自己的观点，并尝试与对方达成共识和妥协。
- 寻求第三方帮助：如果双方无法自行解决冲突，可以寻求第三方的帮助来调解。
- 放弃争执：在某些情况下，放弃争执可能是最好的选择，以避免事态恶化。
3.实践操作（1）分组练习：让学生分成小组，进行模拟沟通练习，以加深对于沟通礼仪和技巧的理解和掌握。
礼仪交谈教案设计方案模板
一、教学目标：1. 让学生了解礼仪交谈的基本原则和技巧。
2. 培养学生在日常生活中运用礼仪交谈的能力。
3. 提高学生的沟通能力和人际交往能力。
二、教学重点：1. 礼仪交谈的基本原则和技巧。
2. 在不同场合下运用礼仪交谈的方法。
三、教学难点：1. 如何在实际生活中运用礼仪交谈。
2. 如何在不同场合下灵活运用礼仪交谈。
四、教学准备：1. 教学课件或黑板。
2. 礼仪交谈的案例资料。
3. 礼仪交谈的练习场景。
五、教学过程：1. 导入（1）教师简要介绍礼仪交谈的重要性，激发学生的学习兴趣。
（2）引导学生思考：在日常生活中，我们如何运用礼仪交谈？2. 讲授（1）讲解礼仪交谈的基本原则，如尊重、礼貌、真诚、倾听等。
（2）介绍礼仪交谈的技巧，如语言表达、肢体语言、语气语调等。
（3）结合案例，分析不同场合下如何运用礼仪交谈。
3. 练习（1）分组练习，让学生模拟实际场景，运用礼仪交谈。
（2）教师巡回指导，及时纠正学生的错误，鼓励学生积极参与。
4. 互动交流（1）组织学生讨论：在日常生活中，如何克服交流中的障碍？（2）邀请学生分享自己的心得体会，共同探讨提高礼仪交谈能力的方法。
5. 总结（1）教师总结本次课程的主要内容，强调礼仪交谈的重要性。
（2）鼓励学生在日常生活中积极运用礼仪交谈，提高人际交往能力。
六、教学评价：1. 学生对礼仪交谈的基本原则和技巧的掌握程度。
2. 学生在模拟场景中的礼仪交谈表现。
3. 学生在互动交流中的参与度和心得体会。
七、教学反思：1. 教师针对学生的掌握程度，调整教学策略，提高教学质量。
2. 教师关注学生的实际需求，为学生提供更多实用的礼仪交谈技巧。
3. 教师引导学生将所学知识运用到实际生活中，提高学生的综合素质。
第五课《交谈礼仪》教案
《交谈礼仪》教案教学目标：1.了解谈话礼仪在人际交往中的作用。
2.理解谈话时需要的态度。
4.理解谈话时的语言技巧。
6.理解谈话过程中表达的技巧。
教学重点：1.谈话的态度。
2.谈话过程中的礼貌用语。
教学难点：谈话的态度教学学时：一学时教学工具：多媒体教学方法：讲授法、提问法、列举法、演示法教学内容：一、导入交谈是一门艺术，交谈在一个人的学习、生活中是必不可少的。
懂得交谈礼仪能更好地沟通思想、增进友谊。
二、正文（一）对方讲话认真听（二）不随便打断对方的谈话他人讲话时不可随便插嘴，等说话的人说完再说。
（三）适当的应答对方（四）使用礼貌用语1、谈话的时候，态度是非常重要的。
“心态决定一切”（举例——学生问我的目标和计划）成为一个受欢迎的人（成为受欢迎者）态度（技巧）——接受别人换句话说，在与人交谈时，需要我们摆正位置，端正态度。
所以我们经常说“尺有所短，寸有所长。
”生活中如果你要找别人的毛病，其实太容易啦！像什么前言不搭后语、说话反复重复、发言有误、念错字、腔调不男不女等等，这样的毛病随处可见。
所以说“尺有所短，寸有所长”。
各位同学，有时候我听见一些同学说来到这里没有学到东西，你们想一想，你们在上课听讲或者看书时，难道就找不到一点对你有帮助的地方吗？如果你看一本书，有一句话能记下来，这本书就没有白读和白买；听老师讲课，只要学到一个观点或者技能，那你就没有白上这堂课。
归根结底，这个是心态的问题。
谈话过程中需要我们抱着一颗健康的、平等的、宽容的心态。
所以说，不能抱着找毛病的心态去。
有的人在人际交往中人缘不好，关系不好，人际交往一塌糊涂。
你们知道什么原因吗？——不容人（到哪里都拿自己的长处比人家的短处）能这样比吗？举例：我27岁，和一位72岁的老人比记性，他比得过我吗？但反过来这位老人比我有经验、有阅历。
所以说，交往态度是非常重要的。
2、谈话过程中的五不谈1）不要训斥别人与人打交道，不要动不动就训人家。
要与人平等打交道。
礼仪文书教案.doc
礼仪文书教案篇一：礼仪教案礼仪培训一位著名的学者应邀去某大学作报告，报告会前，他提了这样一个问题：“你们说，现代社会最缺什么？”台下学生几乎一口同声：“缺德。
”德，即首先，为万事之首，地位重之又重，零点公司对10大城市的问卷调进中得出，缺乏道德意识中，首推缺乏礼貌，其次是诚实和社会责任。
试想，社会由缺乏礼貌，缺乏诚实，缺乏责任的我们组成，是多么的可怕！今天要讲的课，就与道德有联系，与礼貌有联系，与文明有联系！“礼仪”一词在日文中的意思是“以诚相见，以心贴心”，不久前，在一些报刊，杂志上读到一些报导，说给大家听听，也做为我们礼仪课的开场。
许多出国回来的人都感慨的说，人家确实比我们文明多了，无论是社会秩序，环境保护，人的言谈举止，职业道德等，都让我们自叹不如，甚至还有人说，由于我们“不拘小节”，在国外遭遇尴尬简直就是常事。
2000年奥运会是中国夺金牌最多的一次，中国运动健儿的出色表现征服了各国观众，但某些中国人的不文明习惯却给他国运动员，记者留下了不好的印象。
有媒体报道，中国记者团几乎每人都配备了移动电自豪感，铃声是非常特别的音乐，在很嘈杂的场所也可清楚地辨别是不是自己的电话，但在身击馆里，当运动员紧张比赛时，这种声音就显得特别刺耳。
组为了保证运动员发挥出最佳水平，在身击馆门前专门去有明显的标志：请勿吸烟，请关闭手机。
也不知是中国一些记者没看见还是根本不在手疾眼快，竟没有关机，其实，把手机铃声调到振动也不费事。
王义夫比赛时，中国记者的手机响了，招来周围人的嘘声和全场不满的目光。
有外国人轻轻说：“这是中国人的手机！”在陶璐娜决赛身第七发子弹的关键时刻，中国记者的手机又一次响了……羊城晚报曾披露过一则消息，令人震惊。
2000年暑假，赴美夏令营由四川省出入境人员服务中心组织，主要面向14-16岁表少年，7月15日，约三百名中小学生从成都出发，于美国时间7月19日抵达波特兰，开始了为期3周的美国家庭生活，在那些一对一的美国家庭里，四川学生受到了很好的接待。
礼仪交谈幼儿园教案
礼仪交谈幼儿园教案教学目标1.学习基本礼仪知识，包括问候礼仪、谢礼礼仪、道歉礼仪等；2.培养幼儿良好的交往能力和表达能力，提高他们与人交往的自信心和技能；3.通过实际操作和角色扮演等形式，让幼儿掌握基本的交谈技巧和礼仪知识；4.发扬团结友爱、互相尊重的精神，培养良好的人际关系意识和习惯。
教学内容1.问候礼仪–问候语：早上好、下午好、晚上好等；–问候动作：握手、鞠躬、微笑等；–问候顺序：年长者、陌生人、同龄人、朋友等。
2.谢礼礼仪–谢礼语：谢谢、多谢等；–谢礼动作：鞠躬、微笑、握手等；–谢礼场合：接受礼物、赞扬、帮助等。
3.道歉礼仪–道歉语：对不起、抱歉等；–道歉动作：鞠躬、微笑、握手等；–道歉场合：错误、偏差、冒犯等。
教学过程活动1：问候礼仪1.老师带领幼儿一起学习问候礼仪的知识，介绍基本的问候动作和顺序。
2.老师模拟不同场合的问候礼仪，让幼儿通过观察和模仿来掌握基本的问候礼仪。
3.老师布置任务，让幼儿在课间时间练习问候礼仪，互相问候和回答感谢和祝福。
活动2：谢礼礼仪1.老师带领幼儿一起学习谢礼礼仪的知识，介绍基本的谢礼动作和场合。
2.老师模拟不同的谢礼场合，让幼儿通过观察和模仿来掌握基本的谢礼礼仪。
3.老师通过游戏等形式，让幼儿角色扮演不同的情境，练习谢礼礼仪。
活动3：道歉礼仪1.老师带领幼儿一起学习道歉礼仪的知识，介绍基本的道歉语和动作。
2.老师模拟不同的道歉场合，让幼儿通过观察和模仿来掌握基本的道歉礼仪。
3.老师通过游戏等形式，让幼儿角色扮演不同的情境，练习道歉礼仪。
教学评价1.在学习过程中，观察幼儿是否能够正确地进行问候、谢礼和道歉等礼仪活动；2.在角色扮演活动中观察幼儿的表现，评估幼儿的语言表达和交流能力；3.通过班级和个人活动的方式，让幼儿积极参与，发挥个人能力和才华。
教学总结通过本次课程的学习，幼儿不仅掌握了基本的礼仪知识和技能，还增强了他们的交往和表达能力，在实际生活中也能更好地处理不同的人际关系，积极投入到学习和生活中去。
沟通礼仪教案2
复习提问：礼仪的原则有那些？答：宽容、尊重、平等个人礼仪篇---细节决定成败第一课仪容仪表礼仪一、服饰礼仪谈吐举止比穿衣服重要，但是一个人的穿着能体现他的性格，显示他的职业、地位，更重要的是他的修养。
如果他的衣服得体，符合国际潮流，那就是更有助于赢得人们的尊重。
有时我们往往还可以见到这样一种现象，一个人穿的衣服都是很贵的名牌，但总给人一种气质欠佳的感觉。
究其原因，是他未弄清楚人与服装的关系。
衣服是用来衬托人的，不是用衣服显示人的富有和高贵。
如果一个人想用衣服显出他的地位和高贵，那就错了，穿衣应遵循三个“W”原则。
When是什么时候，Who 是为谁穿，Where是什么场合。
若你能记得这三个“W”来打扮着装，你就有把握得多。
另外一点清洁的问题，知道怎样打扮是一方面，另一方面是要保持清洁的衣服。
一件最漂亮、最合身、最贵重的衣服，若是上面有污渍的话，那整个会破坏别人对你的感觉。
因此，必须保持高度的清洁。
1、穿衣规则——扬长避短若你是魁梧的人，用一条宽一点的领带，穿双排扣西装，看起来很好。
但太胖太矮的人就不能这样穿，因双排扣西装会使他看上去四四方方的，更胖更矮了。
他可以选单排扣的西装，三个扣的，看起来比较瘦长一点。
2、不同场合有不同的着装A、西装如果某人的经济条件只够买一套西装和一条领带，那该买什么颜色？他说第一套是深蓝色，领带是红色；如果再买的话，深灰色、黑灰色是好的。
他不赞成买橄榄绿、浅咖啡色，这两种颜色使中国人的脸看上去更黄，但很深的咖啡色的西装是可以的。
总的来说，深色西装较好，不容易脏。
如果是夏天，可以穿浅色西装，比如乳白色的西装，但是很容易脏，要每时每刻注意保持清洁。
西装面料要比较好的，可以比较长时间地保持成色。
如果你的套装一般是有暗条图案，很大方，而且常常都很流行；或者是有花样的，或有大的格子，你要遵守两个单色，一个图案的规则，让你的衬衫和领带配以单色的最好，或者是有很暗的图案。
这是最简单的原则，好好记住它，可以使你很容易就搭配得体。
关于沟通的礼仪教案
关于沟通的礼仪教案标题：培养学生沟通礼仪的教案教案目标：1. 了解沟通礼仪的重要性和作用；2. 培养学生良好的沟通礼仪，包括尊重他人、倾听、表达清晰等方面的技能；3. 提高学生的团队合作和社交技巧。
教学准备：1. PPT或教学板书；2. 视频资源或示范素材；3. 分组讨论活动所需的小组卡片；4. 学生手册或笔记本。
教学步骤：引入活动：1. 利用图片或视频资源，引发学生对沟通礼仪的讨论。
鼓励学生分享他们对良好沟通的看法和经验。
知识讲解：2. 介绍沟通礼仪的定义和重要性，强调在个人和职业生活中的作用。
可以列举一些例子来说明沟通礼仪的好处。
技能训练：3. 倾听技巧：a. 解释什么是积极倾听和尊重他人的重要性。
提供示范或视频素材，展示积极倾听的技巧，如眼神接触、肢体语言等。
b. 组织小组活动，让学生分组讨论一个话题，并鼓励他们运用积极倾听技巧。
4. 表达清晰：a. 引导学生了解清晰表达的重要性，包括语言选择、语速、语调等方面。
b. 提供一些示范或视频素材，展示清晰表达的技巧，如简明扼要、用具体例子等。
c. 组织小组活动，让学生在小组内练习清晰表达的技巧。
5. 礼貌用语和非语言沟通：a. 引导学生了解礼貌用语和非语言沟通的重要性，如问候语、感谢和微笑等。
b. 提供一些示范或视频素材，展示礼貌用语和非语言沟通的技巧。
c. 组织小组活动，让学生在小组内练习礼貌用语和非语言沟通的技巧。
巩固活动：6. 角色扮演：a. 分配学生角色，让他们在不同场景中模拟运用沟通礼仪。
b. 观察和评价学生的表现，提供反馈和建议。
总结：7. 总结沟通礼仪的重要性和学到的技巧，鼓励学生在日常生活中应用。
拓展活动：8. 布置任务：要求学生观察身边的人在沟通中是否遵循了沟通礼仪，并写下观察结果和感想。
教学评估：- 观察学生在小组活动和角色扮演中的表现，评估他们是否能够运用沟通礼仪技巧；- 收集学生的任务作业，评估他们对沟通礼仪的理解和应用能力。
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一、邀请函的概念和特点
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是常用的日常应用写作文种。
邀请函由标题、称谓、正文、结尾、落款组成。但要注意，邀请函要简洁明了，能看懂就行，不要写太多文字。
二、邀请函的种类
邀请函的种类有很多，大致有结婚邀请函、商务活动邀请函、学术活动邀请函、庆祝活动邀请函等。
三、邀请函的书写格式
邀请函的主体内容符合礼仪沟通文书的一般结构，由标题、称谓、正文、结尾、落款组成。
四、邀请函写作的注意事项
邀请函写作的注意事项包括以下几点：
(1)邀请函语言尽量雅正、去口语化，简明扼要，直截了当，切忌啰唆。
(2)邀请函要写得简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
【章末总结】
【讲授新课】
任务一学会撰写一般书信
【任务导入】
随着时代的日新月异，通信技术越来越发达，书信早已淡出了我们的生活，只留背影依稀。“云中谁寄锦书来？”解得“一种相思”，了却“两处闲愁”。几句宋词，凝聚了一个时代鸿雁传情的唯美情结。书信承载的是几千年来我们言有尽而意无穷的美好记忆。虽然书信的空间，早已被即时聊天工具挤压无几，但作为幼师必须掌握规范的书信书写方式。你还会写信吗？比如，写给父母，写给孩子，写给家长，写给同事姐妹，写给爱人，写给自己，应该怎么写呢？
- 总结 -
这一章我们学习了礼仪沟通文书的相关知识。其中：
关于书信，我们学习了：书信的概念和特点、书信的种类、书信的书写格请书的种类、申请书的书写格式、申请书写作的注意事项。
关于倡议书，我们学习了：倡议书的概念和特点、倡议书的种类、倡议书的书写格式、倡议书写作的注意事项。
关于邀请函，我们学习了：邀请函的概念和特点、邀请函的种类、邀请函的书写格式、邀请函写作的注意事项。
《礼仪沟通文书》教案
20～20学年 第学期
授课教师
课程名称
幼儿教师应用文写作
授课班级
课题（项目）名称
项目七礼仪沟通文书
授课时间
授课形式
理论教学☑理实一体□实验/实训□
习题□复习□其它活动□
授课地点
导师意见
教学目标
知识目标：知道并理解礼仪沟通文书的概念，了解其特点。
能力目标：掌握在幼儿园工作中礼仪沟通文书写作的基本常识，能熟练使用得体的语言，
完成礼仪沟通文书的写作。
情感目标：理解正规书写对于申请入党等社会事务的重要性。
教学重点
知道并理解礼仪沟通文书的概念，了解其特点。
教学难点
掌握在幼儿园工作中礼仪沟通文书写作的基本常识，能熟练使用得体的语言，
完成礼仪沟通文书的写作。
教学方法
谈话法、演绎法
教学资源（教学准备）
课本、PPT
授课过程
任务一 学会撰写一般书信
【知识准备】
一、倡议书的概念和特点
倡议书是由某一组织或社拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
二、倡议书的种类
倡议书具有公益性、倡议性，因此种类繁多，如环保、道德、动物保护等。
三、倡议书的书写格式
倡议书的书写格式与申请书一致。总体来讲，倡议书的格式主要由标题、称谓、正文、结尾与落款几部分组成。
三、书信的书写格式
1.称呼
2.正文
3.结尾
4.署名和日期
四、书信写作的注意事项
书信写作的注意事项包括以下几点：
(1)礼仪周到
(2)措辞得体
(3)言简意赅
(4)字迹工整
任务二学会撰写申请书
【任务导入】
学校准备发展一批学生党员，李萍萍的各项条件都比较符合，准备申请入党。但她从来没写过入党申请书。大家快帮她写申请书吧。应该怎么写呢？
任务二 学会撰写申请书
任务三 学会撰写倡议书
任务四 学会撰写邀请函
作业
教学后记/教学反思
填表说明：1.序号，指该课程授课的顺序号，应与授课计划一致；
2.授课形式在相应的选项打“√”
授课教案
教学程序
教师活动/教学内容
学生活动/注释
导入
新课
新课内容
【章前导入】
- 项目导览 -
礼仪沟通文书一般是指以礼仪沟通为目的或在礼仪社交场合使用的文书。礼仪沟通文书包括一般书信、申请书、倡议书、邀请函、介绍信、感谢信、贺卡、请柬等。礼仪沟通文书不同于一般公文，它主要有以下三个特点：一是社交性。礼仪沟通文书的写作目的并不是指导工作，而是沟通社交；二是礼节性。礼仪沟通文书的措辞必须注意礼节，以优美、委婉、亲切、敬重的措辞为佳；三是规范性。礼仪沟通文书的格式有较严格的规范，包括开头、称谓、正文、结尾的行文次序及信封的格式都有一定的要求。不同种类的礼仪沟通文书有其特定的格式。因此，我们要分别对其进行学习。
申请书的书写格式较为严格，由标题、称谓、正文、结尾、落款、附件组成。
四、申请书写作的注意事项
申请书要求一事一议，内容单纯。不同的对象有不同的申请书，目的明确。
申请书写作的注意事项包括以下几点：
(1)事由清晰。
(2)理由充分。
(3)语言简要。
任务三学会撰写倡议书
【任务导入】
学校环保社响应党中央号召“绿水青山就是金山银山”，准备开展“绿色校园”活动，提高广大师生环保意识。李萍萍第一次接触倡议书，你党得倡议书该怎么写呢？你有什么好的建议吗？
【知识准备】
一、申请书的概念和特点
申请书是指个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的格式较为严格，一般标题必须为《XXX申请书》，其他与一般信函格式一致。
二、申请书的种类
申请书的种类有很多，常见的有入党申请书、人団申请书、办理营业执照中请书等。
三、申请书的书写格式
四、倡议书写作的注意事项
倡议书写作的注意事项包括以下几点。
1.广泛的群众性
2.响应者的不确定性
3.倡议书的公开性
任务四学会撰写邀请函
【任务导入】
李萍萍在幼儿园任教已经四年，学生马上毕业了，即将举行毕业活动，作为班主任，她非常期待幼儿父母参加孩子的毕业仪式，打电话或发短信又不够正式，她决定写邀请函。但是第一次写邀请函，该注意哪些问题呢？你有什么建议吗？
【知识准备】
一、书信的概念和特点
书信分为专用书信和一般书信。
书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等。它能够长期保存，更具有凭据性，但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
二、书信的种类
一般书信的种类有很多，以对象分类，大致有情书、家书、绝交书等。