visio 业务流程 模板
VISIO画职能流程图说明

2.3如何确定流程适合的类别
分类(Classification)
流程分类:按照流程运转的异同对流程进行分类,划分为不同的类别,如设备采购、材料采购 流程分级:按照流程运行的先后顺序或者阶段进行分级,如采购:采购申请、定点定价、采购合同管 理
结束
活动
箭头背向活动,表示
输出
编制 (编制人) 审核 (审核人) 批准 (批准人) 实施日期 (日期) 第 页 共 页
3.流程描述规范——流程符号使用示例
流程名称 责任部门 流程目的 适用范围 部门
节点 采购部 A
开始
采购合同管理 采购部
流程编号 层级 3级 版本号
BC-SM-02-01 V1.0
人
人
人
人
北大学生
男 人 性别
老 人 年龄
男 人 性别
已 未 婚 婚 女 女 人 人 性别+状态
男 人
已 婚 人 士
男 人
未 婚 女 士
男 生
女 生
女 博 士
分类标准不统一
越级分类
子类相容
不完全分类
多子类分类
人
分类分级的四项原则 标准统一:每个层次的分类必须按照同一标准或准则进行 层次一致:必须按照事物的属种包含关系分层次进行 子项互不相容:分类得出的两个流程之间必须是不相容(相互独立) 的 子项穷尽母项:分类所产生的各项流程之和必须等于上级流程所包含 的内容
工作要求:时间要求、质量
这个活动能够实现什么目的
D2:财务审查
确定付款方式 是否符合公司 财务制度
流程图visio介绍和实战案例

C
D
用Visio制作技术路线图的基本流程
1.向工作区内拖入形状; 2.调整形状的大小、位置; 3.双击形状,可进入文字编辑状态,输入文本; 4.另外需要输入文本的,通过插入文本框实现; 5.利用连接线,将各个基本形状连接到一起; 6.设置连接线、基本形状的样式,最终成图。
添加图形
形状,是Visio的核心部件,图形面板在软件左侧,可用鼠标点 选拖动,将所需的图形拖放到工作区内。
(五)运用时机: • 1.本结构是二元选择结构变化的,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。
流程图结构图说明——重复结构(一)
3.1 REPEAT-UNTIL结构
(一)图形:
(一)实例:
(三)意义:处理程序循序进行。 (四)语法:DO处理动作一 THEN DO处
1. 顺序结构 2.选择结构 2.1二元选择结构 2.2多重选择结构 3.重复结构 3.1. REPEAT-UNTIL结构 3.2. DO-WHILE结构
1. Do vs Donnot业务流程图注意事项
2. 案例:如何画一个简单流程图?
1. 打开Visio 2. 模版类型选择“流程
图” 3. 选择“跨职能流程图”
案例:如何画一个简单流程图?
1. 选择“垂直” 2. 带区的数值:输入2 3. 点击“确定”
案例:如何画一个简单流程图?
1. 点击“基本流程图形状” 2. 选择“终结符”点击鼠
标拖入绘画窗格
案例:如何画一个简单流程图?
2.本重复结构是先判断是否成立,再判执行程序。
办理交接手续
Do vs Donnot业 务流程图注意事项
Visio流程图制作说明(参考模板)

动态连接线:可将形状链接起来,形成规范的流程图线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行调节线形:可任意调节形状的线条,如实线、虚线、双线线条端点:可任意调节线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭头方向更改文字方向:可调节字体的方向,如跨职能中调节字体的方向●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形解析如下:终结符:流程图的结束,例如:项目结束流程:流程图的关键步骤文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步动态连接线:流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作;流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、制作流程图。
语句要简洁通顺,逻辑要清晰;2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼;3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明;4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释;5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤;6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息;7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应;9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并---精心整理,希望对您有所帮助。
visio-业务流程图课件PPT

启动Visio应用程序,并创建一个新的 空白文档。
根据需要设置页面大小和方向,以便 更好地布局和展示业务流程图。
选择模板
在模板中选择适合业务流程图的模板, 如流程图、组织结构图等。
添加形状和线条
选择形状
在工具箱中选择适合业务流程的形状,如矩形、菱形等。
添加线条
使用线条工具连接形状,以表示业务流程的流程和顺序。
IT和网络规划
Visio可以用于绘制网络拓扑图、系统架构图等,帮助IT和网络管理员 进行规划和部署。
项目管理
Visio可以用于绘制项目进度图、组织结构图等,帮助项目经理进行项 目管理和团队协作。
其他领域
除了以上领域,Visio还可以应用于市场营销、财务分析、生产制造等 领域,帮助用户进行信息可视化和沟通。
详细描述
生产业务流程图通过Visio工具绘制,详细 展示了生产业务的整体流程。从生产计划开 始,该流程涉及了原材料采购、生产加工、 质量检测等环节。通过流程图,可以直观地 了解生产业务中各个部门和岗位的职责以及 工作流程,有助于优化生产过程和提高生产 效率。
05
Visio进阶技巧
使用模板和样式
创建模板
总结词
使用模板和形状
详细描述
利用Visio提供的流程图模板和预定义形状,可以快速 创建符合标准的流程图。通过修改模板和形状中的文本 和属性,可以快速完成流程图的绘制。
总结词
利用快捷键
详细描述
掌握Visio的常用快捷键,如Ctrl+C和Ctrl+V用于复制 和粘贴,Ctrl+Z用于撤销,Alt+F4用于保存并退出等 ,可以大大提高绘制流程图的效率。
Visio-业务流程图课 件
Visio最简单的横线流程图模板

Visio最简单的横线流程图模板Visio是一款强大的流程图制作工具,它可以帮助我们直观地展示流程和流程之间的关系。
本文将介绍如何使用Visio创建最简单的横线流程图模板。
步骤1:打开Visio并选择模板首先,打开Visio软件。
在主界面上,选择“开始”菜单,然后选择“新建”选项。
在弹出的窗口中,你可以选择各种可用的模板。
在搜索框中输入“流程图”,然后选择“基本流程图”模板。
步骤2:绘制图形在Visio的画布上,你可以看到各种符号和工具栏。
选择“基本流程图”模板后,你将会看到一系列基本的流程图符号。
首先,选择直线工具,在画布上点击并拖动鼠标以绘制直线。
你可以按住Shift键来保持直线的水平或垂直。
然后,在直线的两端点击,将流程图符号与直线连接起来。
你可以使用箭头、文本框等工具来标记流程。
步骤3:编辑和保存流程图模板一旦绘制完成流程图,你可以对图形进行编辑和调整。
Visio提供了多种样式和格式选项,包括颜色、线条样式和文字。
在编辑完成后,你可以选择“文件”菜单中的“保存”选项,将流程图保存到你的计算机上。
步骤4:使用流程图模板完成流程图模板的创建和保存后,你可以在需要的时候使用它。
只需打开Visio软件,选择“文件”菜单中的“打开”选项,然后找到你保存的流程图模板文件并打开它。
一旦打开了流程图模板,你可以根据自己的需求进行编辑和调整,添加新的符号或修改现有的流程。
结论通过简单的四个步骤,你可以使用Visio创建最简单的横线流程图模板。
这个模板可以帮助你更好地展示流程和流程之间的关系,提高工作效率。
下次当你需要制作横线流程图时,不妨试试使用Visio,并按照本文提供的步骤来创建自己的流程图模板吧!。
1-用VISIO制作流程图-20111213

4
审核
5
审核
6
审核
分管领导
签字确认
7
审核(审批)
董事长
对于低于20万以下的付 款申请审批后直接交财 务付款;大于20万以上 的交财务总监审批。 对于大于20万以上的付 款申请审批 根据董事长和财务总监 的审批意见支付款项。
《权限管理办 法》
8
审批财务总监9Fra bibliotek支付款项
出纳
10
帐务处理
财务部
进行记账处理
《帐务处理 流程》
按照培训提供的流程符号绘制流程
流程中环节应是流程中的主要活动
目录
1.流程举例 2.流程图的绘制方法 3.流程图符号说明 4.作业
流程符号
符号说明:开始、结束
开始符: 流程“开始”节点,在整 个流程中是唯一的一个开 始节点;只有“出”箭头 , 无“进”箭头。
结束符: 流程“结束”节点,在整个 流程中最终的汇集节点; 只有“入”箭头 ,无“出” 箭头。
流程举例——流程说明
合同付款审批流程说明( 合同付款审批流程说明(XXXXXX) 付款审批流程说明 ) 流程目标:通过标准的流程,确保工程建设期的各种款项支付合理, 适用范围:适用于公司建设期各种有合同约定的工程、设备和材料等款项的支付。 环节说明 序号 1 环节 提出付款申 请 审核 审核 责任部门/岗位 责任部门 岗位 各部门主管 申请部门部长 综合策划部部 长 法律事务科科 长 资产财务部部 长 分管领导 工作内容 各部门根据负责的合同 情况填写付款申请单 签字确认 审查付款是否合乎公司 有关投资和审计要求 审查付款申请单及相关 附件是否达到合同约定 付款要求, 财务部根据资金结余情 况审查是否可以支付 签字确认 对于低于20万以下的付 款申请审批后直接交财 务付款;大于20万以上 的交财务总监审批。 对于大于20万以上的付 款申请审批 根据董事长和财务总监 的审批意见支付款项。 进行记账处理 《帐务处理流 程》 时间 支撑文件 单据模板 《付款申请单》
visio-业务流程图

Visio 软件学习
业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的方 法来描述业务处理过程的方法。由于它的符号简 单明了,所以非常易于阅读和理解业务流程。但 它的不足是对于一些专业性较强的业务处理细节 缺乏足够的表现手段,它比较适合用于事物处理 类型的业务过程。 基本符号:
作 业
sjzpcrjjsjc@ 作业名称与邮件主题名称格式:
学号-姓名-作业名称
ห้องสมุดไป่ตู้
1. 业务流程图
库存帐 用料单
采购计划
供货合同
新报价单
库管员
采购申请 未批申请
库房 主任
采购单
采购员
入库单
采购订单
验收员
提货单 退货单 财务部
供货商
应付帐款
绘制BPD:
例如,某企业库存管理的业务描述为: 成品库保管员按车间送来的入库登记单 登记库存台账;发货时,发货员根据销售科送 来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填 写三份出库单,其中一份交给成品库保管员, 由他按此出库单登记库存台账,出库单另外两 联分别送销售科和财务科。
库存帐
保管员
日报表
主管部门
课堂练习二: 采购员从仓库收到缺货通知单以 后,查阅订货合同单,若已订货,向供 货单位发出催货请求,否则,填写订货 单交供货单位。供货单位发出货物后, 立即向采购员发出取货通知。
仓库
缺货通知
定货合同
采购员
定货单
催货请求 取货通知
(完整版)实用Visio流程图模板

(完整版)实用Visio流程图模板实用Visio流程图模板(完整版)简介本文档旨在为用户提供一份完整的实用Visio流程图模板。
Visio是一款功能强大的流程图绘制工具,可以帮助用户轻松创建和编辑流程图,以便清晰地展示各种流程和流程步骤。
本模板提供了一些通用的流程图符号和样式,用户可以根据自己的需要进行适当的修改和定制。
模板内容流程图符号本模板包含了常用的流程图符号,如开始、结束、决策、操作、文档和数据等符号。
这些符号可以帮助用户更好地表达流程的各个环节和步骤。
样式和布局本模板还提供了一些流程图样式和布局,可使流程图更加美观和易读。
用户可以选择不同的样式和布局,以满足自己的需求。
数据导入和导出Visio提供了数据导入和导出功能,用户可以将外部数据导入流程图中进行分析和展示,也可以将流程图数据导出为其他格式以便进行进一步处理。
使用方法2. 打开Visio并选择“新建”来创建一个新的流程图文件。
3. 在新建的流程图文件中,选择本模板中提供的符号、样式和布局,进行流程图的绘制。
5. 如果需要导入外部数据,可以使用Visio的数据导入功能,将数据导入到流程图中。
6. 完成流程图的绘制和修改后,可以导出流程图为图片或其他格式,以便进行分享或打印。
注意事项- 使用Visio绘制流程图时,应确保符号、样式和布局的一致性,以便流程图的易读性和可理解性。
- 定期保存流程图,以防数据丢失或意外关闭软件导致工作丢失。
- 在导入外部数据时,应确保数据的准确性和完整性,以避免错误的分析和展示。
结论。
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visio 业务流程模板
Visio业务流程模板可以帮助您绘制业务流程图和流程模型。
以下是一些常见的Visio业务流程模板:
1. 流程图模板:该模板可用于创建各种流程图,包括基本流程图、跨职能流程图和数据流图等。
2. 组织结构图模板:该模板可用于创建组织结构图,以显示公司或部门的层次结构和职位关系。
3. 供应链流程图模板:该模板可用于绘制供应链流程图,以显示产品从供应商到消费者的整个过程。
4. 项目管理图模板:该模板可用于创建项目计划图、甘特图和网络图等,以帮助您管理项目进度和资源。
5. 价值流图模板:该模板可用于绘制价值流图,以显示从原材料到成品的整个价值创造过程。
6. UML图模板:该模板可用于创建各种UML图,包括类图、用例图和顺序图等,以帮助您进行面向对象的分析和设计。