流程图模板及编号规则参考
流程图制作标准模板规范
文件编码：AJX/4/02A类文件流程图制作标准模板规范版次/修改号：1/12013-07-15发布 2013-07-15实施济钢集团有限公司/山钢股份济南分公司发布修改履历目录1．目的 (1)2．适应范围 (1)3．引用文件 (1)4．定义 (1)5．职责 (1)6．管理内容及要求 (1)7．附图 (7)起草: 刘亚平审核: 柳润民刘悦慧批准: 徐有芳1目的为了规范流程图的绘制方式、图形样式及管理内容，便于流程梳理及可视化管理，特制定本文件。
2 适应范围本规范适用于济钢集团有限公司/山钢股份济南分公司。
3 引用文件3.1 GB 1526－89（ISO 5807－1985）《信息处理—数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定》3.2 QSP4－1《文件控制管理程序》4 定义流程图：对某一个工作、某一个问题的定义、分析和具体做法的图形表示，图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装臵等。
5 职责5.1 绩效管理部负责本规范以及有关标准的制订和修订，负责组织专业管理流程或关键业务流程图评审并监控实施。
5.2 各专业管理部门负责本专业关键业务流程图绘制及实施。
5.3 各二级单位负责本单位有关流程图绘制及实施。
6 管理内容及要求6.1流程图版式6.1.1版面采用A4（或A3）纸版面，横向使用。
6.1.2流程图页面设臵要有：流程图名称（黑体小2号或18磅），流程编码：×/××/×××—×××、状态：版次/修改号（仿宋5号或10磅），发布日期、实施日期、流程负责人（仿宋5号或10磅）。
6.2 流程图编码及签署流水码类别码单位码级别代码（1）第一组码：代表该流程图级别。
A 公司级专业管理或关键业务流程图B 部门/单位级专项管理流程图C 科室/车间级流程图（2）第二组码：主责部门/单位代码执行QSP4－1《文件控制管理程序》中所规定各部门及生产厂的单位编码规则。
标准流程图制作规范
6、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文 字依处理程序功能命名。文字命名部份，以「动词＋受词」及简要扼要论述为原 则。若须表达处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。
【实例】
1.人力资源部：成 立推动小组
2.人力资源部 ：小构成员工 作分配
处理程序若属并行操作关系，其编号请多加一码（如8.1，8.2等依序编号）， 并宜排列在流程图同一高度，而下一种处理程序编号，则自动增长1（如9）。
是
实施 行为转化
评估效果
（5）利用时机： 1.本构造合用于处理程序根据条件需反复执行旳情况，而当停止继续执行旳条件成立后，
即离开反复执行循环至下一种流程。 2.本反复构造是先判断条件是否成立，再执行处理程序。
1、流程图分中心主轴及旁支阐明，主轴内各流程图文字请键入KEY WORD， 各细部流程若需补充阐明，请精简条列以虚线旁支阐明，每点以不超出二行为原则 （请见范例）。
1
综述
2
流程图版本命名规则
3
流程图编制要素要求
4
流程图符号
5
流程图构造阐明
6
流程图绘制原则
「原则作业流程」是企业界常用旳一种作业措施。其目旳在于使每 一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了 然。作业流程图有利于有关作业人员对整体工作流程旳掌握。
本规范参照美国国标协会（American National Standards Instit ute, ANSI）系统流程图原则符号，选定部份常用图形，作为本规 范流程图制作符号。
图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以 文
数字标示，以资区别。
九、相同流程图符号宜大小一致。
实用文件流程图制作规范
实用文件流程图制作规范经常写文件的朋友们时不时会做这件事：编写流程图。
在质量管理类岗位中，QS（质量体系）板块是要经常编写、修改或审核各类文件的。
最常见的就是各类体系文件（质量体系、环境体系、职业健康安全体系等），因这些文件通常会涉及到很多部门，所以要规范做事流程。
怎么规范呢？编写流程图！以下内容为制作流程图的规范及注意事项。
内容读起来较乏味，希望大家能坚持读完，一定会有所收获的。
最常用的八种流程图符号：流程图符号说明：处理框：或称活动框，表示流程各环节具体的活动/任务。
框内用关键文字描述活动。
决策框：表示会有两种以上的情况输出。
判断框内描述所要判断/分类的内容，输出不同的情况在输出的箭线上表示，文字写在箭线上。
如“是”或“否”；“Y”或“N”。
开始/结束框：表示一个流程的开始点或结束点，框内输入“开始”/“结束”字词，此内容可作为流程图的可选说明。
路径框：表示流程各活动/任务之间的连接与流转关系，连接流程中的活动/任务，展示各项活动/任务间的逻辑关系。
箭线不能交叉。
文件框：表示有文件输入或输出，在流程图中将关键文件列示出来。
文件框不单独作为一个流程活动/任务。
文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。
如果出现多个文件或表单，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文档名称前需要加编号。
已定义流程框：表示使用某一已定义的流程。
在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活动用已定义的流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写已定义的流程名称。
但需要用另外一个流程图描述已定义流程的各项任务/活动的流转关系。
连接框：该标识用于同一流程图中页和页的连续。
当画到页底时，可以在图中最后一项内容后使用连接标识。
在标识内以大写的英文字母表示（A-Z），然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识与英文大写字母。
批注框：该标识用于备注流程图中难以展示、需要补充或强调的信息。
比如重要输入与输出，要求的时间节点，特殊要求与规定等。
visio流程图格式规范(附实例).docx
流程图格式规范1•页面要求：建议用VISIO绘制，绘图页为A4横向（如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅）；左右及上下页边距为1.5cm （可用辅助线定位，用100%视图下的标尺确定距离）；最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求：①流程图整体分为3个部分，具体例图见后页表头：包括LOGO、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期流程图：具体流程图流程说明：对流程及其中的具体活动的补充说明②具体流程图分为跨部门流程和作业流程，具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”跨部门流程：流程图左侧角色为部门，流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出，流程图下部为时间轴作业流程：流程图左侧角色为岗位，流程图上部为此流程的输入输出，流程图下部为时间轴3.流程图符号解析：* 01 、XXX活动表示流程中的某一个活动，尽可能用经过提炼后的动名词表示，即“做什么”；在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
对每一个活动而言，一定是左输入、上输入，右输岀、下输岀，保证流程的清晰走向。
用于跨部门流程中，可以进一步表示承担此活动的岗位。
P1 ] 科长、XXX活动02XXX流程表示转其它流程或某个子流程。
判定符和返回符用菱形表示判定：当判定原则较简单，不需要详细说明时，独立使用菱形表判定即可，如左图所示；当判定原则较多，较复杂，需要详细解释时，可先用表示活动的矩形表示判定活动，再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示，如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点，返回符要求一一对应使用的，以利于清晰表明返回点，及返回至哪一点。
文档符号，表示某个活动使用的表格等，或输入输岀的文档。
连页符，当流程在一页画不下时，用于两页间的衔接。
控制符号，用于强调流程中的某个关键点或区域。
粘贴***********实施流程（流程标题）编号：流程负责人：LOGO 处二AC 刀也1丿山J 土 \ 1丿山J 土丿第页，共页生效日期：20 年 月 日1、流程图厂07提出考核意见职能部门下发考核通报2、流程说明02：对应流程图号编号为02活动，对其进行说明或补充阶段 计划编制、实施阶段计划验收、评价阶段 激励阶段输入年度精细化工作计划职能部门年—月精细 ~工作计划编制分厂月度精细化工作计划职能部门4月度精细化工作计划实施04 继续实施i职能部门职能部门职能部门R 202事月度精细化工作计划实施04 *继续实施R302比月度精细化工作计划实施04 继续实施I0306月度项目评价职能部门08是闭环是闭环是 闭环实施结果验收单个项目评分。
流程图模板使用说明
流程图绘制规范A.1 流程图绘制原则A.1.1 模板采用二维泳道式流程图，即流程角色和流程阶段。
A.1.2 绘制时，模板中的“公司”栏排序原则上应遵循国网公司、省公司、地市公司、县公司的顺序；“职能带”的排序遵循公司领导、牵头部门、相关部门的顺序。
A.1.3 管理流程图中的各种图形符号应在职能带的中心线上对齐排列。
A.1.4 过程描述的序列号应与当页图形符号内的序列号保持一致，“开始”和“结束”图形符号不编号。
A.1.5 图形符号内的文字描述应简洁，以不超出图形框为宜。
A.1.6 各图形符号间的连接线应使用动态连接线，以便于调整。
A.1.7 管理流程图中不得出现流程断点。
A.2 绘制前准备流程图绘制前应对流程进行预梳理，并明确和解决下列问题：——根据部门职责识别哪些流程属于牵头管理，哪些流程属于配合管理；——识别流程的起点和终点，了解流程起始信息来源于哪些单位/部门，单位/部门内流转涉及哪些部门/岗位，单位/部门流转结束后，流向哪些单位/部门，从而确定该流程涉及哪些单位/部门和部门/岗位；——识别流程内哪些环节需要审核、批准或判断，谁来执行；——识别流程受哪些制度、规定的约束；——识别流程流转过程中可能或必须形成哪些基础资料，由谁完成；——从流程控制的角度识别流程在流转过程中的关键点，这些关键点可量化的指标可能有哪些；——该流程可能与哪些流程接口，接口点在哪里。
A.3 模板和图形符号说明A.3.1 模板中文字及格式规定模板中文字及格式要求：——流程名称：黑体加粗、14pt，按一下“Tab”键缩进；——流程编号：宋体加粗、9pt，补充或删除中间空格使编号紧靠边框右侧；——公司名称：宋体加粗、12pt；——部门名称：宋体加粗、9pt；——流程阶段：宋体加粗、10pt；——过程描述栏内字体：宋体、8pt；——流程图各种符号内字体，包括连接线上字体：宋体、8pt；——序号：使用阿拉伯数字1、2、2.1、2.2……，数字后不需要标点，与第一个文字间隔一个字符（空格）。
《标准流程图制作规范》
5.流程图绘制原则 (2/7)
4. 流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。
5. 处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺
序编号，并以文字依处理程序功能命名。简明扼要敘述
为原则。若须表示处理程序之部门，则在编号之后，加
上部门名称。
【实例1】
1.HR：确定候选人名单
2.HR：通知面试安排
5. 运用时机： 1.本结构是由二元选择结构变化而来的，流程依据选择
或决策结果，择一进行不同处理。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来敘明不
同路径。
流程图结构说明 (重复结构）
REPEAT-UNTIL结构 1. 图形：
处理程序一
2.意义：重复执行处理程序直到满足 某一条件为止，即直到条件变成真 （True）为止。
P=n
处理程序N
2.意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。 3.语法：FOR 条件 P
CASE 1 DO 处理程序1 CASE. 2 DO 处理程序2 CASE n DO 处理程序n
流程图结构说明 (选择结构) 4. 实例：
发放奖金
业绩优秀
业绩良好
1000
800
业绩不好
……
0
流程图结构说明 (选择结构)
表示附注说明之用 流程图向另一流程图之出口 或从另一地方之入口
4
流程图结构说明 1. 循序结构 2. 选择结构 3. 重复结构
*
流程图结构说明 (循序结构) 循序结构（Sequence）
1.图形： 动作一
动作二
2.意义：处理程序循序进行。 3.语法：DO处理动作一 THEN DO处理动作二
若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。
流程图标准格式
日佳力机电工业（昆山）有限公司
文件编号：WI/ZH 修改状态：A1
流 1、六角菱形表示流程的开始
主题：流程图编制标准格式
责任部门 说明：每一 个过程必须 有责任部 门，责任部 门必须标注 序号必须与 流程说明前 的序号一致 可选过程 NG
决策点
页
次：
1 / 1
生效日期：2011.7.14
质量记录 说明：质量记录 为每一个过程形 成的书面的记录
流 程 图 准备
程 说 明
过程
2、方框表示具体的过程
可选过程
3、倒角方框表示可选过程
4、四角审核通过，继续向下；NG表示审核不通过，需要重新执行前面的过程
信息文档
6、截断型方框表示形成的信息文件
跨页连接
7、箭头形方框在跨页连接时使用
结束
8、直线圆表示流程的最后一个过程
编制/日期
曹洋
2011.7.14
审批/日期
程序流程图编写规范_(终极整理版)
程序流程图规范1.引言国际通用的流程图形态和程序：开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。
在作管理业务流程图时，国际通用的形态：方框是流程的描述；菱形是检查、审批、审核（一般要有回路的）；椭圆一般用作一个流程的终结；小圆是表示按顺序数据的流程；竖文件框式的一般是表示原定的程序；两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。
2.符号用法程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。
图1-1 标准程序流程图符号1)数据：平行四边形表示数据，其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。
此符号并不限定数据的媒体。
2)处理：矩形表示各种处理功能。
例如，执行一个或一组特定的操作，从而使信息的值，信息形式或所在位置发生变化，或是确定对某一流向的选择。
矩形内可注明处理名或其简要功能。
3)特定处理：带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。
该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作，便如子例行程序，模块。
矩形内可注明特定处理名或其简要功能。
4)准备：六边形符号表示准备。
它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。
例如，设置开关，修改变址寄存器，初始化例行程序。
5)判断：菱形表示判断或开关。
菱形内可注明判断的条件。
它只有一个入口，但可以有若干个可供选择的出口，在对符号内定义各条件求值后，有一个且仅有一个出口被激活，求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。
6)循环界限：循环界限为去上角矩形或去下角矩形，分别表示循环的开始和循环的结束。
一对符号内应注明同一循环标识符。
可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾，将其条件分别在上界限符内注明(如：当A>B)或在下界限符内注明(如：直到C<D)。
图1-2给出了当终止条件成立时进入循环和直到终止条件成立退出循环的两种不同的表示。
图1-2 两种循环表示7)连接符：圆表示连接符，用以表明转向流程图的它处，或从流程图它处转入。
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流程图模板及编号规则参考
流程名称：某某流程相关部门/岗位2责任部门/岗位3某某流程启动条件满足流程开始
上级部门/岗位4
上级部门/岗位5
001流程节点1
002流程节点2
002流程节点2
<阶段1>
相关表单/记录
003流程节点3NY
K1
N审核
审批
Y
<阶段2>
004流程节点4
某某业务结束或进入某某业务流程
<阶段3>
标准流程图模板
表单使用简化流程示意图模板
1.现场巡视检查
2.发现异常Y
K1
N
5.填写巡查记录表
6.归档存放
3.报告站领导
4.站领导组织处理
K2
N
N
1.填写报销申请表
2.本部门副总审核通过
Y
3.本部门总经理审批通过
Y
4.提交计财部审核
K1
K2
N
N
1.填写支付申请表
2.本部门审核通过
Y
3.计财部审批通过
Y
4.进入支付流程
K1
表单使用简化流程示意图模板
示例：水质管理：SZ运行管理：Y某调度管理：DD三防管理：SF水工管理：SG维修管理：W某工程管理：GC技术管理：JS供水管理：GS安全管理：AQ人力资源管理：HR财务管理：CW预算管理：YS法务管理：FW 招标管理：ZB行政管理：某Z安保管理：AB物资管理：WZ党群管理：DQ 稽核管理：JH研发管理：YF开发管理：KF品牌管理：PP信息化管理：某某或IT
示例：应急管理：YJ计划管理：JH销售管理：某S客户服务管理：KF培训管理：P某绩效管理：J某巡视检查管理：某C
示例：流程：LC表单：BD指引：ZY
业务板块简称—一级业务关键字(—单位部门)—流程/表单/指引—
序号
示例：
水质管理：SZ运行管理：Y某调度管理：DD三防管理：SF水工管理：SG维修管理：W某工程管理：GC技术管理：JS供水管理：GS安全管理：AQ人力资源管理：HR财务管理：CW预算管理：YS法务管理：FW招标管理：ZB行政管理：某Z安保管理：AB物资管理：WZ党群管理：DQ稽核管理：JH研发管理：YF开发管理：KF品牌管理：PP
信息化管理：某某或
IT
示例：
应急管理：YJ计划管理：JH销售管理：某S客户服务管理：KF培训
管理：P某绩效管理：J某巡视检查管理：
某C
桥头部水质室：QTSZ塘厦部旗岭站：T某QL雁田部水工室：YTSG深
圳部机电室：SZJD
示例：流程：LC表单：BD指引：
03
粤港供水/粤海水务一级流程框架公司战略目标公司管理体系1.生产
运营流程黑色为25个一级业务流程板块红色为20个内控板块
1.1水质管理
1.2机电管理
1.4调度管理
1.5维修管理
1.6三防管理10生产管理
1.7技术管理
1.8供水管理
1.9物资管理
1.10工程管理
1.11研发管理
1.12投资管理16资金活动
9水质管理
11销售管理17采购管理
12工程管理
13研发管理
2.管控支撑流程2.3人力资源管理2.1战略管理2发展战略8安全管理2.2安全管理
2.4财务管理
2.5预算管理
2.7招标管理19合同管理
2.8行政管理
2.9品牌管理
2.10稽核管理
2.11党群管理
2.12信息系统管理
2.13安保管理
1组织架构3人力资源
16资金活动18资产管理14财务管理15预算管理
4社会责任5企业文化6信息与传递7内部审计与监督
20信息系统管理。