记账凭证的基本要求
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法
记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。
因此，无论采用何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。
记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。
(2)摘要的填写。
(3)会计科目的填写。
(4)金额填写。
(5)记账凭证附件张数的计算。
(6)会计分录的填制。
(7)记账凭证的编号。
(8)签名或盖章。
(9)对空行的要求。
记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。
(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。
(12)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。
(13)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明订正某月某日某号凭证字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务，除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。
只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。
记账凭证基本要求
记账凭证基本要求
记账凭证是反映经济业务发生和经济责任归属的会计凭证，其基本要求包括：
1. 准确性：凭证上的数据应准确无误，不得有遗漏或错误。
2. 完整性：凭证应包含所有必要的信息，如发生日期、会计科目、金额等。
3. 易读性：凭证上的内容应清晰易读，文字、数字等应整齐，不得模糊或不清楚。
4. 体现业务实质：凭证应能真实反映经济业务的实质，条目应准确地表述业务性质和来往对象。
5. 有据可查：凭证应能随时查验，保留完整并能追溯到原始业务凭证和支持票据。
6. 一致性：凭证的编号、金额、会计科目等信息在同一会计期间内应保持一致。
7. 规范性：凭证的格式、内容、编码等应符合相关会计制度和规定。
8. 严密性：凭证应按照相关的会计制度和规定进行校对和审查，确保其准确性和可靠性。
9. 时效性：凭证应及时制作、审核和归档，确保会计处理的及时性和正当性。
10. 合法性：凭证上的业务应合法合规，符合法律法规和会计
准则的要求。
(完整word版)记账凭证基本内容及填制要求
记账凭证基本内容及填制要求记账凭证虽有不同种类，但都是通过对原始凭证归类整理，用来确定会计分录并据以登记账簿的一种会计凭证。
因此,作为记账凭证,必须具备以下一些基本内容：记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础.填制记账凭证应符合如表1-2所示的要求。
图示：付款凭证记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础.填制记账凭证应符合如表1-2所示的要求.图示：转账凭证图示：通用记账凭证在会计实务中，会计人员一方面填制记账凭证并把所依据的原始凭证附在后面，记账凭证可以根据一张或若干张反映同一经济业务的原始凭证填制，也可以把若干张同类经济业务的原始凭证进行汇总，根据汇总表填制;另一方面要根据记账凭证直接或按一定方式汇总后登记总账及有关明细账。
记账凭证的汇总是指根据一定时期的记账凭证编制科目汇总表或汇总记账凭证。
它一般定期进行（在后面的章节中介绍）。
其目的是为了减少记账工作量。
记账凭证的填制和汇总要求做到:记录真实、内容完整、分录正确、书写清楚、填制及时。
具体在操作时,首先应确定采用哪种格式的记账凭证。
若企业规模大、收付款业务多的宜选择采用专用凭证；若企业规模小、业务少的宜选择采用通用记账凭证。
若为了集中反映账户对应关系、便于查账、减少凭证数量宜选择采用复式凭证，即要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上；若为了分工汇总、记账、加速账务处理工作宜选择采用单式凭证，即把某一项经济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目，分散填制两张或两张以上的记账凭证。
其次，若选择采用专用凭证，在接到原始凭证填制记账凭证时,还要具体确定填制收、付、转哪一种专用凭证。
图示:记账凭证的填制购买办公用品：。
记账凭证必须具备的基本内容包括
记账凭证必须具备的基本内容包括1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意：(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
会计凭证摘要及要求
会计凭证摘要及要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。
在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。
（一）日常业务摘要编写应规范统一各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。
所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
例如：王刚购买办公用品150元。
摘要为：王刚经手购买办公用品。
（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品）（二）摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。
太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。
要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。
例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。
摘要为：支付甲单位A项目工程款。
不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。
（三）摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。
否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款并代扣税。
代扣税那笔分录的摘要为：支付甲单位A项目工程款代扣税。
再如：王刚借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支2500元，会务费开支1000元，退回余款500元。
登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]
![登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]](https://img.taocdn.com/s3/m/ffa6e5e5cf84b9d529ea7a69.png)
登记账簿的基本要求[记账凭证必须具备的签名或盖章]一般是由制单人、复核人、记帐人签名或盖章。
记帐凭证上的签字是为了明确责任。
所以不可随意签字，出了问题谁签字谁要负责任。
根据会计法规要求，签字要实事求是，各责任人分别在相应位置签字，例：填制人在“制单”处签字;审核人在“审核”处签字;记账人在“记账”处签字。
任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。
每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。
一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。
这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。
随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。
以改善经营管理，提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。
记账凭证财务制度
记账凭证财务制度
一、总则
为规范财务管理工作，加强经济运行监督，保证企业资金安全，特制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于企业所有职工。
三、凭证的种类
1. 财务收支凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2. 资产凭证：包括采购凭证、资产折旧凭证、资产报废凭证等。
3. 财务调整凭证：包括调整凭证、冲账凭证等。
四、凭证的内容
1. 凭证应当包括以下内容：凭证字号、填制日期、凭证名称、填制人、审核人、记账人、金额、摘要等。
2. 凭证内容应当真实准确，不得虚假填报。
五、填制要求
1. 凭证填制应当按照财务规定格式填写。
2. 凭证填制人员应当经过财务培训，熟练掌握填制要求。
六、审核要求
1. 凭证审核人员应当熟悉企业财务制度，严格按照审核要求审核凭证。
2. 凭证审核人员应当签字确认审核结果。
七、记账要求
1. 记账人员应当熟悉会计知识，按照企业财务制度准确记账。
2. 记账人员不得将企业资金用于个人利益。
八、存档要求
1. 凭证应当按照规定归档存档，保证凭证资料的完整性和安全性。
2. 凭证存档应当定期整理，方便查阅。
九、违规处理
1. 凭证填制、审核、记账人员如有违规行为，将根据企业规定给予相应处理。
2. 涉嫌财务作假、挪用资金等行为，将依法处理。
十、附则
1. 本制度由企业财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
以上制度仅供参考，具体操作遵循企业财务制度为准。
记账凭证编制基本要求
解析：记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
〔例4〕凭证编号中的表示第10笔业务需要填制三张记账凭证，共有三张原始凭证，该记账凭证是根据其中的第一张原始凭证编制的（）。
答案：×
解析：凭证编号中的表示第10笔业务（只有一张原始凭证）需要填制三张记账凭证，这是其中的第一张记账凭证。
2）如果会计科目没有错误只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编制一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字；
3）发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
注意：上述内容实际介绍的是“记账凭证的错误更正”的内容，这是很重要的内容，容易考简答题。
（7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
〔例5〕所有的记账凭证都必须附有原始凭证，否则，不能作为记账的依据（）。
答案：×
解析：除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其它记账凭证必须附有原始凭证。
〔例6〕除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其它记账凭证必须附有原始凭证。否则，不能作为记账的原始依据（）。
答案：×
解析：除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其它记账凭证必须附有原始凭证。否则，不能作为记账的直接依据。
〔例7〕记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处用文字注销（）。
答案：×
解析：记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
〔例8〕下列说法正确的是（）。
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记账凭证的基本要求
记账凭证的基本要求包括：
1. 凭证日期: 凭证必须标明具体的日期，用于确定账务发生的
时间点。
2. 凭证号码: 凭证需要有唯一的凭证号码，用于区分不同的凭证。
3. 记账人: 凭证需要标明谁记账的人，以便日后查询、核对和
追责。
4. 凭证类型: 根据不同的会计事项和记账对象，凭证需要标明
具体的凭证类型。
5. 科目名称: 凭证需要列明涉及的会计科目的名称，确保记账
的准确性和完整性。
6. 借方金额和贷方金额: 凭证需要明确指出每个科目的借方金
额和贷方金额，以确保会计方程式的平衡。
7. 备注信息: 凭证可以包含对记账事项的简要说明或备注信息，便于后续的查阅和跟踪。
8. 凭证附件: 如果有与凭证相关的票据、合同或其他证明文件，应当加以附录，并在凭证上标明相关的附件数量和编号。
9. 凭证审核: 凭证需要经过专人的审核，确保凭证的准确性和
合规性。
10. 凭证签字: 凭证需要由相关负责人或授权人签字，确认凭
证的真实性和有效性。
11. 凭证存档: 完成记账后，凭证需要及时归档，并妥善保管，以备后续的核对和审查。
12. 凭证复制: 每份凭证应有至少两份复制，一份用于核对和
审查，一份作为备份留存。
13. 凭证格式规范: 凭证的编排和排版需符合会计准则或相关规定，确保可读性和易于理解。
14. 凭证的时效性: 凭证应在会计周期内制作和处理，并按时提交给财务部门，以确保会计工作的及时性和规范性。
15. 凭证的保存时间: 凭证需要依据相关法律法规的要求进行保存，一般情况下，凭证和相关票据需要保存至少五年以上。
16. 凭证的追溯性: 凭证上的信息应能够追溯到具体的原始业务或交易，以确保凭证的真实性和可靠性。
17. 凭证的合规性: 凭证需要符合国家法律法规和会计准则的要求，遵循相关的会计原则和政策。
18. 凭证的保密性: 凭证上的信息需要保持机密和安全性，以防止数据泄露和滥用。
19. 凭证的完整性: 凭证应包括所有相关的信息和细节，确保会计账务的完整和一致性。
20. 凭证的准确性: 凭证必须准确地记录和反映业务发生的具体情况和金额，以确保会计数据的准确性和可靠性。