记账凭证填写

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记账凭证封面填写规范 记账凭证封面填写样本

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记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。

那么记账凭证的封面要怎么填写呢?下面就为大家解开记账凭证封面填写内容,希望能帮到你。

1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度记账凭证填制及复核制度是会计人员在进行记账凭证填制过程中必须遵守的规定和程序。

这个制度的目的是确保会计记录的准确性和合规性,以及监督会计人员的工作质量和效率。

下面将详细介绍记账凭证填制及复核制度的内容。

一、记账凭证填制:1.准确搜集会计凭证所需的原始凭证和相关资料,包括收据、发票、券据等,并将其加盖有效的验收章;2.根据会计凭证制度的规定,选择正确的会计科目进行分类,确保填制的科目准确无误;3.以规范的字体和格式填写会计凭证,包括填写会计期间、日期、凭证字号、科目名称、借方金额、贷方金额等信息,字迹清晰规范;4.在填制会计凭证过程中,要严禁涂改、抹掉、加添或遮挡信息,如有错误需使用“错”字注明并在旁边重新填写正确信息;5.结账凭证需要填写总账本-借方、总账本-贷方、日记账、明细账四个账簿,确保会计数据的完整性和一致性。

二、记账凭证复核:1.由会计主管或专人负责复核凭证,在填制凭证后及时对其进行复核,确保填写的科目名称、金额等符合实际;2.复核时要核对会计科目的准确性和完整性,对填写风格、格式等进行审查,并留下审核记录和签名;3.对于金额特别大或风险较高的凭证,需要由两人以上进行复核。

三、记账凭证填制及复核制度的重要性:1.提高记账凭证填制的准确性和合规性,避免错误和遗漏,确保会计记录的真实性与公正性;2.保护会计资料的完整性和安全性,防止因漏填、错填等问题导致会计报表出现错误和失误;3.促进会计人员对会计科目的理解和掌握,提高核算能力和作业效率;4.对会计人员进行监督和评估,发现和纠正工作中的不足和错误,提升整体工作质量和效率。

总结:记账凭证填制及复核制度在保证会计凭证填制的准确性和合规性方面起着重要的作用。

规范的填制和复核流程能够有效地保证会计记录的准确性,避免错误和失误,提高工作效率和质量。

因此,会计人员在进行记账凭证填制和复核时应严格按照相关规定和程序进行操作,确保会计工作的正常运转和数据的真实可靠。

记账凭证的填写

记账凭证的填写

记账凭证的填写填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

实务操作频道小编将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

《记账凭证的填制》课件

《记账凭证的填制》课件
详细描述
在更正其他错误时,也需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处,并保证修改后的内容清 晰可辨。同时,修改人需要在修改处签名或盖章,以明确责任。根据错误的类型和性质
,可能还需要进行其他的处理和记录。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
01
记账凭证填制的注 意事项
防止错记、漏记、重记
仔细核对原始凭证
确保原始凭证的准确性,避免因原始 凭证错误而导致记账凭证的错记或重 记。
复核记账凭证
采用合适的账务处理程序
选择合适的账务处理程序,如科目汇 总表账务处理程序、汇总记账凭证账 务处理程序等,以减少错记、漏记或 重记的风险。
填制完记账凭证后,应进行复核,检 查是否存在错记、漏记或重记的情况 ,并及时更正。
确保要素齐全
记账凭证应包含必要的要素,如 日期、凭证号、摘要、会计科目 、金额等,确保要素齐全、完整

完备的手续
按照规定的程序和要求,完善记账 凭证的审核、审批等手续,确保记 账凭证的合法性和合规性。
及时入账
按照规定的期限及时将记账凭证入 账,避免出现未及时入账的情况, 确保账务处理的及时性和准确性。
银行存款付款凭证的填制实例
总结词
准确无误、审核严格
详细描述
银行存款付款凭证是用于记录银行存款支出业务的记账凭证,填制时需要准确无误地填写,并经过严 格的审核,包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金
逻辑清晰、分类明确
详细描述
转账凭证是用于记录转账业务的记账凭证,填制时需要逻辑 清晰、分类明确,按照经济业务的内容和转账类别进行分类 填写,包括凭证编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信 息。

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。

1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。

如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。

如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。

⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。

没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。

对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。

3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。

在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。

填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。

借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。

先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。

4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。

摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。

填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。

对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

会计凭证封面及填制方法

会计凭证封面及填制方法

会计凭证封面及填制方法
证最好每月都装订成1本或很多本。

凭证封面的册数编号即是指你本月会计凭证的册数编号。

会计凭证的封面如下图,凭证封面的填写方法如下。

1、单位:填写凭证记录会计主体的名称
2、日期:填写本封存中第一张会计凭证至最后一张会计凭证的日期。

3、记账凭证单号:按里面的记账凭证号填写。

(如填写,20-50)
4、原始凭证,汇总凭证张数:按记账凭证里的原始凭证和汇总凭证张数填写。

(记记账凭证内所需所有原始凭证张数总和)
5、会计凭证总页数:就是装订在封面里的页数。

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。

“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。

付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。

凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。

转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。

借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。

那么你知道记账凭证怎么填写吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制要求。

记账凭证的填制要求一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。

二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。

因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。

1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。

摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。

如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。

对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。

后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。

(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。

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银行存款
2012
7
20
银收
01
销售复印纸
主营业务收入 应交税费
复印纸
应交增值税(销项税额)
1 00 0 00 0 1 70 0 00
¥11 70 00 0 童桐 林梅 林梅 林梅
【训练要求】 根据提供的训练资料,完成付款凭证的填制,以及 原始凭证整理与粘贴。 【训练资料】 2012年7月20日,北京光明实业公司采用转账支票 结算方式支付季风广告公司广告费20000元。付款凭证 编号为银付字01号。会计主管童桐,记账出纳制单林梅。
银行存款 2012
7
20
银付
01
支付广告费

销售费用 广告费
2000000
3
¥2000000
童桐
林梅
林梅
林梅
【训练要求】 根据提供的训练资料,完成转账凭证的填制,以及 原始凭证整理与粘贴。 【训练资料】 2012年7月15日,北京光明实业公司技术一部生产 平板电脑领用主板1000块,单位成本500元。转账凭证 的编号为01号,会计主管童桐,记账出纳制单林梅。
5.记账凭证应附原始凭证.
6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为 登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符 合国家同意的会计制度的规定
练习:
1、从银行提取现金用___________ 。 C 2、把多余现金存入银行,用______ D 。 3、计提车间固定资产折旧用_____ E 。 4、企业购进材料一批,当即以银行存款支 付用__________ 。 C A 银行存款收款凭证 B 现金收款凭证 C 银行存款付款凭证 D 现金付款凭证 E 转帐凭证
(一)通用记账凭证
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式 的记账凭证。 做笔 记啦!!
(三)专用记账凭证
专用记账凭证是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。 专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付 有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 (1)收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货 币资金收款业务的记账凭证。是根据有关现金和银行存款 收入业务的原始凭证填制的。 (2)付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付 款业务的原始凭证填制的。从银行提取现金或将现金存入 银行填付款凭证。 (3)转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等 货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生 时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是 根据有关转账业务的原始凭证填制的。
【训练要求】 根据提供的训练资料,完成收款凭证的填制,以 及原始凭证整理与粘贴。 【训练资料】 2012年7月20日,北京光明实业公司采用转账支 票结算方式向北京益民商场销售100箱复印纸,单价 100元。该公司为增值税一般纳税人,已办理进账手 续。付款凭证编号为银收字01号。 会计主管童桐,记 账出纳制单林梅。
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票 据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的 完整性。修剪完毕后票据大小与记账凭证一样(飞机 票,保险票据等)
沿此线将多余的无 字部分剪掉 沿此线将多余的无 字部分剪掉
经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
将 长型的票据折叠方法面单 据 的 固 底 定 边 在 线 封 将 面 长 的 出 左 提示:齐封面 部 底边线对折 上 分 角 1 对 , 折 齐 封
生产成本
平板电脑
童桐
林梅
林梅
林梅
【训练要求】 根据提供的训练资料,完成通用记账凭证的填制,以 及原始凭证整理与粘贴。 【训练资料】 2012年5月24日,北京光明实业公司采用转账支票结 算方式向中国红十字基金会捐抗旱救灾款100000元。记账 凭证编号为01号,会计主管童桐,记账出纳制单林梅。
2012
原 始 凭 证
记 帐 账 凭 证


簿

一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根 据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载 经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据 的一种会计凭证。
二、记账凭证的分类
按照记账凭证的使用范围分为通用记账凭证和专用记账 凭证。
5
24
01
向红十字会捐款 营业外支出 银行存款
捐赠支出
1 00 00 000 1 000 0000
3
¥1 0000 000
¥1 0000 000
童桐
林梅
林梅
林梅
五、附件的黏贴方法
1、附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此 影响原始凭证内容的完整;
2、过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折 叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同 时还要便于翻阅; 3、过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要 的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再 装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭 证相同, 4、最后将附件和记账凭证黏贴在一起,记账凭证放 最上面,注意左上角要对齐,先黏贴,再折叠。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:
①填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目, 且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;
②每张记账凭证只能反映一项经济业务;
③记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号; 记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额 最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划 一条对角斜线注销; ④记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表 的金额一致
三、基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要
⒋科目、金额 ⒌凭证张数
⒍签名盖章
四、记账凭证
1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期 为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号,一个 月一个循环。 如果企业用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号; 如果企业用的是专用记账凭证,可以采用下面三种方法: ①如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号: ②如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付 款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号; ③如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、 银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证、 转账凭证。 注意,编制时不得漏号重号。 3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
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