社交书信考试写作培训教材
英语应用文写作 社交信函Social correspondemce课件1
Guidelines for Writing Letters of Invitation and Reply
The name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?) Exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?) What type of social event is being held; The date, address, and time of the event; Directions or a simple map if the location may be difficult to find; What type of dress is appropriate or preferred; The phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”). Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!
• 2. You are working at the Shaanxi Province Foreign Affairs Office. On the occasion of the 60th anniversary of the founding of PRC, Deputy Governor Mr. Yang Jian is going to give a banquet to all the foreign experts working in Shaanxi. Your office is going to organize the event. Now wrote a formal letter of invitation for your deputy governor.
社交文书
（一）邀请函的特点
•
邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它通常 用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利 益的活动。它不但要求语言热情、庄重、优 美、精练、文雅得体、富有感召力和鼓舞性， 而且更讲究礼仪色彩。
（二）邀请函的格式
1.标题 01 “礼仪活动名称＋文种
3.正文 03 告知被邀请方举办活动
的缘由、目的、事项及 要求，写明活动的日程 安排、时间、地点，并 对被邀请方发出得体、 诚挚的邀请。
2.称谓 02 邀请函的称谓使用“统
称”，并在“统称”前 加敬语。
4.署名和日期 04 撰写者要写明礼仪活动
主办单位的名称或个人 姓名全称及成文日期。
（三）写作邀请函时应注意的问题
标题要醒目
1
语言表达要 妥帖
2
设计要具有 艺术性
3
写作训练
目标 内容
1 2
根据下面的内容，写 一封请柬。
××职业学院将于5月 4日晚7时，在学院大礼堂 举行五四青年节诗歌朗诵 会。学院决定邀请××电 视台记者前来采访。
（一）请柬的特点
•
1.交际性
表现出对被邀请者的热情和礼貌，具有交际性。
2.简明性
请柬篇幅短小，内容单一而简明，语言精练而准确，具有简明性。
3.精美性 除了为文字选择合适的字体、颜色以外，还可配以 图案、花纹，使之精致、美观，具有精美性。
4.公开发送
请柬与其他书信不同，一般情况下无须保密，采用公开发送。
适时发送 04 要掌握好请柬的发送时
间，避免发送得太早和 太晚。
二、邀请函
•
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时 所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。
社交书信的写作
社交书信的写作教学目的与教学要求：1、了解几种常用社交书信的写作要求。
2、学习几种常用社交书信的写法。
教学重点与教学难点：学习几种常用社交书信的写法。
课型：讲练课课时：4课时教学方法：讲授法、练习法教学要点：求职信与应聘信的写作教学过程：导入新课：交际活动的方式多种多样，小至一次握手、道一声问候、递一张名片，大至全国性、国际性的会议或各种活动，都是人们交际活动的方式。
在千百种交际活动方式中，书信往来是人们最普遍、最频繁使用的一种，书信也就成为人们生活中不可缺少的一种交际工具。
书信的种类很多，有用于家庭成员之间的家信；有用于个人与社会交往的社交书信；有用于处理公共事务的专用书信。
本课主要谈谈求职与应聘、祝贺与感谢等几种常用的社交书信。
今天，我们先学习求职与应聘信的写法。
讲授新课：一、求职与应聘的区别与写作要求求职信和应聘信都是向用人单位自荐谋求职位的书信，不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
它们的写作要求大致相同。
1、要说明求职的原因。
2、要适当推销自己，不卑不亢。
3、既要实事求是，又要投其所需。
4、言简意赅，书写端正。
5、要详细说明回信地址，以便对方答复。
6、个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书、学术成果证书等复印件要随信附上。
二、求职与应聘信的格式、内容及撰写要求求职与应聘信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。
(一)称谓(对受信者的称呼)称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。
单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。
在称谓后写冒号。
求职与应聘信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
(二)正文正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。
正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。
首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。
社交文书
辞职人：王×× ××××年××月××日
任务
仔细阅读上述求职信和辞职信，了解二者各自 的格式，思考二者的写作思路，为今后的实际 写作打下基础。
•
自我推荐
求职者给素不相识的用人单 位或个人写求职信，使对方 通过求职信了解求职者的学 历、学识、才能和经历等情
况。
富有个性
应用文写作与口才训练 项目四 社交礼仪文书
一、 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念
社交礼仪文书是指人们在处理公 共关系和进行社会交往活动时所使用 的用来表达礼 节、表情达意的文书。 按照性质和作用的不同，社交礼仪文 书通常可以分为聘邀类、交往 类、庆 贺类、哀祭类等。
礼是中国人生活的一种态度，代代相传，进 而形成了 “礼俗”。社交礼仪文书的源头 可以追 溯到古代实用文。社交礼仪文书的成功写作和恰 当运用，有助于传播信息、增加了 解、沟通情感、 密切关系、美化组织、塑造形象，最终产生广泛 的社会效益和良好的经济 效益。因此，学习社交 礼仪文书具有积极的意义。本书选择其中重要的 几种加以介绍。
知识目标
➢ １.掌握社交礼仪文书的概念、格式，理解其特点，了解其应用范围。 ➢ ２.重点掌握求职信、简历、演讲稿、感谢信、慰问信的写法。 ➢ ３.揣摩例文，了解其他几种社交礼仪文书的写法。
项目四 社交礼仪文书
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过渡页
TRANSITION PAGE
第一讲 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念 二、社交礼仪文书的写作要求
６.落款 在附件下方另起一行居右写上求职人姓名，可以用 “敬上”或 “谨呈”等词以示礼貌 和谦逊。
一、求职信
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二、 求职信与简历
（四）求职信的写作要求
１.实事求 是
２.内容简 洁
３.提前准 备
４.讲究礼 仪
一、求职信
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二、 求职信与简历
（一）简历的概念
简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的 书面介绍。对求职者而言，简历是必不可少的。简历是求职材料的重要组成部讲稿的概念
主题演讲稿是专就某一问题或主题发表见解、体会的演讲稿。演讲的主题最 能体现演 讲的思想价值和审美品位，使演讲具有深刻感人的艺术魅力。
第二讲 社交文书的写作
社交文书
教 学 要 求 1. 了解社交文书的特点、种类、作用和 写作要求。 2. 学习几种常用社交文书的写法。 3. 把握社交书信的语言特点。
（二）求信 应聘信
•
•
求职信是个人向所求职的单位推销自己、
谋求职务的书信。它由求职者自己撰写，是在不 知道求职单位是否招聘的情况下的自我推荐信， 故又叫自荐信。 • 应聘信是在用人单位公开招聘条件后，个 人衡量自身的情况向用人单位自我推荐、谋求职 位的书信。两种书信的写法大致相同。
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（一）结构
• 一般由标题、称谓、正文、尾语、落款和附 件构成。 1．标题。第一行居中书写“求职信”或 “自荐信”、“应聘信”。有时也可以不写。 2．称谓。另起一行顶格书写用人单位负责 人或联系人姓名并加上恰当的称呼。如不知道对 方的姓名，也可以笼统地写“尊敬的领导”、 “厂长先生”、“经理先生”等。称谓要有分寸， 既表现出尊敬，又不能随便套近乎，过于随便和 亲昵都是一种失礼的表现。
2．证明信
证明信是国家机关、社会团体、企事业单 位以及个人证明有关人员身份或某一事情真相 的书面材料。证明信通常称为“证明”。 证明信与介绍信有相似之处，又有区别： 介绍信、证明信都是从单位角度来证明本单位 的或与之有关的事实情况的。但介绍信主要是 介绍本单位同志到有关单位商洽工作时所用的 函件，侧重于介绍情况，而证明信侧重于证明 情况。
证明信有两种形式：一种是以组织名义出具的证明 信；另一种是以个人的名义出具的证明，再由所在单位 组织签注意见的证明信。 证明信的结构大致有标题、称呼、正文、署名和日 期构成。 （1）标题。常冠以“证明信”三个字或写明“关于 ××同志××情况（或问题）的证明”。 （2）称呼。顶格写上所要证明信的单位名称，后面 加冒号。 （3）正文。是证明信的主体部分。写法是另起一行 空两格写明被证明事项的全部事实，内容要详实，语言 要准确，简明扼要。正文之后常用“特此证明”作结束 语。
第七讲 社交信函
Dear Professor White, Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair the 2004 International Conference on Data Processing to be held in Michigan, from October 25 to 28, 2004. Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future. I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.
Declining a Formal Invitation:
Mr. and Mrs. Robert regret that they are unable to accept Mr. and Mrs. Zhang San’s kind invitation to dinner on Sunday, the fifth of July at eight o’clock New Asia Hotel owing to previous engagement
第2章 社交文书写作
（1）以欢送对 象为依据分类
③欢送即将外出工作或学习的同事或部下 时所用的欢送词。
④欢送即将毕业离校跨入社会的学生时 所用的欢送词。
⑤欢送即将调离或退休的老领导、老 上级、老同事时所用的欢送词。
2.2.2 欢送词 1.欢送词的种类
（4） 和祝酒词有 时可以互用
（3） 简洁高雅
2.2.1 欢迎词
标题 结语 2.欢迎词的格式 称呼
正文
2.2.1 欢迎词
要有欢愉性
3.写作欢迎词时 应注意的问题
措辞要礼貌、 委婉
篇幅不宜过长
2.2.2 欢送词
欢送词既指客人应邀参加了活动 或某人即将离去时，主人或其家人为 表达欢送之意，在一定的场合发表的 友好讲话，又指发言者代表国家党、 政、军、群众团体、企事业单位，欢 送国内外宾客或即将外出、即将离去 的同志时所使用的讲话稿。
2.2.1 欢迎词
欢迎词的主要作用在于表达亲情、友情，对 客人或归来者表示欢迎和尊重，以创造和强化友 好和谐的社交气氛，增进友谊，增强交流与合作 的意愿。按照欢迎对象不同，可将欢迎词分为对 外出归来者的欢迎词和对来访者的欢迎词。
2.2.1 欢迎词 1.欢迎词的特点
言辞热情
具有应对性
（1） （2）
2.2.2 欢送词
3.欢送词的格式
①开头
（3）正文
②主体
欢送词正文的开头应 说明此时在举行何种欢送 仪式，致辞者是以什么身 份、代表哪些人向宾客表 示欢送的，开头可直接表 达欢送之意，也可对被欢 送者表示祝福。
欢送词正文的主体或对来宾访 问成功和会谈成功表示祝贺与感谢， 评价来宾访问与会谈的意义和影响； 或回顾以往的友好交往、合作，评 价被欢送者的工作、学习成绩和个 人品格，表达惜别之情；或说明被 欢送者所面临的新的工作、学习的 意义等。
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社交书信考试写作培训教材
社交书信是商务交往中常用的形式，其语言风格和用词要求与日常书信有所不同。
正因如此，社交书信的写作对于商务人士来说是一项必备技能。
为了帮助商务人士提升社交书信写作能力，一些培训机构推出了相关的教材，为学员提供了系统化的学习和实践机会。
社交书信考试写作培训教材的核心内容主要包括以下几方面：
1.准确把握社交书信的写作规范。
社交书信的写作规范主要包括信头、称呼、语气、用词、格式、结尾等方面。
学员需要掌握这些规范，才能在写作时注意遵循，使自己的书信符合商务交往的要求。
2.学习社交书信中常用的场景和语言。
不同的社交场合需要使用不同的语言，比如和客户进行商务合作是商务人士最常遇到的情境之一。
在这一环节中，付出谦逊的态度、尊重对方的权益、明确自己的表态、大方而不过分的表扬等等都是需要非常注意的细节。
在教材中，学员可以学习到一些常用场景和语言，帮助他们更好地应对各种社交场合，更自信更得体的完成社交书信的写作任务。
3.实践表达和交流能力。
实际操作在提升书信写作技能中起着至关重要的作用。
让学员尝试自己写作、阅读和编辑社交书信，使他们发现自己的一些错误和不足之处。
同时，也可以
让他们多参与社交会议、商务活动等场合，增强自己的表达和交流能力，更好地完成自己的工作任务。
总之，社交书信考试写作培训教材是帮助商务人士提升社交书信写作技能的工具，可以对他们的职业生涯和工作带来很大的帮助，值得商务人士花费时间和精力来学习和实践。
同时，这也是一项发展迅速的新兴行业，对培训机构来说，提供高品质的教学和服务，和创新转型，将是新时代市场发展的重要方向。