销售合同专用章的管理
销售合同印章管理规定
销售合同印章管理规定
一、总则
本规定旨在规范公司销售合同专用章（以下简称“合同章”）的使用与管理，确保合同章使用的合法性、安全性和准确性，防范法律风险，保障公司利益。
二、合同章的制作与保管
1. 合同章由公司法务部门负责统一制作，并按照国家有关法律法规进行备案。
2. 合同章应由指定的管理人员负责保管，不得擅自委托他人保管或使用。
3. 合同章应存放于安全的地方，防止丢失或被盗用；每次使用后应及时归还至指定位置。
三、合同章的使用范围
1. 合同章仅限于对公司已审核批准的销售合同文本进行盖章。
2. 未经授权，任何人员不得使用合同章对非销售合同文件或其他任何文书进行盖章。
3. 合同章严禁用于任何非法或不正当的目的。
四、合同章的使用程序
1. 使用合同章前，需经过部门负责人审核，并由授权签字人签字确认。
2. 使用合同章时，必须在合同规定的盖章位置进行盖章，并确保印迹清晰可辨。
3. 使用合同章后，应当场填写《合同章使用登记表》，记录使用时间、合同名称及主要内容、使用人等信息。
五、违规处理
1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致合同章丢失、被盗用等情况，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。
六、附则
1. 本规定自发布之日起执行，由法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要临时调整使用规定的，必须经过公司高级管理层批准，并及时补正手续。
公章上印的销售合同专用章
兹有我方，[公司名称]，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特此声明，以下内容为本公司销售合同专用章的正式启用。
一、专用章的使用范围1. 本专用章用于公司签订的销售合同，包括但不限于产品销售、服务销售、代理销售等各种形式的销售合同。
2. 本专用章的使用，需严格按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。
二、专用章的使用规范1. 本专用章仅限于公司内部使用，任何外部单位或个人不得擅自复制、伪造、转让或使用。
2. 使用本专用章时，需由公司授权的法定代表人或授权代表签字确认。
3. 使用本专用章签订的销售合同，需加盖公司公章和法定代表人或授权代表的签字。
4. 专用章的印文清晰，不得模糊不清或损坏。
5. 专用章的保管和使用，需严格按照公司内部管理制度执行，确保专用章的安全和合法使用。
三、专用章的保管1. 本专用章由公司财务部门负责保管，并设置专人负责。
2. 专用章的保管人员需具备良好的职业操守，确保专用章的安全。
3. 专用章的保管人员需定期对专用章进行检查，确保专用章的完好无损。
四、专用章的启用程序1. 使用本专用章签订销售合同时，需提前向财务部门申请。
2. 财务部门收到申请后，经审核无误，由授权代表签字确认。
3. 授权代表在专用章上签字后，将专用章交由使用部门。
4. 使用部门在签订销售合同时，需将专用章加盖在合同上。
五、专用章的废止1. 当本专用章因损坏、丢失等原因无法继续使用时，需立即向财务部门报告。
2. 财务部门接到报告后，需及时更换专用章，并做好更换记录。
3. 原专用章在更换后，由财务部门负责销毁。
特此声明，本销售合同专用章的启用，旨在规范公司销售合同的管理，确保公司合法权益不受侵害。
请各相关部门和人员严格遵守本专用章的使用规范，共同维护公司的合法权益。
[公司名称][启用日期][公司地址][公司联系电话][公司法定代表人签字或授权代表签字][公章】注：本专用章使用说明仅供参考，具体操作以公司内部管理制度为准。
销售部合同专用章
一、定义销售部合同专用章，是指销售部在签订合同、协议等法律文件时使用的专用印章，用于证明销售部与对方当事人之间的法律关系，具有法律效力。
二、使用范围1.销售部与客户签订的各类销售合同、合作协议、服务协议等法律文件。
2.销售部与其他部门或单位签订的涉及销售业务的合同、协议等法律文件。
3.销售部对外出具的各种函件、证明、委托书等需要加盖合同专用章的文件。
三、使用规范1.销售部合同专用章应当由销售部负责人或授权人员保管和使用。
2.使用合同专用章时，应确保印章清晰、完整，不得破损、涂改。
3.合同专用章的印文应规范、清晰，符合国家有关规定。
4.使用合同专用章时，应按照合同、协议等法律文件的要求，正确填写合同编号、日期、合同双方等信息。
5.合同专用章的使用应当遵循合法、合规、高效的原则。
四、保管与使用责任1.销售部负责人对合同专用章的保管和使用负有直接责任。
2.销售部负责人应定期检查合同专用章的保管情况，确保印章安全。
3.合同专用章的保管人应妥善保管印章，不得随意借出、转借或遗失。
4.使用合同专用章时，应严格按照规定程序办理，不得违规操作。
五、印章遗失或损坏的处理1.合同专用章遗失或损坏时，应立即向销售部负责人报告。
2.销售部负责人应立即采取措施，防止印章被滥用或造成损失。
3.销售部负责人应按照公司相关规定，向公司提出更换合同专用章的申请。
4.更换合同专用章后，应重新办理相关手续，确保印章的使用合法、合规。
六、监督与检查1.公司审计部门对销售部合同专用章的使用情况进行监督和检查。
2.销售部应积极配合审计部门的监督和检查工作，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司规定。
3.审计部门发现合同专用章使用不规范、存在违规操作等情况时，应及时向销售部负责人通报，并要求销售部整改。
七、附则1.本规定适用于销售部合同专用章的使用、保管和管理。
2.本规定由销售部负责人负责解释。
3.本规定自发布之日起施行。
销售部合同专用章的设立和使用，旨在规范销售部合同管理，确保合同法律效力的实现。
销售合同专用章管理制度
一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。
二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。
2. 合同专用章仅限于公司内部使用，不得借给外部单位或个人。
3. 合同专用章的使用范围包括：销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。
4. 使用合同专用章时，必须按照公司规定的格式和流程进行。
三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管，确保其安全。
2. 保管人员必须严格执行保密制度，不得将专用章泄露给无关人员。
3. 保管人员离职时，应将专用章交还综合管理部，并办理交接手续。
四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前，应向综合管理部申请使用合同专用章。
2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核，确认无误后，将专用章交予销售部门。
3. 销售部门在签订合同时，必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。
4. 合同签订后，销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。
五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后，销售部门应及时将专用章交还综合管理部。
2. 综合管理部在收回专用章时，应检查合同专用章的完好情况。
3. 如发现专用章遗失或损坏，应及时上报公司领导，并按照相关规定进行处理。
六、违规处理1. 未经批准，擅自使用合同专用章的，将依法追究相关责任。
2. 将合同专用章借给外部单位或个人的，将依法追究相关责任。
3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的，将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售合同专用章管理制度，旨在加强公司内部管理，规范合同专用章的使用，确保合同签订的合法性和有效性，为公司的发展提供有力保障。
销售合同专用印章管理制度
第一章总则第一条为加强销售合同专用印章的管理，确保印章使用的合法、规范、安全，维护公司利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及下属分支机构销售合同专用印章的刻制、保管、使用、外借、封存、销毁等一切涉及印章管理的活动。
第三条销售合同专用印章是公司进行业务活动的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、使用、复制、转让、买卖、赠与、出租、出借印章。
第二章印章刻制与启用第四条销售合同专用印章的刻制，需经公司总经理批准，由公司行政部门负责办理。
第五条销售合同专用印章的式样、规格应符合国家有关规定，并应包含公司名称、印章名称、启用日期等信息。
第六条销售合同专用印章启用前，应做好印模，以便备查；同时，应登记启用日期、保管单位、使用范围等必要信息。
第三章印章保管与使用第七条销售合同专用印章的保管应由专人负责，保管人员应具备较高的政治素质和责任心。
第八条销售合同专用印章的保管场所应具备安全设施，确保印章的安全。
第九条销售合同专用印章的使用应严格按照以下规定执行：（一）销售合同专用印章仅限于销售合同及相关业务文件的使用；（二）使用印章时，需经授权的销售部门负责人或公司总经理审批；（三）使用印章时，应在授权范围内使用，不得超出权限；（四）使用印章时，应确保合同内容真实、完整、准确。
第十条销售合同专用印章的使用应由使用人亲自操作，不得委托他人代为使用。
第四章印章外借与封存第十一条销售合同专用印章原则上不得外借。
如因特殊原因需外借，应经公司总经理批准，并办理相关手续。
第十二条外借印章期间，外借单位应妥善保管，确保印章安全。
第十三条销售合同专用印章因长期不用或需要封存时，应经公司总经理批准，并由专人负责封存。
第五章印章销毁与备案第十四条销售合同专用印章因遗失、损坏、报废等原因需要销毁时，应经公司总经理批准，并由专人负责销毁。
第十五条销毁印章前，应做好以下工作：（一）查明印章遗失、损坏、报废的原因；（二）通知相关业务部门做好相关业务文件的归档工作；（三）将销毁印章的情况报公司总经理审批。
销售部合同专用章管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护企业合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业销售部在签订各类销售合同、协议等文件时使用的合同专用章。
第三条合同专用章的管理和使用应遵循合法性、规范性、安全性、责任明确的原则。
第二章合同专用章的申请与审批第四条销售部合同专用章由销售部经理提出申请，经公司法律事务部审核，报公司总经理批准后刻制。
第五条申请刻制合同专用章时，需提供以下材料：（一）销售部合同专用章申请表；（二）销售部经理的授权委托书；（三）公司营业执照复印件；（四）其他相关证明材料。
第三章合同专用章的使用第六条销售部合同专用章仅限于销售部经理或其授权人员在签订销售合同、协议等文件时使用。
第七条使用合同专用章时，应遵循以下规定：（一）严格按照合同内容填写，不得随意修改；（二）确保合同内容真实、准确、完整；（三）在合同上盖章前，需确认合同内容已与对方达成一致；（四）合同专用章应清晰、完整地盖在合同指定位置。
第八条销售部合同专用章不得用于以下情况：（一）与公司无关的合同、协议等文件；（二）伪造、变造的合同、协议等文件；（三）法律法规禁止使用合同专用章的文件。
第四章合同专用章的保管与注销第九条合同专用章应由销售部指定专人保管，并设置严格的保管措施。
第十条保管人应定期检查合同专用章的使用情况，确保其安全、完整。
第十一条销售部合同专用章遗失或损坏时，应立即向公司法律事务部报告，并按程序办理注销手续。
第五章责任与奖惩第十二条销售部合同专用章使用过程中，如出现违规行为，应承担相应责任。
第十三条对违反本制度规定，造成公司经济损失的，应依法追究其法律责任。
第十四条对严格执行本制度、维护公司合法权益的，给予表扬或奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司法律事务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜，由公司法律事务部负责补充完善。
销售合同印章管理
销售合同印章管理
一、印章的制作与领取
1. 企业应按照国家相关法律法规，合法制作企业公章、合同专用章等必要的印章。
2. 印章制作完成后，应由企业法定代表人或授权的管理人员进行验收，并建立印章领取登记制度。
3. 领取印章时，需由授权人员填写印章领取登记表，明确领取人、领取时间、归还时间等关键信息。
二、印章的使用管理
1. 使用印章前，必须确认销售合同的内容无误，且已经过相关部门审核批准。
2. 使用印章时，应有专人监督，确保印章的正确使用，防止滥用或盗用。
3. 每次使用后，应及时清理印章，保持其清晰完整，并在使用记录本上登记使用情况。
三、印章的保管与责任
1. 企业应指定专人负责印章的保管工作，确保印章存放在安全的地方。
2. 保管人员应对印章的使用情况进行定期检查，发现问题及时上报。
3. 如因保管不善导致印章丢失或被盗用，保管人员需承担相应的责任。
四、印章的作废与更换
1. 当印章损坏、字迹模糊不清或需要更新时，应及时作废原印章，并按规定程序制作新印章。
2. 作废旧印章时，应公开声明作废，并在相关记录中注明作废日期和原因。
3. 新印章启用后，应通知所有相关部门和人员，确保新印章的有效使用。
五、违规处理
1. 对于未经授权擅自使用印章的行为，企业应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 如发现印章使用存在违法行为，应立即报告公安机关处理。
销售合同章的管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同章的管理，确保合同签订的合法性和规范性，维护公司合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有涉及销售合同的印章管理，包括销售合同专用章、合同专用章等。
第三条销售合同章的管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立合同印章管理部门，负责销售合同章的日常管理工作。
第五条合同印章管理部门的主要职责：1. 负责合同印章的申请、刻制、登记、备案、启用、保管、销毁等工作；2. 负责合同印章使用情况的监督和检查；3. 负责合同印章的定期维护和保养；4. 负责合同印章的遗失、损坏等突发事件的应急处理；5. 负责合同印章管理制度的宣传和培训。
第三章合同印章的刻制与备案第六条合同印章的刻制：1. 合同印章的刻制必须由具有合法资质的印章制作单位进行；2. 刻制合同印章时，应提供公司营业执照、法定代表人身份证明、合同印章申请表等相关材料；3. 合同印章的样式、规格、材质等应符合国家规定和公司要求。
第七条合同印章的备案：1. 合同印章刻制完成后，应及时向合同印章管理部门备案；2. 合同印章管理部门对备案的合同印章进行审核，审核合格后予以登记；3. 合同印章管理部门应将备案的合同印章信息录入公司合同印章管理系统。
第四章合同印章的使用第八条合同印章的使用：1. 合同印章的使用必须符合国家法律法规和公司规定；2. 合同印章的使用应由公司授权的部门或人员负责；3. 使用合同印章时，应仔细核对合同内容，确保合同条款的合法性、合规性；4. 使用合同印章时，应在合同上加盖清晰、完整的印章。
第五章合同印章的保管与销毁第九条合同印章的保管：1. 合同印章应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗；2. 合同印章的保管应由专人负责，并建立保管台账；3. 保管人员应定期对合同印章进行检查，确保其完好无损。
第十条合同印章的销毁：1. 合同印章因遗失、损坏或不再使用等原因需要销毁时，应报经公司领导批准；2. 销毁合同印章时，应采取有效措施，确保销毁过程安全、环保；3. 销毁合同印章后，应将销毁情况记录备案。
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销售合同专用章的管理
1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放；
2、事业部申请，销售合同专用章时应具备：该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。
3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请（样本详见附件3）。
4、审批：
（1）总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准；
（2）总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。
5、发放：总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员，并做书面记录（样本详见附件4）。
6、保管：事业部设专人（通常为合同管理员）对销售合同专用章进行管理，负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。
7、使用：
（1）销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。
（2）合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章，并把合同专用章使用情况记录在案。
（3）销售合同专用章不得转借或遗失。
（4）总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。
8、回收：
（1）事业部变更名称、机构调整、撤销时，合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室；
（2）合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。