实验室低值品、易耗品管理办法

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实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品是试验室日常工作中必不可少的物资资源,它们对于试验室的正常运行和科研工作的开展起到了至关紧要的作用。

因此,对试验室材料、低值品、易耗品的管理就显得非常紧要。

本文将针对试验室材料、低值品、易耗品的管理订立一些便于管理实施的实在措施。

一、试验室材料、低值品、易耗品分类试验室材料、低值品、易耗品依据种类可以分为以下几类:1.试验用材料,如试剂、药品等;2. 试验用工具、器械,如玻璃器皿、温度计等;3. 试验室小型建筑材料,如贴纸、废纸等;4. 试验室管理用品,如纸张、笔记本电脑等;5. 其他试验室一般消耗品。

二、试验室材料、低值品、易耗品管理方法1. 定期清点和盘点为了有效管理试验室材料、低值品、易耗品,试验室应定期清点和盘点全部物品,记录每一件物品的编号、名称、规格、数量、使用情形等信息。

每位试验室成员都应当了解这些信息,以便快速找到需要使用的物品。

此外,在清点和盘点时,还应特别注意检查试验室材料、低值品、易耗品的保质期或使用寿命,适时清理过期或损坏的物品。

2. 建立借用制度试验室应建立严格的物品借用制度。

对于每一个物品,都应具有明确的借用流程和规定。

例如,试验室成员在借用前需要填写借用表格,并在物品归还时再次确认物品的种类、规格等信息是否与借用时一致。

此外,在借用过程中,需要特别注意物品的使用时间和方式,以确保物品的安全和长期使用。

3. 订立易耗品管理制度易耗品的使用频率远比试验室材料、低值品高,因此需要特别订立易耗品管理制度,以节省资源和降低使用成本。

例如,对于有限量的易耗品,应优先使用寿命短的物品;对于常常使用的易耗品,应优先使用开放使用的物品,而削减每个人的调配量。

在使用过程中,还需要注意对易耗品与试验液体相配套的原则,以避开挥霍和高成本不必要的消耗。

4. 设置存储区试验室应设置统一的存储区,便利试验室成员存储和找寻需要的试验材料、低值品和易耗品。

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法一、实验室材料管理办法1.材料种类分类管理:将实验室材料按照性质和用途分类,并建立相应的材料种类索引。

材料种类包括试剂、仪器设备、玻璃器皿等。

每类材料设立相应的存放位置,并制定相应的使用规范。

2.记录登记制度:对实验室材料进行详细的记录登记,包括材料名称、规格型号、生产厂家、采购日期、购买数量、购买价格等信息。

并建立材料进出的台账,记录材料的领取、归还、报废等情况。

3.定期盘点管理:定期对实验室材料进行盘点,确认存量。

盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。

并与实验室开展的科研工作相结合,合理安排材料的消耗和补充。

4.材料使用规范:制定实验室材料的使用规范,包括材料的使用方法、存放要求、防潮、防火、防窃等事项。

对于有特殊要求的材料,需制定详细的操作规程,并加强操作人员的培训和指导。

1.定义和分类:低值品是指价值较低的日常办公用品、文具、工具等物品,无需计入固定资产账目的物品。

对低值品进行明确定义,并根据物品的性质和用途进行分类管理。

2.领用申请和审批:对低值品的领用需建立申请和审批制度。

领用人员需填写领用申请单,并经过主管部门的审核和审批。

申请单需要包括物品名称、数量、用途等信息。

3.报废和处置管理:低值品的报废和处置需建立相应的管理制度。

对于无法继续使用的低值品,需进行报废处理。

报废需由指定人员确认并填写报废单,并上报主管部门审批。

报废后的物品可以进行适当的处置,如进行回收、销售或捐赠等。

4.盘点和保管:定期对低值品进行盘点,确认存量。

盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。

并建立相应的保管制度,确保低值品的安全、整洁和易于取用。

1.定义和分类:易耗品是指实验过程中易于消耗或耗损的物品,如滤纸、培养基、培养皿等。

对易耗品进行明确定义,并根据物品的类型和用途进行分类管理。

2.计划采购和库存管理:根据实验室的科研工作计划,制定易耗品的采购计划。

采购需根据实验室的需求进行,避免过度采购或采购不足。

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法

实验室材料低值品易耗品管理办法1. 背景实验室材料低值品易耗品常常会因为没有规范的管理而造成浪费和损失。

在实验室中,材料低值品易耗品是重要的实验用品,涉及实验室的成本和精度,因此需要实行科学的管理。

2. 目的本管理办法的目的是提供一种适合实验室低值品易耗品分级管理,规范材料的共用、保存和台帐管理的方法,以确保实验数据的准确性和实验成本的有效控制。

3. 适用范围本管理办法适用于所有需要低值品易耗品的实验室。

对于含有特定化学品或英文名称不固定的易耗品需要单独规定管理流程。

4. 低值品易耗品分类实验室低值品易耗品可以按照其总价值分为三个类别,分别为A、B、C。

•A类低值品易耗品,总价值不超过200元;•B类低值品易耗品,总价值在200元~500元之间;•C类低值品易耗品,总价值超过500元。

5. 材料的共用为了有效地控制实验室材料的消耗量,推荐在实验室考虑材料的共用方式。

为了实现这一点,应该允许同一实验室中的所有人员共享各种低值品易耗品,以充分利用实验室材料。

对于低值品易耗品的分级,A级的低值品易耗品可以随意使用,但是只限于实验室内部使用;B级和C级,则需在实验室负责人的批准下进行共用。

6. 材料的保存实验室低值品易耗品的保存应遵循以下几个原则:•负责人必须清楚每个实验室的存储规定并与实验室成员共享;•材料保存应该按照所需温度要求进行;•保存时间不得超过推荐的最大储存期限;•在实验室中使用前,应按照日期顺序检查并使用最近的一批;•材料应按照其性质分别标识。

7. 台帐管理现在的实验室管理系统大多都采用通过台帐管理实验室的物资、设备、时间的方法。

实验室低值品易耗品的管理也可以通过台帐进行。

对于各种低值品易耗品的供应,需建立相应的台帐,实验室负责人应该监督所有低值品易耗品的供应过程并进行记录。

台帐中的记录应包括日期、材料名称、种类、含量/数量、批次序列号、价格以及供应公司等基本信息。

8. 合理使用实验室低值品易耗品不仅是实验成功的重要前提,也是控制实验室成本的重要措施。

低值品、易耗品、材料管理办法

低值品、易耗品、材料管理办法

低值品、易耗品、材料管理办法第一章总则第一条为了加强低值品、易耗品和材料(以下统称物品)的科学管理,提高办学效益,保证教学、科研及行政等工作顺利进行,特制定本办法。

第二条凡不够固定资产标准,又不属于低值设备范围的用品设备,列入学院低值品、易耗品、材料的管理。

低值品:单价不足200元且使用年限在两年以下,能单独使用的用品设备,如低值仪表、仪器、工具、衡具、科教和办公器具等。

易耗品:玻璃器皿、原件、零配件、实验动物等易于损耗的实验用品以及纸张、水笔、胶水等办公用品为易耗品。

材料:金属、燃料、试剂、建材和各种原材料。

第三条学院提倡勤俭节约、爱护公共财物,反对公物私有化。

第二章物品的购置和验收第四条物品的购置需由使用部门提出申请,经院领导审批后,原则上由资产与后勤管理部统一集中办理,做到采购、入库、使用三者相互独立、相互监督。

第五条数额在2000元以下或急需的物品,经资产与后勤管理部审批,院领导批准,可由使用单位自行采购,经资产与后勤管理部指定专人验收后方能报销、入账和领用。

第六条物品必须由资产管理人员认真验收,在数量、质量验收合格的基础上凭发票填写《厦门大学嘉庚学院材料验收入库单》,严禁见票就填写入库单的行为。

第三章物品的管理第七条低值品、易耗品和材料的管理机构及其职责:系、部、办等部门为物品的管理单位,并配备责任心强、具有一定工作能力的资产管理人员负责物品的管理工作。

资产管理人员负有对本系、部、办范围内物品的建账、监督、核对、调拨、管理的职责。

第八条各使用单位领用物品,应认真填写《厦门大学嘉庚学院资产领用登记册》,并建立低值品、易耗品和材料明细账及电子明细账(Excel表格)。

物品的收、发、存的记录必须精确,定期盘点,每学期对账一次,每年全面盘点一次,将盘盈盘亏、报损报废及多余或积压物品造册上报,做到账实相符,手续清楚。

第九条资产管理人员对物品保管应做到分类清楚,存放有序,账物对号,便于检查和收发。

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低值品、易耗品管理办法

实验室材料、低价值产品、消耗品管理办法一、货物管理货物管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。

根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神设置物品仓库。

必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对检查,经常保持帐帐相符、帐物相符。

要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,担任物品供应管理和会计工作。

物品管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提高服务质量。

物品管理人员应力求稳定。

必须调动时,归口管理部门应协助管理人员认真办理交接手续。

二、规划和收购根据工作任务、校拨经费情况,由仓库负责人编制计划。

由各系及归口管理部门负责人进行审批。

采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购。

采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物品。

物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续。

对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助储存人员进行验收。

验收时必须注意质量检查。

验收中发现问题,应按照相关规定立即提交给供应商或运输单位,及时办理退、换、补、赔等手续。

验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续。

三、库存货物管理本着实事求是,严格控制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行存货限额储备制度。

库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。

做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。

对精密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。

要注意改善库存保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和丢失。

物品的领用要严格办理出库手续。

领用一般物品要根据实际需要,认真核算用量。

对贵重、稀缺物品要由单位领导严格审批。

一切手续办理妥当后方能出库。

实验室易耗品管理制度内容

实验室易耗品管理制度内容

实验室易耗品管理制度内容第一章总则为了规范实验室易耗品的管理,保证实验室正常运转,有效控制成本,提高实验室管理水平,制定本管理制度。

第二章管理范围本管理制度适用于实验室的易耗品管理,包括但不限于实验室耗材、实验室设备配件、试剂、标准品等。

第三章管理目标1、合理采购,确保易耗品的质量、规格、数量符合实验需要;2、严格库存管理,确保易耗品的存储、使用符合规范;3、降低成本,提高采购效率;4、减少易耗品的浪费。

第四章管理责任1、实验室主任负责全面落实易耗品管理制度,指导部门负责人责任;2、部门负责人负责本部门易耗品的采购、领用、库存管理以及报废处理等工作;3、实验室管理员负责实验室易耗品的日常管理工作;4、全体工作人员严格按照本管理制度的要求履行相关责任。

第五章采购管理1、采购计划实验室主任召集实验室管理人员,根据实验室工作安排和需要,制定采购计划,包括采购种类、数量、预算等。

2、供应商选择实验室应建立供应商名录,明确供应商的资质、信誉、质量以及服务水平等信息;并依据采购计划选择供应商。

3、采购方式实验室根据实际情况可以采用自行采购、委托采购或者招标采购等方式进行易耗品的采购。

4、采购程序采购人员应依据采购计划提出采购申请,并填写采购申请单,经过部门负责人审批后,向供应商发出订单。

第六章入库管理1、验收标准实验室需要建立易耗品的验收标准,包括货物的数量、质量、规格、包装等,对于不符合标准的易耗品应当及时退还,换货或者索赔。

2、入库流程验收合格后,应当填写入库单据,与采购申请单、订单进行核对,安排入库,将易耗品妥善存放于指定的仓库内。

3、质量保证对于易耗品在入库后需要建立质量保证期内的检查制度,确保易耗品质量,一旦发现质量问题,应及时处理。

第七章出库管理1、领用程序实验室各部门需要根据实验需要填写易耗品领用申请单,经过部门负责人批准后方可领用,领用人员应按照实际使用情况领取易耗品。

2、出库清单出库清单应当详细记录出库的易耗品种类、数量、领用人等信息,领用人员签字确认后方可领取易耗品。

实验材料及低值易耗品管理办法(标准版本)

实验材料及低值易耗品管理办法(标准版本)

实验材料及低值易耗品管理办法为了加强实验材料、低值品、易耗品的管理,规范材料、低值品、易耗品的计划、采购、领用制度,提高学校资金的使用效益,更好地为教学、科研服务。

特制订本办法。

第一条不属固定资产范围的物质、材料统称为物品,包括材料、低值品和易耗品。

1、材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。

如金属材料、燃料、试剂、化学药品等。

2、低值品:指价值在500元以下、耐用期在一年以上能独力使用的物品。

如低值的仪器仪表、工具、量具、磁盘等。

3、易耗品:指在使用过程中易于消耗的、不属固定资产范围的材料和低值品。

如玻璃仪器、元器件、零配件、纸张等。

第二条实验室与设备管理处负责全校的教学、科研材料、低值品、易耗品的供应及管理工作。

负责制定管理制度,编制年度经费计划,确定使用范围,组织物品采购及其它相关工作。

第三条学校在全校实验设备费中设立实验材料、低值品、易耗品专项经费。

实验室与设备管理处根据全校每年教学、科研的安排及有关教学单位上报的年度计划,结合近五年的消耗规律,编制下达有关教学单位该专项经费的年度计划及使用范围,实行限额包干,节余留用。

第四条各教学单位按照本单位的实际需求,于每年11月20日至12月10日向实验室与设备管理处上报下一年度的材料、低值品、易耗品使用计划,经所在单位分管实验室及设备工作的院长签字、盖章后报实验室与设备管理处。

第五条实验室与设备管理处负责审核各教学单位上报的年度计划,报校领导审批后下达到各教学单位。

贵重物品、易燃易爆物品、有毒物品及放射性物品要从严管理,单独申报,严格审批。

第六条全校实验材料、低值品、易耗品原则上由实验室与设备管理处按核准的计划统一组织集体采购,5万元以上的物品要按规定程序进行公开招标,严格执行关于物品采购管理的规定。

第七条特殊物品及型号不明的材料、低值品、易耗品,由教学单位派实验技术人员与实验室与设备管理处的工作人员共同采购。

如遇急需解决的物品,可简化手续,经实验室与设备管理处领导同意后由教学单位直接采购。

实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定

实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定

实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定为了规范管理低值易耗品、低值耐用品,提高利用率,保证实践教学工作的顺利进行,特制定本规定。

一、低值耐用品是指单价在200元以上(含200元),800元以下(不含800元),耐用期在一年以上,能独立使用的仪器、仪表、工具、量具等物品。

低值易耗品是指单价在200元以下,或耐用期在一年以下的物资,如消耗材料、化学材料、玻璃制品、元器件、仪器仪表、工具量具等物品。

二、经费管理:实训中心设立经费总账,对各系部教学用低值耐用品、低值易耗品经费使用进行登记,可根据实际使用情况,对经费进行控制与调节管理。

三、购置管理:系部所需低值耐用品、低值易耗品于每学期开学一周内须填写计划,填写《山东商务职业学院低值易耗品申请表》,经系部主管领导同意后,报实训中心。

实验需求量较小、不易库存的零散物资,经实训中心审核同意后,可由系部分散采购。

四、验收制度:低值耐用品、低值易耗品在入库前,必须按照程序进行验收,及时填写《山东商务职业学院低值易耗品验收单》。

仪器设备保管员或系部使用人如发现数量、质量有问题,应拒绝在验收单上签字。

五、采购制度:实行采购工作岗位责任制。

采购人员要高度负责,严格把关,所购物资在验收或使用过程中,如发现数量、质量有问题,应该及时采取退、换、补、赔等措施。

六、报账程序:低值耐用品、低值易耗品的财务结算,由实验室按照规定填写报销单,经系部主管领导签字,实训中心审核后到财务处报账。

七、建账管理:实验室应分类建立低值耐用品、低值易耗品使用账目,并由专人负责低值耐用品、低值易耗品的日常管理。

系部要建立严格的低值耐用品、低值易耗品的管理责任制。

对低值耐用品、低值易耗品的计划、购置、领用、回收等都要由专人负责,做到验收严格认真,账目记载及时,进出手续清楚。

八、仓库领用:领用低值耐用品、低值易耗品时,须经系部主管领导同意,到学院实验室保管员处办理领取手续,领取时要填写《山东商务职业学院建筑工程系仪器设备、器材领(借)用单》。

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低值品、易耗品管理办法
1、低值品、易耗品的定义:
低值品指凡不够固定资产金额标准,耐用期在一年以上,又不属于材料范围的仪器设备和工具。

如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。

2、由于教学、科研需用低值品实行审批借用制度。

借用前应向实验教学中心主任提出书面申请,注明物品名称、规格、数量、单价、金额、用途和归还日期,经同意后方可借用。

借用时要认真填写借用单据,借用后应在规定期限内按时归还。

归还时保管人员应认真检查无损后,即可消账。

3、教学所需易耗品实行审批领用制度。

领用前应按规定认真填写领料单,注明领用物品的品名、规格、数量、单价、金额、用途,经实验教学中心主任审批同意后,方可持单领料。

如完成任务后还有剩余,应及时归还并记录,不得私自据为己有。

4、低值品、易耗品应设专人保管,专职保管人员要对购进的物品做到认真验收,进出手续清楚、完备、帐卡记录健全。

5、专职人员应定期对低值品、易耗品进行检查,经常保持帐物相符、帐帐相符。

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