数据质量监控管理制度

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数据质量管理制度

数据质量管理制度

数据质量管理制度数据质量管理制度是指为了保证数据质量,规范数据管理流程和操作,提高数据的准确性、完整性、一致性和可靠性而制定的一系列规章制度和标准。

下面是针对数据质量管理制度的标准格式文本:一、背景和目的数据质量是企业决策和业务运营的基础,对于保证数据的准确性和可靠性具有重要意义。

为了规范数据管理流程,提高数据质量,确保数据的一致性和完整性,制定本数据质量管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有数据管理和数据处理的相关人员,包括但不限于数据采集、数据录入、数据清洗、数据分析、数据报告等环节的人员。

三、定义和术语1. 数据质量:数据质量是指数据的准确性、完整性、一致性和可靠性。

2. 数据管理:指对数据进行采集、录入、清洗、分析和报告等操作的过程。

3. 数据质量管理:指对数据管理过程中的各环节进行监控和控制,以提高数据质量的管理活动。

四、数据质量管理流程1. 数据采集- 确定数据采集的目标和需求。

- 设计合适的数据采集方法和工具。

- 确保数据采集过程的准确性和完整性。

2. 数据录入- 设定数据录入的规范和标准。

- 对数据录入人员进行培训和指导,确保数据录入的准确性和一致性。

- 建立数据录入的审核机制,及时发现和纠正错误。

3. 数据清洗- 设定数据清洗的规则和流程。

- 对数据清洗人员进行培训和指导,确保数据清洗的准确性和一致性。

- 建立数据清洗的审核机制,及时发现和纠正错误。

4. 数据分析- 设定数据分析的目标和方法。

- 对数据分析人员进行培训和指导,确保数据分析的准确性和可靠性。

- 建立数据分析的审核机制,及时发现和纠正错误。

5. 数据报告- 设定数据报告的规范和标准。

- 对数据报告人员进行培训和指导,确保数据报告的准确性和一致性。

- 建立数据报告的审核机制,及时发现和纠正错误。

五、数据质量管理措施1. 数据质量监控- 建立数据质量监控的指标体系,监测数据质量的变化和趋势。

- 定期进行数据质量评估,发现并解决数据质量问题。

数据质量管理制度

数据质量管理制度

数据质量管理制度
标题:数据质量管理制度
引言概述:
数据质量管理制度是指组织为了确保数据的准确性、完整性、一致性和及时性而建立的一套规范和流程。

在当今信息化的时代,数据已经成为组织的重要资产,因此建立健全的数据质量管理制度对于组织的发展至关重要。

一、数据质量管理的重要性
1.1 数据质量对组织决策的影响
1.2 数据质量对客户满意度的影响
1.3 数据质量对业务流程的影响
二、建立数据质量管理制度的必要性
2.1 规范数据采集和录入流程
2.2 确保数据存储和管理的安全性
2.3 提高数据处理和分析的效率
三、数据质量管理制度的基本要素
3.1 确定数据质量标准和指标
3.2 设立数据质量监控和评估机制
3.3 建立数据质量改进和纠正措施
四、数据质量管理制度的实施步骤
4.1 制定数据质量管理制度的政策和流程
4.2 建立数据质量管理团队和责任制
4.3 进行数据质量培训和意识提升
五、数据质量管理制度的持续改进
5.1 定期审查和评估数据质量管理制度
5.2 不断优化数据质量管理流程
5.3 结合最新技术手段提升数据质量管理水平
结语:
建立健全的数据质量管理制度不仅可以提高组织的运营效率和决策准确性,还可以增强组织的竞争力和可持续发展能力。

因此,组织应该重视数据质量管理,并不断完善和改进数据质量管理制度,以适应信息化时代的发展需求。

公司数据质量管理制度范本

公司数据质量管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司数据质量管理,确保数据真实、准确、完整、及时、一致和唯一,提高数据资产的价值,促进公司信息化建设和业务发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及数据管理的部门和人员。

第三条本制度遵循以下原则:(一)真实性:数据应真实反映公司业务实际情况;(二)准确性:数据应满足业务需求,确保数据计算和统计结果准确无误;(三)完整性:所需数据项应全面,不遗漏关键信息;(四)及时性:数据应满足业务需求,确保数据时效性;(五)一致性:数据应保持一致,避免重复、矛盾和错误;(六)唯一性:数据应具有唯一标识,避免重复记录。

第二章组织与职责第四条成立公司数据质量管理委员会,负责制定、实施和监督本制度,协调各部门数据质量管理相关工作。

第五条各部门应设立数据质量管理小组,负责本部门数据质量管理工作的具体实施。

第六条数据质量管理委员会成员职责:(一)制定公司数据质量管理策略和规范;(二)组织数据质量培训和宣传;(三)监督各部门数据质量管理工作的开展;(四)定期评估数据质量管理效果。

第七条各部门数据质量管理小组职责:(一)负责本部门数据质量管理工作的组织实施;(二)制定本部门数据质量管理方案;(三)组织数据质量检查和整改;(四)向上级部门报告数据质量管理情况。

第三章数据质量管理内容第八条数据质量管理工作包括以下内容:(一)数据质量标准制定:明确数据质量要求,包括真实性、准确性、完整性、及时性、一致性和唯一性等;(二)数据质量检查:定期对数据进行检查,发现问题及时整改;(三)数据质量整改:针对发现的问题,制定整改措施,确保数据质量;(四)数据质量评估:定期对数据质量进行评估,分析问题,改进管理;(五)数据质量培训:提高员工数据质量管理意识,提升数据质量。

第四章数据质量管理措施第九条建立数据质量监控机制,对数据质量进行实时监控,确保数据质量符合要求。

第十条制定数据质量考核办法,将数据质量纳入绩效考核体系,激励员工提高数据质量。

医院数据质量监控制度

医院数据质量监控制度

数据质量监控制度(一)、数据质量控制组织及职责组长:业务副院长成员:医务科主任、护理部主任、财务科主任、药剂科主任、信息科主任、感染科主任;医院数据质量监控领导小组职责是负责制定全院性的数据质量监控制度和措施,协调各个部门、科室及各个质量管理环节,组织全院性质量管理活动,负责组织质量教育和培训工作以及岗前相关训练考核工作,建立和修订有关工作质量标准与规范,研究制定有关质量管理制度,实施质量考核和贯彻落实奖惩制度。

关注日常数据质量的检查、监控、统计分析和评价工作,监督网上系统所有数据质量管理工作。

调查分析网上系统所有数据质量发生缺陷的原因,判断缺陷的性质,制定和改进监控的措施等。

(二)、数据质量监控内容医疗护理质量监控主要内容:负责所有医疗护理信息发生点的质量监控工作,包括诊断工作质量、治疗工作质量、护理工作质量、医技工作质量等。

负责监控所有就诊、住院病人的基本信患、费用费别信息等等。

包括诊断,入院时间、入院科室、入科时间、等级护理、病情状态等数据的准确性,监控病人入科转科出院情况,确保流动日报准确.监控医技科室工作量录入的准确性,监控手术例数与大、中小手术数据的准确性等。

卫生经济管理科监控内容;卫生经济管理科负责监控门诊收费处、住院收费处规章制度落实情况。

监控价表项目收费标准,价表项目的会计项目分类、核算项目分类归类的准确性。

负责监控收费项目费别、身份、体系合同单位及收费项目等基础数据录入的准确性。

负责监控预交金录入的及时性和病人医疗过程中预交金的使用情况,防止病人欠费、逃费。

监控收费结账人员执行医院有关减免费与修改费别的审批权限及减免额度情况。

参与门诊收费、住院收费的日结、月结工作,监控日结账与会计室现金交接工作,监控核对会计转记账数据准确性,参与监控成本核算数据的准确性、可靠性等与卫生经济管理有关的一切活动。

药剂科监控内容:负责监控全院药品采购、记帐入库、药品发放、出库记帐及出入库数据的准确性和及时性。

数据质量管理规章制度内容

数据质量管理规章制度内容

数据质量管理规章制度内容《数据质量管理规章制度》一、目的和范围数据质量管理规章制度的目的是确保组织内部数据的准确性、完整性和一致性,以及保障数据的可信度和可靠性。

本规章制度适用于所有数据处理和管理的环节,包括数据采集、存储、处理、分析和报告等方面。

二、责任和义务1. 数据所有者负责确保所管辖数据的质量,包括但不限于数据的准确性、完整性和一致性。

2. 数据处理者负责按照规定的流程和标准处理数据,并负责数据质量的监督和检测。

3. 数据管理者负责制定数据管理策略和规范,并监督数据处理和管理的落实情况。

4. 相关人员负责对数据质量进行监督和检测,并及时报告发现的数据质量问题。

三、数据质量标准1. 准确性:数据必须准确反映真实情况,不得存在虚假信息或错误数据。

2. 完整性:数据必须完整无缺失,不得存在遗漏或重复。

3. 一致性:数据必须在不同地点和时间点上保持一致,不得存在矛盾或不一致情况。

4. 可信度和可靠性:数据必须具有可信度和可靠性,可追溯到数据来源并经过验证和审计。

四、数据质量管理流程1. 数据采集:采集数据时必须确保数据来源真实可靠,并按照规定的方式和标准进行采集。

2. 数据存储:存储数据时必须确保数据完整性和安全性,防止数据遭到篡改或丢失。

3. 数据处理:处理数据时必须按照规定的流程和标准进行,确保数据准确性和一致性。

4. 数据监测:对已处理和存储的数据进行定期监测和检测,发现问题及时纠正。

五、数据质量管理责任制度1. 数据所有者负责制定数据质量管理的政策和标准,确保数据质量符合规定。

2. 数据处理者负责按照规定的流程和标准处理数据,并保障数据质量。

3. 数据管理者负责监督和管理数据质量管理工作,对数据质量进行验收和评估。

4. 相关人员有权对数据质量进行监督和检测,并向上级领导报告数据质量问题。

六、数据质量管理措施1. 建立数据质量管理制度和流程,明确责任和义务。

2. 建立数据质量管理的监督和检测机制,发现问题及时解决。

数据质量管理制度

数据质量管理制度

数据质量管理制度引言概述:数据质量管理制度是一套用于确保数据准确性、完整性和一致性的规范和流程。

在当今数据驱动的时代,数据质量管理制度对于企业的决策和运营至关重要。

本文将详细介绍数据质量管理制度的五个部份,包括数据质量评估、数据清洗、数据标准化、数据验证和数据监控。

一、数据质量评估:1.1 数据质量评估的目的是确定数据质量的现状和问题。

首先,需要明确数据质量的定义和指标,如准确性、完整性、一致性、时效性等。

其次,通过数据采集和分析工具,对数据进行全面、客观的评估,包括数据源、数据采集过程、数据存储和数据使用等方面。

最后,根据评估结果,制定改进数据质量的具体措施和计划。

1.2 数据质量评估的方法包括定性和定量两种。

定性方法主要通过数据质量问卷调查、用户反馈和数据质量问题记录等方式,采集和分析数据质量问题的类型和频率。

定量方法则通过数据采集和分析工具,对数据进行统计和分析,如数据准确性的比对、数据完整性的检验等,以量化数据质量问题的程度和影响。

1.3 数据质量评估的结果应该被记录和跟踪,以便后续的改进和监控。

评估结果应该包括数据质量的整体评价和各项指标的具体数值,同时也应该明确数据质量问题的原因和影响。

这些结果将为后续的数据清洗和改进提供依据。

二、数据清洗:2.1 数据清洗是指对数据中的错误、冗余、不一致和缺失等问题进行修复和处理的过程。

首先,需要根据数据质量评估的结果,确定数据清洗的重点和优先级。

然后,通过数据清洗工具和算法,对数据进行自动或者半自动的清洗和修复。

最后,需要对清洗后的数据进行验证和检验,确保数据的准确性和一致性。

2.2 数据清洗的方法包括规则和模型两种。

规则方法主要基于预定义的规则和逻辑,对数据进行验证和修复。

模型方法则通过建立数据质量模型,对数据进行分析和修复,如使用机器学习算法对数据进行分类和修复。

2.3 数据清洗的结果应该被记录和跟踪,以便后续的数据标准化和验证。

清洗结果应该包括清洗的具体步骤和方法,以及清洗先后数据质量的变化和改进。

ERP数据质量监控管理制度

ERP数据质量监控管理制度

1 目的加强对ERP基础数据和业务数据监控, 保证数据准确及各业务操作规范, 以提高各业务水平。

2 合用范围本制度合用于集团各ERP上线单位。

3 关键控制指标3.1 ERP基础数据涉及物料主数据、物料清单、工艺路线、供应商数据、客户主数据、工作中心等。

3.2 ERP业务数据涉及计划、制造、采购、物流、营销等模块的业务数据。

3.3 检查方式: 必检为存在财务风险的数据(涉及收付款、成本、存货等);抽检为对业务有影响, 但无财务风险的数据。

4 岗位职责4.1 业务部门对本部门业务规范情况进行自查, 及时解决异常业务数据, 并出具周报。

4.2 事业部IT部负责对过程控制指标和关键绩效指标的提高进行分析提出改善措施, 并出具周报。

4.3各职能总部负责对不规范业务数据解决情况进行检查, 发布半月报。

4.4 IT总部ERP管理部负责对通报与监控情况进行检查, 每半月通报一次, 并每月发布ERP绩效指标考核情况。

5 程序规定及关键控制点5.1事业部各业务部门天天对业务数据规范性情况自行检查并解决(监控内容方法见附一), 每周二出具周报并抄送负责人、事业部IT部和IT总部、职能总部。

5.2 事业部IT部每周三对过程控制指标及关键绩效指标提高进行分析并提出改善措施, OA通报抄送IT总部ERP管理部和各业务部门领导。

5.3职能总部对业务部门提交的监控周报中的不规范业务数据进行监督解决, 并于每周三出具上周异常数据解决情况通报, 逾期未解决完毕按附件细则处罚负责人。

(通报抄送各业务部门领导和IT 总部)。

5.4 IT总部ERP管理部不定期对各事业部IT部的监控工作进行抽查与评价, 并对事业部的业务提高措施进行指导。

5.5 IT总部ERP管理部于IT双周例会对各事业部ERP绩效指标提高进行通报和排名考核。

5.6 IT总部ERP管理部对所有ERP系统内业务数据进行归口检查和管理。

6 激励措施6.1业务部门未准时提交数据监控周报处罚部门主管2分/次。

环境监测机构数据质量管理制度

环境监测机构数据质量管理制度

环境监测机构数据质量管理制度一、背景说明随着环境问题的日益引起人们的关注,环境监测机构承担着重要的责任,需要准确、可靠的数据支持。

为了确保环境监测数据质量的可信度和准确性,本机构制定了以下数据质量管理制度。

二、数据采集与存储1. 数据采集a. 严格按照相关标准和规范进行数据采集,确保采样设备的准确性和可靠性。

b. 采集环境监测数据时,应做好记录,包括采样时间、地点、仪器型号等必要信息。

2. 数据存储a. 数据应进行分类存储,便于后续查询和分析。

b. 数据存储应定期备份,防止数据丢失。

三、数据处理与分析1. 数据质控a. 数据处理应建立相应的质控流程和标准,确保数据的准确性和一致性。

b. 进行数据处理前,应对数据进行初步检查,发现问题及时纠正并记录。

2. 数据分析a. 数据分析应基于科学方法和相应的统计学原理。

b. 数据分析结果应进行科学解读,并生成相关报告。

报告应清晰、准确地呈现数据和结论。

四、数据校准与审核1. 仪器设备校准a. 对所使用的仪器设备,应定期进行校准和维护,确保其准确性和稳定性。

b. 校准记录应进行保存,并定期进行复查。

2. 数据审核a. 设立专门的审核小组,负责对采集、处理、分析的数据进行审核。

b. 审核人员应具备专业知识和技能,确保数据的可信度和准确性。

五、数据发布与共享1. 数据发布a. 发布的数据应包含必要的背景信息和处理方法,方便用户了解数据的可信度和适用范围。

b. 数据发布应按照约定的时间和频率进行,并确保发布及时性。

2. 数据共享a. 鼓励与其他机构进行数据共享,促进跨机构的数据交流和共同研究。

b. 共享数据应遵循相关法律法规和保密规定,保护数据的安全性和隐私。

六、数据质量评估与改进1. 数据质量评估a. 定期对已发布的数据进行质量评估,发现问题及时调整和改进。

b. 可以借鉴第三方评估机构的经验和方法,提升数据质量评估的科学性和客观性。

2. 数据质量改进a. 对评估中发现的问题,建立相应的改进方案,并执行。

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1 目的
加强对ERP基础数据和业务数据监控,确保数据准确及各业务操作规范,以提升各业务水平。

2 适用范围
本制度适用于集团各ERP上线单位。

3 关键控制指标
ERP基础数据包括物料主数据、物料清单、工艺路线、供应商数据、客户主数据、工作中心等。

ERP业务数据包括计划、制造、采购、物流、营销等模块的业务数据。

检查方式:必检为存在财务风险的数据(包括收付款、成本、存货等);抽检为对业务有影响,但无财务风险的数据。

4 岗位职责
业务部门对本部门业务规范情况进行自查,及时处理异常业务数据,并出具周报。

事业部IT部负责对过程控制指标和关键绩效指标的提升进行分析提出改进措施,并出具周报。

各职能总部负责对不规范业务数据处理情况进行检查,发布半月报。

IT总部ERP管理部负责对通报与监控情况进行检查,每半月通报一次,并每月发布ERP绩效指标考核情况。

5 程序要求及关键控制点
事业部各业务部门每天对业务数据规范性情况自行检查并处理(监控内容方法见附一),每周二出具周报并抄送责任人、事业部IT部和IT总部、职能总部。

事业部IT部每周三对过程控制指标及关键绩效指标提升进行分析并提出改进措施,OA通报抄送IT 总部ERP管理部和各业务部门领导。

职能总部对业务部门提交的监控周报中的不规范业务数据进行监督处理,并于每周三出具上周异常数据处理情况通报,逾期未处理完成按附件细则处罚责任人。

(通报抄送各业务部门领导和IT总部)。

IT总部ERP管理部不定期对各事业部IT部的监控工作进行抽查与评价,并对事业部的业务提升措施进行指导。

IT总部ERP管理部于IT双周例会对各事业部ERP 绩效指标提升进行通报和排名考核。

IT总部ERP管理部对所有ERP系统内业务数据进行归口检查和管理。

6 激励措施
业务部门未按时提交数据监控周报处罚部门主管2分/次。

各IT部未按时提交过程控制指标和绩效指标提升分析周报处罚IT部长2分/次。

各职能总部未按时出具异常数据处理情况检查通报,处罚责任人2分/次。

各业务部门限期未整改的,对业务部门主管处罚5分/项,责任人按细则处罚。

对ERP绩效指标排名前三和后三的IT部长和业务部门主管1比2给予10分、5分、2分/次奖罚。

事业部IT部通报中如有虚假行为处罚IT部长30分/次,IT总部如发现业务部门有虚假提升指标行为,事业部IT部未通报的,对IT部长处罚20分,对业务部门主管处罚50分。

7 相关文件
《物料主数据管理规定》
《标准成本维护控制制度》
《物料清单维护管理制度》
《工艺流程维护管理制度》
《三一集团全面数据质量管理技术标准》
8 附加说明
本制度由IT总部ERP管理部起草,并归口管理。

9 附件
附件一:《ERP数据监控明细》
附件二:《ERP过程控制指标、关键绩效指标一览表》附件三:《ERP数据监控通报模板》
附件二《ERP过程控制指标、关键绩效指标一览表》
附件三:《ERP数据监控通报模板》
关于XX月第X周ERP数据监控的通报
XX公司各部门:
根据文件《ERP数据质量监控管理制度》,对XXXX工厂XX月XX日的数据监控结果如下:
二:基础数据维护及时性<通报范围为附件一中基础数据部分,如果与关键控制指标重复可不重复通报>
三:业务数据异常情况通报<通报范围为附件一中业务数据部分,如果与关键控制指标重复可不重复通报>
特此通报,如有疑问,请与XX部XXX联系(联系电话:XXXXXXXXXX)。

XX公司XX部
XXXX年XX月XX日。

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