结算资料装订要求
结算资料装订要求
大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。
（一）封面：字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹，如图所示：（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。
（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。
参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档：1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。
工程结算资料管理细则
一二三（（（5、四1、五工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。
根据行业惯例、集团成本系统相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。
（一）封面：字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹。
（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。
（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。
参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册 施工单位上报的结算资料四、保管及归档：1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。
竣工结算审核资料装订顺序及注意事项
剑阁县审计局竣工结算审核资料装订顺序及注意事项一、审计局审定后的竣工结算成果资料装订顺序：（装订成册4套）顺序号资料名称备注1 封面以建设工程工程量清单计价规范为例（GB50500—2008）：封面——竣工结算总价（按照规定内容填写、签字、盖章）；2剑阁县政府投资项目工程审计情况表（现已经不需要该表）注意事项：审计事务所一般情况下只填写第二页第三点。
1、工程中标价、施工方送审结算价、业主审核后认可结算价、事务所审核价、审计局复核价。
2、在空白处分别填写较中标价审减、审增主要原因：1）、较中标（选）价审减主要原因：（仅列大项目）如：砖墙工程项目，工程量清单中工程量为250.5m3，审定工程量为220.5m3，审减30m3，约审减金额2.2万元。
2）、较中标（中选）价审增主要原因：（仅列大项目）如：外墙抹灰工程项目，工程量清单中工程量为1200m3，审定工程量为1800m3，审增600m2，约审增金额1.8万元。
如：增加室外砖砌围墙工程项目，根据“技术、经济签证核定单”和“现场踏勘记录”审定工程量为85m3，约审增金额2.0万元。
另外，对清单中的漏项项目，工程内容及特征与图纸设计不符的，以及因工程量清单少计工程量引起较大额度费用增加的应在“审增原因中”分别说明。
3）、其他项目审增审减约×××万元。
3 竣工结算审核报告造价事务所的竣工结算审核报告3 审计局审定后全套竣工结算总价书（含纸质和电子文件）以建设工程工程量清单计价规范为例（GB50500—2008）：1、封面——竣工结算总价（此处不在需要此表）2、总说明；3、工程项目竣工结算汇总表；按照中标价或者合同价，扣除安全费用等，相比中标价清单内增减，清单外项目费用列出4、单项工程竣工结算汇总表；5、单位工程竣工结算汇总表；6、分部分项工程量清单与计价表；7、工程量清单综合单价分析表；8、措施项目清单计价表（一）；9、措施项目清单与计价表（二）；10、措施项目清单(二)综合单价分析表；11、其他项目清单与计价汇总表；12、规费、税金项目清单与计价表；二、审计局审定后的竣工结算在审核过程中形成的资料装订顺序：（单独装订成册1套）顺序号资料名称备注封面样式见附表《竣工结算审核过程资料封面》，可自行设计1 授权委托书业主、施工单位办理竣工结算人员授权委托书，业主、施工单位委托人员（法人代表）和被委托人员的身份证复印件（加盖单位公章）2 工程收方表或现场踏勘记录表需要各方签字确认，踏勘表样式见附表《现场勘查记录》3 会议纪要等其他文件资料需要各方签字确认4 工程审计过程中的计算式提供纸质文件和电子文件，每页由各方（建设/监理单位、施工单位、审计单位、审计局相关股室）签字确认5 工程量清单对照表样式见附表《工程量清单对照表》，经几方签字加盖审计事务所公章6审批资料或者提交咨询意见表１）、援建项目：黑前指与县受援领导小组审批的费用增加资料；２）、非援建的灾后重建及扩大内需项目：县重建委员会审批的费用增加资料7 送审竣工结算总价书封面送审单位/施工单位报送的竣工结算书封面三、造价事务所审核的竣工结算成果资料初稿参照第一项装订。
结算资料要求
工程结算资料清单及要求一、工程结算资料清单1.工程项目结算资料目录：一式两份，其中工程结算书一式三套。
2.真实、完整性承诺书：施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责，需加盖施工单位公章及项目经理签字。
3.工程进度款支付明细：需加盖施工单位公章及项目经理签字。
4.工程结算书：原件，一式三套，并提供电子文件。
(1)封面：需加盖施工单位公章、造价员资格章及项目经理签字(2)目录(3)工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等。
(4)工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
(5)分项工程项目结算明细表(分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）)：要求按部位分别列项计价(注明部位)，与工程量计算书对应；(6)类似项目综合单价换算分析表。
(7)新增项目（未列项目）综合单价分析表。
(8)材料价格表(9)必要的相关计价表格5.工程量计算书：对应结算计价资料列项，工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置、构件名称；工程量应有详细的计算公式，施工图、图纸会审记录、设计变更等计算依据的内容应在工程量计算式中一次计算。
提供相应的电子文档，如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。
封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。
6.钢筋抽料表：抽料表必须对应结算计价资料列项。
要求提供详细的抽料表和明细汇总表，注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。
要求提供相应的电子文档，如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。
封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。
7.施工图会审纪要：按时间先后整理，须经监理单位、建设单位、设计单位确认并加盖公章。
结算资料装订要求
结算资料装订要求
1、结算资料排列顺序：结算审批表、结算协议书、审计报告、结算申请单、结算资料、竣工图。
2、目录：
（1）卷内目录（附表1）：每一本资料的目录。
按提供样表格式，制作结算资料卷内目录，装订在该本资料第一页。
每一本资料的目录应对应该本资料的内容，若多卷资料则应单独制作每一本资料的目录。
（2）案卷目录（附表2）：多本资料的汇总目录。
若需装订多本资料，应提供全套资料的案卷目录，即将每本资料的主要内容题名摘要出来，按照资料的排列顺序标明。
卷内目录及案卷目录要求提供excel格式的电子版。
2、打码：卷内目录后一页开始打码，每一卷从1到N页。
3、总包结算，土建及安装的资料须统一装订，一并提交。
4、厚度少于0.5厘米的结算资料不需要装订，但需要制作卷内目录。
5、装订好的资料应写好案卷题名，标准格式为：
（1）封面中间居中位置：合同名称（合同编号）
（2）题名，左起位置：内容摘要
（3）责任单位，左起位置：单位全称
（4）注意填写卷数，若只有一卷资料，则填写“第1卷共1卷”；若多卷资料，则按照前面所要求的排列顺序依次组卷（每卷资料厚度不宜过厚，以能够装入配套档案盒为准），按排列顺序及总卷数来填写“第？卷共？卷”。
6、档案盒要求：若多卷资料要求提供配套档案盒。
档案盒背脊及封面粘贴标签，标准格式详附表3。
结算资料装订顺序及结算资料内容
13
14 15 16 17 序号 1 2 3 4
对于含有甲供材安装的合同结 算，须出具甲供材确认单。对以 下各项出具明确意见： 甲供材核对表，附甲供材料（设 工程部 1）甲方实际采购规格及数量 备）收货验收单、退换货单据 成控部 2）施工单位接管规格及数量 3）实际安装规格及数量 （三者数量不符，须注明原因） 4）退换情况 工程罚款、扣款资料 工程部 施工合同及其附件、协议书 工程部 补充协议（若有） 工程部 其他与工程造价、工期等相关的资 工程部 第二部分 质量相关 项目名称 项目内容及要求 审核部 存在项填写具体页码范围，无相 结算资料目录(附件1） 工程部 关资料项，填写“无” 开工通知、竣工报告及竣工验收记 工程部 录（签字盖章手续齐全） 原材料进场验收记录、材料检验报 工程部 告（即可以看到材料品牌的证明资 隐蔽工程验收记录（签字盖章、手 工程部 续齐全）
电子档
5 6
1 2
1
与工程有关的“发包方通知指令、 会议纪要、往来文件、工程洽商纪 录”等文件 经审定的施工组织设计、施工方案 或专项施工方案（签字齐全） 第三部分 图纸 图纸会审纪要（签字盖章手续齐 全） 竣工图需加盖竣工图章，由承包 施工图、竣工图 方、发包方、监理方签字认可 第四部分 电子文件 电子文件:工程量计算式、GBQ 图 形算量、钢筋抽样、安装工程、方 格网、竣工图
结算资料报送承诺书。 施工单位办理结算人员委托书 工程款支付统计表（含水电费代付 统计） 设计变更、现场签证统计表(附件 结算汇总表(附件5） 施工图范围内结算书 设计变更及结算书（签字齐全并盖 一份变更或签证对应一份结算。 章，需有连续编号且附件完备） 现场签证单及结算书（签字齐全并 一份变更或签证对应一份结算。 盖章，需有连续编号且附件完备） 原始地貌标高抄测记录。 材料、设备认质核价单（签字齐全 并盖章，需有连续编号且附件完
结算文件送审要求
一、结算送审文件清单：1、施工承包合同，专业分包合同及补充合同协议，有关材料、设备采购合同，询价资料。
2、工程招标图纸、施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录、设计交底及工程联系单、签证单、经批准的施工组织设计和施工方案、变更、洽商、索赔及相关的会议记要等。
3、经批准的开工报告、停、复工报告。
4、经发包单位项目现场负责人签发的工程竣工验收合格证明资料或者工程建设单位竣工验收部门出具的工程竣工验收合格证明资料。
5、其他相关资料。
二、结算送审文件编制要求(一)分包工程结算内容必须完整、真实。
(二)分包工程结算文件编制应采用书面形式(具体要求详见附表)，同时报送工程结算书电子文件(含 excel 版和软件版)一套。
(三)分包工程结算资料递交后除总包单位另有要求外，再也不接收分包工程承包人提供的其他资料。
当总包单位提出需分包工程施工单位补充资料时，分包工程承包人应及时完善并递交。
(四) 工程结算资料要求附工程量计算底稿，注明部位、图纸名称或者变更单编号；申报工程量与计算底稿结果相符，计算式清晰。
(五)工程结算文件需附完整的变更、洽商、报告、索赔资料。
(六)工程结算文件编制有格式要求的，承包人应按规定格式(表格可以按同样格式扩展)编制结算文件。
(七)结算文件编制原则上要求采用 A4 纸打印装订，每册独立编排页码(同一册内按表格及单位工程挨次罗列)。
三、工程结算审核原则(一)应分别按合同要求核算工程定额或者工程清单、增补工程定额或者工程清单、工程变更洽商清单、价差调整、其他费用等。
(二)工程量按合同规定的计算规则计算。
1.工程量计算依据：通过审查的变更、竣工图纸及合同规定的计量规则。
2.原合同总价内包干范围的内容：以原合同数量为结算数量，如发生原合同总价内包干范围的变更，则以核定的变更数量为结算数量。
3.原合同综合单价包干范围的内容：以该范围内竣工图工程数量为结算数量。
竣工图无法体现但应予以结算的工程量以工程建设管理部门和监理单位、总包单位的现场签证为依据。
施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求
施工单位上报工程类结算资料装订模板及要求赵都华府供电配套费外电力工程项目结算书施工方上报第一册共一册单位名称（并盖章）：邯郸市龙能电力工程有限公司编制时间：结算上报资料目录第一部分：结算汇总表1.1结算汇总表；第二部分：结算明细及相关资料2.1 单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）2.2 设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：2.2.1设计变更通知单、工程签证单2.2.2设计变更、工程签证完工验收单2.2.3设计变更、工程签证预算书及相关资料（含现场核量单）2.2.4设计变更、工程签证价款确认通知单2.2.5设计变更、工程签证月度汇总确认单2.3 人工、材料调差汇总表2.3.1 人工调差文件及调差明细2.3.2 材料调差认价单及调差明细资料2.3.3 暂估材料调差认价单及调差明细资料2.4 甲分包项、总包配合费价款调整汇总表2.5 其它价款调整汇总表及相关资料（含罚款/奖励等）第三部分：相关文件3.1与甲方的往来文件（工作联系单、备忘录、会议纪要等）（若有）；备注：各施工单位上报结算时务必按照以上目录顺序胶粘装订，除要求盖章的页面外，整体盖骑缝章，然后上报区域公司进行审核，施工单位上报料，将不予结算。
第一部分：结算汇总表1.1 结算汇总表赵都华府供电配套费外电力工程结算汇总表（需盖章）单位：元第二部分：结算明细及相关资料2.1单价类合同预算明细（总价类合同不用此项）（需盖章）无2.2设计变更(包含图纸会审)、工程签证汇总表：（表格自制）（需盖章）2.2.1设计变更通知单附件8设计变更通知单编号：签发日期：备注：此单一式六份，建设单位三份，施工单位二份，监理单位一份。
2.2.2 设计变更完工验收单附件2设计变更完工验收单注：此表单由各方签字及盖章后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
2.2.3设计变更预算及相关资料（含现场核量单）现场核量单注：工程量由各方签字后生效，作为变更、洽商工程量计价的依据。
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大连万达商业地产股份有限公司
工程结算资料管理细则
为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。
根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：
一、适应范围
适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）
二、工程结算资料归档时间
结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求
结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。
（一）封面：
字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹，如图所示：
（二）目录：
分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。
（三）装订：
对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。
参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结
算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、
现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料
四、保管及归档：
1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。
2、结算资料在装订成册后，结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档，并填写结算移交台账（包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期），资料员在接到移交的结算后进行归档，需要进行三审的结算，由资料员统一打包递交股份公司进行三审，其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作，并登记。
三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员，填写三审金额。
3、资料员统一对已完成的结算进行归档，要求统一收纳在标准档案盒内，档案盒外侧表明结算名称、编号（可与合同编号对应）、册数，每个档案盒内均应有本档案盒内容目录，同时在结算台帐上登记归档目录，注明档案盒编号便于查找，
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然后上架保存，不得随地摆放。
五、考核
结算资料的管理纳入到成本系统档案管理考核范畴。
股份公司成本控制部
2011-7-18。