企业反舞弊机制建设探讨

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反舞弊管理制度

反舞弊管理制度

反舞弊管理制度反舞弊管理制度对于一个组织或企业来说是非常重要的。

它不仅帮助组织预防腐败现象的发生,还能提高整体治理效能和员工的工作积极性。

因此,建立一套完善的反舞弊管理制度势在必行。

首先,反舞弊管理制度应该从制定公司的道德规范开始。

公司的道德规范应该准确定义了什么是不道德的行为,包括贪污、受贿等违反法律法规的行为。

同时,也要明确每个员工的义务和责任,以及违反道德规范的后果。

这样一来,员工就会明确地知道什么样的行为是不可接受的,从而减少违规行为的发生。

其次,要建立健全的内部控制机制。

内部控制机制可以帮助组织及时发现和纠正违规行为。

这一机制包括明确的权限划分和监督机制。

例如,要规定财务部门负责审计发票的真实性和合理性,人事部门负责监督员工的行为等。

同时,还要建立相应的报告渠道,让员工可以匿名举报违规行为,以充分保护员工的权益。

此外,加强教育培训也是反舞弊管理制度的重要组成部分。

在公司内部,应定期开展情景模拟培训,帮助员工识别和应对违规行为。

此外,还可以通过专业培训机构邀请专家进行培训,提高员工的法律意识和职业道德素质。

同时,利用内部媒体平台,定期发布反舞弊管理制度和相关政策的宣传,增强员工的知晓度和操作性。

最后,建立有效的监督机制是反舞弊管理制度的关键。

监督机制不仅要考核员工的绩效,还要对各部门的运作进行检查。

例如,可以每年对各部门的财务数据进行审核,从中发现异常情况。

同时,可以通过派驻独立的监察员来监督各项反舞弊工作的执行情况。

监督机制的引入可以有效地延缓或消除企业内部舞弊现象。

综上所述,反舞弊管理制度对于一个组织或企业来说是非常重要的。

它能够帮助组织预防腐败现象的发生,提高整体治理效能和员工的工作积极性。

通过制定道德规范、建立内部控制机制、加强教育培训和建立有效的监督机制,我们能够更好地防止违规行为的发生,促进组织的可持续发展。

只有这样,企业才能真正走向长远发展,根除腐败现象,为社会创造更大的价值。

有效防范中小企业会计舞弊的对策探析

有效防范中小企业会计舞弊的对策探析

有效防范中小企业会计舞弊的对策探析
中小企业面临着各种精密的商业骗局和外部威胁,会计舞弊是其中一种常见的问题。

以下是一些防范中小企业会计舞弊的有效对策:
1.建立完善的内部控制体系。

中小企业应该制定明确的方针和制度,确保有效的内部监管机制。

2.保持财务透明度。

及时公布财务状况信息,建立信任。

3.招聘合适的人员。

中小企业的会计人员在比较小的圈子里工作,因此应该雇佣一些专业的会计人员,对人员的背景调查尤为重要。

4.进行定期审计。

财务报表应该由独立的审计机构审计,以确保合理性和准确性。

5.对每个员工进行教育和培训。

对于财务犯罪和欺诈,每个员工都应该了解其严重性和后果。

6.发现和及时解决问题。

如果任何问题或异常都应该立即得到解决,解决后应该进行详细的审计和调查。

7.建立报警机制。

如果发现任何问题,应该及时报警和通知管理层。

综上所述,防范中小企业会计舞弊需要全员参与并实行多种措施的预防措施。

对上市公司杜绝舞弊现象提出建议和意见

对上市公司杜绝舞弊现象提出建议和意见

对上市公司杜绝舞弊现象提出建议和意见杜绝舞弊现象是保障上市公司公平、透明运作的重要任务,需要政府、监管部门、公司和投资者共同努力。

以下是我对于杜绝舞弊现象的建议和意见:1.强化监管和执法:政府和监管部门应加强对上市公司的监管力度,建立健全的制度和法律法规来规范上市公司的运作。

同时,加强执法力度,迅速侦办和处理违规违法行为,并严惩相关责任人。

2.加强内部控制和审计:上市公司应加强内部控制机制的建设,确保公司内部的运作规范和透明。

同时,要加强对公司的审计,及时发现和纠正可能存在的问题。

3.公开透明:上市公司应加强信息的披露,确保公司的经营和财务状况能够公开透明地展现出来。

同时,相关信息应及时更新,投资者和公众能够及时了解到公司的最新情况。

4.加强公司治理:上市公司应建立健全的公司治理结构,保证公司的决策和运营具有合法性和合规性。

同时,要设立有效的独立董事会,加强对高管层的监督和约束。

5.加大惩治力度:对于涉及舞弊现象的公司和相关责任人,要追究其法律责任,并加大处罚力度。

同时,要建立黑名单制度,对于多次违法舞弊的公司进行处罚和限制。

6.加强投资者教育和保护:加强对投资者的教育,提高其风险意识和判断能力。

同时,建立健全的投资者保护机制,保护投资者的合法权益,并提供投诉和维权渠道。

7.加强国际合作:舞弊现象往往具有跨国性和复杂性,需要加强国际合作,共同打击跨国舞弊行为。

与其他国家和地区的监管机构和执法部门加强信息的共享和合作,形成合力。

总之,杜绝舞弊现象需要全社会共同努力,只有建立起健全的法律法规体系、加强监管和执法力度、加强企业内部控制和审计、提高公开透明度、加强公司治理、加大惩治力度、加强投资者教育和保护、加强国际合作等多方面的工作,才能够有效地推动上市公司行业健康发展,减少舞弊行为的发生。

加强企业会计舞弊防范工作的思考

加强企业会计舞弊防范工作的思考

加强企业会计舞弊防范工作的思考【摘要】企业会计舞弊是企业管理中一个严重的问题,会给企业带来巨大的经济损失和声誉风险。

加强企业会计舞弊防范工作至关重要。

为此,可以通过建立健全的内部控制体系,加强内部审计监督,建立严格的会计核算制度,加强对会计人员的管理与监督,以及采取技术手段提高会计数据的可信度来防范会计舞弊行为。

这样不仅能够提升企业内部管理水平,杜绝会计舞弊行为,还能够保障股东利益,推动企业持续健康发展。

企业应该重视加强企业会计舞弊防范工作,以提高企业的治理水平,确保企业的可持续发展。

【关键词】企业会计舞弊、防范、内部控制、审计监督、会计核算制度、管理与监督、技术手段、内部管理、股东利益、企业治理、企业发展。

1. 引言1.1 企业会计舞弊的危害企业会计舞弊是指企业在会计核算过程中故意虚报或隐瞒经济业务的行为,旨在获取不正当的利益。

这种行为不仅会给企业造成经济损失,还会对整个市场经济秩序产生负面影响。

企业会计舞弊会导致财务信息不真实、不准确,给企业经营决策带来误导。

当企业高层为了实现自身私利而进行财务造假时,企业的投资人、债权人等利益相关者无法准确了解企业的财务状况,从而可能做出错误的决策。

会计舞弊会损害企业形象和信誉。

一旦企业被曝出存在会计舞弊行为,不仅会导致企业市值下跌,还会失去客户信任和投资者青睐,影响企业的市场地位和竞争力。

会计舞弊还可能引发税务风险和法律风险。

一旦相关部门发现企业存在会计舞弊行为,不仅会对企业进行罚款处罚,还可能导致企业高管被追究刑事责任,造成巨大的法律风险和经济损失。

企业会计舞弊对企业经营和发展造成了严重的危害,必须加强防范工作,确保企业财务数据的真实可靠,维护市场秩序和公平竞争环境。

1.2 加强企业会计舞弊防范的重要性加强企业会计舞弊防范工作,是企业内部管理的重要环节。

会计舞弊不仅会损害企业的财务稳定和经济效益,还会严重损害企业的声誉和信誉,对企业的持续发展造成严重影响。

您对于公司开展反舞弊工作及打造风清气正企业文化的其他意见建议

您对于公司开展反舞弊工作及打造风清气正企业文化的其他意见建议

您对于公司开展反舞弊工作及打造风清气正企业文化的其他意见建议《反舞弊工作与打造风清气正企业文化的意见建议》随着企业规模的扩大和竞争的日益激烈,反舞弊工作和构建风清气正的企业文化变得至关重要。

作为一名员工,我对公司开展反舞弊工作以及打造风清气正企业文化有以下意见建议:1. 加强反舞弊宣传教育:公司应定期组织反舞弊宣传教育活动,向全体员工普及反舞弊知识、法规和公司反舞弊政策。

这样可以提高员工对舞弊行为的识别能力,增强他们对舞弊行为的警惕性。

2. 建立匿名举报机制:为了鼓励员工举报舞弊行为,公司应建立匿名举报渠道,确保员工在不泄露个人身份的情况下可以自由举报。

此举有助于发现和阻止舞弊行为的发生,构筑一个公正和透明的企业环境。

3. 明确纪律处罚措施:公司应建立并公布明确的纪律处罚措施,对于舞弊行为严肃追究责任。

同时,还应对违反公司反舞弊政策的员工进行及时处理和惩罚,以起到警示作用。

4. 建设道德诚信文化:除了反舞弊工作,打造风清气正的企业文化也是至关重要的。

公司应注重培养员工的道德品质和诚信意识,通过提供相关培训和举办道德教育活动来促进员工的道德素养提升。

5. 强化内部监督机制:公司内部监督机制的建设对于反舞弊工作至关重要。

公司可以设立独立的内部审计部门,定期进行审计和检查,及时发现和纠正违反反舞弊政策的行为,并及时向公司高层报告。

6. 积极营造员工道德氛围:公司应倡导和积极营造一种尊重员工、关心员工的良好氛围。

建立公司对员工的激励机制,包括提供良好的福利、公正的薪酬待遇和晋升机会,以增强员工对公司的归属感和忠诚度,减少可能引发舞弊行为的因素。

总之,反舞弊工作和打造风清气正企业文化是公司长期稳定发展的基石。

通过加强宣传教育、建立举报机制、明确纪律处罚措施、建设道德诚信文化、强化内部监督机制以及营造良好员工氛围,公司可以有效预防舞弊行为的发生,构筑企业风清气正的形象。

如何有效防控企业内部舞弊行为

 如何有效防控企业内部舞弊行为

如何有效防控企业内部舞弊行为如何有效防控企业内部舞弊行为随着企业规模的不断扩大和竞争的日益激烈,企业内部舞弊行为已经成为一个不可忽视的问题。

舞弊行为不仅会导致企业的经济损失,还会破坏企业的声誉和信任关系。

因此,建立有效的防控机制是每个企业都需要关注和重视的问题。

本文将探讨如何有效防控企业内部舞弊行为,以保护企业的利益和发展。

一、建立明确的制度和规范首先,企业需要建立一套明确的制度和规范,明确员工的权责和行为规范。

这包括制定和公布内部控制制度、审计制度、财务制度等,规范员工的财务处理、文档记录、采购流程等方面的行为,避免了权力滥用和违法行为的发生。

同时,企业还应该建立一个严格的审批流程,确保每个环节都有相应的审批授权和监督机制。

比如,对涉及财务决策的操作,应该明确规定需要经过哪些层级的审批,以及相应的审批权限和审批程序。

这样一来,即使有人有意进行舞弊行为,也会因为无法获取相应的授权而受阻。

二、加强内部控制内部控制是有效防控企业内部舞弊行为的关键。

企业需要建立一套完善的内部控制机制,包括风险评估和控制、内部审计等方面的措施。

首先,企业应该进行风险评估,识别出可能存在的舞弊风险,并针对这些风险制定相应的控制措施。

例如,对于资金操作、采购等关键领域,可以设立专门的审批流程和额度控制,避免出现滥用职权的现象。

同时,通过加强内部审计,定期对企业的经营活动进行全面检查和评估,及时发现和纠正问题。

其次,企业还应该加强对员工的培训和教育,提高员工的法律意识和职业道德,增强他们对舞弊行为的识别和抵制能力。

员工要明白,舞弊行为不仅会损害企业的利益,还会对其个人的声誉和职业生涯造成重大影响。

三、加强监督和内部检查除了建立制度和规范,加强内部控制外,企业还应该加强对员工行为的监督和内部检查。

这包括建立健全的监察机构和相应的举报渠道,鼓励员工积极参与制度的监督和落实。

首先,企业应该设立专门负责监督和内部控制的部门或岗位。

这些人员应该具备相应的专业知识和技能,能够独立执行监督任务,并对发现的问题及时采取相应的措施。

公司舞弊的防治措施

公司舞弊的防治措施

公司舞弊的防治措施引言在任何行业和组织中,防止公司舞弊是至关重要的。

公司舞弊不仅会导致财务损失,还会破坏企业的声誉和形象。

针对公司舞弊的防治,企业需要采取一系列有效的措施,以确保透明度、合规性和道德行为的维护。

本文将介绍公司舞弊的防治措施,并提供了一些在实践中被证明有效的方法和建议。

监督与审计1.内部控制体系:建立完善的内部控制体系是公司预防舞弊的基础。

这包括明确的策略和流程,以确保所有财务事务都得到正确记录和监督。

企业应当对其内部控制体系进行定期审计和改进。

2.内部审计:建立专门的内部审计部门,负责对各个岗位和流程进行审计和监督,以防止内部舞弊行为的发生。

内部审计人员应当与其他部门保持独立性,可以直接报告给董事会或高级管理层。

3.外部审计:定期聘请独立的外部审计公司对公司财务报表进行审计,确保财务信息的准确性和可靠性。

外部审计可以有效地发现和预防潜在的舞弊行为,并为公司提供权威的财务报告。

教育与培训1.道德规范和行为准则:制定并宣传道德规范和行为准则,明确告知员工公司对于舞弊行为的零容忍态度。

所有员工都应接受相关培训,并签署承诺遵守公司的道德规范。

2.舞弊教育和培训:开展定期的舞弊教育和培训,向员工介绍常见的舞弊手段和风险,以及如何识别和防止舞弊行为。

培训应当包括实际案例分析和个案讨论,加深员工对舞弊行为的认识。

3.举报机制:建立匿名举报机制,鼓励员工及时报告任何可能存在的舞弊行为。

公司应对举报进行保密处理,并及时采取行动调查并纠正问题。

风险管理与监测1.风险评估和管理:通过风险评估和管理,识别与公司舞弊相关的潜在风险,并采取适当的控制措施进行管理。

风险管理应当是持续的、全面的,并在内部控制体系中得到体现。

2.数据分析和监测:利用数据分析和监测技术,实时监控公司的财务数据和交易活动,以发现异常模式和舞弊行为的迹象。

这包括利用人工智能和机器学习等技术,自动检测和预警潜在的舞弊行为。

惩罚与纠正1.制度惩罚:明确公司对于舞弊行为的制度惩罚措施,并对其进行全员宣传。

企业反舞弊工作方法

企业反舞弊工作方法

企业反舞弊工作方法
建立健全内部控制制度:企业应该建立完善的内部控制制度,对可能存在风险的事项进行全面梳理,并制定相应的防范措施。

这包括财务审计、岗位职责、业务流程等方面的制度。

强化内部审计:内部审计是反舞弊工作的重要手段之一。

企业应该定期对内部进行审计,检查各项制度的执行情况,及时发现和纠正存在的问题。

建立举报机制:企业应该建立举报机制,鼓励员工积极举报舞弊行为。

同时,企业应该保护举报人的隐私和权益,鼓励员工勇敢地站出来揭露舞弊行为。

加强培训和教育:企业应该加强员工的培训和教育,提高员工的合规意识和道德观念,增强员工对舞弊行为的敏感性和防范意识。

严肃处理舞弊行为:一旦发现舞弊行为,企业应该立即进行调查,并根据调查结果采取相应的处理措施,如罚款、解除合同、移送司法机关等。

同时,企业应该加强对涉案人员的惩戒和警示,以维护企业的诚信和信誉。

总之,企业反舞弊工作需要从多个方面入手,建立完善的制度和流程,加强内部审计和培训教育,鼓励员工积极参与,严肃处理舞弊行为。

只有这样,才能有效地防范和打击舞弊行为,保护企业的利益和声誉。

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企业反舞弊机制建设探讨2014-10-29 中华网财经来源:21cn生活2014年10月企业反舞弊机制建设探讨张立甫瀚咨询联席董事企业开展经营活动,面临着多变的经营环境和各种不确定因素。

企业因其行业、规模、地域、市场、经营模式、发展阶段的不同,面对风险也不尽相同。

不过,企业内部和外部人员开展职务欺诈行为,给企业和股东带来损失的情形,也就是舞弊风险,普遍适用于任何企业。

换句话说,舞弊有可能在任何企业发生、给任何企业带来损失。

美国注册舞弊审查师协会自1996年开始对职务舞弊案例开展调研,历年发布的报告指出,一般企业每年因为舞弊而导致的损失占企业收入额的5%。

而除了直接经济损失,受损的还有无形的公众形象和市场声誉,以及客户、商业合作伙伴、资本市场的投资者、以及监管机构对企业的信心。

有一类轻视舞弊风险的观点,在部分管理者或股东中较为常见,这类观点认为,在自己的企业中,虽然不排除发生舞弊的可能性,但这个可能性比较小。

理由是:企业过往从未发生过舞弊事件,或者,企业运行已经比较规范,又或是对主要管理人员和员工的个人信任。

持上述观点的管理者和股东,在企业发现任何实际舞弊或疑似事件以前,往往不会专门针对舞弊采取行动和投入资源。

我们如何看待这类观点的合理性?先看两个案例和统计事实:在2013年沸沸扬扬的葛兰素史克事件中,据记者报道,葛兰素史克共享财务服务中心总监表示,公司内部的财务管理“非常严格”,“如果要向外人行贿,账面上肯定是过不去的”,“我们公司正常的请客、送礼,单人标准不得超过300元,审核得很严。

” 但事实表明该报销制度几乎没有约束作用。

受环境影响和利益驱使,中国的销售人员利用公司在会议费支出上的控制漏洞,利用壳公司套取企业现金,以开展行贿或中饱私囊。

美国Brigham Young大学的研究者开展过一项统计研究,这项研究试图知道,那些舞弊人员,作为一个群体有什么特征?结论是:和一般人群相比,白领犯罪人员并无特别之处,在罪行暴露前,他们中的绝大部分人,是同事眼中的普通人甚至好员工。

下图是该研究中的一项统计数据:舞弊者案发前给予同事的印象上述事实的启示是:无论是看似运行规范的企业、还是对员工的个人信任,都不足以确保舞弊不会发生。

这一论断出于以下两个理由:首先,对于缺乏反舞弊意识的企业,各部门在制定制度和流程时,未必会考虑、或比较全面地考虑企业面临的舞弊风险。

因此,企业的制度虽然足以满足业务操作的需要,但未必能满足管理特定风险的需要。

舞弊者在贪婪和压力驱动下,在执行时也会设法规避、甚至无视原本有效的制度设计。

此外,随着业务、架构、人员的变化,制度也可能变得无法符合实际需要。

其次,在任何的舞弊事件被发现之前,企业几乎不可能从员工过往表现来判断舞弊发生的可能性。

而当东窗事发时,企业已经遭受巨大损失。

据舞弊审查师协会的案例统计,舞弊带给企业直接损失的中位数是14万美元(对于亚洲国家,中位数近20万美元),超过两成的案例导致100万美元以上的直接损失。

值得注意的是,在过往舞弊案例中,绝少有舞弊人员会在事发之前主动停手,他们一方面要依赖舞弊,维持其既有地位、生活水平和不良嗜好,另一方面要拆东补西、采取手段掩盖其舞弊行为。

绝大多数情况是舞弊愈演愈烈,金额从小到大,当企业发现舞弊时,“亡羊补牢”往往也为时已晚。

注册舞弊审查师协会的统计显示,舞弊案例中,从舞弊开始到事发,通常持续一至三年,有将近一半的企业,最后无法挽回任何损失。

因此,无论过往是否有舞弊事件实际发生,企业均应采取主动,防患于未然或防微杜渐,才是管理舞弊的上策。

下文将简要地阐述企业应如何去建立一个实用的反舞弊机制。

建立一个反舞弊机制,要求企业做三方面的事情:建立基础、了解风险和漏洞、以及制定和实施方案。

一、建立基础建立基础,是指在企业整体层面上,建立符合反舞弊要求的文化、政策、人员和架构,这是任何企业实施反舞弊的首要和必经的步骤。

高层态度:和企业的任何其他事务一样,反舞弊首先要得到企业最高层(董事会、CEO等)的支持。

最高层是企业反舞弊机制的最终责任人,他们应该以实际行动(会议、发言、公告、文件签署等),正式而持续地向企业全体人员表态。

行为规范和反舞弊政策:为了让所有人清楚理解企业的反舞弊期望,一个最行之有效的办法是,以书面的方式传达到每一个管理人员和员工。

大型企业通常都有一份数十页的《商业道德规范》或政策,中小规模的企业,可以根据企业实际状况,以简化但实用的态度制定类似的政策制度。

人员和架构:企业中每一个人,都在反舞弊机制中要承担一定的责任。

企业也需要专门的人员去组织、督促各方履行自己的责任;这些人员应该有适当的反舞弊专业知识。

在跨国企业的实践中,组织和督促者通常是直接向董事会汇报的总律师顾问和/或首席合规官,及其下属的法务和合规人员。

中国本土企业可以按企业规模、架构的不同,设置符合企业实际的类似岗位,一个共通的原则是,鉴于舞弊事务的敏感性,这一岗位应直接向企业最高层,例如董事会和CEO汇报工作。

培训有两个目的,一是传达知识,包括反舞弊的知识、法律法规和公司政策要求;二是培养企业人员反舞弊的意识和公司文化。

培训包括入职培训和定期培训。

培训一般面向全体员工,重点关注管理层和关键岗位员工。

汇报程序,检举是最为有效的发现舞弊的手段,有40% 以上的舞弊,是通过检举所发现的。

任何公司都应建立面向全员举报途径(网页、邮箱或电话热线),鼓励实名举报,允许匿名举报,并保护举报人。

举报的事项应由专人接收,独立向董事会等最高层汇报。

对于有充分线索的检举事项,按照规定的程序获取授权、组织资源展开调查,采取弥补措施,并考虑报公安机关。

事后,应总结原因,对有漏洞的制度、架构和流程进行整改。

内部审计,约有14% 的舞弊,是内审发现的,仅次于检举。

内审工作中考虑反舞弊的因素,有两重的作用,一是及早发现,二是起到威慑作用。

二、了解风险和漏洞上面提及,任何企业都面临舞弊的风险,不过,每个企业的行业和业务各不相同,舞弊风险所在的领域是有区别的。

一家有大量原辅料采购的产品制造企业,容易发生采购人员收受贿赂的风险;一家致力于基础设施建设的工程公司,容易发生销售部门向评标人行贿的风险;而一家有大量现金收入和消费品的超市,更容易发生偷窃资产的情况。

因此,需要根据本企业的实际情况,找出本企业在哪些环节容易出问题,以有的放矢地应对。

分如下四步完成:1)识别风险:找出有可能发生在本企业的舞弊事件,包括会在什么业务环节发生、涉及什么部门和岗位,舞弊的手段具体是怎样的;在实践中,通常由专门的组织者,召集企业主要管理人员和关键员工,通过访谈、调查表、讨论会等发表意见,并将收集的信息整理为潜在舞弊事件清单。

这里介绍一个用于考虑潜在舞弊事件的框架;事实上,过往不同时期、不同地区的舞弊案例,都具有一定的共性,据此可以归纳出舞弊模式的分类。

几乎任何的舞弊事件个案,都属于下述舞弊模式分类中的一项或多项:舞弊模式分类侵占资产:包括盗用现金和存款、截留收款、虚报支出等侵占现金类资产;也包括对贵重设备、原料、和产品的非法占用和偷窃。

腐败:受贿通常来自供应商,行贿通常流向客户和政府,隐蔽的行贿会通过代理、经销商、壳公司等第三方完成。

向政府和公立机构行贿的行为,比普通商业贿赂有更严重的法律后果。

外资企业或拟赴国外上市的中资企业,同时受中国法律和美国反海外腐败法等外国法律管辖。

利益冲突,常见例子包括企业人员在外开公司与雇主竞争,以及非公允的关联方交易。

欺诈声明:报表舞弊指持有公司实际控制权的高级管理人员或者大股东,通过捏造财务报表和公告信息,故意误导投资者。

雇员伪造学历和经历,供应商伪造资质等属于捏造非财务类文档。

企业可以将上述分类作为出发点,以全面地考虑各方面的可能性。

当然,企业最后整理出的舞弊事件,仍应该是结合企业自身的运营和管理现状得出的成果。

2)评估风险:以总结出的事件清单为基础,评价这些事件发生的可能性,以及一旦发生,对公司的影响程度,并按风险高低对事件排序。

3)了解管理漏洞:管理漏洞是指企业管理现状不足以防范舞弊发生的情况。

很少有企业是完全没有现成管理措施的,例如绝大多数便利店都会装摄像头,绝大多数企业都不允许销售人员经手客户付款。

了解漏洞,也就是对识别出的潜在舞弊事件逐一考察管理现状,判断现状是否已经能满足反舞弊的要求。

4)应对:对于较高风险的潜在舞弊事件,均拟定应对策略,策略主要是为了弥补漏洞所需的行动规划、及预计所需的人员、时间和其他资源。

注意对于目前不存在管理漏洞的风险,也有策略:企业应确保当前管理现状的持续有效——正如便利店每天都要确保其摄像头工作正常。

上述工作应每年持续开展。

鉴于文档和人员经验的积累,次年的工作量通常会显著少于首年。

每当公司业务、经营模式、人员和组织架构、系统有大的变化调整时,应特别关注风险和漏洞的相应变化。

三、制定和实施方案所有的应对策略,均应得到高层批准和授权,并获得相应资源。

其后组织者应责成有关人员按照策略下的规划,制定具体行动方案和时间表,在获得批准后予以实施。

具体方案通常涉及管理方法、业务政策和流程、职责岗位、系统的变更。

为了卓有成效地开展上述三方面工作,企业要注意以下几个方面:首先是注重实效,召开会议、编制政策、修订流程都不只是纸面文章,而是要为企业和人员带来意识、知识、和工作程序的变化;其次,反舞弊工作要尽可能和日常工作结合,反舞弊方案通常包含对企业日常制度和操作流程的串联和修订,而不是建立独立的制度;第三,有长期的意识,企业的反舞弊机制从无到有,可以在一两年的时间内完成;但企业的外部环境和内部组织在不断变化,企业必须定期检讨风险和漏洞,确保管理持续有效。

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