收款管理制度

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收款付款管理制度

收款付款管理制度

收款付款管理制度第一部分:引言为了规范公司的财务管理,提高财务风险控制能力,防止财务风险,保护公司的利益,特编制本《收款付款管理制度》。

本制度适用于公司内部各部门的财务管理工作。

公司所有员工都必须严格遵守本规定,未经授权不得私自调动、挪用公司资金。

第二部分:组织范围本规定适用于公司内部各部门和全体员工。

公司内部财务部门应当严格遵守此规定,并对全体员工进行相关培训以确保员工了解并遵守公司的财务管理规定。

第三部分:收款管理1. 收款管理程序1.1 收款人员应当在顾客付款时核对付款金额与订单金额是否一致,如有不一致应当及时和顾客核对并进行修改。

1.2 顾客付款应当按照公司规定的收款方式进行操作,不得私自变更或增加收款方式。

1.3 收款人员需按照公司规定将收款记录及时录入公司财务管理系统,并保存好收款凭证。

2. 收款账户管理2.1 公司应设立专门的收款账户,用以接收顾客付款。

所有收款款项均应及时记录到收款账户,不得私自挪用或调动。

2.2 收款账户的开户行和账号等信息应当及时更新,保证所有付款能够准确到账。

第四部分:付款管理1. 付款管理程序1.1 付款申请应当经过相关部门的审批流程,符合公司财务管理规定。

1.2 付款申请应当明确说明付款金额、用途和收款方信息等必要信息,并附上相应的付款凭证。

1.3 财务部门应当对付款申请进行审核,并核对付款金额是否与公司财务状况相符,确保付款不超出公司财务文件规定范围。

2. 付款账户管理2.1 公司应设立专门的付款账户,用以支付供应商款项和员工工资等开支。

所有付款款项应当根据公司财务文件及时支付,不得私自挪用或调动。

2.2 付款账户的开户行和账号等信息应当及时更新,确保所有付款能够准确到账。

第五部分:财务管理与监督1. 公司财务部门应当定期对收款和付款账户进行核对,确保账目准确无误。

2. 公司内部监察部门应当定期对财务部门和相关部门进行财务管理监督,并对违反《收款付款管理制度》的行为进行处理。

规范公司收款管理制度

规范公司收款管理制度

规范公司收款管理制度第一章总则为加强公司财务管理、保障资金安全、规范收款操作行为,特制订本制度。

第二章主体1. 公司全体员工均须遵守公司收款管理制度。

2. 公司财务部门负责收款管理工作,对违反规定的行为进行追责。

第三章收款方式1. 公司收款方式包括但不限于现金、转账、支票等。

2. 收款方式应根据实际情况选择合适的方式。

3. 不得接受非法收款,一旦发现应立即报告财务部门。

第四章收款流程1. 公司收款流程分为三个环节:收款前准备、收款操作、收款记录。

2. 收款前准备:确定收款账户、核实收款金额、准备收款凭证等。

3. 收款操作:务必核实付款方身份、确认收款金额、核对收款凭证等。

4. 收款记录:收款完成后及时记录于财务系统,确保资金流向清晰可查。

第五章资金安全1. 公司收款人员应加强自身防范意识,防范盗窃、诈骗等风险。

2. 不得将收款账户、密码等信息透露给他人,确保资金安全。

3. 如发现资金异常或遗漏,应及时向财务部门报告并进行处理。

第六章追责制度1. 对于违反收款管理制度的行为,财务部门将追究相应责任人的责任。

2. 财务部门有权对涉及到的员工进行相应处罚,包括但不限于警告、记过等。

第七章其他规定1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订,未尽事宜由公司领导决定。

2. 所有员工应充分理解并遵守本制度,如有疑问可向财务部门咨询。

第八章附则本制度自发布之日起执行,并不时进行修订完善。

任何人不得有违反本制度的行为,一经发现将受到相应处罚。

以上就是公司收款管理制度的相关内容,希望全体员工共同遵守,确保公司资金安全、规范运营。

业务人员收款管理制度

业务人员收款管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务人员的收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事业务收款工作的员工。

第三条业务人员收款应遵循诚实守信、依法合规、严谨细致的原则。

第二章收款流程第四条业务人员应在合同签订后,及时与客户沟通收款事宜,明确收款时间、金额及方式。

第五条收款时,业务人员应严格按照合同约定进行操作,确保收款金额准确无误。

第六条收款方式包括现金、支票、汇票、银行转账等,业务人员应根据客户需求和公司规定选择合适的收款方式。

第七条现金收款时,业务人员应当面点清金额,并确保收取的是真币。

收取现金后,应及时将现金存入公司指定账户。

第八条支票、汇票收款时,业务人员应仔细核对票据信息,确认无误后,及时将票据交给财务部门办理入账。

第九条银行转账收款时,业务人员应准确填写收款账户信息,确保资金安全到账。

第三章收款凭证管理第十条业务人员应在收款后,及时开具收款凭证,并加盖公司公章。

第十一条收款凭证应包括以下内容:收款日期、收款金额、收款方式、客户名称、合同编号、业务员姓名、联系电话等。

第十二条收款凭证由业务人员保管,并定期向财务部门报送。

第四章收款风险防范第十三条业务人员应提高警惕,防范诈骗、欺诈等风险。

第十四条业务人员不得将公司资金借给他人或用于个人消费。

第十五条业务人员发现收款过程中存在异常情况,应及时向公司报告。

第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度,收款工作表现出色的业务人员,公司将给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,造成公司资金损失的业务人员,公司将视情节轻重,予以警告、罚款、降职、辞退等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

业务员收款财务管理制度

业务员收款财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理制度,规范业务员收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员在收款过程中的财务管理。

第三条业务员收款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章收款流程第四条业务员在收款前,应明确收款金额、收款时间、收款方式等信息。

第五条业务员在收款时,应向客户出示相关收款凭证,确保客户了解收款内容。

第六条收款完成后,业务员应及时将收款凭证及现金(如有)送至财务部门。

第七条财务部门收到收款凭证及现金后,应及时进行核对,确认无误后办理入库手续。

第八条财务部门将收款凭证及现金存入公司指定账户,确保资金安全。

第三章收款凭证管理第九条业务员收款时,应使用公司统一的收款凭证。

第十条收款凭证应包含以下内容:收款单位、收款人、收款金额、收款日期、付款单位、付款人、付款方式、备注等。

第十一条收款凭证填写应规范、清晰,不得涂改、伪造、变造。

第十二条业务员应在收款凭证上签字确认,财务部门在核对无误后加盖财务章。

第四章财务审核与监督第十三条财务部门负责对业务员收款进行审核,确保收款流程合规。

第十四条财务部门每月对业务员收款情况进行汇总,形成收款报表。

第十五条财务部门定期对业务员收款情况进行检查,发现违规行为及时纠正。

第十六条财务部门对业务员收款过程中的问题进行跟踪处理,确保问题得到有效解决。

第五章奖惩措施第十七条对业务员收款过程中表现优秀的,给予一定的奖励。

第十八条对业务员收款过程中存在违规行为的,按照公司相关规定进行处罚。

第十九条对业务员收款过程中泄露公司机密、挪用公款等违法行为,依法严肃处理。

第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责修订。

公司业务人员收款管理制度

公司业务人员收款管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务人员的收款管理,规范收款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务人员及其在业务过程中涉及的收款活动。

第三条业务人员收款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章收款流程第四条业务人员在进行收款前,应详细了解客户信息,包括客户名称、联系方式、合同编号等,确保收款信息的准确性。

第五条收款时,业务人员应使用公司统一开具的收款凭证,并注明收款金额、收款时间、收款人等信息。

第六条收款凭证应一式三份,业务人员、客户、财务部门各执一份。

第七条业务人员应在收款后,及时将收款凭证及相关附件提交给财务部门。

第八条财务部门收到收款凭证后,应及时进行审核,确保收款金额、收款时间、收款人等信息准确无误。

第九条财务部门将审核通过的收款凭证录入财务系统,并进行相应的账务处理。

第三章收款安全第十条业务人员在收款过程中,应确保现金、支票、汇票等收款工具的安全,防止遗失、被盗、损毁等情况发生。

第十一条业务人员不得私自将收款工具带出公司,如因工作需要,需向财务部门申请,并确保在规定时间内归还。

第十二条收款时,业务人员应要求客户提供有效身份证明,如身份证、护照等,以防止诈骗等违法行为。

第四章奖惩措施第十三条对严格遵守本制度,在收款工作中表现突出的业务人员,公司给予表扬和奖励。

第十四条对违反本制度,造成公司经济损失或信誉损害的业务人员,公司将按照相关规定进行处罚,直至解除劳动合同。

第五章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

以上为《公司业务人员收款管理制度》全文,请全体业务人员严格遵守,共同维护公司资金安全。

财务收款管理规定(3篇)

财务收款管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务收款管理,规范收款流程,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有财务收款活动,包括现金收款、银行转账收款等。

第三条财务收款管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司资金安全,防止资金流失和非法挪用;2. 规范原则:严格执行财务制度,规范收款流程,提高工作效率;3. 效率原则:简化收款流程,提高收款效率,降低运营成本;4. 透明原则:确保收款过程的公开透明,便于监督和审计。

第二章收款职责与权限第四条财务部门是公司财务收款的主管部门,负责制定收款管理制度,组织实施收款工作,并对收款情况进行监督。

第五条财务部门负责人对收款工作全面负责,具体职责如下:1. 制定和完善收款管理制度;2. 组织开展收款培训和考核;3. 监督收款工作的执行情况;4. 对收款过程中出现的问题进行协调和处理;5. 定期向公司领导汇报收款工作情况。

第六条财务部门工作人员按照职责分工,具体负责以下工作:1. 现金收款:负责收取现金,妥善保管现金,及时上缴;2. 银行转账收款:负责办理银行转账收款业务,确保资金及时到账;3. 收款凭证管理:负责开具收款凭证,妥善保管收款凭证;4. 资金对账:负责与银行进行资金对账,确保资金准确无误。

第三章收款流程第七条收款流程分为以下几个步骤:1. 约定收款时间:与客户约定收款时间,确保资金及时到账。

2. 收款通知:在约定收款时间前,财务部门向客户发出收款通知,明确收款金额、收款方式等。

3. 收款操作:a. 现金收款:财务人员收取现金,核对金额,开具收款凭证,妥善保管现金,并及时上缴;b. 银行转账收款:财务人员通过银行系统办理转账收款,确保资金及时到账,并开具收款凭证。

4. 收款凭证管理:财务人员开具收款凭证,妥善保管,并存档备查。

5. 资金对账:财务人员定期与银行进行资金对账,确保资金准确无误。

收款管理制度

收款管理制度

收款管理制度第一章总则第一条为规范公司收款管理行为,保障公司资金安全,提高企业管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工,严格执行,不得违反。

第三条公司收款管理应遵守法律法规,秉承公平、公正、公开原则,确保资金安全。

第四条公司收款管理应遵循规范、严谨、高效原则,做到精细管理,防范风险。

第二章收款流程第五条公司收款人员应按照规定的收款流程进行操作,确保收款流程畅通、便捷。

第六条收款流程包括:接单、出库、发货、对账、收款、销账,并及时报备相关人员。

第七条收款人员应在收款前核实客户信息,并确保收款金额与订单金额一致。

第八条收款人员应在收款时认真填写收据, 并及时录入系统,核对无误后进行盖章签字。

第九条收款人员应将收款情况及时汇报上级主管,及时办理销账手续。

第十条收款流程中如遇到异常情况,应及时上报主管领导,并按照规定处理。

第三章收款管理第十一条公司收款管理需明确责任分工,建立科学有效的管理制度。

第十二条收款管理应设立专人负责,统一管理收款事宜,确保收款工作有序进行。

第十三条收款管理应建立健全的内部控制机制,加强对资金流动的监督和管理。

第十四条收款管理人员应定期进行培训,提高工作水平和技能,提高识别风险的能力。

第十五条收款管理人员应认真履行职责,维护公司形象,保障公司利益。

第十六条收款管理人员应妥善保管相关资料、凭证,做好档案管理工作。

第四章收款风险防控第十七条公司应做好收款风险评估,制定相应的防范措施,有效防控风险。

第十八条收款管理人员应加强对客户信用情况的调查,避免信用风险。

第十九条收款管理人员应建立完善的收款审批制度,严格审核收款手续,杜绝虚假收款。

第二十条收款管理人员应严格遵守公司规定的收款限额,严禁越权操作。

第二十一条收款管理人员应定期对收款情况进行汇总分析,及时发现问题,及时解决。

第五章处罚措施第二十二条对违反收款管理制度的人员,将按公司规定给予相应的处罚。

第二十三条对严重违反收款管理制度的人员,将按照公司纪律规定给予开除处理。

公司对员工收款管理制度

公司对员工收款管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于收款人员、财务人员及其他涉及收款业务的相关人员。

第三条公司收款管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行收款;(二)安全性原则:确保公司资金安全,防止资金流失;(三)高效性原则:提高收款效率,减少收款时间;(四)透明性原则:加强收款过程的管理,确保收款信息的真实、准确、完整。

第二章收款范围第四条公司收款范围包括但不限于以下事项:(一)销售货款;(二)服务收入;(三)投资收益;(四)其他应收取的费用。

第五条公司不得以任何形式收取非法所得。

第三章收款流程第六条收款人员应按照以下流程进行收款:(一)核实收款依据:收款前,收款人员应仔细核对收款依据,确保收款金额、收款人、收款时间等信息准确无误;(二)填写收款凭证:根据收款依据,填写收款凭证,包括收款人、收款金额、收款时间、收款方式等;(三)收款:按照收款凭证,将款项收讫;(四)登记账簿:收款后,及时登记公司财务账簿,确保账实相符;(五)报送审批:将收款凭证及相关资料报送财务部门审批;(六)存档保管:将收款凭证及相关资料妥善保管,以备查验。

第七条财务部门应按照以下流程进行审批:(一)审核收款凭证:财务部门对收款凭证进行审核,确保收款依据真实、准确、完整;(二)核对账目:核对收款凭证与财务账簿,确保账实相符;(三)审批意见:对收款凭证提出审批意见,报公司领导审批。

第四章收款监督第八条公司设立收款监督小组,负责对收款业务进行监督。

第九条收款监督小组的职责包括:(一)监督检查收款流程是否符合本制度规定;(二)定期或不定期对收款业务进行检查,发现问题及时纠正;(三)对违反本制度规定的行为进行调查处理。

第五章奖励与处罚第十条对严格遵守本制度,积极履行职责,为公司创造经济效益的员工,公司给予一定的奖励。

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物业公司收款管理制度
第一章总则
第一条为规范北京电子城物业有限公司(以下简称公司)财务及下属各项目部收款管理,加强财务预算管理,保障公司资金的安全避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

第二章职责内容
第三条项目部:
(一)根据合同约定和实际履约情况,填写缴费通知单;
(二)根据缴费通知单,向客户收取费用;
(三)将收到的款项及时交予财务部;
(四)负责辅助财务部填写收款台帐,并对收款情况进行控制。

第四条财务部:
(一)确认缴费通知单是否符合合同约定;
(二)辅助项目部对收款情况的监督、控制;
(三)办理收款并填写收款台帐。

第三章收款计划编制
第五条公司在与客户开展经济业务往来前期签订相关业务合同。

第六条各项目部应严格履行合同所规定的义务,行使合同赋予的权利,
并对合同收款进行跟踪和监督。

第七条各部门根据部门预算与合同约定制定下月收款计划报财务部,每月28日前完成。

第八条财务部汇总各部门的收款计划,召开会议审核,确认收款计划是否符合实际情况。

第四章收款管理
第九条各项目部根据合同约定及本月收款计划,填写缴费通知单,在合同约定收款期间内向客户下发缴费通知单。

第十条合同类:
所有合同收款,项目部需填写缴费通知单,并有客户和项目部主管签字,同时需建立《合同台帐》,统计合同台帐格式以财务部确认表样为准,项目部所经手的每份合同均需纳入台帐。

第十一条非合同类:
所有非合同收款,项目部需填写缴费通知单,同时需后附收款依据及金额计算过程,并有客户和项目部主管签字。

(一)经办人的责任:经办人是办理收款手续的源头,须在充分掌握收款情况、认真熟悉合同约定并对照收款计划的情况办理收款手续,其责任如下:
1、按收款计划及合同约定、公司规定,备齐相关附件,完成相关手续。

2、认真填写缴费通知单,检查是否符合合同约定或收款依据。

3、向部门主管提交缴费通知单审批,并及时跟踪审批情况。

4、按照缴费通知单列示的金额对客户进行费用收取工作。

5、收款前应向客户告知,公司收取各种款项,均需通过转账方式汇入公司指定的账户。

6、特殊情况下经办人根据公司授权向客户收取的现金或支票、汇票等有价证券,必须当天及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。

7、任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。

8、待经办人对收到款项确认无误后,将款项及缴费通知单交到公司财务部,由财务部根据合同规定条款确认款项金额无误后,收取款项并在缴费通知单上签字确认。

9、对于现金收取,根据公司要求,财务部不予收取大额现金,因此如有客户支付现金,业务员应对其进行告知,要求对方更换支付方式,业户不予理解,则由业务员将现金存入公司指定银行账户,待财务部通过银行确认收到款项后,通知业务员并在其缴费通知单上确认签字。

10、对于支票收取,在业务员接收到业户的支票后,应对其支票内容进行检查,主要有如下内容:
(1)出票日期是否在有效期内(支票有效期为自出票之日起10日内);
(2)公司名称、金额大小写是否正确;
(3)对方公司财务章及人名章是否盖齐,是否清晰。

11、业务人员将收取的客户款项交予财务部后,应填写开票申请单,递交部门主管审核,并及时向财务部递交开票申请,待财务部相关人员收到开票申请后,交予财务部主管进行审核确认,确认无误后向客户开具正式发票、收据等票据。

(二)项目部主管的责任:
1、督促经办人办理收款手续。

2、审核经办人所办理的收款手续,及时做出批准或不批准处理。

3、掌握了解经办人收款情况,对因收款手续不符合收款依据并屡次遭到客户拒付或延迟付款情况负有督导责任。

4、对经办人在收款方面出现的问题承担直接领导责任。

5、及时掌握项目部收款情况。

(三)
1、审核是否有合同、是否有预算、是否超预算、是否有补充预算。

3、对项目部缴费通知单合理性进行审查。

2、收到经办人递交的款项后,与合同约定或收款依据附件进行核对,无误后在缴费通知单签字,并影印缴费通知单复印件存档,如有不符合收款手续,应及时通知经办人及其领导。

3、审核款项是否正常入账,又有问题及时向项目部反馈。

4、财务部应建立收费管理台账,并依据台账进行收费管理。

5、财务部收到项目部业务员交予的款项后,根据款项内容、金额等信息
进行收费管理台账的录入工作。

同时收费要做到日清月结、钱帐相符。

6、每月月末将本月收款情况反馈各项目部主管。

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