2020年档案馆年终工作总结(通用版)
2020档案年终工作总结范文3篇
2020档案年终工作总结范文3篇【篇一】2020档案年终工作总结范文本人多年来，一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。
通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。
下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：一、加强政治业务学习不断提高自己的素质多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。
深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。
多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。
为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。
既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2020档案年终工作总结
2020档案年终工作总结档案的收纳和管理都是非常重要的工作，来好好总结一下你在这一年工作中的情况吧！下面是由小编为大家整理的“2020档案年终工作总结”，仅供参考，欢迎大家阅读。
2020档案年终工作总结（一）一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、主要工作（一）抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。
认真学习，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习，提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评；加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
（二）强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了2020年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2024年档案馆年终工作总结(三篇)
2024年档案馆年终工作总结____年档案馆年终工作总结一、工作回顾____年是本馆发展历程中的关键一年, 我们在上级部门的正确领导和支持下, 紧紧围绕档案工作的主线任务, 全面深入开展各项工作, 取得了显著的成绩。
（一）档案收集与整理本年度, 我们加大了档案收集与整理的力度, 全面梳理了现有档案资料, 对于遗漏或不完善的档案进行了补充和完善。
同时, 主动与相关机构建立合作关系, 积极推动档案资源的共享与共建, 在档案收集方面取得了积极成果。
（二）档案数字化建设为了更好地保护和利用档案资源, 我们在本年度加大了档案数字化建设的力度。
通过对档案馆现有设备的更新换代, 建成了更加先进和高效的数字化档案处理中心, 实现了档案数字化处理的全流程自动化。
同时, 我们积极推动档案数字化共享平台的建设, 不断丰富数字化档案资源, 提高了档案信息的利用率和可用性。
（三）档案知识宣传与教育为了提高公众对档案工作的认知和重视程度, 我们在本年度加大了档案知识宣传与教育的力度。
通过开展主题讲座、展览、宣传栏制作等形式, 扩大了档案工作的影响力和知名度。
同时, 我们还加强了与学校、社区的合作, 积极开展档案知识普及活动, 提高了公众的档案意识。
（四）档案保管与管理本年度, 我们加强了档案保管与管理工作, 健全了档案的存储和管理制度, 建设了专业化的档案保管设施。
通过科学合理地规划档案存储空间, 提高了档案的整体管理水平, 确保了档案的安全和完整性。
（五）档案服务与利用我们在本年度加大了档案服务与利用的力度, 积极推动档案服务模式的升级和创新。
通过建设档案查询终端、开展网上档案查询服务等方式, 方便了用户对档案信息的获取和利用。
同时, 我们还加强了档案利用引导, 推动档案信息的全面利用, 为社会经济发展提供了有力的支持。
二、成绩总结（一）档案资料的全面补充与整理, 使档案馆的档案收集工作得到了有效的补充和完善。
（二）档案数字化建设取得突破性进展, 实现了档案数字化处理的全流程自动化, 为提高档案资源利用率奠定了基础。
有关档案馆的年终工作总结8篇
有关档案馆的年终工作总结8篇篇1一、背景随着社会的快速发展和科技的进步，档案馆作为文化事业的重要组成部分，也面临着新的挑战和机遇。
过去一年中，我们在上级领导的关怀与支持下，不断开拓创新，取得了一定的成绩。
以下是本年度档案馆工作的详细总结。
二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度，档案馆共接收各类档案XXX卷，其中包括文书档案、科技档案、声像档案等。
我们严格按照档案整理标准进行分类、编目和归档，确保了档案的齐全、完整和规范。
同时，我们还建立了完善的档案检索系统，方便了用户查询和使用。
2. 档案数字化建设档案数字化建设是本年度工作的重点之一。
我们积极推进档案数字化进程，将传统纸质档案转化为电子档案，实现了档案信息的数字化存储、检索和利用。
这不仅提高了档案管理的效率和安全性，也为用户提供了更加便捷的查询方式。
3. 档案利用与服务本年度，档案馆共接待来访者XX人次，提供档案查阅服务XX卷次，出具档案证明XX份。
我们还积极开展了档案编研工作，编写了《档案馆指南》、《档案馆工作手册》等工具书，为用户提供了更加全面的档案利用服务。
同时，我们还利用网络平台开展远程档案查询服务，实现了异地用户的查询需求。
4. 档案宣传与教育本年度，档案馆积极参与社会宣传活动，通过举办讲座、展览等方式，向社会公众宣传档案知识，提高了公众对档案工作的认识和重视程度。
同时，我们还开展了档案教育培训活动，提高了档案工作人员的业务素质和能力。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高尽管本年度我们在档案管理信息化方面取得了一定成绩，但与先进地区相比，我们的信息化水平还有较大差距。
下一步，我们将继续加大投入力度，推进档案管理系统的升级和完善，提高档案管理信息化水平。
2. 档案利用效率有待提升虽然本年度我们提供了大量的档案利用服务，但仍有部分用户反映查询不便、效率低下等问题。
为此，我们将进一步完善档案检索系统，优化查询方式，提高档案利用效率。
2020年度档案的工作总结范文（精选6篇）
2020年度档案的工作总结范文（精选6篇）不经意间，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间以来的工作，收获颇丰，这也意味着，又要准备开始写工作总结了。
那么要如何写呢？以下是小编精心整理的2020年度档案的工作总结（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案的工作总结1一年来，在市委、市政府领导下，我局坚持坚持科学发展观，秉承求真务实、锐意进取的精神，理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，有效促进了我局各项工作任务的完成。
现将一年来档案工作总结如下：一、健全完善机制，切实加强对档案工作的领导。
根据我局人员变动情况，及时调整充实机关档案工作管理人员，建立健全了岗位责任制；安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定；为使档案工作制度化，先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度，初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础，保管、借阅、保密制度为主体，各级岗位责任制为保障的档案管理体系，促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训，增强干部职工档案意识。
高度重视《档案法》学习培训工作，在按时参加省组织档案培训的同时，对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训，做好档案宣传工作；通过学习宣传贯彻《档案法》，干部职工档案意识得到不断增强，档案资料收集率不断提高，档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管，提升档案规范化管理水平。
依据《档案法》及各项管理制度，对机关各科室的档案业务进行监督指导，做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。
一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对，使归档率达到100%。
完整率达到99%。
二是在档案收集、整理的基础上，认真落实档案的保管及保密制度，对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。
对防范措施经常检查升级，使之处于良好的使用状态，确保档案安全，最大限度延长档案寿命。
档案馆年终个人工作总结范文（精选5篇）
档案馆年终个人工作总结档案馆年终个人工作总结范文（精选5篇）一年工作已经到年尾了，这一年也将成为过去，回望过去一年无论是思想境界，还是在工作能力上都得到进一步提高，并取得了一定的工作成绩，该总结这一年的得与失，为下一年的工作奠定基础了。
相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧！以下是小编为大家整理的档案馆年终个人工作总结范文（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案馆年终个人工作总结1一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
2020档案馆工作总结4篇
2020档案馆工作总结4篇2020 archives work summary document汇报人：JinTai College2020档案馆工作总结4篇小泰温馨提示：工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析，并分析不足。
通过总结，可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求，带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：2020档案馆工作总结2、篇章2：2020档案馆工作总结3、篇章3：档案馆工作总结4、篇章4：档案馆工作总结篇章1:2020档案馆工作总结XX年,在校党委和主管校领导的带领下,档案馆坚持以邓小平理论和"xxxx"重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,结合XX年工作计划,以服务学校教学评估工作为中心,认真做好XX年档案的收集,整理工作,提高档案的利用,服务功效,克服困难,完成了XX年以来毕业生档案的接收整理寄发工作,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,较为圆满地完成了各项任务,现将全年工作情况汇报如下.一、围绕教学评估,进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络,切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作本科教学评估是我校近期工作的一件大事,档案馆XX年以此为工作中心,积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作,制定出了《大学院（部）级教学档案管理细则》,为各学院教学档案的管理规范化提供依据,并初显成效.如我校管理学院建立了专门的档案室,按此细则实行管理,档案分类清晰,摆放规范,查阅方便,不仅是教学评估的良好佐证,而且遵循教学资料形成规律,具有可延续性,为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础.档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务,通过教学评估,尤显重要,因此档案收集的是否齐全很关键,就此我们及时完善档案网络,调整兼职档案员队伍,针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表,主动上门征询意见,加强与各部门的沟通,为今后档案的收集积极做好准备工作.对待评估工作我们全力予以支持,对各部门提出的查档任务,都能迅速查找办理,认真做好档案查阅利用服务工作.XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案,录简表,基层报表,专业设置等档案资料近千卷件次,复印资料1000余页.积极主动参与评建工作,认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单.先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论,起草工作以及评估专家的接待工作.二、加强政治业务学习,不断促进班子建设档案是学校建设历程的见证者,是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶,是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度,是学校的宝贵财富.作为档案工作者,尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度,统一思想,转换观念,了解档案发展的最新动态,不断提高自身业务水平与综合素质.经过努力,档案馆现已形成制度,每星期二下午确保学习一次.今年结合党的xx大召开,档案馆认真组织学习了xx大文件,国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话,学习了xxx大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等,并利用每次集中学习时间,解决平时工作中存在的问题,每次大家都讨论的非常热烈.通过该项制度的建立,进一步促进了档案馆的团结,展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌.三、完成工作情况（一）档案整理,录入工作.全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件,整理档案1500余卷件,录入档案信息资料7000余条.全年接收XX年各类人事档案资料:干部履历表,年度考核,工资表,干部任免等4390份,分别按类编号插入个人档案;接收个人档案62卷,整理69卷,调出档案19卷.（二）严格把关,严格管理,认真做好遗留毕业证,学位证,结业证的管理与发放工作.XX年接收未发毕业证,学位证,结业证共计2243件,累积XX年共计3000余件,这些证件大部分为欠费,欠贷款而扣押的证件,我们严格按工作程序办理毕业证的发放,确保了学校资金的回收.（三）认真做好毕业生档案的整理,寄发等管理工作.XX年5月,档案馆接收全校往,应届毕业生档案近万件,遗留报到证2891份,解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名,为各学院教学提供了极大方便,而档案馆在没有增加人员的情况下,承担了毕业生档案的整理,摆放,寄发等管理工作.由于毕业生档案管理工作内容多,工作量大,每天领取就业报到证,档案的学生连续不断,整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对,以确保档案,人名,寄发地址无误,档案馆的全体人员不辞辛苦,加班加点,顺利完成了学生档案的寄发工作.XX年通过机要寄发档案2099件,送往郑州人事局1959件,日常提档2600余件.同时为方便毕业生提档,我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图,并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程.由于毕业生分配在祖国四面八方,在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务,电话不断,有时不仅仅是档案方面的问题,我们都能做到耐心详细的回答,使毕业生充分感受到母校的温暖.如:我是99届学生,我的档案在哪;怎样才能提档案;档案寄发了为什么没收到;如何办理报到证;去哪转户口;我想考研,我的档案放哪比较好等等.（四）倡导热情服务,为学校各部门提供档案利用服务.全年为学校各部门工作提供档案利用共计6089卷件,其中学校档案查借阅2089卷件,1000余人次,复印3000余页,人事档案查阅2979件次,借阅1028件次.配合教务处,开展毕业生班个人信息核对工作,为毕业生补办毕业证明,共查阅复印档案400余页次.为毕业生学提供学籍材料的查询复印近千余页.（五）做好档案搬迁工作.XX年9月份,根据学校用房安排,档案馆将中原路校区人事档案及原郑州工业高专全部档案共计63组,按时搬至新校区.由于档案的特有性质,搬迁工作的准备和搬后整理时间长,搬迁时不像其他办公用品,要特别注意安全,档案柜数量多,不能丢失.因此我们充分做好搬前的各项准备工作,积极联系搬家公司,克服困难,集中2天时间顺利完成了搬迁工作.（六）基础设施得到进一步改善.由于工作内容及人员的增加,今年利用档案馆划拨经费添置了部分办公桌椅,工作台,办公柜台,计算机,空调等设施,档案馆整体装备又有进一步得到提升.四、工作中的亮点档案馆是学校的教辅单位,做好档案收集的同时,更重要的是体现其服务功能.今年档案馆工作中的亮点就是:服务积极热情.自XX年下半年购买复印机以来,档案馆为学校各部门,教职工及毕业生档案利用提供了极大方便,只要是手续齐全,我们都予以免费复印,得到广大教职工及毕业生的欢迎.馆内外悬挂服务指南标牌,网页上及时登出办理档案程序,电话查询耐心回答,全馆人员均具有较强的服务意识.虽然制度上并没有要求实行首问负责制,但在工作实际中已自觉形成,无论何人来馆查阅,都予以热情接待,不因工作的分工不同而推诿,托词,都能最大限度的予以帮助.特别是我校的毕业生,许多刚走上社会,缺乏社会经验,来校办事不知程序,找不到办公地点,每天要重复回答相同的问题数遍,我们都能予以耐心指点,很多学生非常感激.五、存在问题及解决办法（一）我校档案工作目前存在的最大问题是全校档案意识的薄弱,虽然通过与部门沟通,制定相关制度及本科教学评估的查档,很多人已认识到档案的重要性,但距离我们的目标还有很大差距,要想改变这种状况,只有通过大力宣传,采取切实有效的手段才能予以改观.XX年准备召开的档案工作会议从上半年就进行了充分准备,由于学校总体工作安排较为紧密,没有开成,是今年工作中一大憾事,争取明年做好会议的召开.（二）人员编制紧缺.档案馆工作内容除涵盖全校党群,行政,教学,科研,基建,财务,设备,外事,出版等各类档案的收集,整理,利用外,还承担了全校人事档案的管理工作,三届毕业生档案的管理工作,校史年鉴的组织编写工作以及全校每年未发证书的管理工作,而档案馆的编制只有5人,工作一直较为吃紧,虽然今年学校干部调整,人员有所增加,但也有自然减员,随着工作内容的增加,特别是毕业生档案的工作量非常大,仅此一项至少要占用2人专门管理,因此希望明年学校能给档案馆增加编制.（三）档案管理现代化落后.与学校总体发展水平相比,档案馆现代化管理相对滞后.虽然建立了网页,对往年档案进行了计算机录入,但只是走了一小步,综合运用,开发档案资源的功能还远不能实现,因此当务之急是安装档案管理软件.希望明年学校能划拨一定费用购买成熟可靠的档案管理软件.六、XX年工作设想XX年我校最重要的一项工作就是教育部对我校的本科教学评估,档案馆将以此为全年工作重心,加强全馆人员的评建教育,增强顾大局的服务意识,统一思想,集思广益,为学校评估多做贡献.XX年总体工作设想如下:（一）认真学习贯彻学校有关评估工作会议精神,服从学校统一安排,积极参与评估工作.结合档案馆本职工作,尽可能为学校评估提供及时,详实,可靠的档案资料,（二）不断提高档案的收集整理质量,重点做好XX年档案资料的收集工作,特别是评估工作完后各类资料的归档工作.（三）选择合适时机召开大学第一次档案工作会议,充分作好各项准备,宣传到位,确保会议开出成效,提升全校教职工的档案意识.（四）进一步推进档案信息化建设工作,除继续对往年档案进行计算机录入外,购买成熟可靠的档案管理软件,提升档案管理现代化水平.（五）进一步加强档案人员队伍建设工作,有计划的派出相关专职人员接受省档案局业务培训,校内搞好兼职档案员的培训工作.（六）严格按照省委组织部要求,作好人事档案的管理工作.（七）认真做好毕业生档案的管理工作.（八）认真做好学校大事记,年鉴资料的准备工作.（九）通过对档案资料的分析研究,充分发挥档案的柬言献策作用,对学校有关管理方面出现的漏洞提出合理化建议.（十）做好学校交办的其他工作.篇章2:2020档案馆工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。
档案室年终工作总结5篇
档案室年终工作总结档案室年终工作总结精选5篇〔一〕尊敬的领导和同事们：大家好！在这过去的一年里，我在档案室的工作经历了许多有意义和有挑战的时刻。
我非常荣幸可以在这个团队中奉献自己的力量并获得一些成绩。
在年底即将到来之际，我想分享一下我的年度工作总结。
首先，我要感谢整个档案室团队的支持和合作。
大家都非常努力地工作，每个人都发挥了自己的专业才能，为档案室的高效运作做出了奉献。
我从每个人身上学到了很多，也受到了很多帮助。
这一年来，我们作为一个团队面对了许多挑战，但通过互相合作和支持，我们成功地抑制了这些困难并获得了一些成果。
其次，我要谈一谈我在档案室的详细工作内容。
作为档案管理员，我的责任是管理和维护档案室的文件和记录，确保其平安和准确性。
在这一年里，我积极参与了档案的整理、归档和检索工作，按照文件管理制度进展了分类和编码，确保文件的无误放置并可随时取用。
我还负责档案的存储和保管工作，并按时对档案进展了清点和整理。
在这个过程中，我借助了一些自动化的技术工具，进步了工作的效率，并减少了人为误差。
此外，我还参与了档案数字化的工作。
随着数字技术的开展，档案数字化已经成为现代档案管理的重要组成部分。
因此，在过去的一年里，我花了一些时间学习和掌握了档案数字化的根本知识和技能。
我负责将一些重要的档案文件和记录进展数字化处理，并存储到电脑或其他设备中，以方便随时检索和使用。
这不仅进步了档案管理的效率，也减少了纸质文件占用的空间。
最后，我要说一说我在个人才能和职业开展方面的收获。
在过去的一年里，通过不断充实自己的知识和技能，我在档案管理领域获得了一些进步。
我学到了很多新的东西，并且不断改进自己的工作方法和流程。
我也通过参加一些培训和学术活动，与其他同行进展交流和合作，结识了一些优秀的专业人士，并从他们身上学到了很多珍贵的经历。
总而言之，过去的一年是我在档案室度过的充实而难忘的一年。
我积极投入工作，尽力发挥自己的才能并获得了一些成果。
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2020年档案馆年终工作总结
(通用版)
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( 工作总结)
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2020年档案馆年终工作总结(通用版)
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归
档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重
大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开
阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.
6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.
7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.
二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.
2.对多媒体档案管理还需要加强.
3.档案编研工作开展不够丰富.
4.部分硬件设施建设需进一步加强.
三,下步主要工作
1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.
4.在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.
四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质
量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.
2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.
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