工牌及外来人员管理办法
工牌日常管理制度
工牌日常管理制度为了规范公司员工的日常工作行为，提高企业形象，保护企业利益，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有员工的工牌管理。
二、工牌的定义工牌是公司为员工发放的用于证明身份和工作职责的标识卡。
三、工牌的种类1. 在职员工工牌：用于在公司内外证明员工身份和工作职责。
2. 临时工牌：用于临时工作人员或访客的临时身份证明。
四、工牌的颁发和管理1. 工牌的颁发（1）在职员工入职时，由公司人力资源部门负责颁发工牌。
（2）临时工牌由相关部门负责颁发。
2. 工牌的管理（1）员工持有工牌期间，应妥善保管，并在工作期间佩戴。
（2）员工在离职时，须将工牌交还公司人力资源部门。
五、工牌的使用规定1. 工牌的佩戴（1）员工在上班期间，应佩戴工牌。
（2）员工在外出办理公司业务时，应佩戴工牌。
2. 工牌的使用（1）工牌仅供公司业务使用，不得用于其他用途。
（2）工牌不得转借、出租或出售给他人。
3. 工牌的遗失（1）员工如遗失工牌，应及时向公司人力资源部门报告。
（2）公司将会为员工重新办理工牌并收取相应费用。
六、工牌的更新1. 在职员工工牌（1）员工因职务变动或个人信息变更时，应及时办理工牌更新手续。
（2）公司人力资源部门将根据实际情况安排工牌的更新。
2. 临时工牌（1）临时工牌有效期为一天或指定时间。
（2）临时工牌过期后，应及时归还给相关部门。
七、工牌的处罚1. 对于未佩戴工牌的员工，将进行警告并进行相应处理。
2. 对于私自损坏、篡改工牌的员工，将依据公司规定进行相应的处罚。
3. 对于遗失工牌未及时报告的员工，将根据公司规定进行相应处理。
八、工牌的保密性员工工牌包含个人信息，应当妥善保护，并避免信息泄露。
九、其他1. 公司将会定期检查员工工牌的使用情况。
2. 如有违反本制度的行为，公司将依据公司规定进行处理。
十、附则本制度由公司人力资源部门负责解释，并于公布后生效。
如制度有变动，将及时通知全体员工。
以上为公司工牌日常管理制度，望全体员工严格遵守，共同维护公司形象和利益。
工牌管理制度
工牌管理制度一、背景介绍工牌是企业管理中的重要组成部份，它不仅是员工身份的象征，也是企业形象的体现。
为了规范和统一工牌的管理，提高企业管理效率，制定工牌管理制度成为必要。
二、适合范围本制度适合于我公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及暂时工。
三、工牌的种类和使用1. 员工工牌：员工入职后，由人力资源部门统一发放工牌。
工牌上应包含员工姓名、职位、照片以及员工编号等信息。
员工应佩戴工牌，并在工作期间随身携带，以便他人识别和确认身份。
2. 访客工牌：来访的客户、供应商或者其他访客需要在进入公司时领取访客工牌，并在离开时归还。
访客工牌上应包含访客姓名、来访目的、领取时间以及有效期等信息。
四、工牌的管理责任1. 人力资源部门负责工牌的制作、发放、收回和更新。
2. 部门经理负责监督员工佩戴工牌，并及时向人力资源部门报告遗失或者损坏情况。
3. 员工应妥善保管自己的工牌，不得私自更改、涂抹或者转借他人使用。
五、工牌的使用规定1. 员工在工作期间应佩戴工牌，以便他人识别和确认身份。
2. 工牌不得与其他物品共用，不得私自更改或者涂抹上面的信息。
3. 员工离职时应将工牌归还给人力资源部门，如工牌遗失或者损坏，应及时向人力资源部门报告并补办。
六、工牌的遗失和补办1. 员工如发现工牌遗失，应即将向人力资源部门报告，并填写遗失工牌申请表。
人力资源部门将及时注销原工牌，并重新制作一张新工牌。
2. 补办工牌需要员工填写补办工牌申请表，人力资源部门将在3个工作日内完成补办手续。
七、违规处理1. 员工私自更改、涂抹工牌信息或者转借他人使用工牌的，将受到相应的纪律处分。
2. 员工遗失工牌未及时报告的，将承担相应的责任，并按规定的程序补办工牌。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订，并向全体员工进行宣传和培训。
2. 本制度自发布之日起生效，同时废止之前的相关规定。
以上就是我公司的工牌管理制度，希翼所有员工能够严格遵守，共同维护公司的形象和安全。
公司工牌管理制度(精选)
公司工牌管理制度1.总则1.1制度目的为规范公司员工工牌的管理，加强对员工身份识别和权限控制，保障公司安全和秩序。
1.2适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部人员。
1.3制度依据本制度依据《公司管理条例》及公司安全管理相关规定制定。
2.工牌发放2.1发放对象2.1.1全职员工：公司向全职员工发放工牌，用于身份识别和进出公司区域的权限控制。
2.1.2外部人员：如合作伙伴、访客等，公司可根据需要发放临时工牌。
2.2发放标准2.2.1全职员工工牌应包括员工姓名、职位、工号等基本信息，并标注有效期。
2.2.2外部人员工牌应注明访问目的、有效期及限制区域。
2.3发放流程2.3.1员工入职时，人力资源部门负责向新员工发放工牌，并录入系统备案。
2.3.2外部人员由邀请部门负责申请临时工牌，并经安全管理部门审核发放。
3.工牌佩戴和使用3.1佩戴要求3.1.1全职员工应在工作时间内佩戴工牌，以便身份识别和进入公司区域。
3.1.2外部人员在访问期间应佩戴临时工牌，遵守公司安全管理规定。
3.2使用权限3.2.1工牌具有进出公司区域、使用办公设备、参与公司活动等权限。
3.2.2员工应妥善保管工牌，不得私自转借或复制，如有遗失应及时向安全管理部门报告。
4.工牌管理4.1责任部门4.1.1人力资源部门负责工牌的发放、更新及注销。
4.1.2安全管理部门负责工牌使用情况的监督和安全检查。
4.2注销与更换4.2.1员工离职或调岗时，人力资源部门应及时注销其工牌，并收回归档。
4.2.2工牌损坏或过期时，员工应向人力资源部门申请更换。
5.工牌安全保密5.1保密要求5.1.1员工工牌属于公司机密信息，不得随意展示或泄露给非公司人员。
5.1.2外部人员应在离开公司时归还临时工牌，不得擅自带出或复制。
5.2安全管理5.2.1安全管理部门应定期对工牌使用情况进行检查和评估，发现问题及时处理。
5.2.2对于工牌遗失或被盗的情况，应立即启动安全预案并报告相关部门处理。
车辆及人员出入管理制度
一、目的为加强公司车辆及人员出入管理，保障公司内部安全，维护公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及人员出入管理。
三、管理职责1. 保安部负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 人力资源部负责员工出入证的发放和管理。
3. 各部门负责对本部门员工进行出入管理的教育和培训。
四、管理内容1. 人员出入管理（1）员工出入公司需佩戴工牌，并主动接受门卫查验。
（2）外来人员需凭有效证件（如身份证、驾驶证等）进入公司，并接受门卫查验。
（3）访客需登记个人信息，由接待部门安排车辆停放，并告知访客注意事项。
（4）离职员工需将出入证上交人力资源部。
2. 车辆出入管理（1）公司车辆进出需在门卫处登记，并领取车辆出入证。
（2）员工私家车需在门卫处登记，并领取车辆出入证。
（3）外来车辆需在门卫处登记，并由接待部门安排车辆停放。
（4）禁止无证车辆进入公司。
（5）车辆进出公司时，需遵守交通规则，不得闯红灯、逆行等。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极配合出入管理的员工给予表扬。
2. 对违反本制度、扰乱出入秩序的员工，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 对违反本制度、造成公司财产损失的，依法追究责任。
六、附则1. 本制度由保安部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、特殊情况处理1. 紧急情况下，如遇火灾、医疗救护等，车辆及人员可不受本制度限制。
2. 特殊情况下，如需临时增加车辆或人员出入，需经公司领导批准。
3. 特殊情况下，如需调整出入管理措施，由保安部负责通知相关部门。
本制度旨在确保公司内部安全，维护公司形象，请全体员工严格遵守。
项目工地人员进出管理制度
一、总则为了确保项目工地安全、有序、高效地进行，加强工地人员管理，保障工地施工质量和安全生产，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入项目工地的管理人员、施工人员、监理人员、供应商、客户等。
三、管理职责1. 项目经理负责组织制定和实施本制度，并对制度的执行情况进行监督检查。
2. 工地保卫部门负责具体实施人员进出管理工作，包括门卫、保安等。
3. 各部门负责人负责对本部门人员进出进行管理，确保人员进出符合规定。
四、人员进出管理1. 人员进出要求（1）所有进入工地的人员必须佩戴工牌，工牌应包含姓名、部门、照片等信息。
（2）外来人员进入工地需向门卫出示有效证件，如身份证、驾驶证等，并登记相关信息。
（3）施工人员进入工地需遵守工地规章制度，服从管理。
2. 人员进出流程（1）外来人员进入工地：1）向门卫出示有效证件，登记个人信息。
2）由接待部门或项目负责人审批，审批通过后发放临时通行证。
3）按照规定路线进入工地，不得随意进入施工区域。
（2）施工人员进入工地：1）由项目负责人或相关部门审批，审批通过后发放工作证。
2）按照规定路线进入工地，不得随意进入施工区域。
3. 人员进出注意事项（1）严禁携带危险品、违禁品进入工地。
（2）严禁酒后进入工地。
（3）严禁携带个人物品进入施工现场。
五、安全教育与培训1. 对所有进入工地的人员进行安全教育培训，提高安全意识。
2. 定期组织安全知识考试，确保人员掌握安全知识。
六、监督检查1. 项目经理定期对人员进出管理情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 工地保卫部门负责对人员进出情况进行日常监督，发现问题及时上报。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由项目经理负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。
工牌管理制度
工牌管理制度1. 背景随着企业的发展和管理的规范化程度不断提高，企业员工的管理也愈加重视。
工牌作为员工的身份标识，不仅能够方便企业管理和口头沟通，还能提高员工的归属感和荣誉感。
因此，建立健全的工牌管理制度至关重要。
2. 目的本制度的目的是明确工牌的管理范围、标准和流程，规范工牌的使用和管理，保证公司的管理和员工的权益。
3. 适用范围本制度适用于公司全体员工、实习生和外来人员等任何在公司工作的人员。
4. 工牌种类公司工牌分为以下几类：1.员工工牌：用于辨识公司员工身份和姓名，员工入职后由人力资源部门颁发。
2.来宾工牌：用于辨识来访客人身份和姓名，由受访者所在部门秘书处颁发。
3.实习生工牌：用于辨识实习生身份和姓名，实习生入职后由人力资源部门颁发。
4.临时工牌：针对某些特殊用途，如物资采购、外勤工作等场景的工牌，由所在部门负责人审批后颁发。
5. 工牌管理5.1 颁发和归还1.员工和实习生入职时，人力资源部门向其颁发工牌，并告知其使用原则和注意事项。
2.来宾在访问时，受访者负责人向其颁发工牌，并在其离开时收回。
3.临时工牌由所在部门负责人向使用人员颁发，并在使用结束后收回。
4.工牌的颁发和归还记录由所在部门负责人管理，记录包括颁发、归还时间、工牌数量等信息。
5.2 使用1.员工和实习生在公司工作期间，应当佩戴工牌。
离开公司范围后应当及时将工牌摘下。
2.来宾在访问期间，应当佩戴工牌。
3.临时工牌在使用期间，应当佩戴工牌。
5.3 补领1.工牌遗失或损坏时，应当尽快向所在部门负责人申请补领。
申请时需提供相关证明材料，如员工证明、报告单等。
2.工牌补领费用，在首次领取和补领时由人力资源部门代为缴纳。
后续补领费用由使用人员自行承担。
5.4 处理1.发现工牌被盗或遗失，应当及时报告所在部门负责人并向公安机关报案。
2.临时工牌在使用完毕后，应当及时归还所在部门负责人。
未及时归还的，将影响该人员在公司正式工作的记录。
人员及车辆进出管理制度
一、目的为加强公司内部管理，确保公司财产和员工安全，维护公司正常的生产、办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来人员及进出公司的车辆。
三、职责1. 公司行政部负责本制度的制定、解释和监督实施。
2. 门卫负责对公司进出人员及车辆的检查、登记和引导。
3. 各部门负责人负责本部门员工进出管理，确保本部门人员遵守本制度。
四、工作程序1. 人员进出管理（1）公司员工需佩戴工牌，凭工牌进出公司。
（2）外来人员需出示身份证、工作证等相关证件，由接待部门确认后登记并引导进入。
（3）离职员工需办理离职手续，方可进入公司办理交接事宜。
（4）访客需经接待部门确认后，登记个人信息，方可进入公司。
2. 车辆进出管理（1）公司车辆进出需登记车牌号、驾驶员姓名、进出时间等信息。
（2）外来车辆需登记车牌号、驾驶员姓名、来访单位、来访事由等信息。
（3）禁止无关车辆进入公司内部区域。
（4）驾驶员需遵守交通规则，减速慢行，确保行车安全。
五、纪律要求1. 所有进出公司的人员及车辆，必须服从门卫管理，接受检查。
2. 严禁携带危险品、违禁品进入公司。
3. 严禁在办公、生产区域吸烟、使用明火。
4. 严禁未经许可擅自翻越围墙、破坏公司设施。
5. 严禁在工作时间饮酒、赌博、打架斗殴等违法行为。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现良好的员工及外来人员，给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度，情节轻微者，给予批评教育；情节严重者，依法依规处理。
3. 对故意破坏公司设施、扰乱公司秩序者，依法依规追究法律责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
工牌管理制度
工牌管理制度一、背景介绍工牌是企业内部管理的重要工具之一，它不仅可以有效标识员工身份，还可以加强企业内部安全管理和工作秩序。
为了规范和统一工牌的管理，提高工作效率和信息安全性，制定工牌管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、工牌的种类和规格1. 公司工牌：公司工牌是全职员工的身份证明，由公司统一发放。
工牌上应包含员工的姓名、职位、工号、照片等信息，并配备有效期戳。
2. 访客工牌：访客工牌是为来访的外部人员提供的身份证明，由接待部门统一发放。
工牌上应包含访客的姓名、来访单位、来访事由等信息，并配备有效期戳。
四、工牌的使用和管理1. 领取和归还：a. 全职员工在入职时领取工牌，离职时应及时归还工牌。
b. 兼职员工和临时工在每次上班前领取工牌，下班时应及时归还工牌。
c. 访客在来访时领取工牌，离开时应立即归还工牌。
2. 佩戴要求：a. 全职员工应始终佩戴工牌，并确保工牌上的信息清晰可见。
b. 兼职员工和临时工在上班期间应始终佩戴工牌，并在下班时归还。
c. 访客在来访期间应始终佩戴工牌，并在离开时归还。
3. 工牌丢失：a. 全职员工丢失工牌应立即向人力资源部门报告，并办理挂失手续。
b. 兼职员工和临时工丢失工牌应立即向上级主管报告，并办理挂失手续。
c. 访客丢失工牌应立即向接待部门报告，并办理挂失手续。
4. 工牌的保管：a. 全职员工应妥善保管自己的工牌，不得私自更换或转借他人。
b. 兼职员工和临时工在上班期间应妥善保管工牌，不得私自带离工作场所。
c. 访客在来访期间应妥善保管工牌，不得私自带离接待区域。
五、工牌有效期管理1. 全职员工的工牌有效期为一年，到期前一个月由人力资源部门负责重新发放。
2. 兼职员工和临时工的工牌有效期根据实际工作期限确定，到期前一个工作日由上级主管负责重新发放。
3. 访客工牌的有效期根据来访事由确定，到期当天由接待部门负责收回。
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6.2.3员工工牌遗失时，到人力资源部登记，申请补办。
6.2.4首次办理工牌、工牌正常损坏、部门或职务变更时，工牌补办费用由公司承担。
6.3工牌使用规定
6.3.1全体员工（副总级别以上高层领导除外）上班时间内必须佩戴工牌，爱护工牌，包括在公司就餐时间。
外来人员标识：外来人员进入厂区（二道门）的证件，包括“参观证”、“临时出入证”。
5.0 流程图
无
6.0管理细则
6.1工牌的类别
吊挂式工牌（行政部门）、夹式工牌/胸牌（生产部门）
6.2工牌的制作、发放、更换
6.2.1新入职员工在办理入职手续后，发放临时工牌。待员工入职满一周后，由人力资源部统一制作工牌并发放。发放时由人力资源部登记《工牌制作登记表》，新员工须交还临时工牌。
2.0 适用范围
本规定适用于公司所有员工及外来人员。
3.0 权 责
本办法由人力资源部负责解释，总经理核准后实施。
4.0 定 义
工牌：是员工个人身份识别的标示物，主要组成内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、个人1寸彩色照片等。
外来人员：非本公司正式员工，包括参观人员、面试人员、业务联系人员、设备维修人员、外来施工人员、供应商及送货人员及其他外来人员。
6.5违规处罚
6.5.1工牌遗失、人为损坏的，补办费用5元/个。
6.5.2离职时工牌未交还的，罚款20元，从工资中直接扣除。由人力资源部统计备案，并发送各相关部门做相关扣除。
6.5.3未按规定佩戴胸牌者，每次罚款20元，从当月工资中直接扣除,三次或以上者通报批评。
6.5.4各部门员工每月有三人次或超过三人次以上未佩戴胸牌者，对部门负责人书面批评一次，并予以罚款50元的处罚。
6.3.2公司举行活动、集会或召开会议时，必须按规定佩戴工牌。其它重要场合需佩戴胸牌时，另行通知。
6.3.3行政部门员工统一佩戴吊挂式工牌，佩挂于领口正中位置；生产部门员工统一佩戴夹式工牌（胸牌），佩戴于工作服的左上角位置；
6.3.4员工工牌只限于员工本人使用，不得转借给公司内或公司外人员使用。
6.3.5员工必须妥善保管和使用工牌，不得在工牌上涂改、人为损坏工牌。
7.0附件
《工牌制作登记表》
工牌制作登记表
姓名
工号
申请日期
制作类型
工本费
发放日期
6.5.8员工未佩戴工牌进入厂区、外来人员未经允许进入厂区或违反公司相关规定的，保卫有权劝导和阻止。对不服从管理、强行进入者，对责任人处100元/次罚款，并对相关部门负责人通报批评。
6.5.9保卫值班人员未经相关部门同意，私自让未佩戴工牌员工或外来人员进入厂区，由值班保卫承担相关责任。对责任人处100元/次罚款，并对保卫科负责人通报批评。
LOGO
工牌及外来人员管理办法
文件编号
制订部门
人力资源部
发行日期
2016/6/1
版本
A/0
页数
4
签发人
密 级
普通 保密 绝密
执行部门
公司所有部门
监督部门
企业管理部
受控状态
受 控
1.0 目 的
为加强公司工牌管理，统一工牌的配带标准，树立企业形象，提升公司内外部职业形象，提高员工荣誉感，增进员工相互了解，以达成员工统一识别之目的，同时为加强对进入厂区的外来人员管理，维护安全生产，特制定本办法。
6.5监管
6.5.1公司办公室负责对全体员工工牌使用佩戴情况进行监督和不定期抽查。各部门负责监督本部员工按规定佩戴工牌；
6.5.2保卫科负责外来人员及车辆登记、检查；员工未佩戴工牌一律不许进入二道门内，保卫科负责监督；特殊情况员工不佩戴工牌的，必须经部门负责人批准，由车间/科室主管带领进入。
6.5.3外来人员监管遵守“谁接待，谁负责”的原则。对口接待部门负责外来人员的监管。
6.4.3到生产管理部面试的应聘人员，需由人力资源部人员带领进入二道门，或凭人力资源部签字的《员工招聘登记表》经二道门值班保卫检查确认后进入。面试人员不得在厂区逗留，随意走动。进入车间，须由安全科人员带领进入。
6.4.4设备维修人员、外来施工人员、外协加工及送货人员进入生产区域（二道门）必须由对口接待部门允许并经保安检查，佩戴“临时出入证”方可进入。
6.4.8外来人员未经允许禁止拍照、录像，严禁在厂区内大声喧哗、打闹，严禁在厂区内吸烟。
6.4.9外来人员严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入本公司，所有人员带物品进出都应自觉接受保卫人员的检查。
6.4.10外来人员在工作过程中，应自觉维护周围的环境卫生，爱护本公司的所有设施，不得擅自动用本公司的所有设施,如确有需要，必须经本公司相关部门批准后方可使用，否则，所造成的一切后果由当事人自己负责。
6.5.5将工.5.6有下列情形之一者，视情节轻重给予记过或解聘惩处，并处100-300元/次惩罚。
（1）利用工牌在外从事违法行为或做不正当事情者；
（2）私借工牌给他人，在外破坏本公司名誉或肇事者；
6.5.7外来人员未经允许，一律不准进入生产区域。接待外来人员的部门或个人，对外来人员负有直接管理责任，发生一切不良后果或给工作带来被动的，由对口接待部门与当事人承担全部责任。
6.4.5提车客户、司机由营销管理部负责管理，未经允许不得进入生产区域（二道门内）。营销管理部对其行为进行监督。
6.4.6外来人员车辆，按照保卫人员指引停放在门口、停车场，牵引车停放到指定区域，不得随意停放。严禁外来车辆进入生产区域（二道门内）。消防救援、政府参观车辆除外。
6.4.7外来人员未经允许不得随意进入与自己工作无关的部门和区域。不得随意与员工聊天,不得妨碍他人工作。
6.3.6员工离职时，应将工牌完整的交还给公司办公室。
6.3.7员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为。
6.4外来人员管理
6.4.1凡外来人员进入公司时，首先到门卫处联系接待部门。在获得同意后，凭有效证件在门卫进行登记。
6.4.2外来人员进入生产区域（二道门内）参观的，须经公司办公室同意后，负责接待部门指定人员陪同，领取并佩戴“参观证”进入。接待部门及陪同人员对参观人员在厂区的行为进行监督，并对其违纪违规行为负责。