工牌及外来人员管理办法
车辆及人员出入管理制度

一、目的为加强公司车辆及人员出入管理,保障公司内部安全,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及人员出入管理。
三、管理职责1. 保安部负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 人力资源部负责员工出入证的发放和管理。
3. 各部门负责对本部门员工进行出入管理的教育和培训。
四、管理内容1. 人员出入管理(1)员工出入公司需佩戴工牌,并主动接受门卫查验。
(2)外来人员需凭有效证件(如身份证、驾驶证等)进入公司,并接受门卫查验。
(3)访客需登记个人信息,由接待部门安排车辆停放,并告知访客注意事项。
(4)离职员工需将出入证上交人力资源部。
2. 车辆出入管理(1)公司车辆进出需在门卫处登记,并领取车辆出入证。
(2)员工私家车需在门卫处登记,并领取车辆出入证。
(3)外来车辆需在门卫处登记,并由接待部门安排车辆停放。
(4)禁止无证车辆进入公司。
(5)车辆进出公司时,需遵守交通规则,不得闯红灯、逆行等。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极配合出入管理的员工给予表扬。
2. 对违反本制度、扰乱出入秩序的员工,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 对违反本制度、造成公司财产损失的,依法追究责任。
六、附则1. 本制度由保安部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、特殊情况处理1. 紧急情况下,如遇火灾、医疗救护等,车辆及人员可不受本制度限制。
2. 特殊情况下,如需临时增加车辆或人员出入,需经公司领导批准。
3. 特殊情况下,如需调整出入管理措施,由保安部负责通知相关部门。
本制度旨在确保公司内部安全,维护公司形象,请全体员工严格遵守。
员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例

员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例为规范员工工牌的管理,以维护公司的企业形象,,应制定规范的员工工牌管理制度。
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员工工牌管理制度篇1为树立企业形象,提高员工荣誉感,加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下工作牌管理条例。
一、持卡人员持卡人员为全体员工工牌组成:员工工牌由公司LOGO、公司名称、个人照片、姓名、部门、工号六部分组成,员工工号对应入职时间。
工牌识别:统一贴免冠1寸照片,部门主管以上采用银色吊绳银色卡套,员工采用蓝色吊绳蓝色卡套。
办卡流程:新员工办理入职手续后,将配发临时工牌,七个工作日后将配发员工工牌,本篇文章来自资料管理下载。
员工工牌中工号由行政人事部依据员工入职时间同步编制。
五、管理要求:1、工牌仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换,更不得将工牌借给非本公司人员。
2、员工在上班期间均需佩戴工牌,工牌应正面朝外,佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖。
3、工牌在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100元,本篇文章来自资料管理下载。
如因此导致公司损失,公司将追究其责任。
六、补卡费用及流程1、工牌在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以50元罚款。
3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。
七、卡片回收员工办理离职手续时,需同时将工牌交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。
八、本规定自发布之日起实施,解释权归xx所有。
员工工牌管理制度篇2为规范公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要求公司员工佩戴工牌上班。
人员车辆出入证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司财产安全和生产秩序,保障员工和访客的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有人员、车辆出入管理。
第三条本制度旨在规范人员、车辆出入行为,明确管理职责,提高管理效率。
第二章人员出入管理第四条公司员工出入需佩戴公司统一工牌,主动接受门卫检查。
第五条外来人员进入公司,需由接待部门登记个人信息,并领取临时出入证。
第六条临时出入证仅限当日有效,使用后需上交。
第七条以下人员无需办理临时出入证:(一)公司合作伙伴、供应商等商务活动人员;(二)政府机关、事业单位等公务来访人员;(三)其他无需办理临时出入证的人员。
第八条人员出入时,应遵守以下规定:(一)着装整齐,不得穿着拖鞋、短裤等不适宜的服装;(二)携带物品需接受门卫检查,不得携带危险品、违禁品进入公司;(三)不得在非工作时间进入公司内部区域。
第三章车辆出入管理第九条公司内部车辆出入需遵守以下规定:(一)车辆进出公司大门时,需主动减速,服从门卫指挥;(二)车辆进出公司大门时,需出示车辆出入证;(三)车辆行驶在公司内部道路时,应遵守交通规则,不得超速、逆行、乱停乱放;(四)非工作车辆不得进入公司内部区域。
第十条外来车辆进入公司,需由接待部门登记相关信息,并领取临时车辆出入证。
第十一条临时车辆出入证仅限当日有效,使用后需上交。
第十二条以下车辆无需办理临时车辆出入证:(一)公司合作伙伴、供应商等商务活动车辆;(二)政府机关、事业单位等公务来访车辆;(三)其他无需办理临时车辆出入证车辆。
第十三条车辆出入时,应遵守以下规定:(一)车辆行驶在公司内部道路时,应遵守交通规则,不得超速、逆行、乱停乱放;(二)车辆进出公司大门时,应主动减速,服从门卫指挥;(三)不得在非工作时间进入公司内部区域。
第四章管理职责第十四条门卫负责公司内部人员、车辆出入的管理工作,具体职责如下:(一)对出入公司的人员、车辆进行登记、查验;(二)对违反本制度规定的人员、车辆进行制止和处理;(三)对出入证进行回收、销毁。
工牌管理制度文库

工牌管理制度文库第一章总则第一条为了规范和加强员工工牌管理,提高企业形象和安全管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于所有员工,包括全职员工、临时员工和实习生等。
第三条工牌是员工的身份证明和准入凭证,是员工必须佩戴的标志。
丢失工牌需及时向人力资源部申请补办。
第四条工牌管理由公司人力资源部门负责,其他部门负责配合,严格执行本制度。
第五条员工必须严格遵守本制度,不得私自篡改或转借工牌,发现一经查实将按规定进行处理。
第六条员工应当保持工牌的整洁和完好,不得擅自破损或污损。
第七条公司保留根据工作需要对工牌进行调整、更换的权利。
第二章工牌的种类和制作第八条公司制定的工牌分为入职工牌、正式工牌和临时工牌等多种种类,根据员工身份和工作需要进行发放。
第九条工牌包含员工姓名、职位、工号、部门和公司标志等基本信息,信息应当准确无误。
第十条工牌的制作由公司统一制作,严格按照标准化要求进行设计和印制,保证质量。
第十一条公司保证工牌的保密性,员工不得私自制作或变造工牌。
第三章工牌的发放和使用第十二条所有员工入职时,由人力资源部统一发放入职工牌,用于辨别员工身份和准入管理。
第十三条入职后,正式员工领取正式工牌,用于正常工作和出勤记录。
第十四条正式员工携带工牌参加公司各项活动以及出差、出差,不得私自摘除或不佩戴。
第十五条临时员工和实习生等暂时在公司工作的人员,领取临时工牌,工作结束后应当及时返还。
第十六条工牌丢失的员工需及时向人力资源部申请办理挂失和补办手续。
第十七条员工因私事携带工牌离开公司时,应当事先向主管领导请假并告知离开时间和原因。
第十八条员工不得擅自将工牌借给其他人使用,如果他人使用产生的问题,员工将承担相应责任。
第四章工牌管理的要求第十九条公司要求员工妥善保管工牌,避免遗失或被盗。
第二十条公司要求员工佩戴工牌,参加公司开会、活动和其他场合时应当挂在制定位置。
第二十一条各部门要加强对员工工牌的检查和监管,确保员工佩戴工牌。
员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例

员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例员工工牌是企业管理中的一项重要举措,它既是员工身份的象征,也是企业形象的一部分。
为规范员工工牌的管理,制定员工工牌管理制度条例是必要的。
以下是一份员工工牌管理制度条例的范文,供参考:第一章总则第一条为规范员工工牌的管理,提高企业内部管理水平,建立统一的企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工的工牌管理。
第二章工牌的管理第四条工牌的设计由企业进行统一规划,包括工牌的样式、尺寸、材质等。
第五条工牌的制作由企业统一负责,并向员工发放。
第三章工牌的佩戴和使用第六条所有员工必须佩戴工牌,任何人不得擅自更改、伪造、挂失或者私自使用他人工牌。
第七条员工在进入企业办公区域、参加会议、外出办公等场合时,必须佩戴工牌。
第八条在进行外出拜访或者公务活动时,员工为了本企业的形象及安全考虑,应该特别注重佩戴工牌。
第四章工牌的使用范围和权限第九条不同职务的员工根据职务的不同,工牌的权限和使用范围也不尽相同,具体的权限和使用范围由企业进行规定,并告知员工。
第十条临时性工牌的使用范围和有效期限由企业根据实际情况进行规定,并告知员工。
第五章工牌的管理与维护第十一条每个员工对其工牌应负有保管责任,不得私自借用或转借给他人。
第十二条工牌作为员工身份的象征,应妥善保管,防止丢失。
第十三条如工牌遗失、损坏或有变动,员工应立即向上级主管或人事部门报告,并办理相应的补办手续。
第六章工牌的处罚制度第十四条对于私自更改工牌、伪造工牌、挂失他人工牌等违反工牌管理制度的行为,将依法予以严肃处理,情节严重者将予以纪律处分。
第十五条工牌的丢失造成的后果由员工自行负责。
第七章附则第十六条本制度由企业制定并实施,如有修改或补充,将按照程序进行调整。
第十七条本制度自发布之日起生效,并适用于本企业全体员工。
以上是对员工工牌管理制度条例的一个范文,企业根据实际情况可以根据自身需要对制度进行相应的调整和补充。
为了确保员工工牌管理的效果,企业应该积极宣传和培训员工,加强对员工工牌的管理和监督。
工牌管理规定

工牌管理规定
一、目的
为规范公司管理,加强员工与外来人员的识别,公司要求所有员工统一佩戴工牌上岗,特作出如下规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工
三、工牌领用
1、员工入职后,到人事部交一寸照片,人事部负责统一制作发放工牌。
四、工牌使用
1、员工领取工牌后在岗期间,或公司要求的其他场合必须佩戴工牌。
2、工牌是公司员工的身份象征,代表公司形象,员工必须爱护工牌,保持工牌整洁。
3、人事部将不定期抽查员工工牌佩戴情况。
4、因个人原因损坏或丢失,应及时到人事部补办新工牌,工本费10元/个。
五、处罚规定
1、员工未按公司规定佩戴工牌的,第一次给予口头警告,第二次给予罚款10元/次处理,三次以上者给予书面批评警告并处罚金50元。
2、员工工牌损坏或有涂改的未及时更换的,三次以下给予警告处理,三次以上给予书面批评警告并处罚金50元。
工厂出入管理制度

工厂出入管理制度一、目的和依据为了规范工厂出入管理,提高工厂安全生产水平,维护工厂内部秩序,保障员工的生命财产安全,特编制本制度。
本制度按照《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》、《工厂安全生产法》等相关法律法规制定,具有合法性和可操作性。
二、适用范围本制度适用于工厂内所有人员和车辆的出入管理,包括工厂员工、外来访客、外协人员以及各类车辆。
三、出入管理责任部门1.总经理办公室负责制定和修订本制度;2.安保部门负责具体实施和监督本制度的执行。
四、工厂员工的出入管理1.所有员工必须佩戴工牌进入工厂,无工牌者无权进入工厂;2.员工每天进入工厂必须经过门岗进行刷卡或登记,离开工厂时必须刷卡或登记;3.员工在工作时间外进入工厂需经过领导批准,由领导带领进入,并在门岗登记;4.员工携带大件物品进入工厂需经过安保部门审核;5.员工离职时需办理交接手续,并交回工牌。
五、外来访客的出入管理1.外来访客需提前向工厂方面报备,并由被访人员担任陪同;2.外来访客进入工厂需出示身份证,并在门岗登记;3.外来访客在工厂内须遵守规章制度,不得擅自进入生产区域、机房等禁止区域。
六、外协人员的出入管理1.外协人员需提前向工厂方面报备,并由所属部门负责人担任陪同;2.外协人员进入工厂需出示身份证和工作证,并在门岗登记;3.外协人员在工厂内须遵守规章制度,不得擅自进入生产区域、机房等禁止区域。
七、车辆的出入管理1.所有车辆进入工厂需经过门岗登记,并依次排队等候检查;2.车辆进入工厂需开启车厢,待安保人员核查后方可放行;3.车辆不得在工厂内随意停放,应按指定区域停放;4.车辆离开工厂需办理离厂手续,由安保人员核查后方可放行。
八、其他1.未经批准,任何人员及车辆不得进入厂区,安保人员有权拒绝其进入;2.任何人员及车辆在离开工厂时,需经过门岗登记方可离开;3.任何人员及车辆不得携带易燃易爆危险品进入工厂;4.违反本制度规定的,将依照相关法律法规予以严肃处理。
g工作牌管理制度

g工作牌管理制度一、概述为规范公司员工的工作行为,保障公司正常生产经营和员工权益,确保公司信息安全和企业形象,特制定本工作牌管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、工作牌申领1. 入职员工:新员工入职时,需填写《工作牌申领表》并提供一张近期免冠照片,由部门经理审核后提交给人事部办理工作牌。
2. 离职员工:离职员工须将工作牌交还给人事部,逾期未交还者,公司有权追究其法律责任。
3. 临时员工和实习生:临时员工和实习生需在入职时申领工作牌,离职时将工作牌交还给人事部。
四、工作牌管理1. 工作牌是公司对员工的身份标识,员工在公司内外均需佩戴工作牌。
2. 工作牌应当放置在胸前明显位置,不得随意更改或损坏,遗失工作牌应及时向人事部申请补办。
3. 工作牌不得借给他人使用,不得挂在车内、室外或其他非正常位置。
4. 出差或外出办公时,员工应当随身携带工作牌,不得将工作牌丢失或遗忘在他人处。
五、工作牌使用规范1. 工作牌不得被盗用,不得挂有非法信息或造成他人困扰。
2. 在外出办公、拜访客户或参加会议时,员工应当主动向对方展示工作牌,以显示公司的专业形象。
3. 员工发现他人使用伪造的工作牌或盗用他人工作牌时,应当立即向人事部或相关部门报告。
4. 员工在公司内外发生纠纷或争执时,应当出示工作牌以证明自己的身份,避免误会和误判。
六、工作牌处罚措施1. 对于故意遗失、损坏或挂失工作牌的员工,公司有权对其做出相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
2. 对于盗用他人工作牌或伪造工作牌的员工,公司将按照公司规章制度进行处罚,情节严重者将调查处理。
3. 公司有权在必要时暂停员工的工作牌使用权,直至事件核实清楚并做出相应处理。
七、保密责任1. 员工在佩戴工作牌时,应当注意保护自己的隐私信息和公司的商业机密。
2. 未经许可,员工不得擅自将工作牌拍照、传播或复制,不得将工作牌信息告知他人。
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6.5.9保卫值班人员未经相关部门同意,私自让未佩戴工牌员工或外来人员进入厂区,由值班保卫承担相关责任。对责任人处100元/次罚款,并对保卫科负责人通报批评。
6.3.2公司举行活动、集会或召开会议时,必须按规定佩戴工牌。其它重要场合需佩戴胸牌时,另行通知。
6.3.3行政部门员工统一佩戴吊挂式工牌,佩挂于领口正中位置;生产部门员工统一佩戴夹式工牌(胸牌),佩戴于工作服的左上角位置;
6.3.4员工工牌只限于员工本人使用,不得转借给公司内或公司外人员使用。
6.3.5员工必须妥善保管和使用工牌,不得在工牌上涂改、人为损坏工牌。
6.5违规处罚
6.5.1工牌遗失、人为损坏的,补办费用5元/个。
6.5.2离职时工牌未交还的,罚款20元,从工资中直接扣除。由人力资源部统计备案,并发送各相关部门做相关扣除。
6.5.3未按规定佩戴胸牌者,每次罚款20元,从当月工资中直接扣除,三次或以上者通报批评。
6.5.4各部门员工每月有三人次或超过三人次以上未佩戴胸牌者,对部门负责人书面批评一次,并予以罚款50元的处罚。
外来人员标识:外来人员进入厂区(二道门)的证件,包括“参观证”、“临时出入证”。
5.0 流程图
无
6.0管理细则
6.1工牌的类别
吊挂式工牌(行政部门)、夹式工牌/胸牌(生产部门)
6.2工牌的制作、发放、更换
6.2.1新入职员工在办理入职手续后,发放临时工牌。待员工入职满一周后,由人力资源部统一制作工牌并发放。发放时由人力资源部登记《工牌制作登记表》,新员工须交还临时工牌。
LOGO
工牌及外来人员管理办法
文件编号
制订部门
人力资源部
发行日期
2016/6/1
版本
A/0
页数
4
签发人
密 级
普通 保密 绝密
执行部门
公司所有部门
监督部门
企业管理部
受控状态
受 控
1.0 目 的
为加强公司工牌管理,统一工牌的配带标准,树立企业形象,提升公司内外部职业形象,提高员工荣誉感,增进员工相互了解,以达成员工统一识别之目的,同时为加强对进入厂区的外来人员管理,维护安全生产,特制定本办法。
6.4.8外来人员未经允许禁止拍照、录像,严禁在厂区内大声喧哗、打闹,严禁在厂区内吸烟。
6.4.9外来人员严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入本公司,所有人员带物品进出都应自觉接受保卫人员的检查。
6.4.10外来人员在工作过程中,应自觉维护周围的环境卫生,爱护本公司的所有设施,不得擅自动用本公司的所有设施,如确有需要,必须经本公司相关部门批准后方可使用,否则,所造成的一切后果由当事人自己负责。
6.5监管
6.5.1公司办公室负责对全体员工工牌使用佩戴情况进行监督和不定期抽查。各部门负责监督本部员工按规定佩戴工牌;
6.5.2保卫科负责外来人员及车辆登记、检查;员工未佩戴工牌一律不许进入二道门内,保卫科负责监督;特殊情况员工不佩戴工牌的,必须经部门负责人批准,由车间/科室主管带领进入。
6.5.3外来人员监管遵守“谁接待,谁负责”的原则。对口接待部门负责外来人员的监管。
6.2.2老员工工牌自然损坏、部门或职务变更时,申请人以旧换新到人力资源部登记补办。
6.2.3员工工牌遗失时,到人力资源部登记,申请补办。
6.2.4首次办理工牌、工牌正常损坏、部门或职务变更时,工牌补办费用由公司承担。
6.3工牌使用规定
6.3.1全体员工(副总级别以上高层领导除外)上班时间内必须佩戴工牌,爱护工牌,包括在公司就餐时间。
6.3.6员工离职时,应将工牌完整的交还给公司办公室。
6.3.7员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为。
6.4外来人员管理
6.4.1凡外来人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。在获得同意后,凭有效证件在门卫进行登记。
6.4.2外来人员进入生产区域(二道门内)参观的,须经公司办公室同意后,负责接待部门指定人员陪同,领取并佩戴“参观证”进入。接待部门及陪同人员对参观人员在厂区的行为进行监督,并对其违纪违规行为负责。
2.0 适用范围
本规定适用于公司所有员工及外来人员。
3.0 权 责
本办法由人力资源部负责解释,总经理核准后实施。
4.0 定 义
工牌:是员工个人身份识别的标示物,主要组成内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、个人1寸彩色照片等。
外来人员:非本公司正式员工,包括参观人员、面试人员、业务联系人员、设备维修人员、外来施工人员、供应商及送货人员及其他外来人员。
6.5.5将工牌转借他人,或借用他人工牌者,每次罚款20元,从当月工资中直接扣除;
6.5.6有下列情形之一者,视情节轻重给予记过或解聘惩处,并处100-300元/次惩罚。
(1)利用工牌在外从事违法行为或做不正当事情者;
(2)私借工牌给他人,在外破坏本公司名誉或肇事者;
6.5.7外来人员未经允许,一律不准进入生产区域。接待外来人员的部门或个人,对外来人员负有直接管理责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的,由对口接待部门与当事人承担全部责任。
6.4.5提车客户、司机由营销管理部负责管理,未经允许不得进入生产区域(二道门内)。营销管理部对其行为进行监督。
6.4.6外来人员车辆,按照保卫人员指引停放在门口、停车场,牵引车停放到指定区域,不得随意停放。严禁外来车辆进入生产区域(二道门内)。消防救援、政府参观车辆除外。
6.4.7外来人员未经允许不得随意进入与自己工作无关的部门和区域。不得随意与员工聊天,不得妨碍他人工作。
6.4.3到生产管理部面试的应聘人员,需由人力资源部人员带领进入二道门,或凭人力资源部签字的《员工招聘登记表》经二道门值班保卫检查确认后进入。面试人员不得在厂区逗留,随意走动。进入车间,须由安全科人员带领进入。
6.4.4设备维修人员、外来施工人员、外协加工及送货人员进入生产区域(二道门)必须由对口接待部门允许并经保安检查,佩戴“临时出入证”方可进入。
7.0附件
《工牌制作登记表》
工牌制作登记表
姓名
工号
申请日期
制作类型
工本费
发放日期
签字
说明:制作类型分为:A、新入职,新员工首次办理换发工牌;B、更换,工牌自然损坏、部门或职务变更;C、遗失/损坏,工牌遗失或人为损坏。遗失、损坏换卡工本费5元/次。
表单编号:TJHR008-01