学校综合档案管理制度

总则

1、为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保

护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度.

2、学校档案工作是学校工作的组成部分,是提高学校工作效率和质量的必要条件,是维护学校工作历史面貌的一项重要工作.

3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档

案部门集中统一管理.

学校档案工作职责

1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方

档案行政管理部门的规定、办法.

2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度.

3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的

全部档案,积极提供利用,为学校各项工作服务.

4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导.

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作.

档案工作岗位职责

一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水平,确立档案为学校和部门

服务思想.

2、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、督促,确保完成档案工作任务.

3、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力.

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性.

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策

和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水平.

2、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行.

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作.

4、集中统一管理本学校全部档案,做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作.

5、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查

档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的

检索工具和参考资料.

6、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全.

7、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,

并及时向领导汇报,提出处理意见.

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作.

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识.

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内.

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交.

文书工作制度

文书工作是学校工作的组成部分,是保证文件质量,提高工作效率的必要条件,也是为档案工作打好基础的一项重要工作.

1、文书工作必须做到及时、准确、安全.

2、外单位来文一律由文书人员拆封,做到当天来文,当天登记,由文书人员负责传递、用印和归档.

3、各种传阅文件由文书人员负责直送,不得横传,凡属规定阅文对象,阅后均应签字,以示负责并备考.凡需外借的文件应向文书人员办理借阅手续,并按时退还.

4、正式发出和留存档案的文件材料,定稿和正本应一起归档保存.

5、各类会议都应指定专人,在专用记录纸上进行记录.通过电话发出和收到的重要通知、指示和报告等应记录后与文件同等对待.

6、本学校工作活动中形成的全部文件材料(包括照片、录音、录像、图表、荣誉证书等),必须按照规定,及时向文书人员移交,集中

管理,不得借故拖延留存.

7、文书人员应将办完的文件按照归档目录(文件分类方案),随时归入有关条款的卷夹(盒)内.

8、严格执行保密制度,做好文件材料的保密工作.没有归档价值的文件材料,经过鉴别和主管领导人批准后,由文书人员负责统一集

中销毁处理.

文件材料整理归档制度

1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全,交档案室或档案人员,进行整理、归档、集中管理,任何个人都不得

据为已有或者拒绝归档.

2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的

文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料,均属于归档范围.

3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整

理归档完毕；其他门类和载体的档案按有关规定,由经办人员整理立卷、定期移交归档.

4、归档文件材料向档案室移交时,须当面清点检查,同时附归档

材料移交清单,办好一切交接手续.

5、按照学校档案内容和载体不同,制定统一的分类方案.同一全

宗应保持分类方案的稳定.

6、归档文件的整理,以每份文件为一件.原件与复制件为一件.批复与申请、请示为一件.报表、名册、图册按其原来的装订方式、一

册(本)为一件.同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批

示等)可为一件.会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一

起为一件.

7、归档文件按件装订,装订时,正本在前,定稿在后；正文在前,

附件在后；原件在前,复制件在后；文件处理单在前,正文在后.去掉

金属钉根据件内文件的厚薄,装订时以文件的左侧和左上角为装订的

边和角.

8、编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号,归

档号是在文件整理过程中,体现归档文件类别,排列顺序的一组数字、字符的集合.包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目.在

文件首页上端居中的空白位置加盖归档章.

9、归档文件目录应装订成册并编制封面.归档文件目录分保管期限装订.

10、装盒:将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目.装盒时不得混年度混保管期限.档

案盒应采用无酸纸制作.声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、

时间、地点、内容和责任者.

档案保管制度

1、根据保存档案资料的数量,设置必要的档案专用库房和柜、橱.

2、档案库房要落实各项安全保卫措施,添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫.库房照明必须使用白炽灯.

3、档案人员进出库房应随手关门,非档案人员未经许可不得随意入内.

4、严格管理库房钥匙,不得转借他人,不得带出办公室；下班前

认真检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备,经常处于良

好状态.

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录,及时采取措施,

力争达到规定标准（温度14～24度,湿度50～60）.

6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放

置密封盒里,放入干燥剂,有条件的应添置防磁柜.

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列.库房内箱柜从左到右,从上至下编号,并编制档案存放索引和示意图,

8、库房内严禁吸烟,不堆放杂物,并经常保持清洁整齐,每周一次,每季大清扫一次.

9、建立全宗卷,积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面

的材料.

10、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进

行修裱和复制.录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,

如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救.发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理.对检查情况要认真做

好书面记录.

11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档

案应及时还原,调卷时要轻取轻放,减少对档案磨损.

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施,档案设备应专人负责保管,不得随意私自外借,确保设备处于

良好状态.

13、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开

岗位.

档案统计、鉴定和移交制度

1、档案统计工作的主要内容包括:档案室人员、经费、设备、面积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况,以表格形式揭示他们的过程、现

状和变化.

2、统计数据必须准确可靠,坚持实事求是,如实反映情况,不得马虎草率和弄虚作假.

3、定期或不定期地进行帐物核对,作到帐物相符.

4、建立统计台帐,及时做好平时原始数据的登记工作,注意积累

统计资料.

5、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项

填写不得遗漏,一律用阿拉伯数字书写,字迹工整清晰,不得潦草.统

计表应注明填报单位、时间、填表人、审核人.

6、根据国家档案局《文书档案保管期限表》,结合本学校的具体情况,制定本机关文书档案保管期限表.定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁.

7、建立档案鉴定小组,由学校分管领导、档案人员和有关业务部门的代表组成.

8、鉴定档案应采取直接鉴定法,按照档案的实际情况,以案卷为单位,保存从宽,销毁从严；孤本从宽,复本从严.鉴定工作结束后应写出工作报告.

9、对鉴定后需要销毁的档案,一般应“判处销毁,暂缓执行”.以减少价值预测的失误,到确认已无利用价值时再行销毁.

10、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记、造册,经学校分管领导批准后,由二人在指定地点监销,监销人签字.

11、档案销毁清册应归入全宗卷,以留存查.

档案利用制度

1、学校档案人员应熟悉所藏档案情况,主动了解学校各项工作对利用档案的需要,积极主动地做好提供利用工作.

2、学校档案室对2003年以前案卷必须编制《全引目录》、《案卷目录》,2003年以后（包括2003年）编制《文件归档目录》,并根据工作的需要编制专题文件目录(卡片)等.

3、学校档案室应利用档案资源,开展档案的编研工作,编写全宗介绍,组织沿革,大事记,基础数字汇编,发文汇集,专题文件汇集等汇编资料.

4、凡到档案室利用档案,都应按规定办理利用手续,并填写《档案借阅登记簿》,在档案阅览室或指定地点阅档.查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷.

5、本学校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案资料,一般不外借,如特殊情况需外借时,须分管领导批准,办理登记批准手续,指定归还日期,借阅者不得将案卷转借他人,违者将追究责任.

6、查阅档案应与查阅人的职责相适当,超出职责范围时,须经领导批准,查阅机密文件,需经分管领导批准后在指定地点查阅.

7、外单位查阅档案,必须持介绍信.

8、已经批准查阅的档案,如需摘抄、复制(印),须经档案人员同意审核,确认无误后加盖证明印章才能生效.

9、做好档案利用反馈工作,由利用者如实填写《档案利用效果登记簿》.

10、借阅归还档案时必须当面点清.

档案保密制度

1、认真学习贯彻《保密法》,充分认识档案工作的重要性、机要性,自觉保守党和国家的机密.

2、定期开展保密检查,发现泄密事件及时追查,并报告有关部门.

3、严格借阅制度,健全借阅手续,按查阅要求和范围提供档案；机密档案资料的借阅,必须履行批准手续；外借档案及时收回,做到档案资料不失控.

4、不私自将档案资料带出档案室；不私自抄录、复制档案内容传递给他人；不得随便泄露档案的内容,数量及存放等情况.

5、在私自通信、通电、接待亲友或公共场所不得谈论或泄露国家机密.

6、无保存价值的档案资料及文件材料,应通过鉴定,有关方面确认签字,严格履行销毁审批手续,方可办理销毁.

学校教辅资料管理规章制度

K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙安庄镇寨子小学教辅资料管理制度为了进一步加强教辅资料的征订和使用管理，规范办学行为，减轻学生的学习和课业负担，结合学校实际，制定本制度如下：一、具体要求 1、按上级教育主管部门的教学用书目录规定，学校统一征订教材和资料。 2、学校和教师不得向学生统一征订教辅资料，不接受任何人推销的教育主管部门拟定教学用书目录以外的书刊和音像制品。 3、根据教育局要求，学生自愿选用的教辅材料，须由家长同意签字后方可订阅。 4、学校和教师不得以任何形式随教材搭售和推销教辅资料。 5、教师不得启发和诱导学生订购任何教辅资料。 6、教师不得将教学用书目录以外的教辅资料作为课堂教学和作业布置的依据。 7、对于有助于开阔教师、学生视野，有助于训练学生思维方法的用书目录外的少数资料，学校统一购买教本，教师可以从中选择部分习题，由学校统一印刷分发给学生使用，严禁向学生推荐、购买。 8、做好学生教材的循环使用工作。二、建立组织，加强领导组长：赵文春成员：肖明昌孙宾刘国庆三、工作措施 1、学校领导小组成员要善于观察和倾听，把滥定教辅资料的苗头抑制在萌芽之中。 2、落实工作承诺制度。全体教师签订工作承诺书，并在实践中践行。 3、落实责任追究制度。（1）经学校领导小组成员发现或家长反映滥定资料的教师，每人次扣5分，记入个人年终绩效考核之中。（2）受教育局通报的，相关教师每人次扣10分，记入年终绩效考核之中；三年内取消职称晋升、评优树先资格；年度内师德定为不合格等次；该学期绩效工资定为三等。寨子小学精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！ 1页脚内容

学校档案管理制度

学校档案管理制度一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。（一）基本情况 1．学校基本情况说明； 2．单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）；单位平面图。标明单位区域内主要建筑物；重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。 3．危险物品备案登记表； 4．备案材料（复印件）（1）学校法人代码证；（2）学校建筑安全验收合格证；（3）学校建筑消防安全验收意见书；（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证；（6）易燃易爆化学危险品储存批准证书；（7）学生饮用水水质检测报告；（8）锅炉检测报告及司炉工证。（二）组织领导与制度建设 1．组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、机构通讯录等； 2．本单位各种安全工作制度； 3．安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）； 4．年度、学期安全工作计划、总结；

5．学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等； 6．安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。 7．学校大型活动工作制度。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。（三）安全设施配备与经费保障 1．消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）； 2．交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）； 3．电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）； 4．安全保卫人员配备的防卫器械（警棍、钢叉、防割手套、手电筒、通讯工具等）； 5．安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。（四）安全教育、培训和演练 1．上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等； 2．学校自行组织开展的安全教育资料（包括师资、教材、课程、教案、考核等）； 3．参加上级安全培训的资料； 4．本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）； 5．应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等；（五）隐患排查与整改安全隐患排查工作要实行日巡查，周排查，月检查制度。 1．安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）； 2．安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）； 3．隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料； 4．未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原

学校食堂档案档案管理制度【最新版】

学校食堂档案档案管理制度一、工作文件成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。二、学校食堂卫生管理制度。三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如:采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。

四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。 1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等) 批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

6、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。五、食物留样登记表。 1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。 2、学校每餐、每样食品必须按要求留足100g,分别盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。 3、留样食品保留时间不少于48小时,保留期满后方可倒掉。 4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的其它食品。 5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。六、从业人员健康档案。

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度：严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度：严格遵守《中华人民共和国档案法》，《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定，不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项；严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得进入档案库房；档案材料不得擅自转移，分散、销毁和丢失。三、教职工业务文书档案管理要求： 1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工

学校档案管理制度

学校档案管理制度档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在，就来看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 9、加强档案的严禁保密，不得泄露。学校档案管理制度范本一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。三、档案的保管

学校各类档案管理制度.doc

学校各类档案管理制度文件创建建立健全学校档案的目的是为各级学校领导和上级相关领导部门分析、总结、部署学校工作、决策学校工作提供准确可靠的依据，学校领导对此应予以高度重视，并确定一名学校副领导具体负责指导数据收集、分析、筛选工作。档案资料室由文员(或人事秘书)专职(或兼职)管理。根据《小学档案收集范围细则》(附件)，建立档案。教务处、总务处、勤工俭学办公室，其他行政职能部门应设立档案柜，并指定专职(或兼职)人员的具体管理。全面系统地建立和完善学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按班级时间顺序建立，教师一般人事档案、一般工作档案和业务档案由校长建立，学生身份档案按班级、班级分类。建立文件创建档案人员应及时收集档案收集范围内的各种档案，并对过滤后的数据进行分类装订、编制目录，并装袋。档案袋归档。档案的规格应满足上级部门的统一要求。注明保存期限。标有“临时保存”的数据一般限于一年；标明“短期”一般限于五年；如果标记为“长期”，学校将根据实际需要确定保存期限。年

凡不包括档案资料收集范围的细节，但有其他利用价值、保存价值的资料，学校可根据需要决定是否保留。保存。文件增刊员工任免、考核、晋升专业技术职务、工资调整、入党、入党、奖惩等信息应及时记入个人档案。外来文件、字母由文件(或人事秘书)统一分类编号，提交学校相关领导阅读。后归档学校下发的文件是文件补充的重点。通常情况下，教务处、总务处、勤工俭学办公室、团支部、少先队应对此类文件进行分类保存，并在每学期结束时移交给档案员归档并绳之以法。文件传输工人应该被转移到工作岗位，并需要转移文件。必须按照上级通知的转移项目逐项登记，并加盖印章。它们应该通过机密信息进行传输，不应该公开邮寄或以自己的。提交文件检查 (一)校外人员来学校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后，可以到档案资料室查阅档案；审核人不得查阅本人或其亲属的人事档案、工作档案；未经同意不得提取档案材料，经同意提取的材料应由档案人员认真核对并签名；审查人员不得将档案材料带出资料室。

学校档案管理制度

学校档案管理制度本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！档案管理制度一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

学校印章管理办法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文(函)等文书上。五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印

{业务管理}教师业务档案管理系统说明

第四届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛设计作品“教师业务档案管理系统” 说明文档第四届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛参赛小组目录 2. 4 5. 5.35 七、教师业务档案管理系统目录结构 (11) 七、系统启动 (12)

作品说明文件一、开发环境 Windows下Apache+php5+MySQL+phpmyadmin 其中Apache用作Web服务器，php5用作服务器端脚本解释器，MySQL用作数据库。二、开发工具 php5+MySQL 1、Php是一种嵌入在HTML代码中，由服务器解释的脚本语言，它可以用于管理动态内容、支持数据库、处理会话跟踪，甚至构建整个电子商务站点。它支持许多流行数据库，包括：MySQL、PostgreSQL、Oracle、Sybase、Informix、MicrosoftSQLServer; 2、MySQL是基于SQL的目前世界上开源数据库中最受欢迎的数据库系统。三、数据库管理系统 MySQL其特点如下： 1、MySQL是基于SQL的目前世界上开源数据库中最受欢迎的数据库系统； 2、MySQL采用C和C++编写，能够工作在不同的平台之上； 3、MySQL具有一套完整的用户权限管理系统，可以进行全面的权限设置。而且对用户密码的传输均采用加密形式，从而确保了密码安全； 4、MySQL是为大型数据库设计的，适用于存储海量据； 5、在任何平台中，都可以使用TCP/IP来连接到MySQL服务器上。四、运行环境的配置

服务器配置： -硬件基本配置：CPUP3-800MHz，1G内存，250G硬盘 -硬件推荐配置：CPUP4-1.4GHz，2G内存，320G硬盘 -操作系统配置：红旗Linux6.0SP3 -数据库配置：MySQL5.1.41 □工作电脑配置： -硬件基本配置：CPU赛扬800MHz，64M内存，10G硬盘 -硬件推荐配置：CPUP4-1GHz，128M内存，20G硬盘 -操作系统配置：Windows982000Professional/XP 五、产品说明（一）教师业务档案是高校档案的重要组成部分,它能为高校管理、教师业务考核、统计报表等提供资料,是学校进行管理工作以及抓好师资队伍建设的重要依据。随着高等教育事业的不断发展以及档案管理信息资源开发的深化,传统的工作方式已不能完全适应档案管理的要求。本系统Apache用作Web服务器，php5用作服务器端脚本解释器，MySQL 用作数据库，结合了WEB技术进行开发的，完成了对日常教师的计算机管理，以及对信息的添加，修改，删除等计算机管理工作。(二) 经过对现在市场上大部分的《教师业务档案管理系统》的研究发现，大部分的此类信息管理系统都是C/S模式开发的，只有在安装并调试好环境的计算机上才能稳定运行，而且网络的和数据库的配置会变得很复杂，学校的宣传力度也会变得很低，对于非专业化的使用者来说

民办学校档案管理制度

民办学校档案管理制度篇一:民办高校档案管理办法 XXXX学院档案管理办法 (修订稿) 第一章总则第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际，制定本办法。第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。第二章管理人员职责第四条档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。第五条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。第六条档案室工作人员职责 (一)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。 (二)负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。

(三)负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。 ( 四)及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 (五)正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 (六)积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 (七)应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 (八)依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。第三章档案归档第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理归档手续。重大、重要档案要及时归档。第八条文件材料的归档范围 (一)DQ 党群主要包括学校党群部门在工作中形成的材料。 (二)XZ 行政主要包括行政职能部门(教务、科研、基建、外事、财务等部门除外)工作中形成的文件材料。 (三)JX 教学主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 (四)KY 科研

学生档案管理制度

学生档案管理制度第一章总则第一条为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更加规范化、科学化，结合我院具体情况，制定本办法。第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。第三条学生档案材料的建立和日常管理工作，学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。第二章收集的范围第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应不断充实以下内容： 1、毕业生登记表。 2、学习成绩登记表。 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的材料及登记表。 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。 5、学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律形成的处理意见。 6 、毕业生体检表。 7、学生党、团关系材料。

8、学生社会实践材料。 9、可供组织参考的其他材料。（如技能签定表等）第三章归档要求第五条档案必须是办理完毕的正式的材料。第六条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办学院系部、年级、学生及时间。第七条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。第八条各类材料必须使用A4 的办公用纸，只能用碳素或蓝黑墨水书写。第四章档案的借阅第九条经学院党政领导批准，辅导员可借阅本系的学生档案，并按查、借阅规定予以登记，其他人未经批准不得查阅学生档案。第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。第十一条档案一般不外借。如确需借出使用，经学生处负责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。第十二条新生报到时，高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。第十三条新生入学后，各系部应指定专人负责档案管理工作。第十四条学生转学、转专业，应及时将档案转给新的主管单位。第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。

中小学档案管理

中小学档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财

务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由人事秘书兼资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

教师档案管理制度

教师档案管理制度篇一：教师档案管理制度范文（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。（三）、档案人员的主要任务： 1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和

设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。 8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等五防工作。（五）、借阅制度 1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。 2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

学校教育档案管理制度方案

档案管理制度一、教育档案工作是教育管理工作的重要组成部分。建立健全教育各类档案，目的主要在于为教办领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度本乡教育工作和对教育工作做出决策，提供准确、可靠的依据。乡教办成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好本乡的教育档案建设工作。二、乡教办建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。三、档案室要制定档案文件资料收集细目，按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。八、本单位人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，

档案，必须持有单位介绍信，经本单位主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。

学校食堂档案档案管理制度

阿克陶镇学校食堂档案管理制度一、工作文件成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。二、学校食堂卫生管理制度。三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如：采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。

1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。

教师业务档案管理办法

教师业务档案管理办法为加强我校教育教学管理，规范教师业务档案管理，科学地记载教师的各项工作及取得的业绩，为学校各类评比、考核及岗位设置工作提供有效资料，制定本办法。第一条：为加强学校教育教学管理，科学公正地记载教师的工作业绩，进一步促进教师业务成长，学校建立教师业务档案室，规范教师业务档案管理，充分发挥业务档案在学校管理中的作用。第二条：档案内容包括：教师基本信息表，学历证书、资格证书、聘任书、普通话等级证书、双师型证书等复印件，年度考核表，绩效工资考核表，学期任课、班主任工作、晚自修、值日值班、公开教学等工作安排，校务委员及各组长任职安排，科研课题相关材料，论文发表或获奖情况，指导学生获奖，个人或班集体评优评先，综合表彰情况，外出培训及获奖情况，兴趣小组、第二课堂、校内培训等活动工作安排，各部门考勤公示汇总材料，积点公示汇总材料，其它临时性可计分的工作安排等等。第三条：教师业务档案材料须真实可靠、清楚具体。以数字形式表示的内容如有涂改，应由对应部门负责人签字并加盖学校校对章，方可生效。第四条：教师业务档案由学校指定专人负责管理，管理人员要恪尽职守，认真负责，并及时对档案材料进行分类归档。第五条：个人提供的归档材料由对应部门通知收集并建立电子档案，个人材料归档时间以部门通知为主，各部门每学期归档一次，未按时归档者则视为无相关材料。第六条：教师业务档案应建立电子档案，逐步实现信息化管理。第七条：因工作需要，经档案管理部门审批同意，教师方可查阅本人业务档案相关资料。第八条：因工作需要，经分管校领导审批同意，各部门方可查阅教师的业务档案。第九条：教师或部门查阅档案前须办理档案借阅审批手续，查阅时须由档案管理人员陪同，且只许在档案室内进行，查阅时不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，教师业务档案原则上不外借。

学校档案管理制度25358

For personal use only in study and research; not for commercial use 学校档案管理制度档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。一、学校档案室的基本任务 1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。 2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编

制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。 3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。 4、维护档案的完整与安全。二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项 1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。 2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，

学校档案管理制度

学校档案管理制度一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。（二）有条件的学校建立档案资料室，由文书（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理。教导处、总务处、勤工俭学办公室等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。（二）卷宗必须注时保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交待有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同志不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物口。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。

学生档案管理制度

郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。第二章档案管理体制、职责划分及要求第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展，同时接受教务处的指导、监督与检查。第六条教务处处长主管学生档案工作，各系部书记分管档案工作，设立档案专柜，保管学生档案。

第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织，是分管学生档案工作的关键部门，其职责如下：（一）接收、收集、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）负责毕业生档案转出工作；（六）办理其它有关学生档案事项。第八条相关职能部门的职责：（一）相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。（二）各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。（三）教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。第三章归档材料范围及要求第九条归档材料分类及内容：（一）招生材料：招生办提供的高考档案（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）；（二）入学材料：学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表；

学校档案管理制度

学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管，校长具体负责，学校有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。 9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。 11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

教师成长档案管理制度

志教发〔2011〕51号志丹县教育局关于印发志丹县中小学教师专业成长档案管理制度的通知各中小学：为了科学、真实记录教师专业成长发展历程，增强教师自我反思、主动发展的意识和能力，为动态评价教师教学业务能力和水平提供坚实可靠的依据，根据《志丹县教师五年发展规划》（2011-2015）的有关要求，特建立本制度。一、教师专业成长档案的内容 1、反映教师个人情况，包括教师本人基本情况表；任教情况登记表；培训情况登记表受表彰情况登记表；师徒结对情况登

记表。 2、各学年任课情况及教育教学效果。 3、教师个人专业发展规划。 4、教研工作情况：发表论文的复印件、获奖论文证书复印件、论文交流的会议通知等，课题研究立项通知书、结题报告、成果（获奖）证明复印件等。 5、各类获奖证书复印件。 6、各种证件的复印件，茹毕业证、教师资格证、教师专业技术职务任职资格证、各级培训结业证明等。 7、其他能反映教师教育教学业务的资料。二、档案的建立及转移 1、教师专业成长档案实行一人一盒（卷），合格教师、骨干教师的成长档案由所在学校建立，各专任教师于每年7月20号前按要求将本人表彰奖励等情况书面提供给学校（含各种证书原件和复印件）。 2、教师在系统内流动时，参照档案管理制度，由调出学校负责将教师成长档案转移至调入学校。三、有关要求 1、各位教师要如实填写自己的各种信息，提供本人真实的档案资料。各学校要严格审查教师所填写的信息，认真审核教师所提供的各种资料，档案内所有复印件均要有当事人及办公人员签字并加盖学校公章，严禁弄虚作假、提供假信息、假资料，一

经发现，将取消本人现梯次称号，且3年内不准申报任何教师梯次。 2、教师成长档案由学校教导处或教科研处主任负总责，并选派工作责任心强、办事公道正派的教师具体办公，其工作量可比照学校处室干事工作量。二〇一一年五月十三日主题词：教师成长档案通知志丹县教育局2011年5月3日印发