采购价格稽核专员岗位职责说明书

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采购价格审核员岗位说明书文档Job description document of purchasing price auditor采购价格审核员岗位说明书文档小泰温馨提示:岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇,并与企业的实际发展状况保持同步更新。

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一、岗位基本信息岗位名称:采购价格审核员隶属部门:审计监察部二、岗位工作描述公司采购物资和服务的价格搜集、审核和市场调查三、工作职责与任务1、搜集、整理公司各类采购物资及服务项目的市场价格信息,完善价格数据并编辑装订成册2、审核供应部采购员或采购主管从erp系统中提交的采购订单各项内容,重点审核物资的价格3、参与公司供应部或其他部门组织的采购或服务招标工作,参与公司重大采购项目的谈判4、配合供应部门随时跟踪着公司所用各类物资的市场行情,及时向公司负责物资采购的副总汇报相关市场信息5、受理供应部及公司其他部门提供的采购合同和其他服务项目合同的审核6、不定期地抽查翔鹅铸造公司相应的采购价格7、定期编制相应的价格报表8、负责完成上级领导安排的其他临时工作9、定期向直接上级递交《每周工作周报》、《月度绩效考核计划表》、《月度绩效考核表》《年度工作总结》,不定期向直接上级进行口头工作汇报四、工作绩效标准2、价格资料编制和报表报送3、市场调查与采购价格比价五、岗位工作关系1、所受监督:接受审计监察部部长的指示和监督2、所施监督:监督公司所有部门对外物资采购或服务行为的价格3、合作关系:在工作中会同有采购行为的子公司及供应部等单位有工作联系六、岗位工作权限1、对本部门和公司的管理建议权2、对供应部门及其他相关部门采购及服务价格的审核权3、对被审核部门违规行为的处罚建议权4、对公司各类采购价格资料的查询权七、岗位工作环境90%的时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染一般无相关职业病发生,10%的时间在市场搞价格搜集。

采购稽核岗位职责

采购稽核岗位职责

采购稽核岗位职责在现代商业环境中,采购是企业非常重要的一部分,负责采购的团队在保证企业供应链畅通和产品质量的同时,也需要进行稽核工作,以确保采购行为的合规性和效率。

本文将介绍采购稽核岗位的职责,并探讨其在企业中的重要性。

一、采购稽核岗位的职责概述采购稽核岗位是负责确保企业采购活动合规和效率的核心岗位之一。

稽核人员需要对采购流程、采购合同和采购文档进行审核和审查,以确保企业在采购过程中遵守法律法规和内部规定,同时提供客观准确的数据和分析,帮助企业管理层做出决策。

二、具体的岗位职责1. 审核采购文件和合同:稽核人员需要仔细审核采购文件和合同,包括采购申请、供应商选择、报价单、采购订单和供应商合同等。

他们需要确保采购文件和合同的内容准确无误,符合企业和法律要求。

2. 检查采购流程:稽核人员需要对企业的采购流程进行检查和评估,确保采购过程合规、高效。

他们需要与采购团队密切合作,了解每个环节的操作和流程,并提出优化建议,提高采购效率和降低采购成本。

3. 进行供应商评估:稽核人员需要对供应商进行评估和筛选,确保采购的可靠性和质量。

他们需要了解供应商的资质、信誉和供货能力,并制定相应的评估指标,以便选择最适合的供应商。

4. 监督合同履约:稽核人员需要跟踪和监督供应商的合同履约情况,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。

他们需要与供应商沟通,解决可能出现的问题,并及时向管理层提供合同履约情况的报告和分析。

5. 进行数据分析和报告:稽核人员需要收集和分析与采购相关的数据,包括采购支出、供应商绩效、采购效率等。

他们需要将数据整理成报告,向管理层汇报和分析采购的情况,并提出改进和优化的建议。

三、采购稽核岗位的重要性采购稽核岗位的重要性不可忽视,它对企业的采购活动和整个供应链管理起着重要的监督作用。

1. 合规性保障:稽核人员的工作可以确保企业的采购活动符合法律法规和内部规定,降低法律风险和违规行为的可能性。

2. 资源优化:稽核人员的工作可以发现和纠正采购流程中的问题和浪费,帮助企业降低采购成本、提高资源利用效率。

稽核员岗位说明书

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稽核员岗位说明书一、岗位概述稽核员是企业内部控制体系的重要一环,负责对企业的财务、运营、风险管理等方面进行全面的稽核和审计工作。

稽核员需要具备扎实的财务和审计知识,熟悉相关法律法规和内部控制要求,能够独立开展稽核工作并提供有效的建议和改进措施。

二、岗位职责1. 制定稽核计划:根据企业的风险评估和管理需求,制定年度稽核计划,并确保计划的有效执行。

2. 进行稽核工作:根据稽核计划,开展财务、运营、风险管理等方面的稽核工作,包括内部控制、业务流程、财务报表等的审查和评估。

3. 采集稽核证据:通过调查、取证、核实等方式,采集稽核工作所需的证据材料,确保稽核结论的客观准确性。

4. 分析稽核结果:对采集的稽核证据进行分析,发现问题和风险,并提出相应的改进建议和控制措施。

5. 撰写稽核报告:根据稽核工作的结果,撰写稽核报告,详细说明问题和风险,并提出改进意见和建议。

6. 跟踪改进措施:对稽核报告中提出的改进措施进行跟踪和监督,确保改进措施的有效实施和效果。

7. 提供咨询服务:为企业的管理层提供稽核方面的咨询服务,匡助他们理解和解决相关问题。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,财务、审计、会计等相关专业优先。

2. 专业知识:熟悉财务、审计、内控等相关理论和法律法规,具备扎实的财务分析和风险管理能力。

3. 技能要求:具备较强的数据分析和问题解决能力,熟练运用办公软件和审计软件。

4. 经验要求:有相关行业或者企业内部稽核工作经验者优先考虑。

5. 个人素质:具备良好的沟通能力和团队协作能力,具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力。

四、工作环境稽核员主要在办公室内工作,需要与企业内部各部门进行沟通和协调。

工作中需要时常出差到各个分支机构进行现场稽核工作。

五、发展前景稽核员是企业内部控制体系的核心岗位之一,具备良好的发展前景。

在稽核员岗位上积累丰富的经验和知识后,可以晋升为高级稽核员、稽核主管等职位,甚至有机会进入企业的高层管理层。

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采购价格审核员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:采购价格审核员隶属部门:审计监察部二、岗位工作描述公司采购物资和服务的价格搜集、审核和市场调查三、工作职责与任务1、搜集、整理公司各类采购物资及服务项目的市场价格信息,完善价格数据并编辑装订成册2、审核供应部采购员或采购主管从erp系统中提交的采购订单各项内容,重点审核物资的价格3、参与公司供应部或其他部门组织的采购或服务招标工作,参与公司重大采购项目的谈判4、配合供应部门随时跟踪着公司所用各类物资的市场行情,及时向公司负责物资采购的副总汇报相关市场信息5、受理供应部及公司其他部门提供的采购和其他服务项目合同的审核6、不定期地抽查翔鹅铸造公司相应的采购价格7、定期编制相应的价格报表8、负责完成上级领导安排的其他临时工作9、定期向直接上级递交《每周工作周报》、《月度绩效考核计划表》、《月度绩效考核表》《》,不定期向直接上级进行口头工作汇报四、工作绩效标准1、价格审核及时率2、价格资料编制和报表报送3、市场调查与采购价格比价4、信息反馈五、岗位工作关系1、所受监督:接受审计监察部部长的指示和监督2、所施监督:监督公司所有部门对外物资采购或服务行为的价格3、合作关系:在工作中会同有采购行为的子公司及供应部等单位有工作联系六、岗位工作权限1、对本部门和公司的管理建议权2、对供应部门及其他相关部门采购及服务价格的审核权3、对被审核部门违规行为的处罚建议权4、对公司各类采购价格资料的查询权七、岗位工作环境90%的时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染一般无相关职业病发生,10%的时间在市场搞价格搜集。

稽核员岗位说明书

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稽核员岗位说明书岗位说明书:稽核员一、岗位概述稽核员是负责对公司内部各项业务活动进行监督和评估的专业人员。

主要职责包括制定稽核计划、开展稽核工作、发现问题并提出改进建议,以确保公司的运营符合法律法规和内部规章制度的要求。

二、岗位职责1. 制定稽核计划:- 根据公司的战略目标和风险评估结果,制定年度稽核计划。

- 调研和分析各业务部门的运营情况,确定需要稽核的重点领域和项目。

- 制定稽核工作流程和方法,并确保其符合国际稽核标准和公司内部要求。

2. 开展稽核工作:- 根据稽核计划,组织和实施各项稽核活动,包括内部控制、财务报告、合规性等方面的稽核。

- 采集和分析相关数据和证据,评估业务流程的有效性和合规性。

- 发现问题和风险,并提出改进建议,确保问题及时解决并防止再次发生。

3. 撰写稽核报告:- 撰写稽核工作报告,详细记录稽核过程、发现的问题及改进建议。

- 向上级主管提供报告,并协助解释报告内容,确保相关部门了解并采取相应措施。

4. 提供咨询和培训:- 向各业务部门提供稽核咨询和指导,匡助他们建立和改进内部控制体系。

- 组织内部培训,提高员工对内部控制和合规要求的认识和理解。

5. 跟踪稽核结果:- 跟踪并评估各业务部门对稽核报告中提出的问题和改进建议的整改情况。

- 定期向上级主管汇报整改情况,并提出进一步的建议和措施,确保问题得到解决。

三、任职要求1. 学历及专业要求:- 本科及以上学历,会计、审计、财务管理等相关专业背景。

2. 技能要求:- 熟悉国家法律法规和会计准则,具备较强的财务分析和风险评估能力。

- 熟练运用稽核工具和方法,具备较强的数据分析和问题解决能力。

- 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级别员工有效合作。

3. 工作经验要求:- 3年以上稽核或者审计相关经验,有大型企业稽核经验者优先考虑。

4. 专业认证:- 具备注册会计师(CPA)或者注册内部稽核师(CIA)等专业认证者优先考虑。

5. 个人素质:- 具备严谨的工作态度和高度的责任心,能够承受工作压力。

稽核岗位职责说明书

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稽核岗位职责说明书一、岗位背景稽核岗位是企业内部控制体系的重要组成部分,负责对企业各项经营活动进行审核和评估,以确保企业的运营合规、风险管理和内控有效性。

稽核岗位职责明确,有助于提高企业内部控制和管理水平,保护企业利益和持续发展。

二、职责一:审核金融数据稽核岗位的主要职责之一是审核金融数据,包括财务报表、财务数据处理流程、资金收支等。

通过审查核对数据的准确性和合规性,保证财务信息的真实可靠,为企业管理层提供决策依据。

三、职责二:评估业务流程稽核岗位还需要评估企业的业务流程,包括销售流程、采购流程、生产流程等。

通过对流程的审查和优化建议,提高业务效率、降低成本,并保证各项业务活动的合规性。

四、职责三:风险管理与内部控制稽核岗位在企业内部控制体系中扮演重要角色,负责识别、评估和管理企业可能面临的各类风险。

通过编制内部控制规范、开展内部审核和风险评估工作,确保企业风险得到及时控制和防范。

五、职责四:合规查验与遵循稽核岗位需要负责对企业的合规性进行查验和评估,包括法律法规、政策规定、企业内部制度等方面。

及时发现合规问题,提出整改建议,确保企业经营活动符合相关法规和标准。

六、职责五:稽核报告撰写稽核岗位需要定期撰写稽核报告,详细记录稽核过程、发现问题和提出的改进建议。

报告应准确、清晰地表达问题,使管理层能够迅速了解稽核结果,并采取相应的措施解决问题。

七、职责六:协助外部审计工作稽核岗位需要协助外部审计工作,配合外部审计师完成年度审计、财务审查等工作。

提供真实、完整的数据和文件支持,确保外部审计工作的顺利进行。

八、职责七:绩效提升与培训稽核岗位需要不断提升绩效,通过学习和培训不断提高专业能力和稽核技能。

了解最新的稽核方法和规范,保持对法律法规和政策的敏感性,使稽核工作更加专业和高效。

九、总结稽核岗位的职责多样,综合性强,关系到企业的合规与风险管理。

稽核人员应具备严谨的思维方式、良好的沟通能力和专业的知识背景,以全面满足各项职责要求。

稽核员岗位说明书

稽核员岗位说明书

稽核员岗位说明书一、岗位概述稽核员是负责对公司内部各个部门的业务流程、财务状况、合规性等进行审核和检查的专业人员。

岗位要求稽核员具备扎实的财务和法律知识,能够独立进行稽核工作,并提供准确的报告和建议,以保障公司的合规运营。

二、岗位职责1. 完成稽核计划:根据公司的稽核需求和风险评估,制定稽核计划,并定期进行更新与调整。

2. 进行稽核工作:按照稽核计划,对公司各个部门的业务流程、财务状况、合规性进行稽核,包括但不限于内部控制、成本管理、财务报告等方面。

3. 收集证据和数据:通过查阅相关文件、询问员工、抽样检查等方式,收集与稽核相关的证据和数据。

4. 分析稽核结果:根据收集的证据和数据,进行分析和评估,发现问题和风险,并提出改进建议。

5. 撰写稽核报告:根据稽核结果,撰写详细的稽核报告,包括问题描述、原因分析、风险评估和改进建议等内容。

6. 提供建议和培训:根据稽核报告,向相关部门和员工提供解决问题的建议和培训,以提高公司的内部控制和合规水平。

7. 跟踪稽核结果:对稽核报告中提出的问题和建议进行跟踪和监督,确保问题得到及时解决和改进。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,会计、财务管理、审计等相关专业优先考虑。

2. 专业知识:熟悉财务管理、内部控制、审计等相关知识,具备扎实的财务分析和风险评估能力。

3. 工作经验:具备一定的稽核或审计工作经验,熟悉稽核流程和方法,能够独立完成稽核工作。

4. 技能要求:具备良好的数据分析和问题解决能力,熟练使用办公软件和财务软件,如Excel、SAP等。

5. 语言能力:具备流利的口头和书面沟通能力,能够准确表达稽核结果和建议。

6. 个人素质:具备良好的团队合作精神,具备较强的责任心和抗压能力,能够独立工作并承受工作压力。

四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。

2. 健康保障:为员工提供完善的医疗保险和意外保险,保障员工的健康和安全。

稽核员岗位说明书

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稽核员岗位说明书一、岗位概述稽核员是指负责对企业内部各项业务活动进行全面检查、审计和评估的专业人员。

稽核员需具备扎实的财务和业务知识,能够独立进行风险评估和内部控制审计,为企业提供有效的风险管理和内部控制建议。

本岗位要求稽核员具备严谨的思维能力、优秀的沟通技巧和较强的团队合作能力。

二、岗位职责1. 根据公司稽核计划,制定稽核方案,明确稽核目标和范围。

2. 进行财务数据分析,评估企业财务状况,发现潜在风险。

3. 检查企业内部控制制度的有效性和合规性,提出改进建议。

4. 检查企业各项业务活动的合规性,包括采购、销售、人力资源等方面。

5. 跟踪企业风险管理措施的执行情况,评估其有效性。

6. 撰写稽核报告,详细记录稽核过程、发现的问题和提出的建议。

7. 协助管理层对稽核结果进行解释和分析,并推动改进措施的落实。

8. 提供培训和指导,提高员工对内部控制和风险管理的认识和理解。

三、任职要求1. 本科及以上学历,财务、审计、经济管理等相关专业。

2. 具备相关稽核工作经验,熟悉企业内部控制和风险管理流程。

3. 熟悉财务报表分析、审计方法和工具,具备较强的数据分析能力。

4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级的员工合作。

5. 具备严谨的工作态度,细致、耐心,具备较强的问题解决能力。

6. 具备较强的学习能力和自我驱动力,能够适应工作中的变化和挑战。

四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人绩效和工作经验进行调整。

2. 提供完善的社会保险和福利制度,包括养老保险、医疗保险等。

3. 提供良好的职业发展机会和晋升空间,鼓励员工不断学习和提升能力。

4. 提供灵活的工作时间和工作地点,提倡工作与生活的平衡。

五、工作环境稽核员将在公司内部工作,与不同部门的员工合作。

工作环境积极向上,注重员工的职业发展和工作满意度。

公司提供先进的办公设施和工作工具,为员工提供舒适的工作环境。

六、应聘方式有意应聘稽核员岗位的候选人,请将个人简历发送至公司人力资源部门,简历中请注明应聘岗位和相关工作经验。

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3.及时了解及把握公司所需采购物资市场的需求变化和价格变化,并结合公司需求的物料特性,及时将资讯传达给采购、财务部门或拟订报告转呈上级知悉并便于作出相应调整;
4.对公司所有原料供应的来料进行过磅监督,并将过磅单据签署后,交付于相关部门,作为财务与供应商对单结帐依据;
5.对所有带包装的外来物料,根据公司与供应商签署的“购销合同”标准进行超重检验,对超重的物料包装,开具《来料包装超重检验单》并签字确认,然后转交相关部门处理;
6.根据市场物料价格的资讯及废品处理制度,对公司的废品、废料适时进行处理并开具单据;
7.遇公司需基础建设工程时,负责工程招标,并对投标商需进行询价、议价、比价与砍价,然后将初步定价书面报告上级审议,由上级作出最终定案;
8.负责对公司各部门的门窗、水管、宿舍设施、路面及地面与墙面等公共设施的修理与维护;
采购价格稽核专员岗位职责说明书
基本
信息
职位名称
采购价格稽核专员
职位编号
所属部门
总经办
直接上级
执行总经理/总经理




学历
高中以上学历
专业
不限
能力素质
1.具熟练运用电脑及书写报告的能力;
2.对外购物料价格,具灵敏捕捉信息的能力;
3.原则性强,公平公正,对价格异常具核查、判断、总结及报告的能力;
4.擅长调研物购市场,要科学、公平、真实的汇报价格异常;
外部
1.各类物料采购渠道及平台;2.本地及外地物料市场;




1.严格遵守公司各项管理制度,认真履行岗位职责及公司赋予的监管权力,对所有涉及到公司经济的外购物料(品)、设备维修、基建工程、废品处理等价格、重量进行监督,确保公司各项所需均能以合理、优廉的价格,获取最佳的供应;
2.以公司利益为重,遵守国家法律,服从上级管理,注重个人修养,不索取回扣,不涉及经济犯罪;
业务了
解范围
1.了解公司各种原料、产品结构、各类机械设备部件与各类行政办公用品;
2.了解公司批量采购、零星采购及电商采购的渠道及价格信息;
3.了解采购部门及仓库各类管理制度及各类动作控制卡;
4.了解物料价格市场的上升、下调最新资讯。
5.熟悉预算定额及工程造价控制与招(投)标管理;
工作
关系
科在设备科能力范围之外的设备维修、部件申购及部件外协事务,确保公司生产顺利进行;
12.每月将稽核事项汇总,形成月报表交上级审核并存档;
13.按时完成上级临时交给的各项工作事务。
工作
权限
1.代表执行总经理/总经理对所有采购物品价格行使监督权、检查权及书面汇报权;
2.对零星采购物品价格拥有建议权;
检查与考核
执行总经理/总经理;设备科、各相关部门;
9.负责公司生产设备的采购,对供应商进行询价、议价、比价与砍价后,做到货比三家,并将最终价格及意向供应商拟成报告,呈上级决策后购买;
10.负责对采购部零星采购价格进行稽核,针对零星采购的物料,利用网络市场价格及市场价格资讯,在同等数量、质量的前提下进行比较,发现异常,立即通知采购员暂停采购的同时,需将异常及时报告上级,由上级进行决策处理(严禁以咨询价格为由,私自将采购事务搁置并影响生产及各项工作的正常进度);
3.对数量、价格差距较大的物品采购,有临时制止权(但不能出现采购长期搁置、影响工作现象);
数据指标
1.物料采购价格核查率;2.未发现物品采购价格异常的次数;3.对来料过磅不及时引起供应商不满的次数;
4.对来料包装超重检验不及时与漏检、误检次数;5.对废品处理不及时次数;6.对基础设施及公共设施维修不及时次数;7.对公司设备购买不及时影响生产的次数;8.设备科能力之外的申请不受理及未按回复时间完成相关事务的次数;9.未将上月稽核内容于次月5号前上交次数;10.未按时完成上级交给的临时事务次数。
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