中小型商贸有限公司管理制度模板
中小型贸易公司管理制度

第一章总则第一条为了加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、财务人员等。
第三条公司管理制度的制定和修改,由公司管理层负责,经公司董事会批准后实施。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门。
第五条董事会负责公司的战略决策和重大事项的审议,监事会负责监督公司经营管理的合规性。
第六条总经理办公室负责公司的日常行政管理和协调工作。
第七条各部门按照公司规定,负责各自业务范围内的具体工作。
第三章人力资源管理制度第八条公司实行劳动合同制,员工需签订劳动合同。
第九条公司按照国家规定,为员工缴纳社会保险、住房公积金等。
第十条公司实行岗位工资制度,根据员工的工作岗位、工作表现、业绩等确定工资待遇。
第十一条公司实行员工培训制度,提高员工的专业技能和综合素质。
第四章财务管理制度第十二条公司实行会计制度,按照国家财务会计法规进行财务核算。
第十三条公司财务部门负责公司的财务预算、资金管理、成本控制等工作。
第十四条公司实行财务审批制度,确保财务开支合理、合规。
第五章业务管理制度第十五条公司业务部门负责市场调研、产品开发、销售推广等工作。
第十六条公司实行销售责任制,明确销售目标、任务和考核标准。
第十七条公司实行客户管理制度,维护客户关系,提高客户满意度。
第十八条公司实行产品质量管理制度,确保产品质量符合国家规定和客户要求。
第六章保密制度第十九条公司对涉及公司商业秘密的信息实行保密制度。
第二十条员工应当遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第七章惩处制度第二十一条员工违反本制度,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第二十二条员工因违反本制度给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第八章附则第二十三条本制度由公司管理层负责解释。
第二十四条本制度自颁布之日起实施。
本制度旨在规范公司管理,提高员工素质,确保公司各项业务的顺利进行。
小商贸公司管理制度范本

小商贸公司管理制度范本一、总则第一条为了规范公司的运营管理,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有部门和员工,对公司各项管理活动具有普遍约束力。
第三条公司全体员工应严格遵守国家法律法规,诚实守信,积极履行工作职责,共同维护公司的合法权益。
二、组织结构第四条公司设总经理一名,负责公司的整体运营管理。
总经理下设销售部、采购部、财务部、行政部等职能部门,各部门负责人对总经理负责。
第五条各部门职责如下:1. 销售部:负责公司产品的销售及市场拓展,为客户提供优质服务,完成公司销售目标。
2. 采购部:负责公司原材料及商品的采购,确保采购物资质量、价格合理,满足公司生产、销售需求。
3. 财务部:负责公司的财务核算、资金管理、成本控制等工作,保证公司财务状况健康稳定。
4. 行政部:负责公司的后勤保障、人力资源管理、企业文化建设和内部沟通协调等工作。
三、运营管理第六条公司实行总经理负责制的运营管理模式,总经理负责组织制定公司的发展战略、年度计划和各项管理制度。
第七条公司各部门应根据总经理的要求,制定本部门的工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的实现。
第八条公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,据此确定员工的薪酬、晋升、奖惩等方面的事宜。
四、财务管理第九条公司实行财务预算制度,各部门在开展业务前,应进行成本预算,报总经理审批。
第十条公司财务部应定期向总经理报告公司财务状况,总经理可根据财务报告对公司经营策略进行调整。
第十一条公司实行内部审计制度,审计部定期对公司财务、采购、销售等环节进行审计,确保公司运营合规。
五、人力资源管理第十二条公司实行人力资源规划制度,根据公司发展需要,制定招聘、培训、选拔、晋升等方面的人力资源计划。
第十三条公司注重员工培训,为员工提供学习、提升的机会,提高员工的专业技能和综合素质。
第十四条公司建立员工福利制度,为员工提供社会保险、节假日福利等,关心员工生活,营造和谐劳动关系。
中小型公司管理制度范本

中小型公司管理制度范本第一章总则第一条为了规范中小型公司的管理,提高公司的运营效率,确保公司各项工作能够按照规定的程序和标准进行,特制定本管理制度。
第二条此管理制度适用于中小型公司的全体员工,包括公司高层管理人员、部门经理以及普通员工。
第三条公司所有部门、岗位、职责及各项工作均应依照本管理制度进行管理,任何人员不得违反本制度。
第四条公司高层管理人员应当负责制定、执行、检查、评估本管理制度的执行情况,并不断完善和提升管理水平。
第五条本管理制度的修订应经公司高层管理人员讨论通过,并报董事会审批备案。
第二章公司组织结构和职责第六条公司设有总经理、财务部、人力资源部和市场部等部门。
第七条总经理是公司的最高管理者,负责公司的全面运营和业务管理,拥有最终决策权。
第八条财务部负责公司财务管理和资金运营,包括预算编制、会计核算、财务报告等工作。
第九条人力资源部负责公司人员招聘、培训、福利待遇、绩效考核等工作。
第十条市场部负责公司产品销售、市场推广、客户关系管理等工作。
第三章工作流程第十一条公司所有工作要通过书面形式进行,需由相关部门经理或负责人审批并留存备查。
第十三条公司员工的薪资标准按照岗位工作要求和个人绩效进行确定,并由财务部负责执行。
第十四条公司设有明确的考核制度,定期对员工进行绩效评估,对工作表现优秀的员工给予奖励,对工作表现不佳的员工予以相应的处罚或辞退。
第十五条公司员工的加班要经过部门经理或负责人批准,并由办公室记录并支付相应的加班费。
第四章管理制度的实施和评估第十六条公司各部门应按照本管理制度的要求,制定相应的管理细则,并组织员工进行培训。
第十七条公司高层管理人员应定期对本管理制度的执行情况进行检查和评估,并提出改进意见和建议。
第十八条凡违反本管理制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,并视情节轻重予以警告、记过、降职、辞退等处理。
第十九条公司应建立举报制度,鼓励员工发现并举报违反本制度的行为,保护举报人的合法权益。
商贸公司管理制度范文(三篇)

商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作,规范公司运作,提高效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。
第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则,并与公司的经营目标相一致。
第四条商贸公司应建立健全现代企业制度,并不断改进完善,以适应市场变化。
第五条商贸公司应根据公司实际情况,制定相应的管理制度,并明确责任和权利。
第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构,明确各个部门的职责和权力。
第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求,并随时作出调整。
第八条商贸公司应设立总经理办公室,负责公司日常管理和决策事宜。
第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门,具体职责由公司领导确定。
第十条商贸公司应设立监督部门,监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。
第十一条商贸公司应设立人力资源部,负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力,并对公司的发展具有明确的目标和方向。
第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划,并确保其有效实施。
第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理,并向上级报告工作进展情况。
第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责,发挥个人的专长和能力。
第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求,参加公司组织的培训和考核活动。
第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利,但同时也应遵守公司的规章制度。
第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程,明确各个环节的职责和作业要求。
第十九条商贸公司应制定统一的业务流程,确保各个业务之间的协调和衔接。
第二十条商贸公司应采取科学的管理方法,提高工作效率和质量。
第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统,提高信息的传递和处理效率。
第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系,提供高质量的服务和产品。
商贸有限公司质量管理制度范本样本

第二十一条 公司应建立客户投诉处理流程,确保所有投诉得到及时、公正、有效的处理,并通过投诉分析预防类似问题的再次发生。
第八章:应急管理与不合格品处理
第二十二条 公司应制定质量事故应急预案,对可能发生的质量事故进行预测和防范,并在事故发生时迅速采取ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施,减轻损失。
(二)预防为主,全过程控制;
(三)以人为本,全员参与;
(四)科学管理,实事求是。
第二章:质量管理体系
第四条 公司应建立健全质量管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,以确保质量目标的实现。
第五条 公司应定期进行内部审核,及时发现和纠正体系运行中的问题,持续改进体系的有效性。
第六条 公司应定期接受第三方认证机构的外部审核,以确保质量管理体系与国家及国际标准保持一致。
第三章:质量控制
第七条 公司应对原辅材料、半成品、成品等进行严格的质量检验,确保不合格品不流入下一道工序或市场。
第八条 公司应定期对生产设备、检测设备进行维护、校准,保证设备精度满足生产要求。
第九条 公司应制定生产过程控制措施,对关键工序、特殊过程实施重点监控,确保产品质量稳定。
第四章:质量改进
第十条 公司应鼓励员工积极参与质量改进活动,对提出合理化建议的员工给予奖励。
第十一条 公司应定期召开质量分析会议,分析产品质量问题,制定改进措施,并跟踪实施效果。
第十二条 公司应通过客户满意度调查、市场反馈等渠道,了解产品质量状况,持续改进客户满意度。
第五章:培训与教育
第十三条 公司应定期组织员工进行质量管理知识和技能的培训,提高员工的质量意识和工作能力。
小型商贸公司员工管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时员工。
第三条公司员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和各项纪律,维护公司形象,积极为公司发展贡献力量。
第二章岗位职责第四条每位员工应根据岗位说明书明确自己的工作职责,认真履行职责,不断提高工作能力和业务水平。
第五条员工应按时参加公司组织的培训和学习,不断提升个人综合素质,适应公司发展需要。
第六条员工应积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力,共同推动公司发展。
第三章工作时间与考勤第七条公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊情况需请假,应提前向直属上级请假,并说明原因。
第九条公司实行考勤制度,每月对员工考勤情况进行汇总,作为绩效评估的依据之一。
第四章奖惩制度第十条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,包括但不限于晋升、加薪、奖金等。
第十一条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,将依法依规进行处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第五章培训与发展第十二条公司每年为员工提供一定数量的培训机会,包括专业技能培训、管理培训等。
第十三条员工应积极参与公司组织的培训,提高自身能力,为公司创造更大价值。
第十四条公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升自身素质,公司将提供必要的支持和帮助。
第六章劳动保护与福利第十五条公司为员工提供符合国家规定的劳动保护用品,确保员工在安全、健康的环境中工作。
第十六条公司依法为员工缴纳社会保险,保障员工的合法权益。
第十七条公司根据国家规定和公司实际情况,为员工提供带薪年假、病假等福利待遇。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后发布。
商贸公司管理制度范本(3篇)

商贸公司管理制度范本一、公司概况本公司是一家以商贸为主营业务的企业,致力于产品的销售、采购和供应链管理。
公司以市场需求为导向,以客户满意为目标,通过严格管理和持续创新,不断提升产品质量和服务水平,实现公司可持续发展。
二、管理原则1. 公平公正原则:公司员工应当平等对待,不歧视任何个体,建立公正的评价和奖惩机制。
2. 客户至上原则:公司以满足客户需求为中心,提供优质产品和服务,保持良好的客户关系。
3. 诚信合规原则:公司员工应严守职业道德,遵守国家法律法规和公司的各项规定,坚决抵制任何形式的贪污腐败行为。
4. 创新发展原则:公司鼓励员工勇于尝试创新,持续改进工作流程和管理模式,推动公司不断发展。
三、组织架构1. 公司设有总经理办公室、市场部、采购部、供应链部、财务部等核心部门,并根据需要设立项目组和临时工作组。
2. 公司实行总经理负责制,总经理全面负责公司管理和经营工作,各部门负责人协助总经理进行指导和执行。
四、人力资源管理1. 招聘与录用:公司根据业务需求制定招聘计划,通过公开招聘和内部推荐相结合的方式进行人才引进,确保招聘的公平公正。
2. 员工培训:公司注重员工的培训和发展,定期组织各类培训活动,提高员工的综合素质和业务水平。
3. 绩效考核:公司建立科学、公正的绩效考核制度,对员工的工作表现和贡献进行评价,提供相应的奖励和激励措施。
4. 健康安全:公司关注员工的身心健康,提供良好的工作环境和必要的安全保障措施,确保员工的工作安全。
五、市场部管理1. 市场调研:市场部定期进行市场调研和分析,及时掌握市场动态,为公司决策提供参考。
2. 客户开发:市场部负责开发新客户,保持与老客户的良好关系,及时回应客户需求并提供满意的解决方案。
3. 销售目标:市场部制定年度销售目标,通过有效的销售策略和活动推动销售业绩的实现,实现公司销售目标。
六、采购部管理1. 供应商评估:采购部对供应商进行评估,建立供应商库,以便选择合适的供应商进行合作。
商贸公司管理制度(5篇)

商贸公司管理制度(一)第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条。
本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第二章:行政办公制度第四条。
根据公司实际运作情况,定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条。
卫生管理制度1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第七条。
公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。
第八条。
办公场所严禁吸烟。
第九条。
工作期间,严禁串岗、离岗。
第三章:考勤制度第十条。
严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十一条。
有事请假者,必须向负责人请示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十二条。
任何请假以不影响公司工作为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:管理制度第十三条。
严格按照流程进行经营活动。
第十四条。
员工之间不得评论他人是非,制造不和谐气氛。
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中小型商贸有限公司管理制度模板员工行为规范 (2)日常办公管理制度 (5)人事管理制度 (8)一、劳动合同双方当事人基本情况 (31)二、劳动合同期限 (32)三、工作内容和工作地点 (32)四、工作时间和休息休假 (32)五、劳动报酬 (33)六、社会保险及其他保险福利待遇 (33)七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 (34)八、劳动合同的解除、终止和经济补偿 (34)考勤休假管理制度 (43)差旅费管理制度 (51)保密制度 (54)印章管理规定 (58)公文处理制度 (64)合同编与制度 (66)档案管理制度 (73)办公用品购置领用制度 (77)办公设备、固定资产管理制度 (82)财务报销制度 (85)采购管理制度 (90)车辆管理制度 (92)安全保卫制度 (94)消防安全管理制度 (95)保洁管理制度 (96)设施维护管理制度 (97)突发事件应急预案 (98)员工行为规范第一条为弘扬公司企业文化,强化内部管理,规范员工行为,提高员工整体素养,形成济宁飞轮网络科技有限公司的精神风貌,特制定本规范。
第二条本规范是全体公司员工在工作期间必须共同遵守的行为规则,也是对员工执行本规范情况进行奖罚的依据。
第三条员工着装规范1、员工在工作时间内必须着各岗位工装。
2、参加重要会议及外事活动时,必须着装整洁、得体、庄重。
3、员工应保持仪表端庄,头发修剪、梳理整齐,女员工不浓装艳抹,佩带饰物应美观、得体。
4、平时加班原则上按上班时间要求着装。
第四条工作场所纪律1、工作时间内,员工应举止端庄,不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天进食、吸烟。
2、员工不得在办公区域内进行娱乐活动。
3、员工之间要互相尊重,团结协作,珍惜他人的劳动成果,积极参加集体活动,不说不利于员工团结的话,不做有损于员工团结的事。
第五条作息1、员工必须自觉遵守考勤制度,严格执行公司的上、下班时间规定。
工作时间:上午8:00——12:00下午13:30——17:302、全体员工迟到迟到者,每分钟负激励10元(200元封顶),早7:30以后不接受电话请假。
3、员工应在自己的工作岗位上认真工作,不得擅自离开工作岗位。
第六条接待交往1、员工应在外部会客区接待来访客人,不得擅自带外来人员进入办公区域。
特殊情况,须在经(部门经理)批准后,方可进入办公区,进入办公区不得影响他人的工作。
2、员工与客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨,提供优良服务,接待客户态度热情、谦和礼貌。
第七条接听电话1、员工接听电话,必须使用礼貌用语:“您好!某某公司商贸"o2、员工在开放式办公环境中,通话时应控制音量,以不影响邻桌人员正常办公为准。
第八条会议纪律1、参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。
2、参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。
3、参会人员在会议开始前,须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。
会议进行中,无特殊情况不得接打电话。
4、会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。
5、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。
6、固定早会时间为8:10,迟到超过8:10者一次性负激励200元。
固定晚会时间为17:10,出差在外者要电话请假。
第九条职责1、维护良好的办公环境、遵守行为规范是全体员工的共同职责和义务。
2、当现有设施不能满足办公要求时,各部可根据具体情况向行政部提出书面更新方案,由行政人事部论证实施。
第十条检查监控1、行政人事部负责本公司办公环境和礼仪着装的检查、督导。
2、行政人事部负责公司办公环境和员工行为规范的监督和违章纠正工作。
第十一条附则1、行政人事部负责对本规范执行情况的监督检查。
2、本规范解释权属于行政人事部。
3、本规定自发布之日起执行。
日常办公管理制度第一条使用公物1、员工应爱护办公楼的各种设备和物品,不得随意损坏公共财物和将公共财物占为己有。
2、禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。
第二条饮水、用餐1、员工饮水应使用个人水杯,接待来客可使用一次性纸杯。
2、用餐在指定用餐区内,办公区内严禁用餐。
第三条节约用电、用水1、下班离开办公室时,使用人应关闭一切充电设备电源,最后离开的人员应负责关好电灯、门、窗、空调及室内电源。
2、双休日、节假日来临前,各部门应对各自的办公区域和员工宿舍做好安全防卫措施,锁好门窗、关闭电源、关闭一切充电设备、关好水龙头等。
第四条办公环境1、员工应合理使用个人的办公位,保持桌面和周围环境的整洁。
2、办公桌上除个别得奖物品外,不得放置与工作无关的用品。
3、办公桌椅、计算机表面不得有灰尘,办公区内物品、材料摆放整齐,个人办公区内不得随意张贴资料,各部门公用办公设备指定专人负责管理。
4、员工使用的水杯、雨具等私人用品,应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公区内。
5、为保持公共区域和个人办公位的卫生,员工应按规定处置各类废弃物,请将废弃物入篓,剩水、剩茶等倒入卫生间的水池、剩余茶叶不得倒入便器内。
6、公司设立统一的信息发布栏,不得随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品。
7、办公区域内预留工位,不得随意占用,存放设备、资料等。
8、不得在文件柜、饮水机顶部或公共区内放置资料、设备、工艺品、奖牌等物品。
第五条安全保卫1、员工应自觉维护治安安全,对在办公区内发生的有损公司安全的行为,每个员工都有责任加以指正、制止。
2、员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料,外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件。
重要文件、资料废弃时,须及时上交综合管理部或送入碎纸机加以粉碎。
3、员工须保管好个人用品及其他属个人保管的物品,防止遗失。
第六条消防安全1、员工必须遵守防火安全管理规定,确保使用电器设备的安全。
2、未经许可,任何员工不准把易燃、易爆等危险物品带入办公楼。
3、员工发现办公楼内的安全或火灾事故隐患,应及时报告行政人事部,并尽可能采取有效措施消除隐患。
第七条车辆各类公私车辆,须在指定区域内停放,听从管理人员的指挥。
人事管理制度—、总则为促进公司人事管理达到科学化、规范化、现代化、法制化、高效化,根据国家和山东省有关劳动人事管理方面的法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
(一)、公司人事管理是公司为实现公司的经营发展目标,不断增强公司的竞争力,提高公司美誉度,所进行的人力资源开发、配置、使用等环节工作的综合。
通俗地讲就是为了满足公司发展的需要,建立相应的制度,做好选拔人、使用人、培养人、激励人、吸引人、留住人的工作。
(二)、人事管理是公司战略目标管理中最重要、最关键的组成部分,关系到公司的兴衰成败。
(三)、公司行政人事部具体负责公司的人事管理工作。
直接汇报总经理。
(四)、做好人事管理工作,必须要求公司相关管理人员学习和掌握现代的、先进的人力资源管理的理念:1、人力资源是公司生存、发展和保持竞争力的特殊资源,应该在公司的经营活动中起主导作用;2、人力资源开发与管理是一项系统工程,必须运用多学科的科学方法和理论。
3、要坚持“以人为本”的信念,要了解和理解员工、尊重员工、关心员工,重视员工个人价值和公司利益的共同实现。
4、有效的激励机制是人力资源管理的有力保证,是公司形成凝聚力的核心内容,通过满足员工的物质的和精神的需求,以激发员工的潜能以及主动性、积极性、创造性的发挥,从而最大限度的实现其对公司的贡献。
5、不仅要使用员工,更要重视员工的培训、开发与成长,不断提高员工队伍的素质。
(五)、做好人事管理工作,必须要求公司相关管理人员遵循以下原则:1、依法管理的原则;2、以工作为中心,因事择人,择优录用的原则;3、公平竞争、公平合理的原则;4、量才而用,权责利统一的原则;5、不拘一格、知人善用、用人以长的原则。
二、人事管理的基本内容人事管理包括员工的招聘、录用、培训、考评、激励、沟通、组织机构设置、工作岗位分析研究与设计、定员定额、员工报酬、劳动关系、员工福利、安全卫生等。
(一)、组织机构设置公司组织机构设置是人事管理重要组成部分。
组织机构设置必须遵循精简、高效、与公司发展相适应的原则。
目前,公司的组织机构设置(附件一)。
(二)、工作岗位分析研究与设计1、工作岗位分析研究与设计是指通过对公司各类岗位性质、任务、职责、劳动环境以及员工承担本岗位工作应该具备的资格条件、特点的分析研究,制定出岗位规范、职责、工作说明书等文件的工作过程。
2、工作岗位分析研究与设计是人事管理的基础和依据。
所以,必须逐步完善工作岗位分析研究与设计的工作,制定出各岗位职责、各项工作的程序、与相关岗位之间的关联、资格要求等。
目前,公司各部门职能(附件二)。
(三)、员工招聘、选拔与录用1、员工招聘、选拔与录用应遵循计划性原则、公开公平原则、择优录用原则、内部培养选拔与外部引进相结合的原则。
2、公司行政人事部统一负责公司对外招聘、对内选拔工作。
直接汇报对象是总经理。
3、公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。
各部门需要进人时,由负责人向行政人事部人事主管递交《员工需求申请审批表》(附件三),申请内容包括:补充理由、名额、岗位等。
行政人事部人事主管在公司内部先安排调配,无法调配再考虑外招,按照所需人员的要求条件及费用预算草拟公司招聘方案,报请公司总经理批准后,按计划实施人员招录工作。
4、行政人事部人事主管首先根据应试人员的资料来甄选应试者,并将甄选后的结果报告用人部门负责人确认是否确实符合其部门需要,对于一致确定符合应试条件的人员,向面试人员发出面试通知。
5、行政人事部人事主管向面试人员简单介绍公司情况,要求其如实填写《应聘人员登记表》(附件四),核实其相关证书。
6、应聘者的面试由行政人事部人事主管和用人部门领导来主持,填写《面试记录表》和《面试推荐书》(附件五),对于符合公司的各方面要求者,推荐给总经理,由总经理决定是否直接被录用或由他直接面试。
7、部门经理级别以上的员工招聘,先由行政人事部人事主管和主管、副总进行初试,合格者进入复试,由总经理面试。
通过复试后,由行政人事部人事主管通知应聘人被录用(附件六),在规定时间报到。
8、行政人事部人事主管安排,填写《员工试用审批单》(附件七),将新员工介绍给同事,指导新员工学习公司规章制度和公司基本情况;新聘员工填写《员工个人情况表》(附件八),填写完毕后交行政人事部人事主管存档。
试用人员在试用期结束时,由工作部门主管领导填写《试用员工考核表》(附件九),报行政人事部人事主管及公司总经理审批。
经批准转正后由人事主管填写《员工转正审批单》(附件十)。
9、试用期为1个月,对于在试用期间不符合公司用人要求的试用者将不予以聘用。