横向科研项目财务报销流程图(综合科)
科研项目经费报销细则
20%
可根据科研项目人员职称级别、实际投入时间和贡献大小，按照项目的实际需要据实开支。
校内校外人员要分别造表作为报销凭据，此凭据须写明人员姓名、单位、工作任务、身份证件号码、联系电话和支付金额，并由领取人签名。校内人员表一式三份，校外人员表一式二份。
数据采集费
主要包括问卷设计、制作、统计，科研数据采集分析、文献情报分析等产生的费用。
科研项目经费报销细则
经费开支范围
具体内容
比例
备注
划拨
配套(含横向)
设备费
指在项目研究过程中购置计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机、录音机以及其他专用仪器设备和维修设备，或者租赁外单位仪器设备而发生的费用。
按照课题预算凭正规发票
按照课题预算和配套经费的比例，凭正规发票
凡使用科研项目经费购置的固定资产，均属学校资产，按照市财政局国有资产和学校校产物资有关管理规定，其所有权归学校，使用权归项目组。
按照课题预算凭正规发票和会议通知，没有预算的一般不超过课题经费的15%
按照课题预算和配套经费的比例，凭正规发票和会议通知，没有预算的一般不超过课题经费的15%
应当按照有关规定制定会议方案，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，会议方案或通知作为报销依据。零星餐饮发票不能报销。
国际合作与交流费
指在项目研究过程中研究人员出国（境）及外国专家来华工作的费用（如开展调研的交通费、食宿费及其它费用）。
按照课题预算凭正规发票
按照课题预算和配套经费的比例，凭正规发票
国际合作与交流费严格执行国家和学校外事经费管理的有关规定。此项费用应当在项目预算中单独列支，并事先报学校分管领导审核同意。
出版印刷费
指在项目研究过程中发生的问卷制作费，项目研究成果的打印费、印刷费和专著出版费等。
项目费用报销流程
项目费用报销流程项目费用报销是指项目执行过程中产生的各项费用支出，需要进行报销和结算的流程。
良好的费用报销流程可以有效地管理和控制项目的成本，确保项目的经济效益和财务合规。
下面将详细介绍项目费用报销的流程及相关注意事项。
一、费用报销申请。
1. 填写费用报销申请表。
在进行费用报销之前，申请人需要填写费用报销申请表，包括费用支出的具体内容、金额、时间等信息，并附上相关的票据、发票等凭证材料。
2. 提交费用报销申请。
填写完费用报销申请表后，申请人需要将申请表和相关凭证材料提交给项目负责人或财务部门进行审核。
二、费用审核和审批。
1. 财务部门审核。
财务部门收到费用报销申请后，会对申请表和相关凭证材料进行审核，包括费用支出的合理性、凭证的真实性等。
如果审核通过，财务部门会将费用报销申请提交给项目负责人进行审批。
2. 项目负责人审批。
项目负责人收到费用报销申请后，会对费用支出的必要性和合理性进行审批。
如果审批通过，项目负责人会签字确认，并将费用报销申请提交给财务部门进行结算。
三、费用结算和报销。
1. 财务部门结算。
财务部门收到经项目负责人审批的费用报销申请后，会进行费用的结算工作，包括核对费用支出的凭证、金额和时间，然后进行相应的报销操作。
2. 报销付款。
经过财务部门的结算后，报销款项会通过银行转账或支票等方式支付给申请人，完成费用的报销流程。
四、注意事项。
1. 凭证真实性。
申请人在填写费用报销申请表时，需要确保所提交的凭证材料的真实性，包括发票、收据、合同等，确保费用支出的合法性和合规性。
2. 费用合理性。
在填写费用报销申请表时，申请人需要确保费用支出的合理性，不得有超支、虚报等行为，确保费用的合理性和经济性。
3. 流程规范性。
在进行费用报销流程时，需要严格按照规定的流程和程序进行操作，不得有违规操作，确保费用报销流程的规范性和合规性。
以上就是项目费用报销流程的详细介绍，良好的费用报销流程可以有效地管理和控制项目的成本，确保项目的经济效益和财务合规。
横向科研经费使用报销细则
商丘师范横向科研经费使用报销细则横向科研经费使用报销要遵守学校财务报销和国有资产管理相关规定。
结合我校横向科研实际情况，制定本细则。
第一条横向科研经费报销程序正常横向科研活动产生的正规商业票据,按以下程序报销：（一）一次性报销金额低于 3万元（含 3万元）的，审批程序是：经办人、项目负责人签字→各单位分管科研领导审批→财务处报销；（二）一次性报销金额3～5万元（含 5万元）,审批程序是：经办人、项目负责人签字→各单位分管科研领导审批→校地合作处审批→财务处报销；（三）一次性报销金额 5～10万元（含 10万元），审批程序是：经办人、项目负责人签字→各单位分管科研领导审批→校地合作处审批→主管科研副校长审批→财务处报销；（四）一次性报销金额超过10万元,审批程序是：经办人、项目负责人签字→各单位分管科研领导审批→校地合作处审批→审计处审批→主管科研副校长审批→主管财务副校长审批→到财务处报销；（五）报销时，应按照项目预算科目列出报销清单及逐项报销。
第二条科研劳务费支取支取科研劳务费时，应编制劳务费支出审批表，审批表中要注明项目名称、编号、劳务人员姓名、身份证号、单位、银行卡号、支出总额等信息，并由本人签字确认，所在单位审批后，按本细则“第一条”程序办理签字报销手续。
第三条绩效费支取支取绩效费时,须由项目负责人根据项目合同、经费预算表、经费入账单，填写绩效费发放审批表，审批表中注明项目名称、编号、发放人员姓名、身份证号、开户行地址、银行卡号、发放批次、项目绩效总额和本次发放绩效总额等信息，并由本人签字确认，所在单位审核后，报校地合作处审批，然后办理支取手续。
其中，结项前最多可支取绩效费的40％，结项后可支取绩效费的60％。
第四条奖励经费支取学校奖励经费在项目立项后，一次性拨付到项目专户，支取奖励经费时，项目负责人须填写奖励审批表，审批表中要注明项目名称、编号、到账金额、奖励金额、结项前支出金额、结项后支出金额、项目负责人证件明细等信息，本人签字确认，所在单位审批后，报校地合作处和学校审批，然后办理支取手续。
“放管服”下高校科研经费报销管理办法研究——以M医学高校为例
管理论坛“放管服”下高校科研经费报销管理办法研究——以M 医学高校为例张皓（首都医科大学财务处，北京100069）摘要：近些年，随着高校学科建设的快速发展，大力开展科学研究已经成为高校科研工作者重点工作之一。
科研经费呈现出总额快速增长，来源多元化等一系列特点，高校科研工作者集中反映了科研经费在管理中存在一系列问题。
在“简政放权”政策颁布实施后，要求高校科研经费管理部门既要发挥主观能动性，又要优化服务流程、制定切合实际的科研经费报销管理办法。
因此，本文以所在的医学高等院校为例，从完善内部控制制度、创新管理模式，规范科研经费预算申报、核算制度、项目结题及结余资金的管理等方面做了研究，目的是实现科研经费报销“放管服”，让科研人员减轻报销负担的同时减轻财务人员工作压力，提高科研经费使用效益。
关键词：科研经费；放管服；医学高校；报销管理1引言随着科技创新日益活跃，健康需求快速增长，医学模式加速转变，开展医学科学研究成为高等医学院校促进学科发展的重要途径。
近些年医学高校科研经费不仅在金额上大幅度增长，而且经费来源也趋于多元化，既有来自财政拨款的纵向科研经费，也有来自医院、制药公司等合作单位的横向科研经费。
笔者通过了M 高校财务报表统计了近5年的科研经费收入情况，如下表所示：M 高校近五年科研经费收入呈现稳定增长，2015年增长22.95%，2016年增长18.85%，2017年增长11.15%。
因此如何合理管理、有效使用科研经费，成为高校关注的重点。
为了激发创新、创造活力，促进科技事业发展，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（下文简称《意见》），《意见》明确指出“高校要进一步推进简政放权、放管结合、优化服务、改革和创新科研经费使用和管理方式，促进形成充满活力的科技管理和运行机制，以深化改革更好激发广大科研人员积极性。
”因此，在这种背景下，研究如何落实“放管服”政策，如何做好下放权力切实解决科研人员报销难、报销手续繁杂等问题成为目前高校会计核算报销中急需解决的问题。
科研项目经费报销细则
科研项目经费报销细则
科研项目经费报销细则
科研项目经费报销细则
说明：1.基本经费的开支，凡金额达200元的必须使用公务卡或由计财处从银行转账；特殊情况必须作出说明并经分管校领导审批同意。
2.科研项目经费的报销，遵循以下基本流程：项目负责人把要报销的票据整理标准后〔不粘贴〕交科研处→科研处经办人员初步审核票据，如发现不符合报销要求及时告知项目负责人修正/如符合报销要求则在完成相关领导签批程序后通知项目负责人领取票
据→项目负责人再按计财处报账要求粘贴票据到计财处报账→计财处对票据进行终审，并审核经费开支范围是否符合预算，完成报销手续。
3.本校配套资助和立项资助的项目经费，除部分启动经费外，必须在项目结项之后才能报销全部经费。
4.劳务费、数据采集费、专家咨询费均属人力资源费，其报销比例为：划拨部分必须按三项各占10%计算，配套〔含横向〕部分三项可在60%的总额内适当微调。
科研版面费报销操作方法
科研版面费报销操作方法科研版面费报销操作方法尊敬的各位领导、同事：“预算及费用控制平台”业已上线，科研版面费需要在该平台上申请，并打印经费报销单，交予各级领导签字审批。
目前，该平台搭载在我院内网，通过Chrome 浏览器登陆，登陆地址为:8088/ 用户名：GGFY；密码：GGFY（注意：GGFY 为大写）或者登陆邮箱直接下载“Chrome 浏览器”和“Silverlight 插件”（账号：密码：JT0708）首次登陆需要安装相关插件，详细操作方法如下：一、安装插件 1.打开 Chrome 浏览器，输入网址 :8088 2.下载插件。
输入网址后会出现一个空白页面，单击下图红圈部分下载插件Silverlight 3.安装插件。
单击红色圆圈处，安装插件。
（安装过程会比较慢）4.安装过程如图所示（过程 1）（过程 2）（过程 3）二、经费报销申请 1.登陆进去页面如图所示 2.点击左侧“公共费用”，在“部门”下拉框中选择“科研处”3.选择好部门后，点击“查询”按钮，出现如图所示界面4.点击“行插入”按钮。
第一步，选择“科研版面费（科研处）”预算（选框中打“√”）第二部，点击“确定” 5.界面会变成如下所示，点击“报销明细”旁边的“行插入”按钮6.按照下图规范填写报销内容，填写好后，点击左上角“保存”按钮以下内容需要准确填写，否则会影响正常报销：（1）“科室”根据实际情况填写（2）“摘要”必须填写（3）“金额”根据发票以及规定金额填写（4）高清图片发布在公布邮箱中，也可进入邮箱查询查看高清图片7.保存好后，出现如图界面。
确认输入无误后点击“提交”需要注意事项：（1）“编辑”按钮，在提交前可以对填报内容进行编辑，一旦提交则无法修改。
（2）提交后，若需要修改，请致电科研处“驳回”该笔报销8.点击“提交”按钮后，点击“打印”按钮，导出报销单的 Excel 版本，可通过 U 盘复制到方便打印的电脑上打印。
具体情况如下图所示：（步骤 1：点击“打印”按钮）（步骤 2：选择保存地址、录入保存文件名称）9.在保存地址找到该 Excel，进行打印。
横向科研项目财务报销流程图(综合科)
千（含）—千元（不含）
千元（含）以上
千元（不含）以下
后勤集团财务支出报销流程图（综合科）
千元（含）以上
万（含）—万元（不含）
万元（含）以上
基建项目工程款支出报销流程（综合科）
千元（含）以上
万（）—万元（不含）
万元（含）以上
横向科研项目财务报销流程图综合科报销人填制报销单项目负责人签字千含千元不含科技处处长签字千元含以上分管校长签字财务负责人签字千元不含以下横向科研会计审核付款后勤集团财务支出报销流程图综合科报销人填制报销单千元不含以下后勤集团总经理签字千元含以上千含万元不含财务负责人签字万含万元不含分管校领导签字万含万元不含万元含以上校长签字后勤财务会计审核付款基建项目工程款支出报销流程综合科报销人填制报销单监理单位签署意见提供工程款支付通知书等资料千元不含以下项目负责人基建部门负责人签字千元含以上千含万元不含财务负责人签字万含万元不含分管校领导签字万含万元不含万元含以上校长签字基建财务会计审核付款
科研经费报销规范(财务) - 科研经费报销规范
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课题负责人签字
横向课题劳务 费报销流程图
＜500元
财务处审批 ≥500元 院长审批
交财务处报销
二、几种特殊开支的报销流程
（二）课题组提成 只有横向课题结题后才可提成，按实际 到院的科研经费提取，其金额以课题组的结 余额为限，其中专职教师、行政人员比例 20%，专职科研人员15%。
报销人在科研处网站上下载 并填写“横向课题经费提成 审批表”，填写“经费本”
二、几种特殊开支的报销流程
（七）招待费 院级课题、纵向课题的下达经费原则上 不能支出招待费。在配套经费中支出不得超 过10%，金额不超过5000元，横向课题不能 超过20%。每笔招待费都要填写“业务招待 费审批表”，经院办主任、院长签名。
二、几种特殊开支的报销流程
（八）仪器设备等固定资产 一般设备单价500元以上（含500元）， 专用设备（仪器设备）单价800元以上（含 800元），且耐用时间一年以上，属于固定 资产范畴，在项目负责人签名后需报后勤处 登记、由固定资产管理员签名后方可报销。
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方 和 法 古 古 怪 怪
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二、几种特殊开支的报销流程