社区趣味运动会精彩活动方案设计

安庆广播电视新周刊
“2016社区趣味运动会”策划方案
为了深入贯彻国务院颁布的《全民健身计划纲要》，贯彻“全民健身与从我做起”主题，充分调动全民健身热情，丰富我市居民体育文化生活，挖掘中国传统民间体育游戏，弘扬中国传统文化，推广并推动安庆民间体育的发展。

安庆广播电视新周刊携手****与市区各社居委于10月至12月联合开展“2016社区趣味运动会”。

主办单位：安庆广播电视台
承办单位：安庆广播电视报社
冠名单位：
一、宣传方式
1.安庆广播电视新周刊将于活动前一个月开始在报纸显耀位置宣传此次社区运动会，为活动预热。

并于每一场社区活动前在报纸上发布预告。

2、社区宣传栏：组织方印发海报，张贴于社区宣传栏。

3、每一场社区活动，安庆广播电视新周刊都会派记者到现场进行采访报道，并于活动结束后的报纸上开辟专版宣传此次活动。

4、安庆广播电视新周刊邀请兄弟媒体，包括安庆广播电视台电视、广播、安庆网络广播电视、新安晚报等。

5、宣传内容包括活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。

二、活动组织
1、奖项设置：
1）每场每项比赛当场根据游戏规则，决出本场次第一名，现场颁发奖品。

一等奖1名。

2）参加完当天所有项目获得纪念奖一份。

2、比赛组织
1）活动赛制：活动采用前三名积分制，每个参赛选手每项比赛只可参加一次，重复参加不计入积分。

各赛场根据当日比赛积分排名，决出总成绩1、2、3等奖。

2）赛事时间：2016年11月至12月。

3）活动赛区：市区各大社区。

4）赛场选择：根据各地区的情况，要求选择社区家庭住户较多，物业成熟型社区。

5）比赛规模：每场比赛参赛人数约为50-100人。

6）赛程设置：
（1）、报名期：每场比赛提前一周，通过社居委或者现场报名。

（2）、社区宣传期：每场比赛提前1周于社区内做热身宣传，提高参与度。

（3）、现场比赛：时间为周末下午14：00～17：30。

（4）、颁奖设置：每场比赛总成绩设置一、二、三等奖，每单项比赛成绩最好者有奖，比赛结束后即时颁奖，参加完当天所有项目有纪念奖。

7）社区排期（待定）
三、场地规划
1.前期准备：
1）场地确认时间：活动开始前一周确认场地，提供场地平面图；
2）布置时间：活动当天上午七点开始进行现场布置并调整。

2.场地选择：
地面平整，适于运动，配套设施齐全便利；场地便于人群疏散。

3.场地面积：
根据各个社区，规划100平方米左右的场地面积
4.布置规划：
场地设置为：体育与游戏比赛区（每个项目一个专区）、观众区、展示区
1）比赛区: 区域指示牌、游戏规则说明；
2）观众区：划线或用隔离带隔离；
3）展示区：奖品展示区、赞助商推介区；
5.环节设置：
1）比赛区:
①游戏项目一区/游戏项目二区/游戏项目三区/游戏项目四区……
②设置目的：比赛及选拔；
③现场内容：支持物品及道具、比赛道具；
人力安排：体育部门工作人员1人、裁判5人、活动配合4人；
监控要点：秩序、运动及器械安全、比赛公正性；
成绩按分组，分别列入统计表；
④选手接待区及功能区：
功能：嘉宾接待/领奖处；
现场内容：参赛选手赛前管理（秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲）、嘉宾接待、评委休息；
支持物品及道具：帐篷、座椅、桌子、扩音器、饮用水等；
3）活动主舞台：
材料：钢木结构地台，后背为金属立柱；
①功能：活动主持、奖品展示、颁发等；
②舞台高为4M；面积为5M*5M；
③主背景板4M*5M，单面式设计。

四、项目控制
1.前期筹备须知
为保证活动的顺利进行，就活动前期的一些准备工作，主要有以下重点内容需要注意：
（1）提前进入活动现场；为了保证活动执行的人气，提前一周进入驻点进行宣传，有利于加强在活动现场周边的参赛家庭对活动的了解；
（2）提前一周确定邀请人员并完成邀请；
（2）提前一周完成媒体邀请；
（5）主持人、评委邀请提前十天完成确认；
（6）游戏设计、道具制作完成必须提前半个月，游戏数量建议保持在3-5个游戏；提前对游戏进行试玩。

2.活动流程：
（1）开幕式流程:
音乐暖场；主持人宣布活动信息；威风锣鼓；请领导讲话；领导宣布活动开始；（2）签到流程:
签到流程：登记——验证报名条件——检录处领取号码牌——进入比赛场地旁等待；
人员配置：每个项目设置1名接待报名的选手，1名领位人员，1个区域控制人员；现场内容：验证资格（报名表填写、检查年龄、身体状况等）、填写记录表；
选手引导：每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛；
3.奖项产生流程：
（1）成绩公布流程:
每个组参赛后在成绩登录处告知暂时排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。

（2）领奖流程:
参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成绩后将DM单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。

4.比赛流程:
（1）介绍比赛规则——报名——检录编号——入场——等候比赛——比赛——计分——宣布比赛成绩——发奖/退场；
（2）竞赛分为周六和周日下午场
下午14：00-17：30，分为两个时段：第一阶段，14：00--15：40；第二阶段，15：50—17：30。

五、人员分工
人员配置详单（每场活动）：
1.签到接待人员：2人
两个人为一组，分别负责游戏项目的报名和登记（包括编号、姓名、年龄、参赛证件号码等），另1人负责在DM单上注明比赛项目和编号。

2.检录人员：2人
其中1人在DM单上打孔，证明已领取号码牌，告知另一工作人员所报编号；另1人进行号码牌发放，告知粘贴位置。

3.区域引导人员：2人
其中1人告知粘贴完号码牌的参赛者参赛位置，另1人告知此比赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间。

4.裁判：5人
按照裁判职责开展工作，以公平、公正为准绳。

裁判区裁判负责监督参赛人员、裁判区工作人员成绩登记、参赛者签名等。

5.裁判区工作人员：1人
负责各个项目成绩登记（分编号、姓名、成绩、参赛者签名等），告知暂排名。

6.领奖处工作人员：2人
一人负责验证DM单上是否有记分员签字和成绩，另一人进行奖品发放，并监督领奖者在领奖单上签字。

7.现场总控：2人
熟练掌握项目执行手册，明晰项目中重点要求以及注意事项；有能力制定项目执行城市的具体执行计划；对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训；监控演出前的准备工作和中期的路演工作；负责项目管理工作。

8.颁奖嘉宾
主办单位领导，冠名单位领导，承办单位领导，社区主任，协办单位负责人
六、游戏项目
1、家庭快乐套圈
参赛对象：一人套圈。

规则：一人站在离矿泉水瓶4米远的圆圈内套圈(此人不得离开圆台), 2分钟内以套圈的矿泉水瓶个数为此游戏的成绩。

物料：矿泉水若干瓶、套圈若干
2、游龙过江
规则：选手双脚各踩一块地贴并手持第三块地贴站在起跑线。

游戏开始后，迅速移动一只脚站到第三块地贴上，并将被置换的地贴拿起放到自己前面，通过三块地贴轮换前进，以到达终点的时间为游戏成绩。

道具：地贴若干、口哨1个、秒表一支
3、小鸡快跑
规则：参赛选手腿夹充气气球从起点跑至终点，把充气气球放置终点筐内后跑回起点，夹下一个球。

跑道长全长15米，在5分钟内运气球数量为此游戏成绩。

道具：充气气球若干、筐一个
4、国球大典
规则: 一人从起点运乒乓球到终点后，再从终点运球回起点，全程20米，以完成整套动作的时间为游戏成绩
道具：乒乓球拍若干、乒乓球若干
5、迷你保龄球：
比赛规则：画一条1.5M宽的击球轨道，10米之外放10个饮料为目标，参赛者在用排球掷击饮料，成绩根据击倒的球数获取相应成绩。

目标参与人群：迷你的保龄球，轻轻松松就可达到锻炼的效果，最适合女性的参与，用适度的运动量，保持身材，获得奖品。

道具：排球若干、饮料若干
七、活动关键
1、前期宣传：前期重点选择能够到达社区、家庭的宣传渠道（小区海报、单张、信函等），进行直接告知；
2、形势扩展性：通过到位的宣传，并借助媒体宣传，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度；
3、参与诱因设计：结合时下大众热门娱乐点，采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与．针对潜在目标群（不参赛者）重点设计项目，扩大品牌影响。

八、冠名费及广告回馈
1.总费用10万元
2.所有宣传平台（地贴，舞台背景喷绘，参赛表，社区宣传栏，微信等）都有冠名单位名称及广告语。

3.安庆广播电视报活动现场报道版面开通冠名单位宣传3公分通栏。

4.回馈冠名费同等价值广播电视报广告版面（封面5个整版，封底6个整版）。

5.新媒体微信平台每周跟踪发布活动现场精彩盛况。

6.兄弟媒体单位进行现场活动新闻宣传。