社区趣味运动会精彩活动方案设计

安庆广播电视新周刊

“2016社区趣味运动会”策划方案

为了深入贯彻国务院颁布的《全民健身计划纲要》，贯彻“全民健身与从我做起”主题，充分调动全民健身热情，丰富我市居民体育文化生活，挖掘中国传统民间体育游戏，弘扬中国传统文化，推广并推动安庆民间体育的发展。安庆广播电视新周刊携手****与市区各社居委于10月至12月联合开展“2016社区趣味运动会”。

主办单位：安庆广播电视台

承办单位：安庆广播电视报社

冠名单位：

一、宣传方式

1.安庆广播电视新周刊将于活动前一个月开始在报纸显耀位置宣传此次社区运动会，为活动预热。并于每一场社区活动前在报纸上发布预告。

2、社区宣传栏：组织方印发海报，张贴于社区宣传栏。

3、每一场社区活动，安庆广播电视新周刊都会派记者到现场进行采访报道，并于活动结束后的报纸上开辟专版宣传此次活动。

4、安庆广播电视新周刊邀请兄弟媒体，包括安庆广播电视台电视、广播、安庆网络广播电视、新安晚报等。

5、宣传内容包括活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等。

二、活动组织

1、奖项设置：

1）每场每项比赛当场根据游戏规则，决出本场次第一名，现场颁发奖品。

一等奖1名。

2）参加完当天所有项目获得纪念奖一份。

2、比赛组织

1）活动赛制：活动采用前三名积分制，每个参赛选手每项比赛只可参加一次，重复参加不计入积分。各赛场根据当日比赛积分排名，决出总成绩1、2、3等奖。2）赛事时间：2016年11月至12月。

3）活动赛区：市区各大社区。

4）赛场选择：根据各地区的情况，要求选择社区家庭住户较多，物业成熟型社区。5）比赛规模：每场比赛参赛人数约为50-100人。

6）赛程设置：

（1）、报名期：每场比赛提前一周，通过社居委或者现场报名。

（2）、社区宣传期：每场比赛提前1周于社区内做热身宣传，提高参与度。（3）、现场比赛：时间为周末下午14：00～17：30。

（4）、颁奖设置：每场比赛总成绩设置一、二、三等奖，每单项比赛成绩最好者有奖，比赛结束后即时颁奖，参加完当天所有项目有纪念奖。

7）社区排期（待定）

三、场地规划

1.前期准备：

1）场地确认时间：活动开始前一周确认场地，提供场地平面图；

2）布置时间：活动当天上午七点开始进行现场布置并调整。

2.场地选择：

地面平整，适于运动，配套设施齐全便利；场地便于人群疏散。

3.场地面积：

根据各个社区，规划100平方米左右的场地面积

4.布置规划：

场地设置为：体育与游戏比赛区（每个项目一个专区）、观众区、展示区

1）比赛区: 区域指示牌、游戏规则说明；

2）观众区：划线或用隔离带隔离；

3）展示区：奖品展示区、赞助商推介区；

5.环节设置：

1）比赛区:

①游戏项目一区/游戏项目二区/游戏项目三区/游戏项目四区……

②设置目的：比赛及选拔；

③现场内容：支持物品及道具、比赛道具；

人力安排：体育部门工作人员1人、裁判5人、活动配合4人；

监控要点：秩序、运动及器械安全、比赛公正性；

成绩按分组，分别列入统计表；

④选手接待区及功能区：

功能：嘉宾接待/领奖处；

现场内容：参赛选手赛前管理（秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲）、嘉宾接待、评委休息；

支持物品及道具：帐篷、座椅、桌子、扩音器、饮用水等；

3）活动主舞台：

材料：钢木结构地台，后背为金属立柱；

①功能：活动主持、奖品展示、颁发等；

②舞台高为4M；面积为5M*5M；

③主背景板4M*5M，单面式设计。

四、项目控制

1.前期筹备须知

为保证活动的顺利进行，就活动前期的一些准备工作，主要有以下重点内容需要注意：

（1）提前进入活动现场；为了保证活动执行的人气，提前一周进入驻点进行宣传，有利于加强在活动现场周边的参赛家庭对活动的了解；

（2）提前一周确定邀请人员并完成邀请；

（2）提前一周完成媒体邀请；

（5）主持人、评委邀请提前十天完成确认；

（6）游戏设计、道具制作完成必须提前半个月，游戏数量建议保持在3-5个游戏；提前对游戏进行试玩。

2.活动流程：

（1）开幕式流程:

音乐暖场；主持人宣布活动信息；威风锣鼓；请领导讲话；领导宣布活动开始；（2）签到流程:

签到流程：登记——验证报名条件——检录处领取号码牌——进入比赛场地旁等待；

人员配置：每个项目设置1名接待报名的选手，1名领位人员，1个区域控制人员；现场内容：验证资格（报名表填写、检查年龄、身体状况等）、填写记录表；

选手引导：每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛；

3.奖项产生流程：

（1）成绩公布流程:

每个组参赛后在成绩登录处告知暂时排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。（2）领奖流程:

参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成绩后将DM单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。

4.比赛流程:

（1）介绍比赛规则——报名——检录编号——入场——等候比赛——比赛——计分——宣布比赛成绩——发奖/退场；

（2）竞赛分为周六和周日下午场

下午14：00-17：30，分为两个时段：第一阶段，14：00--15：40；第二阶段，15：50—17：30。

五、人员分工

人员配置详单（每场活动）：

1.签到接待人员：2人

两个人为一组，分别负责游戏项目的报名和登记（包括编号、姓名、年龄、参赛证件号码等），另1人负责在DM单上注明比赛项目和编号。

2.检录人员：2人

其中1人在DM单上打孔，证明已领取号码牌，告知另一工作人员所报编号；另1人进行号码牌发放，告知粘贴位置。