word培训资料(讲课稿)

一、word文本的几个操作要点简介1、如何在原有的word文本中插入新的内容？在word文本的最下方一栏为状态栏，其中有一个内容是“改写”。

当“改写”字样为灰色时，我们可以直接插入相应的内容。

但当“改写”字样为亮色时，则在插入新内容时，后面的文字会被覆盖和替代。

此时，我们需要按一下键盘上的“Insert”按钮，再按一下鼠标左键，则“改写”又回复到了灰色状态，再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了。

2、如何快速选定文本？在要选定的文本的左侧空白处，单击则可选定行；双击可以选定该段；三击可以选定全文。

当然，选定全文还有一个更快捷的方法，即使用快捷键：ctrl+APS：复制——ctrl+C; 粘贴——ctrl+C; 剪切——ctrl+X★3、如何查找与替换？在一篇很长的word文档中，也许我们会将所有的“张三”的名字写成了“李四”，此时，我们需要将“李四”替换成“张三”，则按ctrl+F，——“替换”——“查找内容”键入“李四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成。

4、在一篇长达百页的文档中，我们如何快速的找到第40页？此时，我们需要用到光标的定位功能。

选择“编辑”（ctrl+F）——“定位”——“输入页号”，键入40即可。

★5、关于页眉页脚的综合运用。

1）如何插入页眉页脚？点击“视图”——“页眉页脚”，键入相应的页眉页脚的内容即可。

2）如何在奇数、偶数页插入不同的页眉页脚？方法同上。

在打开“页眉页脚”后，点击“页面设置”——“版式”——“奇偶页不同”——“确定”，分别在奇偶页键入不同的页眉页脚。

3）如何在每一页插入不同的页眉页脚？举例说明。

打开一篇多页的文档，我们需要在每一页都插入不同的页眉页脚。

第一步，将光标移至第一页的最后一个字符后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”中选择“下一页”后点击“确定”。

在第二页的最后一个字符后，第三页的最后一个字符后……做同样的操作。

第二步，选择“视图”——“页眉页脚”，分别在每一页键入不同的页眉页脚。

我们注意到，当我们在第一页输入了页眉页脚后，第二页则自动显示为与第一页相同的页眉页脚了，此时我们需要将鼠标移至第二页的页眉页脚处，点击“页眉页脚”工具栏中“连接到前一个”按钮，使其变暗，然后键入不同的页眉页脚的内容。

每一页都按这样的步骤操作后，则点击页眉页脚工具栏上的关闭按钮，就完成了。

4）如何删除“页眉页脚”的内容点击“视图”——“页眉页脚”，将内容删除即可。

5）如何删除页眉的那条横线？点击工具栏中的“格式”——“样式和格式”——“请选择要应用的格式”选择“页眉”下拉，选择“修改”——点击“格式”——边框——无边框，应用于“段落”，则可删除那条横线。

★6、如何为一篇word文档制作目录？1）将鼠标移至需要插入目录的页面，点击工具栏中的“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录”，选择需要在目录里显示的级别——点击“显示大纲工具栏”——取消，则可以调出大纲工具栏2）依次选中需要显示在目录中的文字，点击“正文文本”中相应的级别3）回到需要插入目录的页面上，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录”——选择相应级别，确定即完成了目录的制作我们需要查看目录项下对应的内容时需要按住ctrl+鼠标左键即可。

二、word文件的操作及视图设置1、日常工作中，我们需要新建一些商务信函，书写一些英文简历，或者发送一些传真。

此时，每一种都自己去做就会费时费力，其实在word程序中，有某些固定的模板。

比如新建一份传真，点击“文件”——“新建”——“本机上的模板”，我们选择相应的进行修改即可。

★2、如何为我们的文档设置密码？更改密码？或者删除密码？打开一篇文档，点击“工具”——“选项”——“安全性”——“打开文件时的密码”，键入你需要设置的密码，确定后，一定要点击“保存”，这样设置密码的操作就完成了。

更改密码是同样的步骤，只需重新键入新的密码即可。

删除密码只需把密码清除即可。

3、word文档的视图1）有普通视图、web版式视图、页面视图等，我们常用的视图是页面视图。

2）如何调出需要的工具栏？点击“视图”——“工具栏”——“常用”或者“格式”工具栏，即调出★3）如何为word 插入空白页或删除空白页？添加空白页：将鼠标移至需要添加空白页的页首，点击“插入”——“分隔符”——“分隔符类型”——“下一页”删除空白页：将鼠标移至空白页的前一页的末尾，点击delete键。

三、word的字体与段落1、如何设置带圈字符？在文档中输入1——选中1——点击格式工具栏中的带圈字符字样即○字，即可形成○1△2、如何给文字键入上标或者下标？如我们需要输入m2 .我们在文档中输入m2,也即是对2的字体进行设置，选择“格式”——“字体”——“效果”，选择上标或者下标即可。

3、如何使用格式刷？如果我们单击格式刷的话，只能就同样的格式刷一次；如果我们双击格式刷的话，则可以刷无数次。

4、段落缩进的两种方法1）点击“格式”——“段落”——选择“缩进”中的缩进字符量2）利用标尺进行缩进拖动标尺则可做到随进。

左右两个三角形分别表示左缩进和右缩进，上面的一个三角形表示的是首行缩进。

四、word的分栏和添加水印的方法1、word的分栏选中需要分栏的段落，点击“格式”——“分栏”——选择需要分隔的栏数，需要添加分隔线的，可以勾选分割线，即完成了分栏。

2、如何为文档添加水印？有些文件可能只用于少部分人传阅，为了突出其秘密性，我们可以为文件添加保密的水印。

选择“格式”——“背景”——“水印”——“文字水印”——键入或直接选择“保密—确定，即可完成。

五、在word中插入图形、文本框、组织结构图★（一）插入图形Word中的图形有自选图形，剪贴画、图片文件以插入自选图形为例：我们注意到在打开word文件时，文档的下方并无自选图形的工具栏。

点击“插入”——“图片”——“自选图形”。

此时，文档下方就会显示出自选图形，选择一个图形，然后按住鼠标左键拖至文档中需要插入的位置。

如果想要改变图形的大小，则只需选中该图形，将鼠标移至四周任意一点即可放大或缩小图形。

我们可以在所插入的图形中添加相应的文字，图片。

选中该图形右击——添加文字，即可在图形中插入相关文字。

重点讲一下填充图片，选择该插入的图形，右击——“设置自选图形格式”——“颜色与线条”中的“颜色”——下拉，选择填充效果——进行设置。

（二）插入文本框文本框有横排文本框、竖排文本框1）利用绘图工具栏，点击“文本框“按钮，按住鼠标左键不放，拖至相应的位置，即可插入文本框。

2）可以先选中相应的文字，直接点击绘图工具栏中的竖排文本框按钮，则文字直接变成了竖排。

（三）插入组织结构图点击绘图工具栏上“插入组织结构图或其他图示”，选择组织结构图，可为每一个小图形“插入形状”——同事、助手或者下属。

如果想整体移动该图形，右击该图片，将版式设置为“浮于文字上方”即可。

★（四）图文混排在文段中插入了图片，我们需要将图片与文字进行编排，以确保文档的美观。

我们需要将图片的版式，设置为紧密型环绕。

★六、word表格的制作我们可以利用表格工具栏中的“绘制表格”按钮，绘制一张表格。

但更为常用的方法是利用表格工具栏插入表格。

单击表格——插入表格，输入相应的行数和列数，即插入了一张表格。

（一）如何选定表格的单元格、表格的行、列及整张表格？将鼠标移至某一单元格中，即为选定了该单元格；选定行和列的方法是用鼠标直接拖选（或者单击左侧选定行，单击上方选定列）；选择整张表格的方法是单击表格左上方的十字箭头的按钮。

（二）如何插入行、插入列？删除行，删除列？选定一个基准的单元格，单击表格——插入——行（在上方，在下方）/列（在左侧，在右侧）即可。

删除行，删除列的操作与之相类似。

单击表格——删除行，删除列（三）如何合并及拆分单元格选定需要合并的单元格？选定需要合并的单元格，单击表格——合并单元格，即可对单元格进行合并；选定需要拆分的单元格，单击表格——拆分单元格，选择需要拆分的列数，即可对单元格进行拆分。

（四）如何更改表格的行高和列宽？1）最常用的方法，用鼠标直接拖动2）选定该表格，单击表格——表格属性——行（指定高度），宽（指定宽度）（五）如何设置表格的对齐方式及表格中文字的对齐方式？1、表格的对齐方式：选中该张表格，直接点击工具栏中的左对齐、右对齐、居中对齐按钮，即可设置表格在文档中的对齐方式。

或者选中该张表格，点击表格——表格属性按钮进行设置2、表格中文字的对齐方式首先在视图中调出“表格和边框”工具栏，选中该表格，单击按钮，下拉选中合适的对齐方式。

3、表格与文字的关系选中表格——表格属性——表格环绕方式（六）如何设置表格的边框和底纹选中该表格——表格属性——边框和底纹（七）表格中的公式：以求和为例：将鼠标移至需要求和的单元格下方，选择表格——公式-sum(above)表示对以上所有求和。

★七、打印和页面设置（一）通过页面设置按钮设置页边距，也方便打印完成后的装订；如果文档存在页眉，通过页面设置中的版式按钮，选择距边界，页眉页脚的厘米数（二）通过页面设置，设置打印时的横向还是纵向（三）通过页面设置中的纸张大小按钮，来选择是用A3还是A4纸打印（四）通过“打印”按钮，选中需要打印的页面范围。