关于秘书学的论文 精品

合肥学院

毕业论文

题目：浅谈秘书工作中的腐败现象

系（部）：管理系

专业：文秘

班级：09 文秘

姓名：任达伟

学号： 0905069

指导教师刘振老师

目录

摘要 .................................................................. 错误！未定义书签。关键词 .............................................................. 错误！未定义书签。

一、秘书的涵义 (4)

二、秘书工作的内容、特点和作用 (4)

（一）秘书工作的内容 (5)

（二）秘书工作的性质与特点 (5)

（三）、秘书工作的作用 (6)

三、秘书腐败的性质、做法、形式、成因.. 错误！未定义书签。

（一）秘书腐败的主要特性................................................................. 错误！未定义书签。

（二）秘书腐败的普遍做法................................................................. 错误！未定义书签。

（三）秘书腐败的表现形式 (9)

（四）秘书腐败的原因分析 (10)

四、秘书腐败的对策及解决办法 (13)

五、秘书的职业道德规范 (16)

参考文献 (19)

摘要：当今我国在建设全面小康社会的道路上面临了许多新情况、新问题，诸多腐败案件特别是高官腐败案件的背后，一个容易被人忽视的深层次的问题“秘书腐败问题”不容忽视，引起了众人的深思和关注，也成为我国全面反腐的重要环节。所谓秘书，就是以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者实施管

理的人员。那么是什么导致秘书的腐败？又是什么赋予了秘书腐败的条件呢？我结合自已在学校中所学的专业知识，就秘书腐败问题做了一些思考。

关键词：秘书、秘书工作、秘书腐败

引言

秘书，是连结领导与群众的桥梁和纽带，秘书工作的实质是为领导和群众双重服务，从管理学的角度来讲，秘书是国家行政管理职能的具体承担者，是国家意志的重要实践者。秘书工作中在国家行政工作中具有举足轻重的地位，决定了

秘书在诱惑和金钱面前要经受更为严峻的考验，把持不住就会跌入腐败的旋涡。当前，随着改革开放的不断深化和社会主义市场经济体制的逐步确立，我国秘书腐败现象越来越引起人们的关注。

一、秘书的涵义

（一）国外的定义

1．西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professional secretaries international）是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是：具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。

2．原苏联的定义。认为：秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。

3．日本的定义。日本学者认为秘书是帮助与处理各种事务的工作人员；还有通俗的说法：秘书是全能运动员。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，赋予性强，是很难明确界定的，同时也强调了秘书为领导人服务的直接性。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。

以上国外定义的共性：（1）秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；（2）秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称，而没有完全社会职业化；后一点则是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。

（二）我国目前的定义

1、广义秘书的概念。秘书是领导人的事务与信息助手。这里的广义，包括了公务秘书、私人秘书，又包括了各行业、层次、工种；领导人既含单数，又含复数--领导集体；因此只能是简明、抽象的概括。

2、狭义秘书的概念。秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。这里着重排除了私人秘书。

广义与狭义内涵相通，又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手，是直接为领导服务的人员这一含义。这个助手包括了智力性的助手在内，从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥参谋作用的现实。

二、秘书工作的内容、特点和作用

（一）秘书工作的内容

美国把秘书工作用“文书、事务、一般管理”三个词来概括。这在世界范围内是有一定代表性的。结合我国的实际情况（尤其是近二十年来秘书工作有所发展，与国际上越来越接近的现实情况），我国政府机关与企事业单位的秘书工作大致有以下诸项：文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、调查研究、信息资料工作、信访工作、接待工作、协调工作、督察工作、日程安排、日常事务、办公室管理、其它临时交待事项。

（二）秘书工作的性质与特点

无论是政府机关、企事业单位或是私人秘书，其工作性质与特征是大致相同的，具有共性。

1、辅助性

“辅助”是相对于“主导”而言的。辅助，是指在主导的领导、指挥、控制之下，有是从旁帮助主导完成共同的目标。秘书人员就是出于助手的地位，它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务，实现其预定的目标。

2、综合性

秘书工作具有综合性，秘书既有日常的、程序性较强的例行性工作，又有临时的、突发的非例行性工作；既有机要性工作，又有非机要性工作；既有操作简易的工作，又有操作复杂的工作。它门类众多，内容复杂、需要广泛的知识和多种技能才能胜任。

3、机密性

秘书，最初是“秘藏图书”和“秘密文件”，是指物，后来发展为指人，即