体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是企业内部体系管理部门的核心职位，主要负责制定、实施、监控体系管理体系，并确保其符合国际标准化组织（ISO）和其他相关标准的要求。
岗位要求专业知识扎实，能够独立负责企业体系管理工作。
二、岗位职责1. 负责企业体系规划、制定和实施。
2. 确保体系文件的更新及审核，做好文件控制工作。
3. 组织体系内部审核和第三方审核准备工作，并配合审核人员进行审核。
4. 确保体系管理的有效性、可靠性、可持续性，推动持续改善。
5. 监控体系相关业务的执行情况，各部门的目标达成情况并及时发现问题、纠正和预防问题的发生。
6. 为公司内部培训体系知识和优化改进流程提供支持。
7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力。
2. 具有良好的计划与管理能力，精通项目管理方法和工具的使用。
3. 熟练掌握企业管理体系标准，如ISO9001、ISO14001和ISO45001等。
4. 熟悉企业相关业务流程，了解各业务流程的操作规范和标准。
5. 具有较强的学习和实践能力。
6. 具有优秀的英语基础，能够熟练阅读ISO标准和其他相关文件。
7. 本科及以上学历，相关专业优先。
四、岗位考核标准1. 完成企业体系规划、制定和实施工作。
2. 完成体系文件的更新及审核、文件控制工作。
3. 完成各类审核的准备工作。
4. 推动体系改进工作，提高体系管理的执行效果。
5. 按照公司要求完成其他作业。
五、发展前景体系专员是企业内部体系管理部门的核心岗位，独立开展工作，技能和职位成长空间大。
能够继续深入了解国内外标准的实施和发展，参与优秀体系实施项目，也可升职至体系主管或撰写国家/国际标准。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书体系专员是企业体系建设中的核心人才，其岗位职责是保证企业体系规范化、标准化、有效性的实施，以期达到提高企业管理水平、优化业务流程、提高工作效率，从而促进企业的可持续发展。
一、建立和完善体系文件体系专员需要对企业体系文件进行编写、修订和发布，包括但不限于质量体系文件、环境、职业健康安全等方面文件。
对于新的法规、标准和规范做出更新，规范化管理体系文件的编写，并且负责统计、归档、备案、报表上报等相关工作。
二、组织和安排内部审核体系专员要负责对企业内部各种体系审核的组织和安排。
他们在审核过程中要依据内部审核计划、内部审核程序和审核标准等，对各项管理体系进行检查、评估，如发现问题，要及时跟进整改。
三、指导和支持业务部门体系专员还需要对业务部门进行指导和支持，帮助他们了解质量、环境等方面的影响因素，以便在工作中加以考虑和改进。
体系专员还要对业务部门的规范化管理进行定期检查，并提供必要的支持与帮助，确保业务部门的管理质量。
四、协助外部审核为保证企业体系的标准化执行，体系专员还需要与国际或者国内的认证机构进行交流，确定外部审核的时间和方式。
专员需要在外部审核的准备阶段提供必要的文件和证据，以及应对可能出现的风险和问题。
五、合作与贡献体系专员还需要合作和贡献，参与内部和外部，以及国家和国际的体系标准活动。
此举在帮助企业形成自身核心优势和全面竞争实力的同时，也有利于加强专业技能的培养。
六、关注和引领变革体系专员应认识到不断变化的市场环境带来的各种影响和机遇，关注各种标准和法规的变化。
专员还应引领企业不断变革，促进企业体系标准化的优化、满足客户需求。
总结体系专员是企业体系管理的中坚力量，他们的工作直接关系到企业的管理效率和质量，也是企业实现社会经济效益和社会贡献的重要保障。
广泛应用体系专员人才，有利于企业不断提高自身管理体系水平，激励内部员工积极参与企业的管理、创新和创造，该专业也是当今社会急需的人才之一。
质量体系专员岗位说明书
编号
工作内容及职责
1
从命和执行经理和办理者代表的带领和安排，按照工作方案保质保量按时完成工作任务，接受有关人员的监督查抄，并按期向上级陈述工作；
2
按照 工作方案和经理的安排，针对证量环境体系文件进行修订，满足体系和认证机构的要求，同时完成记录控制工作，并负责新修订文件的学习和培训，体系升级认证时，指导实施文件的修订和整合，获得认证机构的认证；
配合完成外部审核，接受体系认证。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业要求
质量办理相关专业；
常识技能
熟悉ISO9000等相关尺度体系及国家办理尺度；熟悉国家处所的法律法规及各种环保尺度；掌握行业相关产物的尺度和常识；
具有较强的组织办理、协调与沟通的能力；
具有必然的外语能力与熟练计算机操作技能；
3
按照 工作方案和主管的安排指导，执行内审、办理评审、外审，编制审核方案，组织审核，对审核不合格/不符合项进行跟踪，编制评审陈述，整理评审材料；
4
按照 客户的投诉，完成问题的解答和反响，阐发问题册本，确定问题原因，确认责任人，在指定工作日内完成册本退赔的寄送工作；
5
按照环境尺度体系要求以及国家处所各项环保要求，实施对公司内部进行相关方面的环境检测，并协调处置出产过程中的废固物品的转移工作；
补充事项
个人综合能力和本质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经带领审批同意，可以适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间；
工作的均衡性
工作较不均衡；
工作的地址
办公室。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不克不及理解为已经包含了所有的要求。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织和管理公司体系建设及相关事务的专业人员。
其工作内容主要涉及体系文件的编写、培训与宣贯、内部审核与改进等方面，旨在确保公司的各项体系标准得到遵守和有效执行。
二、岗位职责1. 编写体系文件体系专员应负责编写相关的体系文件，包括但不限于工作流程、操作手册、规章制度等，确保其内容准确、完整，并符合公司制度和相关法规。
2. 组织培训与宣贯体系专员应组织相关培训和宣贯活动，向公司员工宣传体系标准与要求，提高员工对体系的认知和重视程度，确保员工了解并能够按照体系要求执行工作。
3. 开展内部审核与改进体系专员应定期开展内部审核，检查和评估公司体系标准的执行情况，并及时向上级主管报告审核结果，提出改进意见和措施，推动问题的解决和体系的持续改进。
4. 协助外部审核与认证体系专员在公司进行外部审核和认证时，应协助审核员完成审核工作，提供相关文件和信息，并积极配合公司各部门进行审核整改，确保审核取得成功。
5. 监督体系执行体系专员应监督体系标准的执行情况，及时发现并解决问题，确保各项体系标准得到有效执行，并根据需要向上级主管汇报执行情况。
6. 跟踪法规变化体系专员应密切关注相关行业法规和标准的变化，及时研究和宣导最新的法规要求，并与公司其他部门进行沟通，确保公司体系符合最新的法规要求。
7. 整理统计数据体系专员应负责整理统计相关数据，编制分析报告，并向上级主管提供数据支持，为公司的决策提供参考依据。
8. 培养和引导员工体系专员应积极培养和引导公司员工，提高员工对体系工作的参与度和质量，使其成为公司体系的倡导者和推广者。
三、任职要求1. 学历及专业要求体系专员应具备本科及以上学历，相关专业背景，如质量管理、工商管理等。
2. 专业知识和技能体系专员应熟悉质量管理体系及其相关标准，如ISO9001等，并具备良好的文档编写能力、组织能力和沟通能力。
3. 工作经验体系专员应具备一定的工作经验，熟悉体系文件编写、审核、培训等相关工作流程。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范，并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况，制定和修订相关的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准，并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督，确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工，确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导，帮助他们了解质量管理的目标和要求，并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员，并进行审计结果的整理和分析，提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作，收集质量数据和客户反馈信息，分析问题根本原因，并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划，并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作，准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核，确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景，熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力，能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力，能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力，能够向相关人员传达和解释质量管理要求。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书第一节：职位概述体系专员是指负责组织和管理公司的体系建设及相关管理工作的专业人员。
他们的主要职责是确保公司的各项管理体系符合国家和行业标准要求，并推动持续改进和优化。
第二节：岗位职责1.参与体系建设：负责参与公司管理体系的建设和优化，并根据公司的战略规划和业务需求，制定相关管理流程和制度。
2.体系文件编写：负责编写和维护公司体系文件（如程序、规定和工作指南等），确保其与国家和行业标准要求的一致性。
3.培训与指导：负责组织和开展员工的培训和指导，以提高员工对体系要求的理解和遵守，并定期进行培训效果的评估。
4.内审和纠正措施：负责组织和实施内部审查，及时发现潜在问题和不符合要求的地方，并协调相关部门制定纠正措施。
5.管理评审会议：组织召开体系管理评审会议，对体系运行情况进行评估和分析，并提出改进措施。
6.协助认证审核：负责协助认证审核的准备和组织工作，提供相关文件和数据支持，并协助解决审核中的问题。
7.持续改进：推动公司体系的持续改进，收集内外部信息，分析问题原因，并制定改进计划，确保体系的优化和升级。
8.监测与报告：负责监测和报告体系运行情况，包括内部指标和外部要求的达成情况，并定期向上级汇报。
第三节：岗位要求1.学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
2.专业知识：熟悉体系标准要求和管理方法，具备一定的质量管理和流程优化经验。
3.沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门有效配合，推动体系建设工作的顺利进行。
4.问题解决：具备较强的问题分析和解决能力，能够独立分析和解决体系中出现的问题。
5.责任心：具备高度的责任心和主动性，能够自我驱动地完成工作任务，并承担相应的责任。
6.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够有效推动团队工作的顺利开展。
第四节：总结体系专员是公司体系建设及相关管理工作的重要角色，通过负责制定管理流程、编写文件、培训指导等工作，保证公司体系符合要求，并推动持续改进。
体系专员工作岗位职责要求模版(二篇)
体系专员工作岗位职责要求模版岗位名称：体系专员岗位级别：中级所属部门：质量管理部一、岗位概述：体系专员负责组织和协调公司各项管理体系的建设和运营工作，确保体系的有效实施和持续改进。
同时，负责监督体系执行情况，提供培训和指导，以确保公司在各项管理体系上达到国内外相关标准要求。
二、岗位职责：1. 负责公司管理体系的建设和运营工作，包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等，确保其与公司战略目标相契合；2. 负责管理体系文件的制定、修订和管理，监督文件的使用和控制；3. 组织并参与公司内、外部体系审核工作，及时发现问题并提出改进意见；4. 根据公司需求，组织开展体系培训活动，提高员工对体系的认识和理解；5. 跟进体系改进措施的执行情况，确保其有效实施，并提供必要的培训和指导；6. 负责对监督体系操作的质量，将异常问题报告给体系负责人并参与解决；7. 参与体系相关标准的制定和修订工作，以及相关认证和审议工作；8. 负责调查体系相关的客户投诉和内部投诉，并提出改进意见；9. 跟踪国内外相关管理体系标准和法规的变化，及时进行更新和调整；10. 协调各部门之间的沟通与合作，建立良好的工作关系。
三、任职要求：1. 本科及以上学历，质量管理、工程管理、环境科学等相关专业；2. 具备扎实的管理体系知识，熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等管理体系标准；3. 具备相关管理体系审核经验，熟悉审核程序和技巧；4. 具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效推动体系建设和改进；5. 具备良好的数据分析和问题解决能力，能够有效的处理体系运行过程中的异常情况；6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解体系标准和法规的变化；7. 具备较强的团队合作精神和同理心，能够与各部门有效沟通和合作。
四、能力素质：1. 严谨细致：工作中对细节的关注和处理能力，注重标准的执行和操作的规范性；2. 自主管理：有自主管理和自我驱动能力，能够独立完成工作任务；3. 团队合作：具备良好的团队合作能力，善于与他人合作、协调工作；4. 学习能力：具备较强的学习能力和不断学习的意愿，善于总结和应用新知识；5. 解决问题能力：具备较强的问题解决能力和分析能力，能够及时解决工作中遇到的问题。
2024年体系专员专员岗位职责15篇
2024年体系专员专员岗位职责15篇目录第1篇体系专员岗位职责第2篇质量管理体系专员岗位职责第3篇质量体系专员职位描述与岗位职责任职要求第4篇品质体系专员岗位职责第5篇体系专员岗位职责职位要求第6篇体系专员岗位职责任职要求第7篇安全体系专员岗位职责第8篇体系专员岗位职责(20篇)第9篇qmo specialist质量体系专员岗位职责描述岗位要求第10篇体系专员职位描述与岗位职责任职要求第11篇标准化体系专员岗位职责第12篇质量管理体系专员岗位职责任职要求第13篇管理体系专员岗位职责任职要求第14篇hse体系专员岗位职责第15篇管理体系专员岗位职责体系专员职位描述与岗位职责任职要求职位描述：按照滚动内审计划对质量环境体系进行滚动内审；梳理与跟进需要追踪的各类审查后的问题；根据体系运行情况对各类不适宜文件进行必要的增补、修订和编写；准备季度抽查的相关资料，按抽查计划实施抽查活动；整理体系运行监测结果汇总表及需改进项，追踪“改进项”；协助内审、外审及其他体系审核。
各类文件报表的管理；部门交办的临时事项。
标准化体系专员岗位职责标准化与体系管理专员威海广泰威海广泰空港设备股份有限公司,威海广泰,广泰工作职责:(标准化管理专员、质量体系管理专员或安全体系管理专员)标准化管理:1、负责图纸(设计图纸、工装图纸)及文件(一次性技术处置单、技术更改单、技术信息公告)标准化审查;2、负责技术更改可操作性检查及技术更改跟踪表的相关处置与维护;3、负责组织开展原材料标准化工作,参与原材料定期评审并组织规范原材料信息。
体系管理:质量体系或安全环境与职业健康体系管理。
岗位要求:1、机械专业本科以上学历(安全工程专业可从事安全环境体系管理);2、具有2年以上相关岗位工作经验;3、沟通、协调能力好。
qmo specialist质量体系专员岗位职责描述岗位要求职位描述：职责描述：summary•develop and continual improvement of the quality management system and support the governance of business process.•ensure execution of proper internal audits to all corporate functions for measuring company’s compliance to the quality system as required by the relevant iso/vda standards.•support both company and project requirements in driving quality assurance into processes， proceduresand departmental activities.duties and responsibilities(these are the positions essential duties and is not an all-inclusive list)main areas of responsibilities are:•ensure a proper quality management system based on the global one is in place and controlled in compliance with iso/vda relevant standards.•participa te in the development of the quality management system based on business processes and their continuous improvement.•coordinate local certifications with certification bodies and manage external audits.•ensure compliance to quality management s ystem and related iso/vda standards by establishing and performing internal audits that measure the effectiveness of the systems; including management of local and cross-country audit plans.•ensure that quality management system documentation is updated according to guidelines.•ensure effective execution of the processes milestones (qamm) throughout the project from kick-offto close-out.•support qmo manager in the implementation of common quality methodologies， tools and information systems， their continuous improvement and alignment on best practices.•support qmo manager in the monitoring of quality kpis， the analysis of results and the development and monitoring of improvement plans.•assure lessons learned and nonconformity p rocess are facilitated and driven back into the business processes for continuous improvement.•responsible to identify and communicate quality general concerns and or issues to appropriate department.•support continuous improvement activities e.g.，kaizen， 5s， six sigma projects， value engineering，lean manufacturing， etc.knowledge & skills•knowledge of quality management system，methodologies， tools， best practices， etc.•knowledge of iso/vda standards principles within the scope of application.•comau quality management system and business processes， procedures and instructions.•iso 9001/vda 6.4 internal auditor certification.•understanding of general corporate operations and business (multiple bu experience is a plus).•quality philosophies –basic principles and practices•management systems standards•comau quality foundations•quality kpi (key performance indicators)•quality-specific it tools•management system auditing skills•supplier auditing skills•general knowledge of wcm qc-pillar•problem solving: defect analysis and prevention，•reliability and risk management•customer specifications (technical and regulatory)•outline of product developme nt process / milestones and quality gates management•chargebackbehavioral competencies•teamwork with cross functional teams•communication skills，verbal，written and follow-up•ability to interface in a multicultural environment.•business awareness•managing relationships•communication•personal organization•change minded & drivenqualifications•education :obachelor degree in engineering required and organization and industry experience.•previous experiencesoa minimum of 3 years in quality assurance or process quality management experience in the automotive or allied industry.oexperiences in engineering/manufacturing environment preferred.•languagesoenglish: fluent职位要求：管理体系专员岗位职责任职要求管理体系专员岗位职责职责描述:1、负责进行公司质量管理体系的认证、维护并持续改进;维持各部门体系的正常运行;2、协助部门经理组织安排公司的质量内审工作，核查问题，跟进协调和落实纠正预防措施，推动质量管理体系持续改进;3、协助部门经理起草，修订和定期回顾质量管理体系相关文件;4、协助部门经理组织安排体系规定的质量意识、质量管理理论和实践等方面的体系培训与教育;5、协助部门经理起草、修订、受控下发质量手册、程序文件、三级管理文件等质量管理体系文件，并督促各部门严格按照文件要求执行，同时对文件的执行情况及效果进行跟踪;6、参与产品注册的资料准备工作，协调处理或解决医疗器械申报注册过程中的有关问题。
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10、完成上级领导交办的其它工作事项。
任职条件
1、教育要求
大专以上学历。
2、专业知识
受过质量体系管理等相关方面的培训。
1、工作经验
2年以上ISO质量体系建设经验或管理经验。
4、技能技巧
（1）熟悉ISO/TS质量标准体系，接受过品质管理、质量/环境体系认证等方面的培训，具ISO质量体系的内审员资格证书。
体系专员岗位职责说明书
岗位名称
体系专员
岗位编码
所属部门
总经办
职级
E
代理岗位
无
定岗人数
1人
直接上级
管理者代表
直接下级
无
职位概要
负责公司的体系推行与维护、协助制定、组织实施、监督公司质量体系。不断完善公司流程文件化，最大限度地结合文件与实际操作的一致性，为更好实现公司流程化管理。
工作内容
1、质量、体系文件及其它报告的编写、修订、监督及检查。
（2）擅长各类文件的起草，熟练使用办公软件。
（3）具有很强的沟通、协调和执行能力，具有高度的敬业精神，工作态度积极乐观向上，善于与各类性格的人交往，待人公平。
（4）其它相关工作能力。
权责范围
1、权利
（1）对体系文件有编制有推行落实权与 Nhomakorabea督权。（2）对内外审核提出的纠下预防措施有指导权及验证权。
（3）对文控工作及相关表单有监督权及审批权。
（4）其它相关权利。
2、责任
（1）对体系管理的落实情况负责。
（2）对不合格项的追踪及改善落实负责。
（3）其它相关的责任。
工作关系
1、报告对象：管理者代表
2、监督与指导：相关人员
3、协作部门：所有部门
编制
审批
批准
编制日期
审批日期
批准日期
2、质量体系文件的日推行与维护。
3、内审计划、检查表的编制、内审报告的总结。
4、管理评审计划的编制与实施。
5、不合格或不符合项的跟踪及结果的验证。
6、组织对公司5S的实施情况进行检查，并对改善结果跟踪验证，对体系未完成的相关工作进行跟踪调查并报告上级领导。
7、客户来厂审核的体系相关准备工作及陪同。
8、客户质量、环境管理体系相关调查表的回复。