ISO体系专员岗位说明书
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是企业内部体系管理部门的核心职位，主要负责制定、实施、监控体系管理体系，并确保其符合国际标准化组织（ISO）和其他相关标准的要求。
岗位要求专业知识扎实，能够独立负责企业体系管理工作。
二、岗位职责1. 负责企业体系规划、制定和实施。
2. 确保体系文件的更新及审核，做好文件控制工作。
3. 组织体系内部审核和第三方审核准备工作，并配合审核人员进行审核。
4. 确保体系管理的有效性、可靠性、可持续性，推动持续改善。
5. 监控体系相关业务的执行情况，各部门的目标达成情况并及时发现问题、纠正和预防问题的发生。
6. 为公司内部培训体系知识和优化改进流程提供支持。
7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力。
2. 具有良好的计划与管理能力，精通项目管理方法和工具的使用。
3. 熟练掌握企业管理体系标准，如ISO9001、ISO14001和ISO45001等。
4. 熟悉企业相关业务流程，了解各业务流程的操作规范和标准。
5. 具有较强的学习和实践能力。
6. 具有优秀的英语基础，能够熟练阅读ISO标准和其他相关文件。
7. 本科及以上学历，相关专业优先。
四、岗位考核标准1. 完成企业体系规划、制定和实施工作。
2. 完成体系文件的更新及审核、文件控制工作。
3. 完成各类审核的准备工作。
4. 推动体系改进工作，提高体系管理的执行效果。
5. 按照公司要求完成其他作业。
五、发展前景体系专员是企业内部体系管理部门的核心岗位，独立开展工作，技能和职位成长空间大。
能够继续深入了解国内外标准的实施和发展，参与优秀体系实施项目，也可升职至体系主管或撰写国家/国际标准。
体系专员岗位职责说明
一、职位基本信息文件编号：NБайду номын сангаас-QR-009
职位名称
体系专员
所属部门
品质部
所属系统
品质
汇报对象
体系专员
直接下级
页数
共1页
岗位描述
对公司ISO9001：2015质量体系、ISO14001：2015环境体系的建立、维护工作。
二、工作职责范围
模块
主要工作职责范围
工作职责
1、负责公司质量管理体系、环境管理体系的内审工作。（包括：内审计划、内审检查表的编制、内审总结报告、内审不符合项的编制）
2、负责公司管理评审计划的修订、管理评审报告的总结。
3、负责外审工作。（包括外部审核公司的外审、客户的外审前期资料的准备、以及客户问题的应对、纠正预防措施的回复）
4、负责公司年度仪器校验工作
核准：审核：甘国洪拟制：行红磊生效日期：2018/5/26
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指企业内部的体系管理岗位，主要负责制定、实施和改进企业的运营管理体系，确保其符合相关标准和法规要求。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、岗位职责1. 制定和修订运营管理体系：负责制定和修订企业的运营管理体系文件，包括体系手册、流程文档、程序文件等，确保其与相关标准和法规要求一致。
2. 实施和推进体系改进：负责组织和推动运营管理体系的实施和改进工作，包括对体系文件的培训、落地、监督和评估，以提高企业的运营效率和品质水平。
3. 进行内部审核和评估：负责组织和实施内部审核和评估，检查体系文件的有效性和实施情况，并提出改进措施，确保体系符合外部认证审查的要求。
4. 协助外部认证审查：负责协助外部认证审查的准备工作，包括审核材料的准备、相关人员的培训和组织审查过程，以确保企业能够通过认证审查。
5. 提供体系咨询和指导：为企业内部的其他部门和员工提供关于运营管理体系的咨询和指导，解答相关问题，并协助解决体系实施中的难题和矛盾。
6. 进行体系培训和宣贯：负责组织并开展运营管理体系的培训和宣贯工作，向员工普及体系的重要性和实施要求，提高员工的体系意识和参与度。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业优先考虑，如质量管理、工业工程等。
2. 专业知识：熟悉ISO9001等相关管理体系标准，了解其内容和要求，掌握体系文件的制作方法和实施技巧。
3. 经验要求：具有相关体系管理工作经验者优先，熟悉体系文件审核和评估流程，了解外部认证审查的要求和程序。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员有效沟通和合作，推动体系的实施和改进。
5. 问题解决能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够独立发现问题、制定改进方案并推动执行。
6. 学习能力：具备快速学习新知识和技能的能力，能够在不断变化的环境中不断提升自我，适应体系要求的变化和升级。
四、工作环境体系专员主要在企业内部工作，需要与不同部门的人员进行沟通和协调，定期参与内部和外部的会议和培训活动。
ISO9000专员岗位说明书
备注：
任务 定期向管理者代表报告质量管理体系运行情况
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：负责 ISO9001 质量管理体系的评审工作
就公司有关质量管理体系方面的业务与认证中心沟通协调 职 责 工作 组织召开所有部门都参加的内审会及管理评审 三 任务
负责公司质量管理体系的认证中心外审工作
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职 职责表述：负责质量管理体系的改进工作
责 四
工作 任务
及时发现各部门在实施质量管理体系中存在的问题
将需要改进之处与领导及时进行沟通
做好与认证中心的沟通工作，提出改进方案
责任 独立负责□ 职责表述：其它工作
要紧负责□
协助支持√
完成领导交办的其它工作任务 职 责 工作 五 任务
责任 独立负责√ 本岗位可视化成果： ISO9001 质量管理手册 ISO9001 程序文件 公司的各部门的工作手册
ISO9000 专员岗位说明书
ISO9000 专员岗位说明书
岗位名称
ISO9000 专员
岗位分析日期
所合同管理部部长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的:负责公司质量体系的建立、实施、评审与改进工作
职责与工作任务:
职责表述：做好质量管理体系的建立工作
按照 ISO9001 质量管理体系的标准建立、实施质量管理体系
职权：
要紧负责□
协助支持□
对各部门执行 ISO9000 质量管理体系的监督、检查权 工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门及所属公司
外部协调关系 北京 9000 中心，中国质量认证中心
任职资格：
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书体系专员是企业体系建设中的核心人才，其岗位职责是保证企业体系规范化、标准化、有效性的实施，以期达到提高企业管理水平、优化业务流程、提高工作效率，从而促进企业的可持续发展。
一、建立和完善体系文件体系专员需要对企业体系文件进行编写、修订和发布，包括但不限于质量体系文件、环境、职业健康安全等方面文件。
对于新的法规、标准和规范做出更新，规范化管理体系文件的编写，并且负责统计、归档、备案、报表上报等相关工作。
二、组织和安排内部审核体系专员要负责对企业内部各种体系审核的组织和安排。
他们在审核过程中要依据内部审核计划、内部审核程序和审核标准等，对各项管理体系进行检查、评估，如发现问题，要及时跟进整改。
三、指导和支持业务部门体系专员还需要对业务部门进行指导和支持，帮助他们了解质量、环境等方面的影响因素，以便在工作中加以考虑和改进。
体系专员还要对业务部门的规范化管理进行定期检查，并提供必要的支持与帮助，确保业务部门的管理质量。
四、协助外部审核为保证企业体系的标准化执行，体系专员还需要与国际或者国内的认证机构进行交流，确定外部审核的时间和方式。
专员需要在外部审核的准备阶段提供必要的文件和证据，以及应对可能出现的风险和问题。
五、合作与贡献体系专员还需要合作和贡献，参与内部和外部，以及国家和国际的体系标准活动。
此举在帮助企业形成自身核心优势和全面竞争实力的同时，也有利于加强专业技能的培养。
六、关注和引领变革体系专员应认识到不断变化的市场环境带来的各种影响和机遇，关注各种标准和法规的变化。
专员还应引领企业不断变革，促进企业体系标准化的优化、满足客户需求。
总结体系专员是企业体系管理的中坚力量，他们的工作直接关系到企业的管理效率和质量，也是企业实现社会经济效益和社会贡献的重要保障。
广泛应用体系专员人才，有利于企业不断提高自身管理体系水平，激励内部员工积极参与企业的管理、创新和创造，该专业也是当今社会急需的人才之一。
职位说明书——体系专员
职位名称
体系专员
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
定员人数
文件编号
制订日期
制定人
审核
审批
职位概要：
在全厂范围内推广ISO9001:2008、ISO14001以及OHSAS18001体系，对各类体系的推行进度及参与文件编写进行跟进、指导、整合，并检查体系实际运作情况，将发现的问题点向主管汇报。
性格态度：
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真、原则性强；
◆有较强的沟通协调能力；
◆有良好的纪律性、团队合作意识。
职业发展及说明：
晋升方向：体系工程师
其他说明：任职人员职责包括但不限于上述职责，还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责；协助与配合其他同事工作；当上级有临时交办事项时，应予积极完成；因分工调整等原因，可以就上述职责进行调整，经协商后重新签字确认。
工作内、修改、文审、定稿、受控发行；
2、负责体系文件的回收﹑作废﹑销毁，旧版原件的保管等；
3、负责体系的日常体系运行的维护、监督及检查；
4、根据各部门要求收集流程，并提交给领导梳理；
5、负责参与内审、内审总结及组织各部门对审核的不符合进行跟踪结案；
6、负责参与外部客户/机构审核的相关事宜；
7、负责参与监督公司文件与资料的管控及文件整合优化；
8、负责内部体系文件的宣传培训；
9、完成领导交办的其它事务。
任职资格：
教育职称：
◆大专以上学历，文秘、管理类专业者优先。
培训经历：
◆参加过管理类的培训。
经验：
◆有三年以上的同岗位的工作经验。
技能技巧：
ISO专员职责说明书 模板
具體任務
頻率
(1).主導本廠6S檢查
○
(2).ISO9001體系的維護
◇
(3).每月的內部稽核的安排及落實
■
(4).落實改善作業的追蹤事項
○
(5).回復客戶對我廠品質體系的稽核查檢表
○
(6).客戶稽核缺失的回復及追蹤確認
○
(7).每月月品委會議記錄及會議決議事項的追蹤確認
具體任務
頻率
(1).品質目標達成狀況表的匯總
■
(2).計品保課預防成本統計明細
■
(3).環境工作報告的匯總
○
(4).KPI標示管理規范及追蹤
◇
(5).每日郵件資訊的處理與回復
◇
(7). 落實改善作業的追蹤認
○
(6).上級交辦事項的完成
○
考核指標：
依照企業訂戰略目標後再分解至部門目標，再形成崗位目標後訂定之。
內部稽核缺失點報告表﹑
會議記錄表
等表單
1.月品委會議決議要追蹤的事項進行確認﹐確認之后向上級匯報
2.對稽核過程中查核到的缺失發郵件給相關單位要求在限定時間內提出改善對策﹐事后由稽核員對其單位提供的改善對策進行追蹤與確認
1.<<6S作業規范>>﹑
<<落實改善作業規范>>﹑
ISO9000管理體系的相關文件
工作條件：
（1）正常工作時間：星期一至星期四，上午8：00~下午19：30﹔星期五至星期六，上午8：00~下午17：00。
（2）加班要求：對於臨時的工作事項及緊急事件的及時處理。
許可權範圍：
（1）依據ISO品質體系及6S檢查要求稽核﹔
岗位说明书ISO专员
ISO专员
岗位代码
115011101
岗位序列
技术业务
岗位层级
十一
直接上级
安全主管
工作目的
负责环境、职业安全体系的建立与保持。
工作描述
职责任务
职责：负责环境、职业安全体系的运行和维护工作
工作任务
1.环境、职业安全体系文件的跟踪、修改、更新、发放等管理工作
2.体系记录管理
3.组织环境、职业安全体系的内审、外审、管理评审等工作
1.负责员工安全三级培训教材的编制
2.员工安全培训
3.环境、职业安全体系的培训
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1．工作计划完成率>90%
2．体系审核通过率>80%
工作难点
体系贯彻推行与体系的持续改进
工禁忌
内部信息保密
职业发展
安全主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
熟悉ISO14000和OHSAS18001标准
职责：开展安全生产活动
工作任务
1.安全生产月检查、监督检查
2.安全生产管理制度的编制、完善
3.不符合项整改验收、总结
职责：上级部门及对外业务的联系、协调
工作任务
1.配合环保部门、卫生部门的检查、跟踪
2.配合安全生产监查部门的抽查
3.各项要求的落实
职责：员工安全、环境、职业安全体系的培训与教材编制
工作任务
工作经验
2年相关工作经验
职业资格
内审员资格证
专业技能
具备相关专业知识
能力要求
有一般的分析、判断能力，能处理相关突发事件
其他要求
无
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ISO体系专员岗位说明书
部门ISO体系室课别岗位名称ISO体系专员
岗位概要
工作对象认证公司；公司内各部门
直属上级主管管理者代表
下级教育担当、文控文员
岗位权限
1、对下属工作的安排权：下属工作的跟进及审核，有权对下属进行奖惩、
调动、任免、培训的建议权；
2、对下属的工作有监督、检查权以及对下属员工工作绩效的考核权；
3. 协助管理者代表建立、维持、改进环境/质量管理体系；
4、配合认证公司的外部审核及不符合项改善跟进；
5、客户认证和审厂时的统筹安排，体系方面的支持、配合及改善跟进；
6、督导体系文件和资料的控制，协助上级工作；
7、本公司人员教育培训实施有效性考核。
岗位职责
（按重要性排序）职责细化
频度（划√）
占用
时间
（%）
每
日
每
周
每
月
每
季
每
半
年
每
年
1、建立与维护质量/环境管理体系1.1协调各部门编写质量/环境体系文件、三
阶文件
√
40% 1.2初步审核文件的适用性、一致性√
1.3监督与汇报体系运行状况√
1.4起草内审及管理评审计划，并主导实施√
1.5编制内审检查表，审核不符合事项的改进
及效果的确认，
√
1.6 定期稽核质量/环境管理体系在各部门的
运行状况
√
1.7内审情况的总结，及将结果呈报给管理者
代表
√
1.8各部门目标达成报告、月度总结报告的汇
总，并按时提交工厂长审阅
√
2、教育培训2.1 制定ISO体系知识培训计划及在职人员
技能提升培训计划；
√
15% 2.2按计划对各部门管理人员进行培训√
2.3负责对各管理人员体系知识掌握程度的考
核
√
2.4跟进在职人员技能培训的进度及实际培训
状况；
√√
3.文件管理的监督 3.1负责对文控文员工作的培训和指导。
10%
3.2定时抽查文件管理的有效性√
4、准备与陪同第三方审核4.1初步安排第三方审核前的准备事项√
10% 4.2第三方审核过程的陪同√
4.3审核不符合事项的改进及改进效果的跟踪√
5、准备客户审核所需资料5.1准备客户审核所需资料√
5% 5.2 客户审核问题改善效果的确认√
6.环境调查6.1负责客户依赖及新产品物料的环境调查事
项
√15%
7、办理上级临时交
办的事项
√5%
任职资格1、教育高中或以上学历
2、工作经验
有同职工作两年以上经验；
在本厂工作两年以上且具有相关专业知识；
3、知识/技能/
能力
1、掌握ISO9000/ISO14001/IATF16949管理体系的有关知识；
2、有外审或内审员资格证；具备质量环境管理体系审核员、制造过程审核员、
和产品审核员必须的能力；
3、除具备内审员的资格，还必须具有有第二方审核员的核心能力。
4、了解质量/环境管理体系的日常运作;
5、沟通能力强,能处理日常事务;。