体系专员岗位职责说明
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是企业内部体系管理部门的核心职位，主要负责制定、实施、监控体系管理体系，并确保其符合国际标准化组织（ISO）和其他相关标准的要求。
岗位要求专业知识扎实，能够独立负责企业体系管理工作。
二、岗位职责1. 负责企业体系规划、制定和实施。
2. 确保体系文件的更新及审核，做好文件控制工作。
3. 组织体系内部审核和第三方审核准备工作，并配合审核人员进行审核。
4. 确保体系管理的有效性、可靠性、可持续性，推动持续改善。
5. 监控体系相关业务的执行情况，各部门的目标达成情况并及时发现问题、纠正和预防问题的发生。
6. 为公司内部培训体系知识和优化改进流程提供支持。
7. 协助上级主管完成其他相关工作。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力。
2. 具有良好的计划与管理能力，精通项目管理方法和工具的使用。
3. 熟练掌握企业管理体系标准，如ISO9001、ISO14001和ISO45001等。
4. 熟悉企业相关业务流程，了解各业务流程的操作规范和标准。
5. 具有较强的学习和实践能力。
6. 具有优秀的英语基础，能够熟练阅读ISO标准和其他相关文件。
7. 本科及以上学历，相关专业优先。
四、岗位考核标准1. 完成企业体系规划、制定和实施工作。
2. 完成体系文件的更新及审核、文件控制工作。
3. 完成各类审核的准备工作。
4. 推动体系改进工作，提高体系管理的执行效果。
5. 按照公司要求完成其他作业。
五、发展前景体系专员是企业内部体系管理部门的核心岗位，独立开展工作，技能和职位成长空间大。
能够继续深入了解国内外标准的实施和发展，参与优秀体系实施项目，也可升职至体系主管或撰写国家/国际标准。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指企业内部的体系管理岗位，主要负责制定、实施和改进企业的运营管理体系，确保其符合相关标准和法规要求。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、岗位职责1. 制定和修订运营管理体系：负责制定和修订企业的运营管理体系文件，包括体系手册、流程文档、程序文件等，确保其与相关标准和法规要求一致。
2. 实施和推进体系改进：负责组织和推动运营管理体系的实施和改进工作，包括对体系文件的培训、落地、监督和评估，以提高企业的运营效率和品质水平。
3. 进行内部审核和评估：负责组织和实施内部审核和评估，检查体系文件的有效性和实施情况，并提出改进措施，确保体系符合外部认证审查的要求。
4. 协助外部认证审查：负责协助外部认证审查的准备工作，包括审核材料的准备、相关人员的培训和组织审查过程，以确保企业能够通过认证审查。
5. 提供体系咨询和指导：为企业内部的其他部门和员工提供关于运营管理体系的咨询和指导，解答相关问题，并协助解决体系实施中的难题和矛盾。
6. 进行体系培训和宣贯：负责组织并开展运营管理体系的培训和宣贯工作，向员工普及体系的重要性和实施要求，提高员工的体系意识和参与度。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业优先考虑，如质量管理、工业工程等。
2. 专业知识：熟悉ISO9001等相关管理体系标准，了解其内容和要求，掌握体系文件的制作方法和实施技巧。
3. 经验要求：具有相关体系管理工作经验者优先，熟悉体系文件审核和评估流程，了解外部认证审查的要求和程序。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员有效沟通和合作，推动体系的实施和改进。
5. 问题解决能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够独立发现问题、制定改进方案并推动执行。
6. 学习能力：具备快速学习新知识和技能的能力，能够在不断变化的环境中不断提升自我，适应体系要求的变化和升级。
四、工作环境体系专员主要在企业内部工作，需要与不同部门的人员进行沟通和协调，定期参与内部和外部的会议和培训活动。
体系专员岗位职责精选范本
体系专员岗位职责精选范本岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。
下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!体系专员岗位职责(一)1、负责体系文件的管理、修订、发放与回收作废处理;2、编制内部审核计划，协助部门经理组织内审活动;3、协助部门经理组织策划管理评审活动;4、对所有受控体系文件的实施情况进行监督;5、协助部门经理监督公司内部体系运行的有效性;6、负责落实体系相关培训工作7、完成经理临时布置的其他工作。
体系专员岗位职责(二)1、负责接待二方、三方审核事宜，跟踪审核结果的纠正和预防措施。
2、能独立进行内审，进行体系的建立和维护。
3、定期维护质量体系管理系统，确保文件、仪器、产品检测处于受控状态。
4、解读体系标准要求，搭建和完成公司体系建设活动，负责组织相关标准的制修订，管理体系的规划，相关体系文件的维护。
体系专员岗位职责(三)1.质量体系的持续改进:2.协助车间成品校正，对入库产品成品检验并做好记录3.车间首件产品进行确认(包括产品型号，加工工艺的符合性)，对生产过程做好巡检4.对生产过程中不合格品标识、隔离、开具不合格单报品质经理，并参与原因分析5.负责所管辖区域报废品核实，并开具报废清单6.新上岗员工作业指导，不按工艺生产的行为进行纠正和监督7.负责质检工序人员培训，对质检过程进行监督，结果进行抽查8.参与车间早会，就品质问题进行讲解，提醒注意事项，宣传质量意识9.协助外检员，对负责产品进行退货品分析，对返工返修件的重新检验10.参与技术部工程变更验证和反馈;参与新产品的试制检查工作;参与车间持续改进工作体系专员岗位职责(四)1.负责编写、管理并运行公司相关体系文件;2.负责公司体系审查中按体系要求提供相关资料，收集并汇总;3.负责相关管理体系内审及纠正措施跟踪，外审不合格项纠正跟踪;4.按公司相关规定，配合公司各体系和安全文明生产相关工作;5.负责检查分厂监督管桩生产质量，保证措施的实施，组织建立各级质量监督保证体系。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书体系专员是企业体系建设中的核心人才，其岗位职责是保证企业体系规范化、标准化、有效性的实施，以期达到提高企业管理水平、优化业务流程、提高工作效率，从而促进企业的可持续发展。
一、建立和完善体系文件体系专员需要对企业体系文件进行编写、修订和发布，包括但不限于质量体系文件、环境、职业健康安全等方面文件。
对于新的法规、标准和规范做出更新，规范化管理体系文件的编写，并且负责统计、归档、备案、报表上报等相关工作。
二、组织和安排内部审核体系专员要负责对企业内部各种体系审核的组织和安排。
他们在审核过程中要依据内部审核计划、内部审核程序和审核标准等，对各项管理体系进行检查、评估，如发现问题，要及时跟进整改。
三、指导和支持业务部门体系专员还需要对业务部门进行指导和支持，帮助他们了解质量、环境等方面的影响因素，以便在工作中加以考虑和改进。
体系专员还要对业务部门的规范化管理进行定期检查，并提供必要的支持与帮助，确保业务部门的管理质量。
四、协助外部审核为保证企业体系的标准化执行，体系专员还需要与国际或者国内的认证机构进行交流，确定外部审核的时间和方式。
专员需要在外部审核的准备阶段提供必要的文件和证据，以及应对可能出现的风险和问题。
五、合作与贡献体系专员还需要合作和贡献，参与内部和外部，以及国家和国际的体系标准活动。
此举在帮助企业形成自身核心优势和全面竞争实力的同时，也有利于加强专业技能的培养。
六、关注和引领变革体系专员应认识到不断变化的市场环境带来的各种影响和机遇，关注各种标准和法规的变化。
专员还应引领企业不断变革，促进企业体系标准化的优化、满足客户需求。
总结体系专员是企业体系管理的中坚力量，他们的工作直接关系到企业的管理效率和质量，也是企业实现社会经济效益和社会贡献的重要保障。
广泛应用体系专员人才，有利于企业不断提高自身管理体系水平，激励内部员工积极参与企业的管理、创新和创造，该专业也是当今社会急需的人才之一。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织和管理公司体系建设及相关事务的专业人员。
其工作内容主要涉及体系文件的编写、培训与宣贯、内部审核与改进等方面，旨在确保公司的各项体系标准得到遵守和有效执行。
二、岗位职责1. 编写体系文件体系专员应负责编写相关的体系文件，包括但不限于工作流程、操作手册、规章制度等，确保其内容准确、完整，并符合公司制度和相关法规。
2. 组织培训与宣贯体系专员应组织相关培训和宣贯活动，向公司员工宣传体系标准与要求，提高员工对体系的认知和重视程度，确保员工了解并能够按照体系要求执行工作。
3. 开展内部审核与改进体系专员应定期开展内部审核，检查和评估公司体系标准的执行情况，并及时向上级主管报告审核结果，提出改进意见和措施，推动问题的解决和体系的持续改进。
4. 协助外部审核与认证体系专员在公司进行外部审核和认证时，应协助审核员完成审核工作，提供相关文件和信息，并积极配合公司各部门进行审核整改，确保审核取得成功。
5. 监督体系执行体系专员应监督体系标准的执行情况，及时发现并解决问题，确保各项体系标准得到有效执行，并根据需要向上级主管汇报执行情况。
6. 跟踪法规变化体系专员应密切关注相关行业法规和标准的变化，及时研究和宣导最新的法规要求，并与公司其他部门进行沟通，确保公司体系符合最新的法规要求。
7. 整理统计数据体系专员应负责整理统计相关数据，编制分析报告，并向上级主管提供数据支持，为公司的决策提供参考依据。
8. 培养和引导员工体系专员应积极培养和引导公司员工，提高员工对体系工作的参与度和质量，使其成为公司体系的倡导者和推广者。
三、任职要求1. 学历及专业要求体系专员应具备本科及以上学历，相关专业背景，如质量管理、工商管理等。
2. 专业知识和技能体系专员应熟悉质量管理体系及其相关标准，如ISO9001等，并具备良好的文档编写能力、组织能力和沟通能力。
3. 工作经验体系专员应具备一定的工作经验，熟悉体系文件编写、审核、培训等相关工作流程。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范，并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况，制定和修订相关的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准，并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督，确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工，确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导，帮助他们了解质量管理的目标和要求，并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员，并进行审计结果的整理和分析，提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作，收集质量数据和客户反馈信息，分析问题根本原因，并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划，并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作，准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核，确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景，熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力，能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力，能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力，能够向相关人员传达和解释质量管理要求。
体系专员岗位职责
体系专员岗位职责体系专员是一个负责管理和维护组织体系的职位，其主要职责是确保组织内部各个体系的正常运转，同时通过评估和改进，提高组织的效率和质量。
以下是体系专员的详细职责：1.体系规划：负责制定、管理和更新组织的各项体系，如质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
根据组织的需求和要求，制定合理的目标和计划。
确保体系与组织的战略目标相一致，提供全面的指导和支持。
2.体系文件管理：负责管理和维护体系文件，包括编写、批准、发布和更新各类标准操作程序、工作指导书、表单和相关记录等文件。
确保文件的准确性、完整性和实用性，使其能够为各部门提供有效的支持和指导。
3.体系培训与推广：制定并实施体系培训计划，包括开展培训课程、组织内部培训和外部培训等。
向组织成员普及体系的基本知识和要求，提高他们的体系意识和质量意识。
同时，通过内外部的沟通和推广活动，提高组织在体系领域的声誉和认可度。
4.体系绩效评估：负责对组织的体系绩效进行评估和监控，制定评估指标和方法，收集、分析和报告相关数据。
根据评估结果，及时发现问题和风险，并提供改善措施和建议，以提高体系的效率和质量。
5.体系审计与改进：组织和参与体系的内审和外审工作，确保体系符合相关标准和要求。
定期开展内部审查，发现潜在问题和改进机会，并提出改善建议。
参与组织的改善项目和团队，推动体系的持续改进和优化。
6.体系沟通与协调：负责推动组织内部各部门在体系方面的配合与协调，促进信息的共享和流动，解决体系相关的问题和矛盾。
与组织外部的相关方进行合作与沟通，包括客户、供应商、监管机构等，以满足他们的需求和要求。
7.体系风险管理：对组织的体系进行风险评估和管理，发现和分析潜在的风险和隐患，并提供相应的预防和控制措施。
确保体系的安全性、健康性和可持续性，保护组织和相关利益相关方的合法权益。
8.体系持续改进：负责推动组织的体系持续改进，包括开展与体系相关的研究和创新活动，收集和应用最新的知识和技术。
体系专员工作岗位职责要求模版(二篇)
体系专员工作岗位职责要求模版岗位名称：体系专员岗位级别：中级所属部门：质量管理部一、岗位概述：体系专员负责组织和协调公司各项管理体系的建设和运营工作，确保体系的有效实施和持续改进。
同时，负责监督体系执行情况，提供培训和指导，以确保公司在各项管理体系上达到国内外相关标准要求。
二、岗位职责：1. 负责公司管理体系的建设和运营工作，包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等，确保其与公司战略目标相契合；2. 负责管理体系文件的制定、修订和管理，监督文件的使用和控制；3. 组织并参与公司内、外部体系审核工作，及时发现问题并提出改进意见；4. 根据公司需求，组织开展体系培训活动，提高员工对体系的认识和理解；5. 跟进体系改进措施的执行情况，确保其有效实施，并提供必要的培训和指导；6. 负责对监督体系操作的质量，将异常问题报告给体系负责人并参与解决；7. 参与体系相关标准的制定和修订工作，以及相关认证和审议工作；8. 负责调查体系相关的客户投诉和内部投诉，并提出改进意见；9. 跟踪国内外相关管理体系标准和法规的变化，及时进行更新和调整；10. 协调各部门之间的沟通与合作，建立良好的工作关系。
三、任职要求：1. 本科及以上学历，质量管理、工程管理、环境科学等相关专业；2. 具备扎实的管理体系知识，熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等管理体系标准；3. 具备相关管理体系审核经验，熟悉审核程序和技巧；4. 具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效推动体系建设和改进；5. 具备良好的数据分析和问题解决能力，能够有效的处理体系运行过程中的异常情况；6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解体系标准和法规的变化；7. 具备较强的团队合作精神和同理心，能够与各部门有效沟通和合作。
四、能力素质：1. 严谨细致：工作中对细节的关注和处理能力，注重标准的执行和操作的规范性；2. 自主管理：有自主管理和自我驱动能力，能够独立完成工作任务；3. 团队合作：具备良好的团队合作能力，善于与他人合作、协调工作；4. 学习能力：具备较强的学习能力和不断学习的意愿，善于总结和应用新知识；5. 解决问题能力：具备较强的问题解决能力和分析能力，能够及时解决工作中遇到的问题。
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一、职位基本信息文件编号：NБайду номын сангаас-QR-009
职位名称
体系专员
所属部门
品质部
所属系统
品质
汇报对象
体系专员
直接下级
页数
共1页
岗位描述
对公司ISO9001：2015质量体系、ISO14001：2015环境体系的建立、维护工作。
二、工作职责范围
模块
主要工作职责范围
工作职责
1、负责公司质量管理体系、环境管理体系的内审工作。（包括：内审计划、内审检查表的编制、内审总结报告、内审不符合项的编制）
2、负责公司管理评审计划的修订、管理评审报告的总结。
3、负责外审工作。（包括外部审核公司的外审、客户的外审前期资料的准备、以及客户问题的应对、纠正预防措施的回复）
4、负责公司年度仪器校验工作
核准：审核：甘国洪拟制：行红磊生效日期：2018/5/26