PPT使用技巧
PPT的使用技巧大全
22.让PowerPoint文档中 的数据图表动起来
600 500 400 300 200 100 0
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
中文图书 外文图书 期刊
第三季度, 8200, 26%
十月, 2500, 8% 十一月, 3600, 12%
第二季度, 6400, 21%
第四季度, 11300, 36%
扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径）， 或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选 取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按 钮才开始播放。
3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
20.插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其 他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属 性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的 Flash 影片所在的位置。
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视
图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏， 在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的 兼容。
19.播放多种音视频文件
说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请
同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
PPT中使用幻灯片放映工具栏的技巧
PPT中使用幻灯片放映工具栏的技巧在演示PPT时，幻灯片放映工具栏是一个非常实用的工具，可以帮助演讲者更好地控制幻灯片的显示和操作。
本文将介绍一些使用幻灯片放映工具栏的技巧，帮助您在演示中更加得心应手。
1. 导航至幻灯片放映工具栏在开始演示之前，首先需要打开幻灯片放映工具栏。
使用鼠标指向PPT窗口的底部中央，在出现的小工具栏中点击“幻灯片放映”按钮即可。
2. 切换到全屏模式在幻灯片放映工具栏中，有一个全屏按钮，点击后PPT将切换到全屏模式，覆盖整个屏幕。
这样可以确保演示效果更加直观，不受到其他窗口的干扰。
3. 使用幻灯片放映工具栏的工具幻灯片放映工具栏上有许多可以帮助演讲者控制幻灯片的工具。
以下是其中一些重要的工具及其使用方法：3.1. 前进和后退按钮这两个按钮分别用于切换到下一张或上一张幻灯片。
在演示时，可以通过点击前进和后退按钮来控制幻灯片的展示顺序。
3.2. 点击鼠标或按空格键这个按钮允许您通过点击鼠标或按下空格键来切换到下一张幻灯片。
当您希望在演示过程中自由地控制每一张幻灯片的展示进度时，这个按钮会非常有用。
3.3. 放大和还原按钮这两个按钮可以帮助您调整幻灯片的大小。
放大按钮可以将幻灯片放大，使文字和图片更加清晰可见；还原按钮则可以恢复到默认大小。
3.4. 快速导航工具幻灯片放映工具栏上还有一组按钮，用于快速导航到特定的幻灯片。
您可以点击这些按钮并选择目标幻灯片，以便快速跳转到需要展示的内容。
4. 隐藏/显示幻灯片放映工具栏在演示过程中，如果您希望隐藏幻灯片放映工具栏，可以通过按下F5键来实现。
再次按下F5键，工具栏将重新显示。
这种方式可以使整个演示更加清晰简洁。
5. 使用快捷键操作除了使用幻灯片放映工具栏上的按钮之外，您还可以通过快捷键来实现相同的操作。
例如，按下“N”键等同于点击前进按钮，按下“P”键等同于点击后退按钮等。
这样可以更快速地控制幻灯片的展示。
总结：以上是利用PPT中的幻灯片放映工具栏来进行演示的一些技巧。
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
讲解ppt技巧
PPT技巧有很多，下面介绍一些经常用到的技巧。
1. 平衡布局：首先应该注意PPT的布局，尽量使其在水平和垂直方向上保持均衡，以体现整体性。
2. 用简洁的文字：要尽量减少PPT里的文字，可以使用图表或视频等，使用简洁的文字，以便让观众更容易理解。
3. 突出重点：PPT里的文字和元素应该能够清晰地突出主题，用简洁的文字和对比明显的图形表示，这样才能吸引观众的注意力。
4. 避免太多动效：PPT里不要使用太多复杂的动效，一是因为如果使用太多，会让观众无法理解，二是因为太多动效会使PPT变得很慢，影响正常演示。
5. 合理使用颜色：可以选择正确的颜色来表达PPT的主题，以有效吸引观众的注意力。
6. 模板的使用：可以使用常见的PPT模板，在保持整体风格的前提下，也可以根据主题来自定义模板。
★office办公软件-ppt操作技巧大全(总结)
心之所向，所向披靡一些PPT技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
PPT使用技巧大全
PPT使用技巧大全PPT使用技巧大全1. 两幅图片同时动作 Power Point的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的power point幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键6. 将幻灯片发送到word文档 1、在Power point中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Power point中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word7. 让幻灯片自动播放要让power point的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
提升PPT演示效果的7个技巧
提升PPT演示效果的7个技巧随着现代科技的发展，PPT（幻灯片演示）已经成为了商务、教育和演讲等领域中最常用的工具之一。
然而，很多人在使用PPT时并没有充分发挥其潜力，导致演示效果不佳。
在本文中，我将分享7个技巧，帮助您提升PPT演示的效果。
1. 简洁明了的布局一个好的PPT演示应该具备简洁明了的布局。
避免在一张幻灯片上堆砌过多的文字和图片，这会让观众感到混乱和无聊。
相反，选择简洁的字体和颜色，使用有重点的标题和关键词，让观众能够一目了然地理解您的内容。
2. 图片和图表的运用图片和图表是提升PPT演示效果的重要元素。
通过插入有意义的图片和图表，可以帮助观众更好地理解您的演示内容。
选择高质量的图片，确保它们与您的主题相关，并使用图表来展示数据和趋势。
这样不仅能够增加视觉吸引力，还能够提供更直观的信息。
3. 动画效果的运用动画效果可以为PPT演示增添一些生动和趣味。
但是，过多或过于复杂的动画效果可能会分散观众的注意力，甚至让他们感到厌烦。
因此，选择简单而有意义的动画效果，如淡入淡出或平移，以增强您的演示。
同时，确保动画效果的速度适中，不要过快或过慢。
4. 多媒体的运用除了文字和图片，多媒体元素也可以提升PPT演示的效果。
通过插入音频和视频，您可以更好地传达您的信息和感情。
例如，在演示中插入一段相关的视频剪辑或音频片段，可以帮助观众更好地理解和体验您的主题。
但是，确保多媒体元素的质量和内容与您的演示相符，不要过度使用，以免分散注意力。
5. 故事叙述的技巧人们对故事的吸引力是无可否认的。
利用故事叙述的技巧来编排您的PPT演示，可以更好地吸引观众的注意力，并让他们更好地理解和记住您的内容。
通过引入一个有趣的故事、一个真实的案例或一个令人感到共鸣的情境，您可以将观众带入您的演示，并与他们建立更深层次的连接。
6. 互动的元素互动是提升PPT演示效果的关键之一。
与观众进行互动可以使演示更加生动和有趣。
您可以通过提出问题、进行投票或组织小组讨论等方式与观众进行互动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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确定要这样吗?
刚才真的是ppt吗?
你觉得应如何排版?
2015-6-5
PPT优秀作品
优秀作品
网站作品
Page
9
2 PPT演示优势
视觉表现增强
1 2
文字观点突出
2 PPT演示优势
3 PPT如何排版
1
3
文字是天敌
带领观众读文字 是演示的大忌
1
我最 妖娆
2
2
动画是灵魂
让PPT表现生动 效果数倍提升
基本内容：
设计一张成绩表，至少包含10个学生的数据，每个学生数据包括“序号”、“姓名”、 “学号”、“班级”和至少5门课程的成绩（即数据列），并自由设计表格，表现出 每名学生的总分、平均分、平均分等级、单科平均分、单科最高分、单科最低分、每 一科的及格人数和及格率。 具体要求（满分100分）： 1.（10分）将上述基本数据所在的工作表命名为“成绩表”，表中的数据自己录入， 要求“序号”列为1、2、3……，“学号”列不能出现相同数据，“班级”列至少 包含2个不同的数据（如1班、2班），5门课程的课程名称不能相同，成绩从0分到100 分随机分布。（评分细则：不满足基本数据要求的扣10分） 2. （10分）在“成绩表”中，自由设计表格的样式，必须包括字体、字号、颜色、边 框、底纹等格式，使其美观大方。（评分细则：没有设置表格样式的给0分）
6 小技巧
THANK YOU
第 7 讲
owerpoint
使用技巧
PPT的作用
• 工作报告 • 商演年会 • 会议演示 …… • 项目答辩 • 策划广告 • 培训学习 ……
1 What is PPT?
图
文
且看以下三页PPT
请欣赏…
2015-6-5
提交要求： 新建Excel文档，命名格式为：“12310320101_刘林_Excel考核.xlsx”，按要 求完成。 提交方式： 提交期限： 提交的电子文档如有雷同，一律计0分。 考核文档具体要求：
3 PPT如何排版
3
浓缩才是精品
简短成就精品 直接亮出观点
4
导航是指针
不能让观众 迷失思路
4 PPT使用原则
性
活化Leabharlann 4 PPT使用原则以 观 众 为 本
5 PPT素材搜集
如何
搜索
PPT模板
?
5 素材搜集
• 锐普PPT，中国专业 PPT领跑者 • 无忧PPT，中国最早 的PPT素材站之一 • 扑奔PPT，中国最活 跃的PPT论坛
•
3. （10分）在“成绩表”中，用公式或函数完成表格内数据的计算，其中 平均分等级分为不及格（低于60分）、及格（60分到79分之间）、良好（80 到89分）和优秀（90分及以上）四个等级。（评分细则：直接输入答案的给0 分，必须使用公式或函数完成） 4. （10分）在当前文档中新建5个工作表，分别命名为“排序”、“自动 筛选”、“高级筛选”、“班级汇总”和“图表”，将“成绩表”中的基本 数据（包括序号、姓名、学号、班级、至少5门课程的成绩）分别复制到每个 工作表中。 5. （10分）在“排序”工作表中，按照总分进行降序排序。 6. （10分）在“自动筛选”工作表中，利用自动筛选列出第一门成绩大于 90分，并且第二门成绩大于80分的学生的数据； 7. （10分）在“高级筛选”工作表中，分别筛选出： a) 姓张的学生数据（姓名列中必须包含“张”姓）； b) 第一门成绩和第二门成绩同时大于70分的学生数据； c) 第一门成绩大于90分或者第二门成绩大于70分的学生数据。 将筛选出的数据放在原数据下方，并且保留筛选条件。 8. （10分）在“班级汇总”工作表中，进行分类汇总，求出每个班级每门 课程的最高分、最低分和平均分； 9. （10分）在“图表”工作表中，生成总分和平均分的柱状图，再用公式 或函数统计出每个等级的学生人数，并生成饼图，显示出每个等级人数所占 的比例，然后自由设计图表样式，使其具有自己的特色。 10. （10分）在平均分一列，使用条件格式，使得低于60分的字体为红色， 大于等于60分的使用默认字体。至少有一名同学的平均分不及格。