企业培训-PowerPoint使用技巧from公司培训80页 精品

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动画特效
Look out !!! 睁大您的眼睛
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幻灯片切换效果
❖幻灯片切换可以在幻灯片放映中切换到其他幻灯 片时，像动画一样设定动作，或设定切换的时间
❖如果能够合理利用幻灯片切换功能，就可以编辑 制作自动运行的演示文稿
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精美图表制作
为平面图形添加立体感 创建实际工作中常用的图解
创建并应用图表
▪ 方案可以删除、替换或自定义 ▪ 若要将方案应用于某些幻灯片，请选择所需的幻灯
片（在“幻灯片”选项卡上），再在任务窗格中单 击方案。 ▪ 若要将方案应于到所有幻灯片，请在设计窗格中单 击方案，再单击“应用于所有幻灯片”。此方法通 过将方案放在幻灯片母版上而将其应用于所有幻灯 片，并且也将应用于新添加的幻灯片。
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常见问题
❖ 文本框最后一个字看不到？
▪ 右键——“设置自选图形格式”——“文本框”中选 择“自选图形中的文字换行”
❖为什么在母版里进行了文字格式修改，但在普通 幻灯片里却没有改变？
▪ 原因一：有些人习惯删除幻灯片内默认的文本框， 自行添加文本框
▪ 原因二：对普通幻灯片进行了文字格式修改
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常见问题
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标题示例
❖ 效率最低：没有标题，听众自己得出结论
市场占用率%
45 40 35 30 25 பைடு நூலகம்0 15 10
5 0 1999
2000
2001
2002
2003
2004
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标题示例
❖ 主题标题：听众自己得出结论
市场占用率%
45 40 35 30 25 20 15 10
5 0
1999
销售率随时间变化
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创建实际工作中常用的图解
❖ 创建指向目标型图解
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创建精美图表
❖ 柱形图 ❖ 饼图 ❖ 折线图 ❖ 表格
年份
总值
2004
2005
2006
2007
2008
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图表使用注意事项
❖ 不同的数据用不同的图形
显示内容
图形
适用图形
事物的组成
饼形图
等级比较
条形图
多种事物的组成成分 细分的条形图或柱形图
时间或频率
❖ 快速批次编辑
▪ 了解并修改母版 ▪ 多母版的使用
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母版使用注意事项
❖ 标题/文本的格式一定要在母版中调整
▪ 如果在普通幻灯片中调整了文本的颜色或位置等， 以后在母版中改变文本颜色或位置时，不能应用改 变内容
❖幻灯片母版上的文本样式和标题母版上的文本样 式之间存在关联。幻灯片母版上的标题和第一级 正文文本（顶级项目符号）与标题母版上的标题 和副标题文本相关。
▪ 选择 “工具”——“选项”——切换到“保存”标 签下——选中“嵌入TrueType字体”
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操作技巧
❖ 如何调整行间距和段落间距？
▪ “格式”——“行距”
❖ 利用制表符调整文本开始位置
▪ 定位制表符——点击“Tab”健，如：
• 系统模块：系统基础模块，安装系统后默认拥有的 模块
• 选购模块：系统附加模块，可以根据公司的需要进 行选购
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100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度
图表动画
第二季度
第三季度
返回
第四季度
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图表动画
返回
北部, 15
东部, 10 南部, 15
西部, 60
15
图表动画
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
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图表使用注意事项
❖ 在图表上使用标题
▪ 信息标题：需要表达某一观点时，就要使用信息标 题——说明观点的一个短语或短句
• 适用于大多数商务演讲，因为通常演讲人是要得出 一个结论或提出一个建议
▪ 主题标题：不需要说明某个观点时，要用主题标 题——一个中性的短语或词
• 当演讲人不在乎听众会从图表所显示的数据中得出 什么结论时，用主题标题比较适当
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为图形添加三维效果
Tips：
• 选择“三维效果样式7” • 颜色“透明度”设定为20％
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创建实际工作中常用的图解
❖ 创建3个要素的图形图解
第一要素
Tips： •调整色调值在30以内，可以简单协调地使用相近色
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创建实际工作中常用的图解
❖ 创建4个要素的图解
Strength
S ▪ Type in 1st Strength.
▪ Type in 2nd Strength. ▪ Type in 3rd Strength.
Weakness
W ▪ Type in 1st Weakness.
▪ Type in 2nd Weakness. ▪ Type in 3rd Weakness.
Opportunities
SWOT
Threats
❖ 构思动画
▪ 构思动画并不是盲目地不经过思考就随意进入动画， 首先要考虑如何使动画和发表的内容相吻合
示例
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动画展示
第一
1233333345 2456464565 3489789978
第二
12345678 788/8245 57787967
第三
87878787 78743654 456789//7
2000
2001
2002
2003
2004
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标题示例
❖ 信息标题：信息标题，演讲人提出结论
市场占用率%
45 40 35 30 25 20 15 10
5 0
1999
2001年市场占有率最大
2000
2001
2002
2003
2004
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PPT操作技巧
操作技巧 常用快捷方式
常见问题
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操作技巧
❖ 如何对齐多个对象？
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常用快捷方式
❖ Ctrl+Y：恢复/重复 ❖ Shift+回车：分行不分段 ❖ Ctrl+=：上标 ❖ Ctrl+Shift+=：下标 ❖ Shift+F3：大小写字母转换 ❖ Ctrl+G：打开“网络线和参考线”对话框 ❖ Alt+F9：打开/隐藏参考线 ❖ Shift+F9：打开/隐藏网格
曲线图或柱形图
相关关系
散点图或配对条形图
说明
把最重要的组成部分置于12点顺 时针方向的位置，通常组成部分 不要多于5个
按需要安排次序：按字母顺序
按需要安排次序：按某个成分或 项目的字母顺序
使用曲线图强调趋势及大量的时 间区间 使用柱形图强调数量的大小差别 及少量的时间划分
配对条形图上，如果变量相互对 应则相应的条应该都是阶梯型的
• 定制模块：个性化模块，根据客户的需求进行定制
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操作技巧
❖ 如何选择底层对象？
▪ “绘图”工具栏——“添加或删除按钮”——“选中 多个对象”
❖ 如何在普通幻灯片中删除母版设置的动画效果？
▪ 选中需要删除的母板动画，单击右侧的下拉列表， 选择“拷贝幻灯片母版效果”命令，即可将母版动 画转换为当前幻灯片中的动画。选中它，单击“删 除”命令即可。
❖ 方案是为默认的文本占位符之内的文本设计的，文本占位 符是在 PowerPoint 中的任何文本版式中见到的阴影 框。
❖ 方案对“文本框”（从“绘图”工具栏添加的图形）不起 作用。它们需要自定义动画。
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自定义演示动画设计
❖ 自定义动画的类型
▪ 进入效果 ▪ 强调效果 ▪ 退出效果 ▪ 自定义路径
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动画方案注意事项
❖ 如果放映中具有多个类型的幻灯片母版，则附加按钮“应 用于母版”可用。如果单击此按钮，则方案出现在所有使 用所选择的幻灯片的母版的幻灯片上。
❖ 若要使用不同于所应用的方案的方案，请在任务窗格中单 击另一个方案，再单击“应用于所有幻灯片”。对于个别 幻灯片，请在“幻灯片”选项卡中选择它们再单击不同的 方案。
PowerPoint使用技巧
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课程内容
1 六个步骤为PPT添精彩 2 精美图表制作 3 PPT操作技巧 4 附录
2
六个步骤为PPT添精彩
幻灯片设计 选择幻灯片版式
选择配色方案 幻灯片动画方案 自定义演示动画设计 幻灯片切换效果
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幻灯片设计
❖每次给幻灯片应用新设计模板时，就会向演示文 稿文件添加一组母版（包括一个幻灯片母版和一 个标题母版）。
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附录一
让我的PPT
会说话
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什么是“好”的PPT？ PPT中如何搭配色彩？ 实战案例演示
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什么是 “好” 的
PPT
清晰易读（配色、字体） 主题明确 设计风格符合主题 视觉效果悦目
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PPT设计
统一
统一设计风格，设计服务于主题 统一设计模板，体现企业CI 统一主标题文字字号、字体、色彩 统一内容文字字号、字体、色彩 统一整套PPT主色调
▪ 建议：首先对幻灯片母版进行文本更改，然后再对 标题母版进行文本更改。
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适当的文字大小（参考）
❖ 发表用的时候，尽量不要使用14PT以下的大小 ❖ 如果演示文稿是英文的话，最好选用比列表中大一号的字
号 ❖ 副标题不是必须有的内容，需要的时候才用
用途
印刷用
发表用
小规模 大规模
标题 24pt 32pt 36pt
❖ Powerpoint2000和2003文档不兼容问题
▪ 快速解决办法：
• 用 powerpoint2000 打 开 文 件 ， 另 存 为 html 文 件 ， 再 用 powerpoint2003打开html文件，另存为ppt文件即可。其中 有些2000的动画特效会丢失，但文字及图片基本不会丢失。
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为平面图形添加立体感
❖ 利用渐变创建立体按钮/条形
Tips：
•渐变方向相反 •选择阴影18
Tips：
•底层渐变方式选预设 方式“银波荡漾”
Tips：
•渐变方式一样 •阴影方向相反
Tips：
•渐变方向相反 •根据图形大小调节线型
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为平面图形添加立体感
❖ 在图形中添加图案
Tips： •线条颜色与图案前景颜色一致 •选择阴影17或18 •先设定阴影再选择线条颜色或线型
▪ 彻底解决办法：
• 这种不兼容性其实是来自于矢量图形和图表，可以通过下载微 软的最新补丁加以解决。
• 说明：这个补丁是为了解决在安装了Office 2003的计算机读 取以前版本文件的兼容性的，直接下载安装即可。
• 微软官方下载地址： http://download.microsoft.com/download/e/7/2/e72c58ee8b3b-4d34-a403-ac8bcc156b44/office2003-kb828041client-chs.exe
▪ 选中需要对齐的对象——绘图工具栏中“绘图”— —“对齐或分布”——选择相应的对齐方式
❖ 如何让PPT文件瘦身？
▪ 方法一：保存文件时，点击弹出窗口右上角的“工 具”，然后选择“压缩图片”，根据需要进行设置， 点击确定后保存文件即可
▪ 方法二：利用图片处理软件先处理好图片再插入到 PPT中
❖ 如何带走自己的字体？
❖ 如何去除图片背景？
▪ 选中图片——点击图片工具栏——“设置透明色”
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操作技巧
❖ 如何插入影片，并进行控制？
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影片插入
❖ 使用“控件工具”插入影片
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常用快捷方式
❖ F5：观看放映 ❖ Shift+F5：从当前幻灯片开始放映 ❖幻灯片序号+回车：幻灯片放映时移动到指定幻
灯片 ❖ Home：移动到第一张幻灯片 ❖ End：移动到最后一张幻灯片 ❖Page Up：移动至上一张幻灯片 ❖Page Down：移动至下一张幻灯片 ❖ Ctrl+M：新建幻灯片 ❖ Ctrl+D：复制所选对象（包括幻灯片）
❖ 母版与模板的关系
▪ 母版包含并反映所应用的设计模板中使用的所有样 式元素
▪ 一旦更改了母版，所做的更改将保留在幻灯片放映 中，但所应用的设计模板的原始文件保持不变
▪ 如果需要，可以将对母版的更改保留在一个新的模 板文件中
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幻灯片设计的捷径
❖ 帮演示文稿穿新衣
▪ 套用现成设计模板
❖ 自定义母板
▪ 幻灯片母版 ▪ 讲义母版 ▪ 备注母版 ▪ 页眉、页脚、数字区、日期区
O ▪ Type in 1st Opportunities.
▪ Type in 2nd Opportunities. ▪ Type in 3rd Opportunities.
T ▪ Type in 1st Threats.
▪ Type in 2nd Threats. ▪ Type in 3rd Threats.
❖ 编辑配色方案注意事项：
▪ 背景设定与画面颜色要相似 ▪ 文本的颜色与背景颜色要相对 ▪ 必须包含白色和黑色 ▪ 填充颜色以红色、黄色等经常使用的颜色为宜
❖优点：每个幻灯片都可以指定不同的配色方案并 且随时可以进行修改
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幻灯片动画方案
❖预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来。 您不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以 得到整个效果。
副标题 20pt 28pt 32pt
第一级 18pt 24pt 28pt
第二级 16pt 20pt 24pt
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选择幻灯片的版式
❖ 文字版式 ❖ 内容版式 ❖ 图文混排版式 ❖ 其他特殊版式
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选择配色方案
❖ 定义：在PowerPoint中绘图或输入图片或设定 超链接时，会有特定的颜色。保存这种基本颜色 的颜色工具栏，就称为配色方案