新形势下人力资源和社会保障局的档案管理工作探讨
人社局就业办档案管理之我见
人社局就业办档案管理之我见摘要：人社局就业办属于人力资源和社会保障部门服务于就业的专职部司，职责是合理配置劳动力资源，协调城乡劳动力就业、管理灵活就业工作及服务下岗失业职工。
面对当前严峻的就业形势，笔者就人社局就业办应当如何加强人力档案管理进行探究，通过分析档案管理的内涵、作用，提出了几点策略，以供参考。
关键词：档案管理；内涵；作用；策略人社局就业办的职责分明，负责对象清晰，在新的就业形势下，就业办应该以劳动者的根本利益为出发点，着重加强人力档案管理，推进人力资源开发与利用。
在提出如何加强档案管理之策前，先叙述档案管理的内涵，及档案管理作用。
一、明确档案管理的内涵《档案法》里明确将档案定性为过去和现在国家机构组织、个人从事政经等活动直接形成对国家及社会有意义的图片文字、音频的历史、现在档案记录及信息属性。
档案管理是指国家社会机构以科学的原则和方法加强档案管理工作，为劳动者提供各种服务的工作，主要包括档案的接收与采集、整理、保管、编辑等基本内容。
二、档案管理的重要作用（一）利用信息技术，实现人力档案管理网络化1、在劳动就业档案信息管理方面在计算机信息技术普及下，人社局工作人员应该充分利用计算机硬软件对劳动力基本情况录入，建立劳动者网络档案管理数据库（包括人才的知识与技能测试、企业与非正规劳动力机构的劳动力管理、企业知识与技能培训等），促进劳动者-企业信息一体化管理，便于企业及相关劳动力组织及时发现和利用人才，推动劳动力就业保障工作顺利进行。
人社局在推动劳动力就业过程中，依托计算机信息技术，利用市场劳动力信息网络，做好劳动力推荐工作，让有劳动力技能的人员顺利就业。
同时，依据人力档案信息库，对不同求职愿望、不同工种的劳动者进行预前指导，帮他们寻找合适的求职路子。
这种网络化、数据化的档案管理对于劳动者就业具有不可替代的作用。
2、在劳动力就业档案数据运用方面人社局应该站在提高档案管理的效率和规范化操作上方进行信息立卷改革，加强文书部门和档案管理室的联系。
探索新形势下的人力资源 和社会保障档案整理方法
可采用订书钉 、 角等多种方法 ， 要符 包 只
合 档 案 保 护 原 则和 要 求 即可 ：不 必 拟 写 案 卷 标 题 ， 大 地 提 高 了档 案 整 理 效 率 。 大
去年将已到期的劳动保障档 案向市档案 馆 移 交 。除 了 “ ”档 案 以 外 ， 有 大 批 卷 还
不 必 因 为 利 用 一件 而借 出 一 卷 等 等 。 但 刘 芹 一 云港 市 社 会劳 动 保险管 理处 ， 连 江苏 连 云港 ， ０ 一 ０ 根 据 我 局 实 际 ， 案 统 一 按 “ ” 理 也 档 件 整
存在着一些问题。
探索新形势下的人力资源 和社会保障档案整理方法
鉴于 此 ， 局档 案从 ２０ 我 ０２开 始ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ按 “ ” 件
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档案整理工作和档案利用 工作是档 案 管 理 工 作 的重 要 内 容之 一 ， 者 认 为 ， 笔 接 “ ”整 理 的 优 势 在 人 力 资 源 和 社 会 件 保 障 档案 中 并不 能 得 到 充 分 的 发 挥 。 “ ” 的 整 理 方 式 对 于业 务 量 大 的 部 门 件 来 说 ， 大 于 利 。 然 件 的整 理 方 式 不 太 弊 既
人力资源和社会保障局档案管理发展新举措
档案工作Archives work2023/12（下）总第425期随着信息技术地不断发展和应用，档案管理也在不断转型和发展。
人力资源和社会保障局负责管理和监督全国的人力资源和社会保障体系，社会的发展和进步也促使人力资源和社会保障局的档案工作面临着新的挑战和机遇。
比如信息技术的更新为其档案查询、整理等工作效率的提升以及人力资源成本消耗的降低提供了支持，也提升了档案研究、审计等工作的便捷性，但同时也容易受到信息技术中网络安全因素的影响，加大信息泄露、被病毒窃取的危险。
为了更好地适应新时代的发展需求，人力资源和社会保障局采取了一系列档案管理发展新举措，以提高档案管理工作的效率和质量，为人力资源和社会保障体系的建设提供重要的人力、管理制度体系、物力和信息化系统等方面的支持，保证档案管理人员在规范的制度和科学的设备下开展工作，促进档案管理向数字化、电子化、智能化、服务化方向发展。
一、人力资源和社会保障局档案管理内容和重要性（一）档案管理内容。
人力资源和社会保障局档案管理的内容就是对其档案、文献进行管理，并为人力资源和社会保障工作提供档案服务，涉及的内容较丰富、种类多样。
具体包括应聘者档案、面试记录、体检报告、录用通知书等相关文件的管理，以及劳动合同签订、员工入职手续等方面的招聘和录用档案管理；员工培训计划、培训记录、培训评估、考核记录等相关文件的管理，以及对员工绩效和能力的评估和跟踪的员工培训和考核档案管理；员工工资、社会保险、公积金、年终奖、福利待遇等方面的薪资福利档案管理；员工体检记录、健康证明、职业病防治等方面的健康档案管理；员工劳动合同、离职证明、工资支付记录、纠纷处理记录等方面的劳动管理和纠纷处理档案管理。
档案管理的规范化、科学化和信息化，可以为国家决策和人才选拔提供可靠依据和支持[1]。
（二）档案管理的重要性。
1.保障在职人员的合法权益。
档案记录了员工的身份证、学历、工作经历等个人信息，加强对这些档案的保密管理，可以保护员工的隐私权。
人力资源和社会保障局有关人事档案管理建设措施
视界观OBSERVATION SCOPE VIEW 人力资源和社会保障局有关人事档案管理建设措施胡咏（秦皇岛市人力资源和社会保障局企业养老保险中心， 河北， 秦皇岛 066001）摘 要：伴随着近年来科学技术的快速发展，使的各行各业都迎来了史无前例的机会。
但与此同时所产生的就是发展中所面临的种种挑战。
如果可以努力挑战并克服当前所面临的困难，那么此行业的未来发展将会愈加辉煌。
但是如果在这些挑战面前原地不动、停歇不前，那么就会开始无法跟随时代发展的脚步，被当今社会所丢弃。
关键词：人力资源；社会保障局；人事档案管理；建设措施引言：近几年我国社会的飞速发展，使得人社档案管理部门的档案管理工作面临了更高的挑战。
目前我国的人社局档案管理方面依然有一些问题存在，对这些问题进行充分的分析了解，从而得出更为合理、有效的策略，有助于档案管理工作质量及其效率的提升。
打破传统的工作模式和档案管理，加强对现代信息技术的应用重视，从而有效进行各项工作的高质量完成，充分发挥出档案管理工作人员的工作职能。
将人力资源与社会保障监察管理作为前提，对信息化管理软件进行充分应用、加强信息化集成管理工作、对人力资源档案系统的建设工作以及对信息化建设人才的培养工作，同时还要注重网络的监察工作，有效推动人社档案管理部门档案管理工作的进步与发展。
一、近年来人社档案管理部门所存在的问题现状（一）缺乏对档案管理工作的重视。
如何有效推进人社档案管理部门的档案管理工作，就需要先注重这项档案工作的开展，鼓励全体工作人员都可以积极参与到档案管理工作中，为此项工作的高质量进行提供了保障。
但从当前情况来说，大部分工作人员对档案管理工工作不够重视，缺乏档案管理信息化能力，无法将信息化技术的有效作用进行充分发挥，致使这项档案管理工作的信息化水平较低，无法满足当前档案信息化管理的需要。
此外，档案管理部门中的硬件设施及软件设施相对匮乏，直接影响了档案管理工作的信息化进程，使得档案管理工作的质量和水平的提升之路十分困难[1]。
人力资源以及社会保障局的档案管理研究
文_学术探讨摘要：人力资源和社会保障局的档案管理是指将与人力资源及社会保障相关的档案进行收集整理、保管、鉴定、统计并提供利用的基础性工作。
档案管理在信息时代具有非常重要的作用。
由于档案管理服务于社会的各个领域，可提供人物的真实面貌，同时也是单位需要借鉴和查看的重要资料，因此，这项工作与民生息息相关。
本文主要分析了现代档案管理中存在的问题，并提出了相应的管理对策。
关键词：人力资源和社会保障局；档案管理；研究传统意义上的档案就是指社会机构、国家组织或者从事政治、军事、文化等其他领域活动的个人保留下来的具有保存价值的文字、图表或者是声像内容。
档案管理就是针对这些有保存价值的内容，按照一定的科学管理办法和管理原则进行系统的管理，避免档案遗失或遭到损坏，并方便随时进行查阅。
一、档案管理的重要作用《中华人民共和国档案法》的颁布标志着我国对于档案管理的重视程度又上了一个新台阶，档案管理水平及行业管理情况也得到了提升。
通过现代技术的辅助，档案管理实现了系统高效的管理模式，方便了社会上各行各业的人群能够妥善保存自己的档案，并为他们提供了良好的晋升平台，以及实现自我的舞台。
随着社会行业的增多以及档案管理技术的不断发展，档案管理对于档案管理人员的素质提出了更高的要求。
只有技术与人员素质相配套，档案管理工作才能不断完善，持续进步。
档案管理事关民生大计，它是保障人民群众正常生活、择业等活动的必要保障。
做好档案管理工作同时也为我国各行各业的健康发展有积极的推动作用。
二、人力资源以及社会保障局档案管理中的问题1、忽视了劳动保障档案管理对于劳动保障档案来说，其管理工作是非常重要的。
由于档案数量多，人员不足，导致工作量也相应增加，而且由于硬件设备设施投入不足，导致很多工作环节复杂繁琐，增加了档案管理的难度。
很多档案因此不能够及时归档保存，导致档案遗失。
2、社会保障档案缺乏完善的管理机制社会保障档案数量庞大，管理难度大，并且档案的种类繁多，不同的档案会经过分类保存在不同的档案室中。
新时代下档案管理工作面临的问题及对策
新时代下档案管理工作面临的问题及对策摘要：在新时代背景下，各个方面都充满着信息，信息化、网络化的不断运用与发展，给传统的档案管理带来了前所未有的机遇，信息化档案管理领域也得到了不断的发展，做好信息时代档案管理工作必须与时俱进。
本文通过结合自身工作经验，针对信息时代档案管理工作发现的问题，总结探讨出一定的档案管理工作的解决措施，以供相关档案管理工作人员提供参考。
关键词：新时代；档案管理；问题；对策为了更好的管理信息档案，随着科学技术、信息时代的快速发展，信息档案管理办法也发生了巨大的改变，传统的档案管理办法已经不再满足需求，电子化，数字化在档案管理工作中发挥了主导性的作用，它加入了很多新的元素。
能够帮助档案管理工作更顺利的进行，减少了档案管理工作人员的压力，提高了工作效率。
档案管理对于各个企业单位来说，每一个企、事业单位的档案管理工作扮演的角色愈发重要，它完整的记录了各个部门或单位的发展过程，档案管理工作包含多方面的内容，其中既有档案的收集、整理、保管、提供利用等各环节档案管理工作。
目前我们运用一些现代化管理技术对档案信息进行收集整理，并合理保存，实现了档案信息的有效利用。
将传统的纸质信息改变为电子信息，使档案管理利用价值得到强有力的发挥，提高了档案信息的查找和携带。
在信息档案管理的成长发展阶段中，同时也出现了许多新问题。
一、新时代档案管理工作存在的问题在新时代背景下，虽然信息企业档案管理工作有了一定的发展，但是其中依然存在很多问题，由于管理人员没有树立信息风险意识，相关的组织管理体系不健全，导致部分档案管理工作效率没有得到提高，下面是笔者对这些问题进行的具体分析。
（一）档案管理者缺乏信息风险意识。
在新时代下，档案管理工作面临着更加复杂的社会环境，因此，必须及时的更新档案管理理念。
伴随着科学技术的发展，网络黑客威胁着办公室档案管理工作。
事实上，档案管理工作涉及到企、事业单位的方方面面，一不留神就容易受到黑客的攻击，如果泄露了单位的重要文件信息，就会给企业造成巨大的损失。
浅析人社系统档案管理的现代化和电子化
浅析人社系统档案管理的现代化和电子化摘要：信息技术的飞速发展对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，实现人社系统档案管理的现代化和电子化已经成为必然趋势。
鉴于此，本文结合我国有关电子档案系统管理的基本要求以及人社系统档案管理的实际情况,阐述了人社档案进行信息化管理的必要性，分析了人社系统档案电子化实现方式和具体现状，提出了推动人社系统档案管理现代化和电子化工作的具体策略，期望对促进我国人社系统档案管理工作开展有一定帮助。
关键词：人社部门；电子档案；系统设计1.引言人力资源和社会保障部门下设人事考试、机关养老、城乡养老、企业养老、劳动监察、就业创业、职称评定、人才服务、专业技术以及劳动关系等档案管理相关机构。
主要负责区域人力资源服务业的发展以及地方政府各项人力资源政策的落实，对促进地方人力资源发展，实现人资高效率配置，提升地方参保率、缴费率、就业率、享待率等有着重要作用。
由此可见，人社部门和公众的招考、参保、就业、培训以及养老等各个方面息息相关。
近些年，随着信息技术的发展，对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，人社档案管理电子化质量和现代化效果将直接影响大众的切身利益以及人社部门的日常工作。
2.人社档案现代化管理和电子化管理的重要性分析2.1可有效提升人设档案的管理效率和质量档案信息管理效率的显著提升不仅可以节约更多的人力资源，同时也可以减少资金投入，可显著推进各项档案管理工作的有序开展。
由此可见，对人社档案进行现代化管理以及信息化管理可有效提升人社部门的工作效率。
综合来看，人社档案电子化改变了传统的档案管理模式，简化档案管理流程，实现档案管理自动化。
此外，通过开发专用的人社档案管理平台，可实现对档案的智能化分类，可根据档案的类型对其进行自动化统计，大大减少人社档案管理工作难度，减少出错概率。
最后，应用现代化档案管理模式，可优化档案查询模式，进一步提升了档案的利用效率，也有效减少人为对原纸质档案产生的损害，间接延长档案的使用寿命。
论人力资源和社会保障局档案管理的现状和改进方案
视界观 OBSERVATION SCOPE VIEW294论人力资源和社会保障局档案管理的现状和改进方案张亚冲（秦皇岛市人力资源和社会保障局录用考试处，河北 ，秦皇岛 066000）摘 要：作为一项具有社会服务性质的工作，档案管理工作的良好开展，不但能够保障各项工作的真实性与有效性，且能够在极大程度上推动单位健康发展。
文章以人力资源和社会保障局为例，首先介绍档案管理工作所涉及内容及重要作用，并通过对人力资源和社会保障局档案管理所潜藏问题的深入挖掘，结合单位实际情况，制定一系列具有针对性和目的性的改进策略，以期推动人力资源和社会保障局档案管理水平和质量的全面提升。
关键词：人力资源；社会保障；档案管理；现状；改进方案一、档案管理的相关内容及重要作用（一）人力资源档案管理所涉及内容第一，实现人力资源的合理配置。
档案管理工作在人力资源管理部门的开展需与其综合管理目标相结合，在满足各用人单位需求的基础上，为其提供专业化和现代化人力。
在现代社会发展过程中，人力作为其基础要素，在对其所衍生资源进行配置时需确保整体的合理性，促使人力资源管理效果的全面发挥。
第二，对人力资源进行开发和利用。
若要从跟根本上发挥人力资源的实际作用，需增强其开发与运用的合理性及有效性，档案管理应与人力资源情况有效融合，对人力整体结构和专业技能特点进行深入分析，基于新时代发展背景下对市场对新型人才的需求，通过合理的开发与充分利用，确保人力资源自身价值的全面实现。
第三，对人力资源进行评估。
人力资源管理工作需以相关评估体系的建立为前提条件，借助评估体系的激励性特点，以档案管理的全面实施，有效获取相关工作人员在日常工作中的业绩情况及表现情况，构建起评估体系的基础。
（二）档案管理的重要作用随着《中华人民共和国档案法》的颁布与实行，为人力资源和社会保障局档案工作的开展指明了道路，形成了对档案管理全面发展的有效推动，通过对各级各类档案资料和信息的收集整理以及鉴定统计，并以现代化技术的创新应用，实现了对相应档案管理系统的全面构建，对于不同类型的档案信息，以分类方式进行有效存储。
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响： 而从 微观 上来说 ， 档 案 管 理 工 作 有 助 造 成 了社 会 保 障 管理 方 面 的 一 些 问题 。
使 人 员 的 构 成 能 够 有效 满 足 日常 的 档 案
于 记 录 公 民 的成 长 历 程 ．对 员 工 晋 升 、 学
生 就 业 。以 及 保 障 相 关 人 员 的 合 法 权 益 ．
关键 词 ： 新形势： 人 力 资源 ： 社 会 保
障： 档 案 管 理
一
的硬 件 条件 支持 ．部 分地 区 的档 案 管理 还 的 财 力 物 力 ． 强化 档 案 管 理 部 门 的建 设 工 由于 人 力投 入 的 不 足 或对 档 案 管 理 缺 乏 重 作 ： 再次 ． 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 要 建 立 健 全完善的综合档案管理部 门． 在 保 证 档
人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 要 做 好 相 应 由于 我 国人 口众 多 ．且 档 案建 设 较 为 的档 案 管 理 工 作 ， 首 先 就 要 积极 的 转 变 观
完善。 因 此 导致 了 我 国 档案 管 理 的复 杂 性 ，
各 种 问题 进 行 了梳 理 ： 最 后 详 细 探 讨 了 优 化 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 档 案 工 作 的 各种 策略 。
档 案 管理 的 各 种 问 题 分 析
三、 优 化 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 档 案 工 作 的 策 略 探 讨 （ 一） 积极 转 变档案 管理 观 念 ， 强 化 档 案 管 理 的 各 方 建 设
资 源 和 社 会 保 障局 的 重 要 工 作 内容 之 一 ． 虽然 劳动保 障档案 管理 具有 十分 突 出的
都 起 到 了 十 分 积 极 的作 用 。
（ 三） 劳 动保 障 档 案 的 管 理 方 式 滞 后
得到 了广泛的推广 ， 逐 渐 形 成 了 一 个 庞 大 的 部 １ ］进 行 管 理 和 保 存 。 虽 然 这 种 方 式 提 更 加 高 效 的运 行
的 管 理 系统 。 劳 动 保 障 档 案 管 理 工 作 有 两 高 了 档 案 管理 的专 业 性 ．但 是 由于 不 同 部 管 理 工 作 作 为 我 国 治 理 工 作 的 基 础 性 工 程． 为 国 家 各 种 事 业 的 开展 提 供 了 良好 的 个方 面 的积极 意义 ． 从宏 观上来 说 ． 档 案 门 之 间缺 乏 沟通 与 协 作 ．也容 易 造 成 各 部 配 备
Ｉ ＇ ｄ 档案管理工作缺乏整体性调度。 此外 ． 这
种档 案 管理 方 式 ．容 易将 个 人 的不 同 档案 琐 的 工 作 ． 因 此 需 要 很 多 的 专 门 性 人 才 进
人力资源保障 。 其 不仅 与 民 生 发 展 息 息 相 进 行 分 别管 理 ． 当个 人要 求 进 行 档 案 调 用 行 相 关 的 处 理 。针 对 这 一 问题 ． 档案管理 关 ．还 对 社 会 的和 谐 稳 定 有 着 极 大 的 影 时 ． 不仅 增 加 了 档案 管 理 人 员 的 工作 量 ． 也 部 门 应 该 积 极 强 化 管 理 人 员 的 配 备 工 作 ．
意 义 ．但 在 现 实 中 却 面 临 着 种 种 的 管 理
问 题 文 章 首 先 分 析 了人 力 资 源 和 社 会
保 障局 档案 管理 的重要性 ： 其次 ． 对 新 形
势 下 人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 档 案 管 理 的
（ 一） 对 劳 动保 障 档 案 管 理 重 视 不 足
工作 ． 使 档 案 的完 整 性 得 到 保 障 。综 合 档 （ 二） 缺 乏 良好 的 劳 动 保 障 档 案 管 理 案 正 常 收 集 工 作 的 同时 ． 做 好 后 期 的 完 善
机 制
、
人 力 资 源 和 社 会 保 障 局 档 案 管 理 视 ． 造 成 档案 保 存 失 误 或档 案 丢 失 的状 况 。
的 重 要 性 分 析
《 中华 人 民 共 和 国 档 案 法 》 颁 布 以来 ，
我 国 档 案 管 理 工 作 走 上 了 法 制 化 管 理 的 社会劳动保障 档案的管理 ． 往往会涉 案 管 理 部 门 ． 还 能 有 效 协 调 好 各 个 参 与 档 道路 。由此 。 我 国 的 档 案 管 理 事 业 得 到 了 及 到 多 个 领 域 ． 目前 不 少 地 区 的 档 案 管 案 管 理 工作 的 组 织机 构 ． 并 通 Ｉ ＶＥ
Ｅ Ｃ ＯＮＯＭＹ
新 形 势
摘要 ： 劳 动 保 障 档 案 管理 是 当前 人 力
管 理 过程 中 的 一 系 列 问题 ． 并 通 过 积 极 的 手 段 加 以 解 决 二、 新 形 势 下 人 力资 源 和 社 会 保 障 局
念． 并 从 思 想 上 认 识 到 档 案 管 理 工 作 的 重 数量 多 、 结 构 复 杂 的 特性 ． 致使 我 国 的劳 动 要 性 。从 而 正 确 的看 待 工 作 中 的 问题 ： 其 保 障档 案 的 管理 工作 十 分 繁琐 ．在 实 际 的 次 ． 做好 档案管 理工 作 ． 还 要 进 行 积 极 的 管 理 过 程 中 ．很 多 档 案管 理 工 作 缺 乏 良 好 宣 传 ． 并 在政府 部Ｉ ＇ ｄ的 支 持 下 ． 投 入 更 多