人力资源管理部档案管理制度
人力资源员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是反映员工个人基本情况、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等信息的载体，对员工的选拔、任用、培训、考核、晋升等工作具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第五条档案收集范围包括：1. 员工个人基本信息：身份证、户口本、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：学历、学位、专业、学籍证明等；3. 工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩等；4. 技能特长：专业技术资格证书、职业技能等级证书等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；6. 入职、离职手续：劳动合同、离职证明等。
第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
第七条档案分类应按照档案内容、形式、形成时间等进行。
第八条档案编号应采用统一编码方式，便于查询和管理。
第九条档案编目应包括档案名称、编号、形成时间、页数、密级等。
第十条档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求，将档案整齐、规范地存放在档案柜中。
第三章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
第十二条档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案保管制度。
第十三条档案保管应确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第十四条档案保密应按照国家有关保密法规和公司实际情况，对涉及国家秘密、商业秘密等档案进行保密。
第十五条档案利用应遵循合法、合规、便民原则。
第十六条员工档案查询、借阅、复制等，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。
第十七条档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案销毁第十八条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司实际情况，进行严格审批。
人力资源管理档案管理制度
人力资源管理档案管理制度人力资源管理档案管理制度是企业进行人力资源管理的重要组成部分，通过对员工档案的建立、整理和管理，可以更好地了解员工的基本情况、工作经历和能力素质，为企业的招聘、培训、绩效评估和晋升提供依据。
下面本文将重点围绕人力资源管理档案管理制度展开讨论。
一、档案管理目的和原则人力资源管理档案管理制度的目的是准确、完整地记录和保存员工的相关资料，以便对员工进行全面评估和管理。
档案管理的原则包括：全面性原则，即对员工的相关情况进行全面、详尽的记录；准确性原则，即对员工的相关信息进行真实、准确的记录；保密性原则，即对员工的个人信息进行严格保密；时效性原则，即及时更新员工的相关信息。
二、档案管理内容人力资源管理档案的内容包括：员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等；员工的工作经历，包括曾就职企业、所在岗位、工作时间等；员工的培训情况，包括参加的培训项目、培训时间、培训成绩等；员工的绩效考核情况，包括考核指标、考核分数、考核评价等；员工的晋升或调整情况，包括晋升职位、调整岗位、调整薪资等。
三、档案管理流程2.档案整理：对于已离职的员工，人力资源部门要对其档案进行整理，确保档案的完整性和准确性，并将离职员工的档案移交至档案室进行存档。
3.档案管理：人力资源部门要对员工档案进行定期维护，及时更新员工的相关信息，并保证档案的安全性和保密性。
档案室要定期检查档案材料，确保档案的完好无损。
4.档案利用：人力资源部门可以根据员工的档案信息，进行员工招聘、培训、绩效评估和晋升等工作。
同时，员工也可以向人力资源部门查询自己的档案信息。
四、档案管理注意事项1.档案存储：员工档案要存放在安全可靠的地方，避免遭受损坏或丢失。
档案室应进行严格的安全管理，只有授权人员才能查阅档案。
2.档案保密：员工个人档案是涉及个人隐私的重要资料，档案管理人员要严格遵守保密原则，未经员工本人同意，不得泄露或透露档案信息。
3.档案更新：员工的相关信息会随着时间的推移而发生变化，人力资源部门要及时更新员工的档案信息，确保档案的准确性和时效性。
人力资源服务公司的档案管理制度
第一章总则第一条为规范人力资源服务公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与人力资源管理相关的档案资料的管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）保密安全，确保档案资料完整；（四）方便利用，提高工作效率。
第二章档案范围与分类第四条公司档案范围包括：（一）员工招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩等人事档案；（二）劳动合同、社会保险、福利待遇等劳动关系档案；（三）薪酬福利、绩效考核、培训开发等人力资源管理制度档案；（四）公司内部规章制度、会议纪要、文件资料等综合档案。
第五条公司档案分为以下类别：（一）人事档案；（二）劳动关系档案；（三）人力资源管理制度档案；（四）综合档案。
第三章档案管理职责第六条公司人力资源部负责档案管理的组织、协调和监督工作。
第七条人力资源部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第八条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性。
第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、准确、完整地收集各类档案资料；（二）确保档案资料的来源可靠、内容真实；（三）对收集的档案资料进行分类、编号、编目。
第十条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案资料之间的关联性；（三）对档案资料进行分类、编目、归档。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行档案专柜管理，确保档案资料安全；（三）定期对档案资料进行清理、检查，及时消除安全隐患。
第十二条档案利用应遵循以下要求：（一）档案借阅需经相关部门负责人批准；（二）档案借阅人员应爱护档案资料，不得随意涂改、损毁；（三）档案借阅期限不得超过规定期限。
公司人力资源部员工档案管理制度
公司人力资源部员工档案管理制度1. 引言本文档旨在规范公司人力资源部对员工档案的管理和维护，以保证员工档案的完整性、准确性和保密性。
本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职前、在职期间和离职后的相关记录。
2. 档案管理责任2.1 人力资源部负责员工档案的总体管理，并指定专人负责具体操作和维护。
2.2 各部门负责按要求及时提供员工相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。
2.3 部门负责人应确保员工档案的机密性，不得将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。
3. 档案管理程序3.1 档案建立- 人力资源部在员工入职时，应尽快建立员工档案，并及时归档入库。
档案包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录等。
- 必要时，人力资源部应向员工了解并记录员工的特殊需求或限制，如健康状况、宗教等。
3.2 档案维护- 人力资源部应根据公司要求，及时更新员工档案信息，如薪资调整、晋升等。
- 档案维护人员应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。
3.3 档案使用- 人力资源部应根据相关规定审批和提供员工档案信息。
未经授权，不得向无关人员提供或传递员工档案信息。
- 员工本人有权查阅自己的档案信息，但需要提前书面申请。
3.4 档案归档- 根据员工的离职、退休等情况，人力资源部应及时将档案归档存档，并确保存档的安全性和完整性。
4. 档案保密4.1 公司员工档案属于敏感信息，必须严格保密。
- 任何人员在处理员工档案时，应注意保密并遵守相关法律法规。
- 对于非关联工作人员的工作场所，应采取物理措施和电子措施来保障员工档案的安全。
4.2 人力资源部应建立相应的安全管理制度，包括保密意识教育、权限管理、访问控制等。
5. 处理违规情况对于违反本制度的行为，根据公司相关规定，人力资源部有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记录扣分、调整薪资等。
6. 附则本制度自发布之日起生效，人力资源部应确保员工知晓本制度的内容，并加以执行。
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则第一条为了规范人力资源管理部的档案管理工作，充分发挥档案的价值和作用，提高档案管理水平，保障人力资源管理工作的顺利进行，制定本规定。
第二条人力资源管理部的档案管理工作遵循法律法规和相关政策的规定，注重保护和合理利用档案资源，确保档案的完整、可靠和可控。
第三条人力资源管理部档案管理工作的目标是充分发挥档案在人力资源管理中的作用，提供有效的信息支持和保障，确保人力资源管理工作的科学决策和持续改进。
第四条人力资源管理部将建立健全档案管理制度，明确各项职责和要求，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第二章档案的分类和归档第五条人力资源管理部的档案按照内容和性质进行分类，包括但不限于：________1.机构设置及职能档案2.人事管理档案3.培训及绩效评估档案4.薪酬福利档案5.社会保险及劳动关系档案6.人员流动和离职档案7.其他与人力资源管理相关的档案第六条档案应按照档案分类的要求进行归档，并建立相应的档案目录，以便查找和检索。
1.每个档案目录应包含文件题名、日期、卷内目录和位置信息等基本信息。
2.档案目录应按照年度和文件编号进行排序和编号，确保档案的有序性。
第三章档案的存储和管理第七条人力资源管理部应提供适当的档案存储和管理设施，确保档案的安全和完整。
1.档案存储设施应具备合适的温湿度、光照等环境条件，并配备防火、防盗等安全设备。
2.档案存储设施应定期检查和维护，确保设施的正常运行和档案的安全性。
第八条档案应按照一定的期限进行保管和归档。
1.按照法律法规的要求，人力资源管理部应保留一定期限的档案，以备查阅和审计。
2.人力资源管理部应根据档案的重要性和保密性确定保管期限，并建立相应的档案销毁流程。
第四章档案的使用和借阅第九条人力资源管理部应提供便利的档案使用和借阅服务，确保档案的正确使用和管理。
1.档案使用应遵循国家有关法律法规的规定，不得用于违法活动或泄露机密信息。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人力资源保障部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。
第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）规范管理原则；（五）高效利用原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案，包括：（一）员工档案；（二）招聘档案；（三）培训档案；（四）薪酬福利档案；（五）劳动争议处理档案；（六）其他与人力资源保障工作相关的档案。
第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理，由档案管理员负责具体实施。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并监督实施；（三）负责档案库房的安全、卫生和设备维护；（四）定期对档案进行鉴定、整理和更新；（五）组织开展档案利用工作，为部门工作提供信息服务。
第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案；（三）档案收集应定期进行，确保档案的及时性。
第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应便于查阅、利用。
第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、规范原则；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效原则；（二）档案利用需经档案管理员审核批准；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。
第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策，按照档案鉴定标准进行。
人力资源处档案管理制度
第一章总则第一条为规范人力资源处档案管理工作，确保档案安全、完整、准确，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司人力资源处所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案记录的完整性，不得随意删减、修改档案内容。
2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得伪造、篡改档案。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 保密性原则：严格执行国家保密法律法规，确保档案内容不外泄。
5. 利用性原则：提高档案利用率，充分发挥档案在人力资源管理中的作用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集：1. 人力资源处各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集档案材料。
2. 收集的档案材料应具备以下条件：真实、完整、准确、具有保存价值。
第五条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编目、归档的原则。
2. 档案分类应按照档案内容、形式、时间、地域等进行分类。
3. 编目应包括档案编号、标题、作者、时间、页数、卷号等信息。
4. 归档应按照档案分类、编目要求，将档案材料整理成卷，归档保存。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案保管应选择适宜的保管条件，确保档案实体安全。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用：1. 档案利用应遵循以下规定：a. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》；b. 查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；c. 查阅档案应爱护档案，不得损坏、污损档案。
2. 档案管理人员应提供便捷、高效的档案查询服务。
第四章档案销毁第八条档案销毁：1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案信息安全。
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人力资源管理部档案管理制度.1
人力资源部档案管理制度
目的
为了使人力资源部的档案管理工作规范化、流程化，维护人力资源部档案资料的完整，防止档案丢失、损坏，便于人力资源部档案的借阅与使用，制定本制度。
1.人事档案管理制度
1.1入职及表单资料
1.1.1入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命。
1.1.2身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。
1.2协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。
根据岗位的不同，员工所提供的人事信息也不同，所有岗位的信息资料以其本人的人事档案目录为依据。
2.培训档案管理制度
2.1纸质档案。
公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。
2.2电子版档案。
公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。
2.3培训所用的光碟、教材等培训学习资料。
3.绩效档案管理制度
3.1纸质档案
3.1.1常务副总月度绩效考评表副总月度绩效考评表
3.1.2管理人员月度绩效考评表
3.1.3员工月度绩效考评表
3.2电子版档案
3.2.1电子版常务副总月度绩效考评表副总月度绩效考评表
3.2.2电子版管理人员月度绩效考评表
3.2.3电子版员工月度绩效考评表
4.健康档案管理制度
4.1肝功、胸透、视力、心电图、皮肤检查报告单。
4.2健康证。
5、档案借阅手续档案的借阅包括查阅和借出两种，公司员工借阅
人力资源档案需填写《档
案借阅登记表》，其中包括填写借阅档案名称、借阅时间、借阅用途等内容，
具体要求如下：
5.1借阅人事档案
5.1.1员工可以查阅本人人事档案。
5.1.2部门经理及以上管理人员可查阅本部门人事档案。
5.1.3部门经理以下人员查阅本部门其他员工人事档案需查阅人和本部门经理签字。
5.1.4非本部门员工查阅其他部门员工人事档案需查阅人和主管副总签字。
5.1.5任何人借出员工人事档案中各种证件的原件，需借阅人签字、主管副总签字及常务副总签字。
5.2借阅培训档案
5.2.1部门经理和培训员可以在培训档案存放地点查阅本部门培训档案，借出使用需借阅人签字，并于三日内归还。
5.2.2公司员工查看或借出使用其他员工培训档案需借阅人签字，并于三日内归还。
5.2.3员工借出培训光碟、教材等学习资料需借阅人签字，并于一周内归还。
5.3借阅绩效档案
5.3.1员工可以查阅本人的绩效考评档案，不得查阅其他员工的绩效考评档案。
5.3.2部门经理及以下基层、中层管理人员查阅本部门下属绩效考评档案需查阅人签字，管理人员不得查阅非部门下属员工的绩效考评档案。
5.3.3计划运营部、审计监察部、人力资源部要查阅本部门对其他部门的考评档案，由部门经理签字，经人力资源部经理审批后，方可查阅。
5.3.4绩效档案只可在人力资源部进行查阅，档案不得借出。
5.4借阅健康档案
5.4.1 员工本人可以在健康档案存放地点查阅本人健康档案。
5.4.2部门经理可以在健康档案存放地点查阅本部门员工健康档案；
5.4.3公司员工查阅或借出使用其他员工健康档案需借阅人及部门经理签字，并于三日内归还。
附：《档案借阅登记表》。