27、人力资源档案管理制度
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为加强对人力资源管理部档案的管理，规范档案的建立、使用与保存，保证档案的安全性和完整性，提高档案的利用价值，特制定本规定。
第二章档案的建立与归档第一节建立档案人力资源管理部应根据工作需要和法律法规要求，建立相应的档案。
档案应包括但不限于以下内容：1. 员工基本信息档案：记录员工的基本信息，包括姓名、性别、、等。
2. 劳动合同档案：记录员工的劳动合同信息，包括合同起止时间、工作内容、福利待遇等。
3. 岗位履历档案：记录员工在人力资源管理部内不同岗位的工作经历和能力情况。
第二节归档管理1. 所有建立的档案应按照相应的分类归档，确保档案的清晰有序，并设置相应的档案编码，方便检索和管理。
2. 归档前应对档案进行归档审查，确保档案的真实性和完整性。
3. 档案应存放于专门的存档室，确保档案的安全性和防火防盗措施。
第三章档案的使用与借阅第一节档案的使用1. 档案的使用应严格遵守相应的工作权限和保密规定，未经许可，禁止随意查看他人档案。
2. 档案的使用应注重保护员工个人隐私，不得将档案信息用于非法用途。
第二节档案的借阅1. 档案的借阅应经过审批程序，并登记借阅人员的相关信息和借阅目的。
2. 档案的借阅期限一般不得超过15个工作日，如需要延长借阅期限，应提前申请并经批准。
第四章档案的保存与销毁第一节档案的保存1. 档案的保存期限应根据国家法律法规的要求和档案的重要性确定，超过保存期限的档案应进行分类和整理，并进行合法去标示。
2. 档案的保存应采用合适的存储介质，确保档案的长期保存。
第二节档案的销毁1. 档案的销毁应经过相应的审批程序，并按照规定的程序和方式进行。
2. 档案的销毁应做到彻底，确保档案的信息不被恢复和泄露。
第五章附则本规定自发布之日起生效，由人力资源管理部负责解释。
如有违反本规定的行为，将依据相应的规章制度进行处理。
以上为人力资源管理部档案管理规定，敬请遵守。
人事档案管理制度5篇
人事档案管理制度5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的人事档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
人事档案管理制度篇11、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事档案管理制度篇2第一条为加强和规范员工档案管理依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
人力资源部档案管理制度
人力资源部档案管理制度
目的
为了使人力资源部的档案管理工作规范化、流程化，维护人力资源部档案资料的完整，防止档案丢失、损坏，以及便于人力资源部档案的借阅与使用，制定本制度。
一、档案管理制度
1.人事档案管理制度
1.1入职档案
1.1.1新员工入职审批纸质档案：个人简历、录用通知单、信息登记表。
1.1.2新员工递交入职纸质档案：红底一寸照片1张、身份证、毕业证、学位证、学信网学历验证报告、英语等级证书、职业资格证、（三个月内）体检报告原件（三甲医院）、社保卡，住房公积金卡、建设银行借记卡、离职证明原件。
1.1.3电子版档案：总部花名册、分公司花名册等。
1.1.4电子扫描版档案：包括劳动合同、保密协议、兼职协议
根据岗位和个人情况的不同，所有岗位的信息资料以人事档案目录为依据。
1.2转正、异动、续签、离职档案
1.2.1审批纸质档案：转正通知单、异动通知单。
1.2.2其他纸质档案：离职申请表及交接表、离职声明书、合同签收函、劳动合同续签书、劳动合同变更表、薪资变更表等具有法律效力的人事档案。
2.其他档案管理制度
2.1电子版档案。
各流程电子版档案，包括财务报销流程，业务选址要求等各档案更新后备份新的电子版，文件名添加日期，以备查询。
2.2纸质版档案。
各纸质版档案，包括会议签到表等。
3.人事其他日常事务类档案
3.1社保、公积金办理完毕回执、分公司财务事宜完毕回执等
3.2各员工社保、公积金汇总登记电子版档案
3.3营业执照、税务登记证复印件等。
二、档案查阅制度
员工仅可查阅员工个人档案，前往人力资源部登记借阅在规定时间内返还。
人事部档案管理制度（精选4篇）
人事部档案管理制度（精选4篇）人事部档案管理制度篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
人资资源部档案管理制度
一、目的与依据为规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高人力资源管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类人力资源部档案分为以下类别：（1）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、晋升、考核、奖惩等档案资料。
（2）招聘档案：包括招聘计划、招聘流程、面试记录、录用通知书等档案资料。
（3）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等档案资料。
（4）绩效档案：包括绩效考核结果、绩效改进计划等档案资料。
2. 归档（1）档案资料收集：各部门在办理相关业务时，应及时收集、整理相关档案资料。
（2）档案资料整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案资料齐全、准确。
（3）档案资料归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档。
四、档案保管与利用1. 保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫设备。
（2）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，按照档案类别、时间顺序摆放。
（3）档案资料：定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整。
2. 利用（1）查阅：员工本人需查阅本人档案时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
（2）借阅：其他部门需借阅档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅。
（3）复制：需复制档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可复制。
五、档案销毁1. 档案资料销毁前，需经人力资源部负责人审批。
2. 档案资料销毁时，应按照国家规定程序进行，确保档案资料销毁安全、彻底。
六、责任与奖惩1. 人力资源部负责本制度的组织实施和监督检查。
2. 各部门应积极配合人力资源部开展档案管理工作。
3. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
4. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人力资源保障部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强人力资源保障部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源保障部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式档案。
第三条档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）规范管理原则；（五）高效利用原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于人力资源保障部门在日常工作中形成的各类档案，包括：（一）员工档案；（二）招聘档案；（三）培训档案；（四）薪酬福利档案；（五）劳动争议处理档案；（六）其他与人力资源保障工作相关的档案。
第三章档案管理职责第五条人力资源保障部门档案管理实行集中统一管理，由档案管理员负责具体实施。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并监督实施；（三）负责档案库房的安全、卫生和设备维护；（四）定期对档案进行鉴定、整理和更新；（五）组织开展档案利用工作，为部门工作提供信息服务。
第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集范围包括纸质档案、电子档案和其他形式档案；（三）档案收集应定期进行，确保档案的及时性。
第八条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范要求；（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性；（三）档案整理应便于查阅、利用。
第五章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、规范原则；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效原则；（二）档案利用需经档案管理员审核批准；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。
第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循国家有关法律法规和政策，按照档案鉴定标准进行。
人力资源部档案管理制度法规
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所管理的各类档案，包括但不限于人事档案、培训档案、绩效档案等。
三、档案分类及管理要求1. 人事档案管理制度（1）入职及表单资料：包括入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命等。
（2）身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。
（3）协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。
2. 培训档案管理制度（1）纸质档案：公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。
（2）电子版档案：公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。
（3）培训所用的光碟、教材等培训学习资料。
3. 绩效档案管理制度（1）纸质档案：包括常务副总月度绩效考评表、管理人员月度绩效考评表、员工月度绩效考评表等。
（2）电子版档案：包括绩效评估数据、绩效分析报告等。
四、档案保管与利用1. 人力资源部应配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 档案保管要求：（1）档案库房应保持通风、干燥，确保档案安全。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫害设施。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现损坏、遗失等问题及时上报。
3. 档案借阅要求：（1）借阅档案需填写《档案借阅登记表》，经批准后方可借阅。
（2）借阅人需爱护档案，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案。
（3）借阅期限一般为一周，如需延长，需重新办理借阅手续。
五、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理部门的要求进行，经批准后方可销毁。
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一、目的
保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
二、适用范围：
适用于人力资源部。
三、职责
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
四、规定：
便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
人事档案保管制度的基本内容。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
1、材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：
①首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；
②按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；
③在目录上补登材料名称及有关内容；
④将新材料放入档案。
2、检查核对制度。
检查与核对是对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：
①突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；
②对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；
③发现某些损害之一，如发现材料变霉，虫蛀等。
3、转递制度。
转递制度是指相关档案转移投递，不能交本人自
带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在加执上签字盖章，及时退回。
4、保卫保密制度。
具体要求如下：
①设专人负责档案的保管，并备齐必要的存档设备；
②存放档案处备有必要的防火、防潮器材；
③档案柜保持清洁，不准存放无关物品；
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；
⑤无关人员不得随意打开档案柜，严禁吸烟；
⑥离开时锁好档案柜。
5、统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量；
②人事档案材料收集补充情况；
③档案整理情况；
④档案保管情况；
⑤档案利用情况；
⑥存放档案处的设备情况；
⑦人事档案工作人员情况。