XX集团公司人力资源管理制度DOC

目录第一章总则第二章人力资源部第三章编制及定编第四章工作守则第五章员工招聘第六章员工试用及录用第七章员工管理第八章档案管理第九章考勤管理第十章请假、休假及加班第十一章管理人员任免第十二章员工调动第十三章绩效管理第十四章薪资管理第十五章员工福利第十六章专家、顾问管理第十七章外派及推荐外出员工管理第十八章员工培训第十九章劳动合同的终止与解除第二十章工作移交手续第二十一章出差及安全、卫生第二十二章处罚第二十三章附则第一章总则第一条为规范XX投资集团（以下简称“集团”）的人力资源管理，保障劳资双方的正当权益和利益，建立集团的激励机制，提高员工的工作积极性，建立集团健康的企业文化，依据国家有关法律规定并结合集团的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称员工，系指与集团有劳动关系的人员。

第三条集团各级员工，均应遵守本制度各项规定。

第四条集团有权自行招聘所需要的各类人才，并根据《中华人民共和国劳动法》全权实第五条集团对员工实行合同制管理，所有员工必须签订劳动合同，双方都必须遵守合同规定。

第六条集团用人的基本原则是“综合全面，德才兼备”。

第二章人力资源部第七条集团人力资源部全权负责集团人力资源管理，受集团主管领导指挥和监督，并向其直接汇报工作。

第八条集团人力资源部以诚恳友善的态度和其它部门协调、联系，并就其所提出的有关本部门工作的询问、质疑予以解答。

第九条集团人力资源部在权限内督导各部、子公司及参控股企业有关人力资源管理事宜。

第十条集团人力资源部根据部门用人需求负责制定集团的人力资源需求计划及职业发展规划，办理员工的招聘、录用、调动、解聘、奖惩、薪资、绩效考核、福利等各项工作的实施，并负责劳动合同的签订与管理。

第十一条建立集团人力资源管理及人事档案的管理信息系统。

第十二条集团各分、子公司以统一格式制作每月《员工花名册》、《人员增减异动表》、《工资费用表》，于下月5日前上报集团人力资源部。

第十三条集团各分、子公司以统一格式制作每季度《社会保险汇总表》、《医疗保险汇总表》、《公积金汇总表》，并于下季度头月10日前上报集团人力资源部。

第十四条集团各分、子公司中层以上人员任免，须于任免当日报集团人力资源部备案。

第十五条集团人力资源部设部长一人，另设人事主管岗、培训主管岗及文员各一名，负责处理下列工作：一、根据集团发展的需要，做好人力资源战略规划，配置和培训工作，为集团发展提供充足的人才储备；二、根据集团业务需要，组织制定权责和职责划分的改进方案；三、人力资源发展计划的拟订、检查及修订；四、拟定人力资源管理制度及其作用流程，并确保其有效实施；五、人员编制的核定、控制及调整；六、组织实施员工的招聘、录用、解聘、辞退、资遣及新员工背景调查、上岗培训；七、办理员工转正、定级、职务升降、任免、异动及相应的薪资调整等手续；八、负责劳动用工管理，签订劳动合同、办理员工社保、医保、住房公积金等事宜；九、建立健全集团员工的人事信息档案；十、组织实施对员工的各项考核；十一、负责员工考勤管理，并及时做好考勤汇总工作；十二、建立薪酬管理体系，办理员工薪资标准的核定、调整事宜；十三、建立集团培训体系，制订培训计划，并负责组织实施员工培训工作；十四、员工违规与失职的调查与处理；十五、本部门工作目标、工作计划的拟订、执行及控制；十六、分、子公司人力资源工作的指导及管理。

第三章编制及定编第十六条集团各职能部门及下属公司实行定岗定员。

第十七条集团各职能部门、下属公司的主要负责人设置、调整、录用、辞退，由总裁提出方案，报董事局批准后实施。

第十八条集团各职能部门的人员设置、编制、调整、录用、辞退，由部门负责人提出方案，报集团人力资源部核准后呈总裁批准后实施。

第十九条集团人力资源部于每年12月30日前负责汇总集团年度人力资源变动情况，并编制下一年度的人力资源计划和战略方案，供决策层作为下一年度的决策参考。

第四章工作守则第二十条全体员工必须遵守国家法律、规定及集团各项规章制度。

第二十一条各级员工对与该部门工作有关的专业知识的掌握程度决定其工作的质量和效率，所以应力争充分了解，并经常学习以更新知识。

第二十二条全体员工应不断学习提高自己工作技能，工作上力求精益求精，提高工作效率。

第二十三条各级员工均应按照岗位职责及相关的工作描述，接受上级指导，完成工作任务，同时应尊重同事的职责，本着分工合作原则，互相联系，培养团队精神。

第二十四条各级员工处理集团业务，撰拟文稿及其他事项时，应注意下列要点：一、维护集团利益；二、处理具体事务必须全面了解情况；三、提供建议和意见必须切实可行；四、各项要求必须贯彻始终；五、人力、财力必须合理利用；六、观察评判必须客观公正；七、称谓、数字必须准确无误；八、确保集团机密；九、不得积压公务；十、防止一切可能发生的危险及损害。

第二十五条各级员工对集团部门工作的处理，应有自己的方法，在权责范围内独立工作，不可推诿责任。

第二十六条各级员工在公务闲暇时可自行学习与业务有关的知识，不得妨碍他人工作或串岗，不得做与工作无关的事情。

第二十七条各级管理人员应努力提高自身素质，领导所属员工协同工作，充分发挥团队精神。

第二十八条员工应接受直属上级的领导与监督，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为，如有不同意见应于事前述明，若领导坚持意见，职工可保留意见并可以越级申诉，但同时应按直属领导要求完成工作。

第二十九条员工应尊重、维护集团信誉，除办理集团指定业务时，不得擅用集团名义办理与集团无关的业务更不得谋取私利。

第三十条员工不得自行从事与集团相关的工作；兼任集团以外的职务须事先报集团知悉第三十一条员工要注意维护集团的利益，不得对外泄露集团的机密事项。

集团机密包括：集团的经济利益、工程质量、销售情况、成本核算、财务开支、文件档案、员工工资及员工基本情况。

一旦发现员工有泄密情况，视情轻重将予以经济处罚或解除劳动关系。

必要时将追究其法律责任。

第三十二条员工对外接洽业务时，态度应谦和，注意礼仪，不能有傲慢行为以影响集团形象。

第三十三条员工彼此通力合作不能有吵闹斗殴、聊天闲谈、搬弄事非或其他扰乱秩序制造矛盾的行为发生。

第三十四条员工处理业务时须有成本观念，对一切公物应倍加爱护，公物未经许可不得私自带出集团。

第三十五条员工在工作时间内，未经批准不得接见与工作无关的人，如确需会客，应经部门领导核准并尽量缩短会见时间。

员工不得在工作时间干一切与本职工作无关的事情。

第三十六条不得携带违禁品、危险品进入工作场所。

第三十七条执行集团行政及业务工作的相关规定。

第三十八条员工要遵守集团的着装要求。

第三十九条违反以上工作守则者，应由部门领导查清事实后，分别视情节轻重，按照相关规定给予处罚。

第五章员工招聘第四十条聘用不同层次、不同专业的优秀人才到集团工作是人力资源部的重要工作内容，也是企业发展的根本保障。

第四十一条集团各职能部门、各下属公司出现职位空缺时，根据人员编制计划和岗位描述要求提出书面申请，经集团人力资源部按权限核准后面向集团内外公开招聘。

第四十二条聘用原则集团聘用员工的原则是“因岗设职、因职聘人、定岗定员”，即根据集团运行状况确定岗位及人数，面向集团内外公开招聘，在全面考察应聘人员的年龄、品德、知识结构、工作经验、健康情况等情况后，对符合要求者进行聘用。

第四十三条聘用程序一、用人部门填写《人员增补申请表》，提供所需人员的素质要求及岗位描述，报到集团人力资源部，经集团人力资源部审核后报上级领导批示；二、经领导批准后，集团人力资源部发布招聘信息，开展招聘活动；三、集团人力资源部从应聘人员中进行筛选并向用人部门推荐，用人部门确定初试对象；四、集团人力资源部与用人部门组成招聘小组进行初次面试；五、根据初试情况进一步筛选，进行复试；招聘小组必须对应聘人员进行严格考核并认真填写《面试记录表》，对应聘人员进行综合评价；同时严格审查应聘人员的履历、身份证、学历证、职称证、驾驶证等，保证其资料真实齐全；六、从复试人员中确定聘用人选，由用人部门、集团人力资源部签署意见后报总裁七、集团领导批准后，人力资源部发放《录用通知书》，通知新员工参加岗前培训；八、对新员工进行试用，试用期最长不超过六个月；九、试用期满后，用人部门做出全面评价，合格即填写《员工转正审批表》转为正式员工并定岗定职。

试用期间表现不合格，不予聘用。

第六章员工试用及录用第四十四条经集团确定录用人员，应提供真实的个人资料，由集团人力资源部复印存档，此文件保密未经本人许可不得公开。

第四十五条凡下列情况者不得录用：一、被剥夺公民权尚未恢复者；二、受有期徒刑宣告或被通缉、尚未结案者；三、吸食毒品者；四、贪污公款受过处罚者；五、患有精神病或传染病者；六、品性恶劣、属原单位开除者；七、未满18周岁者；八、国家法律法规规定的其他不得录用者。

第四十六条经核定同意到岗的应聘者，携带相关资料于指定日期到集团人力资源部报到，并填写《员工登记表》、签订《劳动合同》。

第四十七条集团人力资源部通知用人部门、财务部门及行政部门办理相关手续，并引导试用员工到其部门报到。

第四十八条集团人力资源部为新员工办理下列手续：一、发放《员工手册》；二、制作考勤卡并解释使用；三、协助新员工领取办公物品和办公用具；四、视情况引导新员工参观各部门；五、安排岗前培训。

第四十九条试用期内有下列情况之一者，不能转为正式员工，应予以辞退：一、试用期间不符合录用条件，不能胜任工作，或严重失职者；二、违反劳动纪律，不能坚守岗位，经常迟到、早退，不服从上级安排工作者；三、损害集团形象或造成重大经济损失及泄漏机密者；四、病假累计10天（含）以上者，事假累计5天（含）以上者，旷工累计超过1天（含）者，迟到累计超过5次者；五、试用期有违法行为，受到司法机关处罚者；六、其他违反集团规章制度者。

第五十条试用期满经考核合格者，由本人提出转正申请，用人部门做出全面评价后，填写《员工转正审批表》。

经所在部门领导签署意见后报集团人力资源部，集团人力资源部审核后，上报相关主管上级审核，最后报总裁批示。

第五十一条录用员工必须具备以下资格：二、应职位实际工作经验；三、部门负责人，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有三年以上相应职位实际工作经验；四、主管及一般员工，必须具备大专以上学历，其条件应符合岗位要求；五、技术性员工，必须具备高中、技校或同等学历以上，其条件应符合岗位要求。

第五十二条特勤人员（司机、保安、文员）必须具备以下列资格：一、司机具有三年以上实际驾驶经验；二、保安需有安全保卫知识和实际工作经验；三、文员应熟练掌握中英文打字，汉字录入每分钟80字以上，有实际工作经验。

第七章员工管理第五十三条集团实行每周五天、每天8小时工作制，享受国家法定节假日休息制度。