干部人事档案专项审核相关表格及填表说明
干部人事档案专项审核情况登记表
附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
全国干部人事档案专项审核工作专用表格
干部任免审批表
姓名
性别
出生年月
（岁）
照片
民族
籍贯
出生地
党间 入时
参加工 作时间
健康状况
专业技 术职务
熟悉专业
「历位 学学
全日制 教育
毕业院校 系及专业
职育 在教
毕业院校 系及专业
现任职务
拟任职务
拟免职务
简
历
奖惩情况
年核 度结 考果
任免理由
家庭主要成员及重要社会关系
称谓
姓名
年 龄
政治 面貌
工作单位及职务
呈报单位
年月日
审意
批 机 关见
（盖章）年 月曰
行任 政免 机意 关见
（盖章）年 月曰
填表人:
全国干部人事档案专项审核工作专用表格
学位
情况
全日制
教育
毕业院校系及专业
在职
教育
毕业院校系及专业
工作经历、奖惩情况等存在的问题：
初审人签字： 复审人签字：
年 月 日 年 月 日
姓 名
年龄
政 治
面 貌
工 作 单 位 及 职 务
呈
报
单
位
年 月 日
审意
批
机
关见
(盖章)
年 月 日
行任政免机意关见
(盖章)
年 月 日
填表人：
干部人事档案专项审核认定表
姓 名
工作单位
及职务
审核中
发现的
有关问
题及审
核意见
出生时间：年月。
存在问题：
参加工作时间：年月。
存在问题：
入党时间：年月。
存在问题：
学历
干部任免审批表
姓 名
性别
出生年月( 岁)
照 片
民 族
籍 贯
出 生 地
入 党
时 间
参加工
作时间
健康状况
专业技
术职务
熟悉专业有何专长
学 历
学 位
全日制
教 育
毕业院校系及专业
干部人事档案专项审核认定表
干部人事档案专项审核认定表
干部人事档案专项审核认定表档案材料涂改登记附页
《干部人事档案专项审核认定表》填表说明
1. “审核中发现的有关问题及审核意见”栏，填写专项审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明。
初审人和复审人须签字并注明时间。
2. “组织人事部门意见”栏，填写干部信息的组织审核认定意见，由分管领导签字、注明时间并加盖公章。
3. “本人意见”栏，如干部本人同意组织审核认定意见，填写“同意”，签字并注明时间。
4. “备注”栏，主要填写两方面内容：一是干部本人拒不签字的具体情况；二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。
5. 本表中“审核中发现的有关问题及审核意见”栏涂改材料较多，逐份登记不下的，只填写总份数及有关情况，具体涂改材料登记到《档案材料涂改登记附页》中。
“备注”栏材料内容较多时，可另附页。
附页应加盖组织人事部门公章。
6. 本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。
干部档案审核工作内容及填表说明
各单位“干部人事档案专项审核”工作要求一、人员范围：截止7月在职干部身份人员（含2012年特岗教师）。
二、填三种表格：《干部任免审批表》、《干部人事档案专项审核认定表》及填表说明、《各单位人员档案专项审核汇总表》的电子版在***************** ,密码：fn8012238 。
表中各项内容及格式要求详见各表的填表说明。
表格中字体格式都已设置好，不能改动，直接填内容即可。
用70克标准复印纸竖向双面打印，装入本人档案。
三、特别说明：1、交纸介要求：《干部人事档案专项审核汇总表》中人员顺序按姓氏升序排列，交电子版及纸介（A4纸横向）各一份；每个人的《干部任免审批表》纸介一式两份及《干部人事档案专项审核认定表》纸介一式两份与《干部人事档案专项审核汇总表》中人员顺序相同。
2、交电子版要求：《干部任免审批表》、《干部身份人员档案专项审核汇总表》上报电子版时，各单位单独建文件夹；文件夹中有本单位人员《干部身份人员档案专项审核汇总表》及每个人《干部任免审批表》的电子版（按姓氏首字母命名）层层建夹以便于查档核对信息。
四、交表时间：于2015年7月12日至7月22日（星期六、日正常休息），上报到人事股304室，联系电话8012238 。
教育体育局人事股二O一五年七月十日《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间（预备期开始的时间）。
干部人事档案专项审核相关表格及填表说明
干部人事档案专项审核相关表格及填表说明————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:附件1:干部情况登记表姓名性别工作单位及职务出生时间参加工作时间入党时间中共ﻫ党员民主党派全日制教育学历毕业院校ﻫ系及专业学位在职教育学历毕业院校系及专业学位何时以ﻫ何种方式进入干部队伍家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务其他需要向组织说ﻫ明的问题本人意见签字: 年月日简历奖惩情况注:此表由系统内所有在编在岗(含退二线)人员填写。
干部任免审批表姓名性 别 出生年月（ 岁) 照 片 民族籍 贯 出 生 地 入党时间参加工 作时间 健康状况 专业技术职务 熟悉专业有何专长学历 学 位 全日制 教育 毕业院校系及专业 在职教育毕业院校系及专业 现 任 职务拟 任 职务（不填） 拟 免 职 务 （不填）附件3：全国干部人事档案专项审核工作专用奖惩情况简历年核度结考果任免理由(不填）家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务呈报单位(不填）年月日审意批机关见此表信息已经认定。
(盖章）年月日行任政免机意关见（不填）（盖章)年月日填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等)，不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
５. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
干部人事档案相关表格填写说明
干部人事档案相关表格填写说明一、《“三龄一历”表》（一）、总体要求1、根据档案整理要求，此表格由电脑录入填写，打印纸张为16K。
2、表格填写打印后，本人确认签名。
签名时用黑色水笔，不得涂改。
（如有改动，需重新录入填写、打印后再确认签名。
）（二）、具体说明1、‚姓名‛栏填写常用名，内容需与身份证或户口簿相符。
2、‚出生年月‛、‚参加工作时间‛栏与公务员登记表确认日期相符，填写格式为××××.××。
3、‚全日制教育‛填写接受全日制教育的最高学历，取得学位的请予以注明。
4、‚在职教育‛栏填写该同志接受的全部在职教育，如：大专，**大学**系；本科，**大学**专业。
二、《干部履历表》（一）总体要求1、填写时用黑色水笔，表内项目没有内容填写的，填‚无‛。
2、年、月、日用公历和阿拉伯数字。
（二）具体说明封面1、‚单位‛填写全称，如：江苏省盐城食品药品监督管理局，盐城市**食品药品监督管理局。
2、‚职务‛填写当前职务，名称应规范，以任命文件为准。
内页1、‚姓名‛栏填写常用名，内容与身份证或户口簿相符。
‚曾用名‛（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。
2、‚民族‛填全称，如：汉族。
3、‚出生日期‛按公历填写到日（行政人员以公务员登记认定日期为准）。
4、‚籍贯‛填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。
‚籍贯‛和‚出生地‛按现行政区划填写。
5、‚学历‛填写最高学历。
非学历教育不予认定。
6、‚学位‛填写学位的具体名称，如：文学学士、理学硕士。
7、‚单位职务‛填写现担任的最高职务，包括技术职务。
担任两个职务以上的，要同时填写。
8、‚健康状况‛填写‚健康‛、‚一般‛、‚较弱‛，严重疾病或伤残具体写明。
9、‚工资情况‛（此栏空）。
10、‚何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格‛，填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。
11、‚何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训‛，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。
干部人事档案专项审核认定表及填表说明之欧阳家百创编
干部人事档案专项审核认定表
《干部人事档案专项审核认定表》填表说
明
1. “审核中发现的有关问题及审核意见”栏，填写专项审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明。
初审人和复审人须签字并注明时间。
2. “组织人事部门意见”栏，填写干部信息的组织审核认定意见，由分管领导签字、注明时间并加盖公章。
3. “本人意见”栏，如干部本人同意组织审核认定意见，填写“同意”，签字并注明时间。
4. “备注”栏，主要填写两方面内容：一是干部本人拒不签字的具体情况；二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。
5. 本表有关栏目填写内容较多的，可另附页并加盖组织人事部门公章。
6. 本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。
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附件1：
附件3：
全国干部人事档案专项审核工作专用
干部任免审批表
填表人：
《干部任免审批表》填表说明
1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员填写加入民主党派名称及时间，无党派代表人士填写“无党派”。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片（电子表格内用大小不超过150kb的彩色电子相片）。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：
（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依
据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。
另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。
（4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。
（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。
（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。
（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。
如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”。
（8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。
如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。
如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。
（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。
12. “现任职务”栏中填写干部担任的主要职务。
13. “拟任职务”栏不填。
14. “拟免职务”栏不填。
15. “简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。
简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。
党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。
在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。
镇（乡）前面均应冠以县（市、区）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。
“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。
参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。
工作单位和职务要写比较规范的简称。
16. “奖惩情况”栏，填写受过的有关奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。
没有受过奖励和处分的，要填“无”。
17. “年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。
18. “任免理由”栏不填。
19. “家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。
亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。
称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
称谓的写法要规
范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。
干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。
家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。
20. “呈报单位”栏不填。
21. 干部本人核对信息后，同意组织认定意见的，须在《干部任免审批表》第一页右上角签署“同意”并署名、注明时间。
22. “审批机关意见”栏，本人意见与组织认定意见一致的，填写“此表信息已经认定”，加盖组织人事部门公章并注明时间。
本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的，填写“此表信息已经认定，干部本人对×××信息不认可，拒不签字，以组织认定意见为准”，加盖组织人事部门公章并注明时间。
23．“行政机关任免意见”栏不填。
24. “填表人”栏本人及单位负责人均不需签名，由审核后初审人和复审人签字并注明时间。
25. 本表归入本人档案第五类。
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