(完整版)标准图纸管理流程.doc

目录

一、总则

二、范围

三、图纸的设计、审核

四、图纸的发放范围

五、图纸的发放领用

六、图纸的更改

七、图纸的更换

八、图纸的使用保管

九、图纸的核查

十、图纸的补发 /换发

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图纸管理流程

一、总则为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规

范性、一致性，特制定本流程。

二、范围图纸包括外来图纸和公司内部图纸。图纸类

型包括：工程简图、总成图、附件图、垫片图、传感器图、工装模具图、零件图、工装夹具图、设备及设备备件图。

三、图纸的设计、审核

1、新图纸由设计人员按照“产品设计准则”设计完成

后，工程部经理审核或经授权的审核人员进行审核。

2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和

日期。

3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。

4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸

清单”，每月汇总一次。

四、图纸的发放范围

1、钢背图纸

部门使用人受控号份数第一工序 3 1

质检 1 XXX 2 1

质检 2 XXX 4 1

合计 3

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2、总成图

使用部门领用人受控号份数XX 工段XXX 1 最终检验XXX 1 过程检验XXX 1 包装前检验 6 1

合计 4 3、附件图

使用部门领用人受控号份数

质保部 2 1

合计 1 4、垫片图

使用部门领用人受控号份数

质保部 2 1

合计 1 5、传感器图

使用部门领用人受控号份数

质保部 2 1

合计 1 6、模具图

使用部门领用人受控号份数

质保部 2 1

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合 1

7、其他工装根据需要行放。

五、的放用

1、工程部留存的原稿，使用部使用复印后的

。

2、复印后的在放前必每一份都盖上“生用

” 色印章，盖章尽量盖在上的空白，

以防印油遮盖上的内容致内容不清晰。

3、在复印后的每一上加盖不同的受控号，受控

号从 1 开始，按照份数分盖 2，3，4⋯⋯，同的

不允有相同的受控号，以便准确追溯。

4、工程部留存的原稿都使用受控号1。

5、根据放的填写“ 放登”，包括名

称、代、版本、数、受控号（打印），

放人名后行放，必保复印放的

与放登一致。

6、使用人在“ 放登”的“ 用人” 名，

在“ 用日期” 署日期后，取相的。

7、工程部管理各的放情况，

填写在“ 放表“中，每个月一次。

六、的更改

1、更改前必填写“ 更改批表” ，工程

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部经理审批后方可进行更改。

2、除工程部人员外，其他部门任何人员都无权对图

纸进行更改。

3、当图纸变化不大，如：仅修改某一处或几处时，

可直接在原来的图纸上手写更改。

4、根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门。

5、在原图纸上手写修改，并在标题栏内作修改标记，

注明修改几处，签名及注上修改日期。

6、保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得

到修改，不能遗漏，且修改后的内容相同。

7、工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据，

填写在“图纸更改统计表”中，每个月汇总一次。

七、图纸的更换

1、当图纸需要更换版本时，按照“图纸的发放领用”

流程对图纸进行发放。

2、收回各部门使用的旧版本图纸，注意发放新版图纸

的同时必须把现场旧版本的图纸全部收回，绝对不

允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本。

3、保留受控号 1 的旧版本图纸，其他收回的图纸填写

“作废图纸销毁记录”后予以销毁处理。

4、在保留的受控号 1 的旧版本图纸上盖上红色“作废”

印章，存档备查。

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八、图纸的使用保管

1、图纸使用人在领取图纸后，负责对图纸按照一定的

顺序进行归档管理，并建立目录以便查找。

2、图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经工程

部许可，不允许对图纸进行复印、外借，若因保管

不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对相关责任

人处以不低于 100 元的经济处罚。

九、图纸的核查

1、工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核

查，目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有

效版本，是不是有遗失、涂改、破损现象。

2、核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产

用图”印章的图纸。

3、核查前，由工程部图纸管理员依据“图纸清单”

及图纸的发放部门制定出“图纸核查表”

4、核查时，以工程部图纸原稿为参照，其他各部门

使用的图纸与原稿作对照，检查图纸版本是否一

致，是否有涂改现象，是否有遗失。核查结果填

写在“图纸核查表”中。

十、图纸的补发 /换发

1、当使用部门图纸磨损严重，影响使用时，可以申请

换发。由使用人填写“图纸申请补发/换发单”，工程

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部资料管理员调查核实后部门经理审批，按照图纸

更换流程对旧图纸进行换发。

2、图纸丢失首先对相关责任人处以经济处罚，然后由

使用人填写“图纸申请补发/换发单”，按照图纸发放流程对图纸进行补发。

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