商场供货商与进货管理系统的与设计
进销存管理系统设计
浅析进销存管理系统的设计【摘要】随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。
进销存管理系统，可有效减少盲目进货，降低进货成本，合理控制库存，减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。
这就使得企业对进销存系统的需求越来越具有普遍性。
开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个业务与财务一体化，多个环节一体化的进销存管理系统有着重要的现实意义。
【关键词】进销存管理；数据库；b/s模式一、系统分析1、需求分析1）完备的功能系统应该提供企业进销存管理中的货品进货、销售、库存、帐务管理等基本功能，还应该提供多种成本核算方法（移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工录入法）和多种单据格式（简单、折扣、税票a、税票b），并可预设商品数量、单价、金额等小数保留位数，满足客户不同需求；还提供超储和短缺预报警以及商品保质期功能，实现合理控制库存，加快资金周转，降低存货成本，基本做到合理配置企业资源；完成商品外购入库、销售出库、盘盈、盘亏、商品调拨、商品拆分、借进、借出、赠送、获赠等多项业务，对企业商品进行全面的控制和管理。
2）方便的查询系统应该提供准确、及时的决策数据，可按商品类别查询，清楚地反映商品的库存量及商品分布情况；可按单据类型或编号查询，随意查阅企业所发生的业务历程；也可按往来单位查询，了解企业与各往来单位的业务情况；还可按经办人、附加说明、单据摘要等进行查询。
3）简单易用的操作界面系统应该采用人性化设计理念，直观的图形界面模拟手工格式、完善的流程向导、所见即所得的单据录入格式、无需记忆的代码组合，任何人员无需进行专业培训也能灵活操作。
4）良好的通用性企业对进销存系统的需求具有普遍性。
本系统应该可以适应中小型企业集团内部管理的需要。
5）强大的安全性能系统应该提供严密的流程控制，有效保证制单的正确性，提供严格的分权体系有效防止越权使用。
进销存管理系统数据库设计
目录1．需求分析报告 (2)1。
1系统目的 (2)1。
2进销存系统的数据需求 (2)1.3组织结合结构图 (2)1。
4功能模块图 (3)1.5业务流程图 (3)1.6数据流程图 (3)1.6。
1数据流程图顶层图 (3)1。
6.2数据流程图第一层 (3)1。
6。
3数据流程图第二层 (3)1.7数据字典 (3)1。
7.1。
数据项定义 (3)1.7.2、数据流定义 (4)1。
7.3、数据存储定义 (5)1.7。
4、处理逻辑定义 (5)1。
7.5、外部实体定义 (6)2.概念结构设计 (6)2。
1初步E-R图 (6)2.1.1销售业务的局部E-R图 (6)2。
1.2采购业务的局部E—R图 (7)2。
1.3报损局部E—R图 (7)2。
2全局E-R图 (8)3将各分E-R图合并成全局E-R图所作的处理 (9)3。
1进行相关实体类型的合并，以减少实体类型的个数 (9)3。
2消除冗余 (9)4.逻辑结构设计 (9)4。
1逻辑设计概述 (9)4.2转换规则 (9)4。
3根据全局E—R图设计出系统的数据模型: (9)4。
4初步优化： (10)4。
4。
1部门与职工之间 (10)4.4。
2商品与供货商之间形成一个供应过程 (10)4。
4.3商品与客户之间形成一个购买过程 (10)4。
4.4职工与商品之间有职工对商品产生销售管理,采购管理,报损管理等信息。
所以形成一个管理过程 (10)4.4.5将销售人员、采购员关系模式合并为： (11)4。
4.6将存储部、销售部和采购部关系模式合并为： (11)4。
5最终优化： (11)5。
数据库完整性与安全性设计 (12)5。
1数据库完整性 (12)5.1。
1 约束 (12)5.1.2默认 (14)5.1。
3规则 (14)5.1。
4 存储过程 (15)5。
1.5 触发器 (16)5.2安全性设计 (16)1．需求分析报告1.1系统目的随着社会的进步和计算机的不断普及，各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。
系统功能需求
目录1.系统设计目标 (4)2.系统设计需求 (4)3.系统模块设计 (4)3.1业务需求 (4)3.2系统需求 (4)3.3用户需求 (5)(1)资料管理： (5)(2)采购管理： (5)(3)销售管理： (5)(4)库存管理： (5)(5)统计分析 (5)(6)系统管理： (5)4.系统用例图模型的建立 (5)4.1系统角色 (5)图4.1 (6)4.2超市进销存管理系统的顶层用例图【功能角色分析】 (6)图4.2 (7)4.3销售管理子系统的用例图 (7)图4.3 (7)4.4采购管理子系统的用例图 (8)图4.4 (8)4.5库存管理子系统的用例图 (8)图4.5 (9)4.6统计分析子系统的用例图 (9)图4.6 (10)4.7身份验证子系统的用例图 (10)图4.7 (11)5.系统序列图模型的建立 (11)图5.1 供应商信息录入序列图 (12)图5.2 商品采购序列图 (13)图5.3 商品入库序列图 (14)图5.4商品销售序列图 (15)6.系统状态图模型的建立 (15)6.1商品采购状态图说明： (15)图6.1 商品采购状态图 (16)6.2商品入库状态图说明： (16)图6.2 商品入库状态图 (16)6.3商品销售状态图说明： (16)图6.3 商品销售状态图 (17)7.系统活动图模型的建立 (17)7.1采购活动图 (17)图7.1 商品采购活动图 (18)7.2入库活动图 (18)图7.2 商品入库活动图 (19)7.3入库活动图 (19)图7.3 商品销售活动图 (20)8.系统构件图模型的建立 (20)图8.1 系统构件图 (21)1.系统设计目标本系统的主要任务是设计一套B/S模式的进销存管理系统，实现对身份验证模块、采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块、统计分析模块等部分。
2.系统设计需求功能性需求：系统能够对于客户，供应商，产品的信息进行维护。
系统能够管理监控库存。
基于c／s架构的超市进销存管理系统的设计与实现
（ １ ） 进货 管 理 ： 超 市进 货 员 工 采 购商 品 时 ， 及 时录入 商 品 名称 、 进货价格、 供货商、 进 货 人 员、 进货 商 品数 量 、 应 付 款金 额 、 实 付 款 金 额 等 信息， 并 实 时更新 商 品信 息 到管理 系统 。
本 都需 要人 工 完 成 。不 但 工 作 效率 低 ， 记 录 信
息 时 间长 ， 人为错误频繁 ， 而 且 业 务 流程 复杂 ， 商 品信 息查 询 困难 。这些 弊端 一直 困扰着 所有
现， 目前 已有 许 多 国 内外 公 司推 出 的进 销存 管 理 系统 应 用 于我 国行 业之 中 ， 但 是 大多 数 系 统
（ ４ ） 基本 信息 管理 ： 系统 管理人 员 管理超 市
４ ６
北京 石油 化工 学院学 报
２ ０ １ ３ 年第 ２ １卷
作者简介 ： 张 岩（ １ ９ ８ ９ 一） ， 男， 硕 士 研 究 生 ，研 究 方 向 为 计 算 机技 术 、 数 据库 应 用 、 物联 网方 面 的研 究 与 开发 工 作， Ｅ — ｍａ ｉ ｌ ： ｚ ｈ ａ ｎ ｇ ｙ ａ ｎ ７ ２ ４ ８ ６ ２ ４ ３ １ ＠ １ ２ ６ ．ｃ ｏ ｎ； ｒ 张宁 （ １ ９ ６ ８ 一） ， 女， 博 士， 教 授， 通讯 联 系人 ， Ｅ － ｍａ ｉ ｌ ： ｚ ｈ ａ ｎ ｇ ｎ ｉ ｎ ｇ ＠ｂ ｉ ｐ ｔ ． ｅ ｄ ｕ ． ｃ ｎ ．
信息 类别 多样及 顾 客消 费倾 向性多 样是该 行业 与其 他 行 业 的 主要 区别 ， 这使 得 超市 商 品 经 营 管理 具有 商 品更 新 速度快 ， 商 品季节 性 、 倾 向性 较强 等特 点＿ ２ ］ 。经过对 比总结后 得 出 ， 以下几
商场管理系统的设计与实现
商场管理系统的设计与实现随着我国经济和互联网的稳步发展,移动互联成为新时代的特色,商场原有管理系统落后、会员管理粗放、营销方式过时等问题制约了商场的进一步发展。
本论文源于实习单位的实际项目,是对北京某商场的管理系统进行重新建设,包括会员管理、营销管理、数据报表、应用管理、商场配置五个模块,是商场基础信息的管理系统,可以为管理者、商户、消费者提供服务,实现对会员资源的整合、管理和开发等,对商场商户、商场资源进行统一规划和管理,对商场运营情况进行统计分析等;同时允许消费者通过微信查询会员和商场信息、实现WiFi连接、停车等,改善了消费者购物体验,提高了商场管理效率和水平,强化了商场竞争优势,符合商场发展需要。
本系统使用分布式服务框架Dubbo进行服务管理,使用SpringMVC+Mybatis框架进行系统实现,使用MySQL存储数据。
本文首先介绍了系统的开发背景,并对商场管理系统建设和实施过程中的一些问题进行说明,对系统采用的相关技术进行阐述,最后对系统的需求分析、概要设计、详细设计和实现、测试进行详细的介绍。
本人在实习期间主要参与了商场管理系统的需求分析、设计、开发、测试等工作,具体工作内容如下:(1)前期进行大量的调研和分析,了解行业背景和工作流程,分析现有系统的不足和问题,查阅文献资料,针对性解决问题,提出解决方案。
(2)参与完成系统的需求分析。
对商场管理系统的功能点和业务特点进行仔细分析讨论,对工作流程进行具体分析,结合需求完成需求文档的撰写。
(3)参与完成系统的架构和功能设计。
提出合理的软件架构,对可能存在的问题进行优化,并对功能模块进行设计,参与并完成数据库设计。
(4)负责完成系统相关功能模块的具体实现。
参与并完成了会员管理、营销管理、商场配置、应用管理、数据报表模块中部分具体功能的实现。
(5)参与并完成测试用例的设计,并对功能模块进行测试。
(6)在系统上线运行之后进行日常的维护工作。
该系统上线之后运行良好,具有良好的可用性、稳定性和安全性,切实改变了商场管理方式,达到了商场发展的预期目标,但还有一些地方仍需要改进,有待本人在日后工作中进一步完善。
2024年供货商管理制度（三篇）
2024年供货商管理制度为了加强商场管理，保护供货商利益，树立商场形象，确保商场信誉，特制定供货商管理制度。
一、商品管理规定1、供货商所销售的商品必须符合国家、地方相关法律、法规的规定及相关行业标准，供货商必须提供相关权威机构出具的商品证明文件，经商场审核后，供货商方可销售。
如供货商未依法取得营业资格或提供虚____明文件，所造成的一切后果及法律责任由供货商承担。
2、供货商不得侵犯它人商标、标识、代理权、专利权、专有权等行为，如发生侵权事件，供货商应负全部法律责任，商场有权向供货商追索由此造成的全部损失。
3、供货商不得经营假冒伪劣商品。
一经核实，商场有权没收全部假冒伪劣商品，并给予____元处罚，由此给商场带来名誉和经济损失的，由供货商全部承担责任，情节严重者给予清退处理。
4、供货商入场进货前必须申报经营品类及品牌，提供相关资质报告，经商场审核批准后方可进货，未如实申报造成重货现象发生，则按跟、重货处理，责令退货外并对其供货商按重货规定处理。
5、供货商必须在商场指定周期提供四季商品，保证商品货源充足，款式，花色，尺码齐全，以及当季、新款、畅销商品的调配和供应，供货商销售的货品数量应不低于商场规定的库存标准，(____月、____月、____月、____月上旬、____月、____月每平米不低于____件，____月、____月、____月每平米不低于____件，腊月每平米库存不低于____件，中岛每平米____件，花车每辆不低于____件)否则商场有权从供货商货款中扣____元作为罚款，供货商在规定时间内补足商品，方可返还。
6、供货商的商品自行保管，不得随意在公共区域或公共通道上堆放任何物品，更不得将危险品放在商品中，商场一经发现每次给予供货商____元处罚。
7、商品退场：1)返货退场、重品牌退场、残次退场，导购员填写《柜组商品入出库单》注明出库原因，如发现重货，主管要现场监督供货商把商品打包，经所属区域主管签字审核、部门经理审批后，退场必须于当日____时之后至下班前退场，如未及时在规定时间内出场，视同漏柜处罚。
商场后台管理系统(毕业论文)
全日制本科生毕业论文`题目：商场后台账务系统的设计与实现学院：专业年级：学生姓名：学号：指导教师：职称：2013年 5 月7 日商场后台账务系统的设计与实现计算机与信息科学学院计算机科学与技术专业2009级XX指导教师XXX摘要：随着商场规模的发展不断扩大，商场账务的业务逻辑的不断变化，开发一款适合中小规模商场使用的商场后台账务系统是很有必要的。
本文主要采用安全性高，稳定性强和具有跨平台优势的JAVA语言和功能强大开源免费的MYSQL数据库进行开发。
商场后台账务管理系统主要包含以下几个模块：系统管理、报表管理、仓库管理与销售分析图表等几大模块。
从而，实现对进退货、库存、销售统计及账务分析等实现全面、动态、及时的管理。
关键词：管理系统；JAVA；商场；MYSQLAbstract：With the development of market scale expands unceasingly and the tore accounting business logic changes. Developing a suitable for small and medium-sized shopping malls backstage billing system is necessary. This paper mainly adopts high safety, strong stability and cross-platform advantages of JAVA language and powerful open source MYSQL database for free.Mall background accounts management system mainly includes the following several modules: system management, report management, warehouse management and sales analysis chart. Thus, realize the Purchase and return, inventory, sales statistics and accounting analysis, etc to achieve a comprehensive, dynamic and timely management.Key words：Management system；JAVA；mall； MYSQL1 绪论1.1 社会背景随着科技突飞猛进的发展,全球经济一体化的格局逐渐形成，产业结构在全球范围不断调整和升级，世界企业之间的竞争更加激烈[1]。
销售公司进货管理制度
销售公司进货管理制度一、引言进货管理是销售公司运营管理中的重要组成部分，对于降低成本、优化货物供应链、提高客户满意度具有重要意义。
为了规范公司进货管理，确保供货渠道安全稳定、货物质量稳定、减少进货误差、提高工作效率，制定本进货管理制度。
二、进货的标准1. 供货商的选择与审核销售公司应根据品牌、信誉、价格、供货周期等因素综合考虑，选择具备资质、诚信经营、产品质量可靠的供货商。
供货商应当提供合格的营业执照、产品质量检测报告、经营许可证等必要的资质证明。
2. 进货合同的签订在和供货商签订进货合同之前，销售公司应详细了解产品规格、数量、价格、交货期限等相关内容，确保进货合同中的各种条款明确、合理、合法，以避免后续纠纷。
3. 进货验收标准进货检验应按照国家相关标准进行，要求进货货物符合产品质量要求，检验出问题的批次应当由供货商承担相应的责任。
进货验收应当由专业人员进行，确保产品质量符合公司要求。
4. 进货仓储管理进货入库后，应当做好仓储管理工作，对货物进行分类、编号、定位，并定期检查货物是否完好无损、是否超过保质期等情况，及时处理问题货物。
三、进货管理流程1. 制定进货计划销售公司应根据需求预测和销售计划，制定进货计划，确定进货的种类、数量、时间等信息，以确保进货的合理性和准确性。
2. 进货审核销售公司应设立进货审核岗，负责对新增供应商、新产品等进行审核，确保供货商资质合法、产品质量可靠，以降低风险。
3. 进货操作根据进货计划，销售公司应及时与供货商联系，提交订单并签订进货合同，保证货物及时到货。
在货物到达后，由专人进行验收，确认货物质量和数量。
4. 信息录入销售公司应将进货信息录入系统，包括供应商信息、产品信息、进货数量、进货日期等，以便管理人员进行跟踪、统计和分析。
5. 产品分发销售公司应根据销售需求和库存情况，合理安排产品分发计划，及时将产品配送到各销售点，确保销售渠道畅通。
6. 进货管理台账销售公司应建立完善的进货管理台账，记录每次进货的情况，包括供货商信息、产品信息、进货数量、验收结果、产品流向等，以便后续查找和保留。
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目录1 引言 (1)2 系统调查与可行性研究 (1)2.1 初步调查 (1)2.2 可行性研究 (2)3 系统分析 (3)3.1 业务流程分析 (4)3.2 数据流程分析 (5)3.3 数据字典 (8)4 系统设计 (9)4.1 功能结构设计 (9)4.2 数据库设计 (12)4.3 输入输出设计 (17)4.4系统配置设计 (18)参考文献 (20)1.引言在信息时代的今天，计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面，同时随着网络技术和软件技术的飞速发展，当今社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大，商业经营管理也日渐体现出运用计算机的优越性。
特别是随着数据量的增大，系统的信息管理变得更加困难，查询时间也变的无法接受。
进货是商场经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源。
因此，在这次课程设计中,我运用所学的系统分析及数据库知识，采用目前流行的方便的visual Studio 2005的C#语言，利用面向对象的可视化设计方法，开发了《商场进货管理信息系统》。
本文共分为四个部分：第一部分在对商场进货管理信息系统进行系统调查和可行化研究,并根据其现状提出了相应的解决方法。
第二部分结合用户需求，对商场进货管理系统进行了业务流程和数据流程分析。
第三部分在系统分析的基础上划分了系统模块，对数据库、输入输出、代码和界面等进行了详细设计。
第四部分通过系统软硬件的准备，采用Windows xp、Microsoft SQL Server 2000和Visual Studio 2005的技术手段，完成了商场管理信息系统进货管理子系统的实施。
《商场进货管理信息系统》的主要功能就是对商品三大基本信息（即供应商信息、库存信息及单品信息）的建立、删除及数据维护，对数据检索提供了快捷的方式。
本系统主要功能模块有：●请购单管理●采购订单管理●采购合同管理●供应商管理●货物验收管理本文的目的是通过调研、分析、设计和实施，完成商场管理信息系统中进货管理子系统的开发；通过对往来数据高效、自动的处理，将往来管理子系统的各个部分有机地结合在一起，实现数据共享，提高往来管理的效率。
2.系统调查与可行性研究2.1初步调查本系统是商场管理信息系统的一个子系统，商场管理信息系统的子系统有：进货管理信息系统、库存管理信息系统、供应商管理信息系统、价格管理信息系统、配送管理信息系统、门店管理信息系统，比较全面的实现了超市管理的信息化。
商场管理信息系统的各个子系统可以各自独立操作、设置权限，本文针对商场进货管理信息系统进行详细描述和设计。
商品采购是商场主要业务活动之一。
为了保证商场采购到适销对路的商品，必须认识了解采购过程，做好采购业务决策，加强对商品采购过程的监督，确保采购工作的圆满完成。
为了科学地组织商品采购，商场必须根据自身状况，建立相应的采购机构；根据商品经营范围、品种，形成商品经营目录;确定采购渠道；进行进货洽谈、签订订货合同；完成商品检验与验收活动。
采购在商场经营中的意义重大，概括的说有以下几点:1、采购制约着商场销售工作的质量。
作为商场经营的先导环节，只有购进的商品的品种、数量符合顾客需要，商品的销售业务经营才能实现高质量、高效率、高效益，从而达到采购与销售的和谐统一。
2、采购决定着商场商品周转的速度。
采购人员必须解决业务经营中的适时和适量问题。
如果采购人员运行的时间和把握的量度同商场的销售速度库存量适合，就可以加快商品周转速度，从而加速资金周转，减少保管费，节省处理积压商品的人力物力，为商场带来切实利益。
3、采购关系到商场经济效益的实现程度。
尽管经济效益是在商品销售之后实现的，但效益高低却与商品购进业务经营有着密切的关系。
尤其是近年来，采购职能从原来被动的花钱，开始有了节省资金、满足供应、降低库存等等一系列目标。
购进商品的质量，价格如何，以及如何选择采购地点和供应商才能达到减少采购成本都与经济效益相挂钩。
4、再从采购流程角度看，采购流程的关键步骤可以概括为以下六步：（1）由库存部门提出请购要求；（2）审批要求，即对所需的商品或服务的特点和数量进行审核并确认；（3）生成采购订单，并选择、评估供应商；（4）发出采购订单，制定采购合同；（5）对比供应商提供的供货单与采购单，验收货物；（6）向财务部门发出应付账款提示，并生成入库单，交给库存部门；从流程可以看出，采购相对商场的其他业务是比较复杂烦琐的，对商场管理的采购业务信息化处理有很大的紧迫性，针对目前商场管理信息系统普遍不完善，我们要重点建设采购管理这一块，开发出功能强大，自动化程度高，安全性强的采购管理子系统。
2.2可行性研究2.2.1管理上的此次系统的开发得到商场管理部门的大力支持，期待着设计出的采购管理信息系统能与商场管理信息系统相结合，提高管理质量，并很切实的提高采购的效率，减少成本。
商场已建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，只待用计算机运用管理系统方便、快捷的操作，使管理工作有了制度支持与信息支持。
2.2.2 技术上的在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。
因为，有的商场对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
2.2.3 经济上的因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高商场的销售效率，即提高了商场的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
(1)商场有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。
如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。
同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。
所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。
(2)新系统将为商场带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是间接的，其最主要的表现就是减少了商场管理费用和人力开支。
而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为商场的各项决策提供了宝贵的资料，为商场带来巨大的经济效益。
3.系统分析系统分析是软件定义时期的最后一个阶段，也是设计数据库的一个起点，它确定了系统必须完成哪些工作，提出完整、准确、清晰和具体的要求，直接影响到后面各个阶段的设计，及设计结果是否合理和实用。
系统分析的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象（组织、部门、企业等），充分了解原系统（手工系统/计算机系统）工作概况，明确用户的各种系统，然后在此基础上确定新系统的功能。
新系统必须充分考虑今后可能的扩充和改变，不能仅仅按当前应用需求来设计系统。
3.1业务流程分析若商品缺货或对某商品有系统，就由库存部门生成请购单，主管部门结合销售计划和财务状况及前期合同执行情况来进行审核，并将未批准的请购单退给库存部门；采购部门根据审批通过的请购单生成采购订单发往供应商，供应商得到采购订单后提交采购合同，采购部通过合同管理审核合同，签订合同后返回供应商要求供货，同时将生效合同存储备查并提交采购部；货物到达后，采购部根据供应商的供货单和采购单验收货物，俩单一致验收正确后生成入库单发往库存部门，并向财务部门发送应付账款通知，俩单不一致将不合格的订单发回给供应商。
如图所示：3.2数据流程分析顶层数据流程图说明了系统总的处理功能，输入和输出。
采购系统就是采购部门根据库存部门送来的请购单进行采购处理并与供应商签订合同,货到后,根据供应商提供的供货单与原订货单检验,符合后编制入库单发至库存部门。
如图所示：中层数据流图是对顶层数据流图的数据流和加工进行分解，分解为更多的处理。
首先是采购部门主管根据销售部门提供的销售计划和财务部门提供的资金状况对仓库发来的请购单进行审批处理，然后对通过审批的请购单进行订单、合同处理。
再把请购单、订购单、合同归档，除了采购订单外，还需向财务部门提供用款信息。
如图2-3所示：第三层数据流图在第二层的基础上进一步分析，把订单、合同处理分开，再把合同处理分为合同生成处理和合同管理。
得到四个处理，审核、采购订单管理、采购合同生成和采购合同管理。
如图2-5所示：3.3数据字典4.系统设计系统设计是新系统的物理设计阶段。
根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案，即建立系统的物理模型。
这个阶段的任务是设计软件系统的模块层次结构，设计数据库的结构以及设计模块的控制流程。
这个阶段又分两个步骤：概要设计和详细设计。
概要设计解决软件系统的模块划分和模块的层次机构以及数据库设计；详细设计解决每个模块的控制流程，内部算法和数据结构的设计。
4.1功能结构设计本系统分为四个部门的操作员进行，每个部门的操作员有自己的账号、密码和权限。
下面按照采购流程来认识每种操作员的任务。
首先是库存部门的操作员，他在请购单管理模块里主要是根据商品库存是否有缺货可能来进行请购单添加、修改操作。
然后是主管人员登入界面，对生成的请购单进行审批。
审批前要查看销售部门提供的销售计划、商品信息表、执行中合同情况以及财务部门的报表等，然后提交审批意见，分为合格请购单和不合格请购单。
不合格请购单要退回库存部门处理。
接着采购部门的人员登入采购订单管理界面，根据已经批准的请购单列表生成请购单，同时可打印报表。
在合同还没有生成之前都可以修改、撤销操作。
对于刚生成的订购单，为未执行状态。
然后进入合同管理界面，该界面提供合同添加、撤销、查询功能。
选择订购单号就可以跳出订单信息，再填入最终价格等就生成相对的合同，订单编号和合同编号一致。
合同一旦生成就进入执行状态，不允许再修改。
退出后返回到订购单管理界面就可以发现订购单也自动变为执行状态了。
此时不能对订购单和合同内容做任何修改。
到货后，更改合同状态为已完成，则订购单也变为已完成。