公司人事行政管理制度(doc 83页)

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行政人事管理制度4行政人事管理制度目录第一章总则2第二章公文管理3第三章档案管理4第四章印鉴管理5第五章会议管理6第六章保密制度7第七章办公用品及办公设备管理8第八章车辆管理10第九章安全保卫管理11第十章行为规范管理13第十一章人事管理14第十二章培训20第十三章后勤保障管理21第十四章奖惩制度23第十五章附则26第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公用品及办公设备管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用武汉艾立动物营养有限公司全体员工。

第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部主管核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、分发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.董事长、总经理、副总经理、行政人事部主管借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

行政人事部管理制度(4篇)

行政人事部管理制度(4篇)

行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。

人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

行政人事部管理制度范本(3篇)

行政人事部管理制度范本(3篇)

行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。

第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。

第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。

第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。

第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。

第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。

第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。

第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。

第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。

第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。

第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。

第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。

第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。

第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。

第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。

第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。

公司人事行政管理制度

公司人事行政管理制度

公司人事行政管理制度第一章总则第一条为了规范公司人事行政管理工作,保障员工的权益,提高企业内部管理效率,特制定本制度。

第二条公司人事行政管理制度适用于公司内所有员工和领导,具有普遍适用性。

第三条公司人事行政管理制度应遵循依法、公正、公开、效率、人文的原则。

第四条公司人事行政管理制度内容包括但不限于招聘、考核、晋升、奖惩、离职等各个方面的规定。

第五条公司人事行政管理制度由人事行政部门负责起草,经公司领导审批后执行。

第二章招聘第六条公司招聘应遵循公开、公平、公正的原则,不得违法违规。

第七条公司应根据实际需求择优招聘,确保职位匹配,能够胜任工作。

第八条招聘程序包括岗位发布、简历筛选、面试、考核等环节,每个环节都应明确规定。

第九条面试官应具备专业背景和素质,在面试过程中要严格按照设定的标准评定应聘者的表现。

第十条公司不得因种族、性别、宗教、民族等原因歧视应聘者,招聘应遵循平等原则。

第十一条招聘结束后,公司应及时通知录用对象并签订劳动合同,如有不合适者需及时通知并解除合同。

第三章考核第十二条公司应定期对员工进行绩效考核,评定员工的工作表现。

第十三条考核方式可以包括360度评价、领导评价、同事评价、自评等多种方式,全面客观评定员工绩效。

第十四条考核结果应作为晋升、薪酬调整、培训等决策的重要依据。

第十五条考核结果应及时向员工通报,并开展相应的奖惩措施。

第十六条考核过程中,应保护员工的合法权益,不得任意挑剔和扣分。

第十七条员工对考核结果有异议时,应有权利提出申诉,并得到公正处理。

第四章晋升第十八条公司应根据员工的绩效和工作表现,适时制定晋升计划。

第十九条晋升程序包括晋升条件、程序、评定,每一环节都要严格执行。

第二十条晋升应公开、公平、公正,不得存在任何利益输送和内定等行为。

第二十一条晋升决策应当基于客观事实和数据,避免主观臆断和偏袒。

第二十二条对于晋升未成功的员工,公司应提供明确的改进方向和机会,鼓励其不断提高。

公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。

1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。

2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。

2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。

2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。

2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。

2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。

3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。

3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。

3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。

行政人事部管理制度范文(3篇)

行政人事部管理制度范文(3篇)

行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用____集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

公司人事行政部管理制度

公司人事行政部管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事行政管理工作,规范人事行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项人事行政工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,以及人事行政部全体工作人员。

第三条人事行政部负责公司人事、行政、后勤等各项工作,为公司发展提供有力保障。

第二章人事管理第四条人事管理包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、离职等环节。

第五条招聘:人事行政部负责制定招聘计划,组织实施招聘活动,确保招聘工作的公平、公正、公开。

第六条培训:人事行政部负责制定培训计划,组织实施各类培训,提高员工素质。

第七条考核:人事行政部负责制定考核制度,组织实施员工考核,为员工晋升、奖惩提供依据。

第八条薪酬:人事行政部负责制定薪酬制度,组织实施薪酬发放,确保员工薪酬的合理、透明。

第九条福利:人事行政部负责制定福利制度,组织实施员工福利,提高员工满意度。

第十条离职:人事行政部负责办理员工离职手续,确保离职工作的顺利交接。

第三章行政管理第十一条行政管理包括办公用品管理、会议管理、车辆管理、后勤保障等环节。

第十二条办公用品管理:人事行政部负责办公用品的采购、领用、保管等工作,确保办公用品的合理使用。

第十三条会议管理:人事行政部负责组织、安排公司各类会议,确保会议的顺利进行。

第十四条车辆管理:人事行政部负责车辆的使用、保养、维修等工作,确保车辆的安全、高效运行。

第十五条后勤保障:人事行政部负责公司后勤保障工作,为员工提供良好的工作环境。

第四章后勤保障第十六条后勤保障包括员工宿舍、食堂、医疗、健身等环节。

第十七条员工宿舍:人事行政部负责员工宿舍的分配、维修、保洁等工作,确保员工住宿环境舒适。

第十八条食堂:人事行政部负责食堂的管理,确保员工饮食卫生、营养均衡。

第十九条医疗:人事行政部负责员工的医疗保险、医疗救助等工作,确保员工身心健康。

第二十条健身:人事行政部负责组织员工参加各类健身活动,提高员工身体素质。

第五章奖惩制度第二十一条对人事行政部工作人员实行奖惩制度,奖优罚劣,激发员工工作积极性。

企业公司人事行政管理制度

企业公司人事行政管理制度

人事行政管理制度第一章总则第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。

第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。

第二章人才招聘第四条:公司因发展、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《人员增补申请单》,经人事主管副总批准后,报送人力资源部门予以招工。

第五条:人力资源部根据要求拟定招聘信息并进行发布。

第六条:人力资源部收到应聘者的简历后,按照相关部门提出的岗位需求进行初步审核,审核符合条件的可通知应聘者到公司进行面试。

第七条:应聘者到招聘室领取《员工基本信息表》进行填写,招聘室办事员带应聘者到人力资源部长处进行第一关面试,面试完后,再到用人部门处进行第二轮面试以及相关考试(包括笔试、上机、实际操作等等),用人部门若同意试用,在《员工基本信息表》上签署部门意见,应聘者再到人力资源主管副总处进行工资协商,若双方协商一致,主管副总在《员工基本信息表》上签署意见后,该员工再将该表交到招聘室办事员手中。

第八条:试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门招聘处送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;(二)技术职务任职资格证书原件及复印件;(三)身份证原件及复印件;(四)一寸照片4张;(五)其它必要的证件。

第九条:试用手续办完后,至考勤员处交纳7元办理考勤卡以及工作牌。

第十条:新员工的试用期为3个月;在试用期间,新员工每天填写《工作日志表》,按周交给部门主管,由部门主管对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行评价,并于每周一上午十点前交至人力资源主管副总处。

第三章人才培训第十一条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。

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人事行政管理制度
第一章国内出差制度1.公司员工出差分为:
1.1当日出差:出差当日可能返回者;
1.2远途出差:出差必须在外住宿者。

2.出差前应填写《出差计划表》,出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定。

3.出差人凭核准的《出差计划表》向财务部暂支相应数额的差旅费。

返回后一
周内填具差旅费报销单,结清暂支款。

因特殊情况未能提前办理《出差计划表》者需事后补办(出差回来后需凭出差计划表到人事行政部核实日期后才能向财务部报销)。

4.出差的核准权限:
4.1员工出差在两天内由部门经理核准,三天(含)以上由总经理核准;
4.2部门经理以上人员一律由总经理核准。

5.出差行程视为工作时间内的勤务,一律不予报支加班费。

6.出差途中因病或遇意外灾害、或因工作实际需要延时,应电话请示,不得因
私事或借故延长出差时间。

7.员工差旅费应据实提供发票,经核准后予以报销。

8.当日出差差旅费支付:
8.1 员工凡出差珠江三角洲地区即广州地区(含广州市区、花都区、增城市、
从化市、番禺市)、佛出地区(含顺德市、南海市)及东莞地区,当日可往返的,交通费按实支付(需驾驶公司车辆出差者,只报销车辆路桥费)。

误餐费按出差费用标准表之膳食标准执行。

8.2 当日出差之交通费凭乘车证明实数报销,无特别原因不得报销计程车费。

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