第二人民医院财务会计档案管理制度
二级医院财务管理制度

二级医院财务管理制度一、总则1.1 目的和范围为了加强二级医院的财务管理,确保财务活动的规范和透明,制订本制度。
本制度适用于各级财务管理人员及参与医院财务活动的所有人员。
1.2 主要职责二级医院的财务管理人员及相关工作人员应遵守国家相关法律和法规、以及本制度,具体职责如下:•负责日常财务会计和资金管理工作;•编制预算并督促执行;•明确财务流程和相关制度标准;•保障财务的安全和稳定;•审核和监督医院各项经济行为和经济责任制;•及时协调协调医院内部部门的财务工作。
二、财务管理制度2.1 总则•二级医院的财务管理工作应遵循“依法合规、清晰明了、严密有效”的原则;•确保资金使用安全,并加强财务监管。
2.2 资金管理制度•资金管理应遵循“集中统一、科学规范、严格管理”的原则;•资金管理部门应当具有充足的资金管理能力;•资金使用应制定详细的规定,确保资金合理使用;•禁止挪用公款、乱用公款,资金使用应按照法律、法规和会议决议进行;2.3 预算管理制度•各部门应制定预算,并编制详细预算报告,报上级财务部门审批;•预算执行应遵循严格的审批程序,规范各项预算支出;•定期进行财务审计,发现问题及时解决。
2.4 会计核算制度•对所有经济业务进行及时、准确、完整的会计核算;•严格区分经济业务类别,确保账务归集规范;•定期结账,并编制财务报表,及时汇报财务状况。
2.5 收支管理制度•严格收支管理制度,每笔财务交易都应有凭证;•登记账务信息要真实准确,及时处理与相关财务事项;•强制执行全员开票,禁止记账式收费;•定期核对发票、票据,确保有效性和准确性。
三、贯彻实施•二级医院财务管理部门应落实本制度的实施;•全院员工需认真学习、执行本制度;•财务管理人员必须熟悉各项财务管理制度,认真执行,并保障财务工作的规范化和透明化;•违反本制度的行为严肃追究责任。
以上为二级医院财务管理制度,将在全院范围内执行。
医院财务会计档案管理制度

医院财务会计档案管理制度第一章会计档案管理部门第一条医院财务科负责会计档案的管理工作,在会计机构内部指定专人保管,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
出纳人员不得兼管会计档案。
医院档案管理部门负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第二章会计档案归档的范围第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册,以及其他应当保存的会计核算专业资料。
第三章会计档案的整理第三条会计期间终了,会计档案管理人员应将会计档案进行整理立卷、装订成册,每年年末需编制会计档案保管清册。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
(一)会计凭证:按月立卷,每月25 日前将装订成册的上月凭证,统一登记案卷目录。
凭证装订要求做到整齐、牢固、美观。
装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
(二)会计账簿:按年立卷,每年 3 月31 日前将装订成册的上年度账簿,统一登记案卷目录。
账簿装订顺序为:会计账簿装订封面→账户目录→帐页→会计账簿装订封底。
在账簿装订封面上注明账簿名称、所属年度、编制单位和编号(会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、辅助账)。
第2人民医院财务管理制度

第2人民医院财务管理制度一、引言第2人民医院为了完善医院的财务管理制度,并提高财务管理效率,特制订本制度。
本制度适用于第2人民医院各部门,包括医院领导、职工及财务管理人员。
希望通过实施本制度,加强医院的财务管理,规范财务管理行为,促进医院繁荣发展。
二、财务管理体制第2人民医院财务管理由医院财务部门负责,实施权力下放,分级管理原则,医院领导按照职责分工分别负责预算编制、执行、监督以及后期的评估工作。
医院领导应当在财务管理上始终具有监督、检查和奖惩的职责。
职工应当依照本制度要求认真履行自己的岗位职责,不得影响医院的财务工作。
三、预算编制与管理1. 年度预算编制医院领导应当在财务部门的协助下制定年度预算,并经过医院领导审批通过,送交财务部门实施。
年度预算必须严格按照医院的经营计划,确定收入和支出的具体数额,保证医院财务收支平衡。
2. 预算执行采取阶段管理医院领导应当根据医院的内部管理程序,从年度预算中明确安排各部门的预算费用和其个人责任,各部门负责人及时制定并执行相应的管理方案,同时,财务部门应当对每个管理阶段的执行情况进行监控和跟进。
3. 预算执行动态调整如经营计划或其他原因需要调整预算,必须向医院领导报告,并经医院领导批准后方可实施。
4. 预算执行执行情况的汇总每月底前各部门负责人及时向财务部门汇报上个月预算执行情况,包括预算执行的数额及原因,财务部门对此进行审核并形成报表报送相关部门,供医院领导及时了解医院的财务状况。
四、收入管理1. 收入的分级管理医院领导应当设置收款单位,统一管理医院财务收入,收款单位应当制定相应的业务规定和财务规定,并加强对收款资产的管理,保证门诊收费、医药费等资金的安全。
2. 开收条、验收货款的管理医院财务部门应当收到门诊收费、医药费等资金后,立即开具发票、收款凭证并进行验收,做到收、付、票、凭一致。
3. 费用的管控各部门负责人应当督促下属医生精简费用,而不是盲目追求大价值的治疗手段,同时,对产生的费用进行特殊标记、详细说明,并由医院领导审核通过后方可报销。
人民医院财务科会计档案管理岗位职责 - 制度大全

人民医院财务科会计档案管理岗位职责-制度大全
人民医院财务科会计档案管理岗位职责之相关制度和职责,人民医院财务科会计档案管理岗位职责一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工...
人民医院财务科会计档案管理岗位职责
一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。
三、医院每年形成的会计档案,由财会部门按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。
四、医院财务部门对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全、保密措施。
五、借阅会计档案必须有登记制度。
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二级医院内部财务制度

二级医院内部财务制度第一章总则第一条为规范二级医院内部财务管理,保障医院资金安全,提高财务效益,制定本制度。
第二条本制度适用于二级医院的各级财务人员和相关部门,包括但不限于会计部门、财务部门等。
第三条二级医院财务管理应当遵守国家相关法律法规,保障医院财务安全,保障医院资金的合理利用。
第四条二级医院内部财务管理应当坚持公开透明原则,建立健全财务监督机制,防止腐败行为发生。
第五条本制度由二级医院财务部门负责实施和监督,对违反制度规定的行为进行严肃处理。
第二章资金管理第六条二级医院应当建立完善的资金管理制度,确保医院资金的安全、权益,并确保日常运转的正常进行。
第七条二级医院应当定期对资金收支情况进行检查,确保其合规性和真实性,并定期向上级主管部门报告。
第八条二级医院应当建立健全的资金监管机制,严格控制资金的使用,防止出现挪用、滥用等行为。
第九条二级医院应当建立资金汇总制度,通过统一的资金管理平台对医院各项资金进行统一调度。
第十条二级医院应当建立资金监督机制,定期对资金使用情况进行审计,确保资金使用合理、有效。
第三章预算管理第十一条二级医院应当建立全面的预算管理制度,包括年度预算、部门预算等,确保医院经济稳定运转。
第十二条二级医院应当根据实际情况,合理制定年度预算,严格执行,确保各项支出得到合理安排。
第十三条二级医院应当加强预算执行情况的监督和检查,确保资金使用符合预算规定。
第十四条二级医院应当建立预算调整机制,根据实际情况灵活调整预算计划,确保医院运转正常。
第四章财务监督第十五条二级医院应当建立健全的财务监督机制,对医院内部各项财务活动进行监督和审计。
第十六条二级医院应当加强内部控制,防止财务失误或腐败行为的发生,确保资金流向和使用的合理性。
第十七条二级医院应当定期对内部财务管理进行审计,发现问题及时解决,并做好问题整改措施。
第十八条二级医院应当建立财务风险管理机制,及时发现和应对风险,确保医院的财务安全。
2024年人民医院档案管理制度3篇

2024年人民医院档案管理制度3篇目录第1篇某人民医院档案管理制度第2篇第2人民医院财务会计档案管理制度第3篇第1人民医院会计档案管理制度某人民医院档案管理制度某市人民医院档案管理制度档案管理制度1、认真执行档案工作法律、法规,健全档案管理制度。
统一管理本单位的档案,并按规定及时向档案室移交档案。
2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合,实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、院内各部门要按照归档范围要求,将上年形成的各资料,在本年度三月底前移交综合档案室,综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。
4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册,并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。
5、基建档案在每一项目竣工后2个月内,负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料,并收回押金,同时上交一套给综合档案室。
6、科研档案在项目完成后,由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。
7、设备档案应由综合档案室统一管理,确因工作需要的,设备科可采取借用形式保管使用,新设备开箱前,应有档案人员在场清点全部机器资料,办好归档手续。
8、综合档案室要维护档案的完整和安全,妥善保管好档案,为本单位提供利用。
档案保密制度1、严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及有关保密制度,及时向查档人中进行保密宣传。
2、严格遵守查阅档案的制度。
对有密级的档案材料更应严格查阅手续,必要时使用阅档案保密夹。
3、会计档案、科技档案除直接责任人外,他人不得查阅。
如需查阅,须经责任人同意,并由档案人员陪同查阅。
4、档案材料需要复制时,须领导批准,不得擅自转借及复制。
5、经鉴定确认无保存价值的档案,要造册登记,按有关规定手续办理,以防失密。
档案保管制度1、档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须切实保护、保管好。
2、建立全宗卷,做好立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作。
医院财务档案管理制度范本

第一章总则第一条为了加强医院财务档案的科学管理,保障财务档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有财务档案的管理,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报等。
第三条医院财务档案管理遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理:医院财务档案管理工作由财务部门负责,实行统一领导、分级管理。
(二)归档及时,整理规范:财务档案的归档、整理应按照规定的时间、程序和要求进行,确保档案的完整性和准确性。
(三)安全保密,便于利用:加强财务档案的安全保卫工作,确保档案不丢失、不损坏、不泄密,同时方便查阅和利用。
第二章职责分工第四条财务部门是医院财务档案管理的责任部门,负责以下工作:(一)制定财务档案管理制度,组织实施并监督执行;(二)负责财务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(三)负责财务档案的查阅、借阅、复制、利用等工作;(四)负责财务档案的保密工作。
第五条其他相关部门应积极配合财务部门做好财务档案管理工作,包括:(一)财务部门:负责财务档案的立卷、归档、整理、鉴定、销毁等工作;(二)审计部门:负责对财务档案进行审计,确保财务档案的真实、完整、准确;(三)保卫部门:负责财务档案的安全保卫工作,确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
第三章财务档案管理流程第六条财务档案的收集:财务部门在财务核算过程中,应按照规定收集各类财务档案,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报等。
第七条财务档案的整理:财务部门应按照规定对收集到的财务档案进行整理,包括分类、编目、编号、装订等。
第八条财务档案的归档:财务部门应将整理好的财务档案按照规定的时间、程序和要求进行归档。
第九条财务档案的保管:财务部门应按照规定对归档的财务档案进行保管,确保档案的安全、完整、准确。
第十条财务档案的查阅、借阅:财务部门应按照规定对财务档案进行查阅、借阅,确保档案的利用。
医院财务科档案管理制度

一、目的与意义为了规范医院财务科档案管理工作,确保财务档案的安全、完整、准确,提高财务档案的利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院财务科所有财务档案的管理工作,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同、协议、收据、发票等。
三、档案管理职责1. 财务科负责人:负责财务科档案管理工作的组织、协调和监督,确保档案管理制度的有效实施。
2. 档案管理员:负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 财务人员:负责日常财务工作中产生的档案材料的收集、整理和归档。
四、档案收集与整理1. 财务档案的收集:财务人员应按照规定及时收集各类财务档案材料,确保档案的完整性。
2. 财务档案的整理:档案管理员应根据档案材料的内容、性质和保管期限,对档案进行分类、整理和编目。
3. 财务档案的归档:财务档案整理完成后,应及时归档,并填写《财务档案归档登记表》。
五、档案保管1. 财务档案的存放:档案管理员应将财务档案存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室。
2. 财务档案的保管:档案管理员应定期检查财务档案的保管情况,确保档案的完好。
3. 财务档案的借阅:借阅财务档案需履行审批、登记、注销手续,并确保档案的安全。
六、档案销毁1. 财务档案的销毁:档案保管期满后,需按照国家档案局相关规定进行销毁。
2. 财务档案销毁程序:档案管理员应编制《财务档案销毁清册》,经财务科负责人审批后,报请医院领导批准。
3. 财务档案销毁方法:销毁财务档案时,应采用焚毁、碎纸机粉碎等方法,确保档案信息无法恢复。
七、档案信息化管理1. 财务档案信息化建设:医院应积极推动财务档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化。
2. 财务档案信息化应用:档案管理员应熟练掌握财务档案信息化管理系统,提高档案管理效率。
八、奖惩措施1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反财务档案管理制度,造成档案损失、泄密等行为的个人和集体,依法依规进行处理。
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第二人民医院财务会计档案管理制度
第二人民医院财务会计档案管理制度
1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。
其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
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