财务会计档案管理制度.doc
会计档案管理制度文档
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表以及其他与会计核算相关的资料。
第二章会计档案的范围和分类第三条会计档案的范围包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3. 财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告。
4. 其他类：银行对账单、纳税申报表、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算资料。
第四条会计档案按其性质和用途分为以下几类：1. 原始凭证：包括购货发票、销售发票、收据、支出凭证等。
2. 记账凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
3. 账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
4. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、财务证照等。
第三章会计档案的归档和保管第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：1. 每年形成的会计档案，应当在会计年度终了后，由财务部门按照归档要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管两年（会计部门内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案）。
期满后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。
第六条会计档案的保管工作应当遵循以下原则：1. 制度完备：建立健全会计档案管理制度，明确保管人员职责。
2. 资料完整：会计档案应当完整、齐全，不得缺页、破损。
3. 安全保密：采取有效措施，确保会计档案的安全和保密。
公司财务会计档案管理制度
公司财务会计档案管理制度第一章总则第一条为规范公司财务会计档案管理工作，确保会计档案的完整性、准确性和安全性，提高内部管理和外部监管的效率，遵循相关法律法规和制度文件，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的财务会计档案管理工作。
所有员工在财务会计档案管理工作中必须遵守本制度，并认真履行相应的管理职责。
第三条公司设立财务会计档案管理工作领导小组，负责全面加强公司财务会计档案管理工作、推动会计档案管理规范化。
由董事长领导，财务、审计等相关部门主要负责人为成员。
第四条公司设立财务会计档案管理部门，具体负责公司财务会计档案的管理和维护工作。
第五条会计档案包括原始凭证、会计账簿、财务报表、报表依据等，具体内容在公司会计制度中规定。
第六条财务会计档案管理应当遵循以下原则：（一）规范管理。
按照会计制度和相关法律法规的要求，做到规范化管理。
（二）科学记录。
做到分类、编号、时限等都要合理有序，方便查询和统计。
（三）保密性。
财务会计档案必须严格保密，不得泄露给无关人员。
第七条公司财务会计档案采用纸质和电子化管理相结合的方式，纸质档案和电子化档案同步维护。
第二章会计档案的采集、整理和保管第八条公司财务人员在日常工作中应当认真填制原始凭证和会计账簿，确保准确性和完整性。
第九条公司设立专门的财务归档区域，统一存放纸质会计档案。
按照会计档案管理要求，进行分类、整理、装订等工作。
第十条所有纸质会计档案必须按照文件号、日期、类别等标准进行编号和归档，方便日后查询和检索。
第十一条公司应当定期对电子化会计档案进行备份和恢复，确保数据安全。
第十二条公司财务会计档案管理部门应当建立定期清查会计档案的制度，对存放的纸质会计档案和电子化会计档案进行检查和核对。
第三章会计档案的调阅和归还第十三条公司内部员工申请查阅会计档案，需提交书面申请，并经过会计档案管理部门审核，符合申请条件的，方可查阅。
第十四条员工查阅会计档案，不得擅自拆卸、涂改、遗漏或将档案外借。
财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度一、总则为做好公司的财务会计档案管理工作，保障公司会计档案的完整性、安全性和可靠性，提高公司的管理效益和运行效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及财务会计档案的管理活动，具体包括但不限于公司的财务会计档案的归档、整理、保管、查阅和销毁等工作。
三、财务会计档案的管理原则1、合规原则：公司遵守国家有关法律法规和财务会计制度规定，保证会计档案的合法、规范管理。
2、真实原则：公司财务会计档案内容真实、准确，不得篡改、伪造、虚报。
3、完整原则：公司财务会计档案完整、齐全，不得有丢失、缺失现象。
4、保密原则：公司财务会计档案保密性强，不得泄露给无关人员。
5、存储原则：公司财务会计档案安全存储，防止损坏、破坏、丢失。
四、财务会计档案管理的职责分工1、公司领导班子负责全面财务会计档案管理工作，对公司的财务会计档案管理工作进行审查和监督。
2、公司财务部门负责具体的财务会计档案管理工作，包括会计档案的归档、整理、保管和销毁等。
3、公司各部门负责自身财务会计档案的归档和整理工作，负责自身财务会计档案的按期移交和清理销毁工作。
五、财务会计档案管理的具体要求1、会计档案的建立（1）公司应当按照国家有关规定，建立财务会计档案，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。
（2）公司应当按照会计准则的规定，建立会计政策、制定会计制度，确保会计档案的真实性和准确性。
2、会计档案的归档（1）公司应当建立完善的会计档案归档系统，明确会计档案的种类、归档的时间、地点和责任人。
（2）会计档案的归档要按照时间顺序进行，便于查阅和审阅。
3、会计档案的保管（1）公司应当建立安全可靠的会计档案保管系统，包括电子档案和纸质档案的保管。
（2）会计档案的保管责任人应当定期对会计档案进行检查，确保其完整性和安全性。
4、会计档案的销毁（1）公司应当定期清理不需要保存的会计档案，制定合理的销毁计划，按照规定的程序和程序进行销毁。
财务部文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务部所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。
第三条财务部文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）规范操作，确保安全；（四）科学利用，提高效率。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应遵循以下要求：（一）按照文件档案的分类、编号、归档范围进行收集；（二）确保文件档案的完整性，不得遗漏、损毁；（三）对收集到的文件档案进行初步整理，确保文件档案的整洁、有序。
第五条文件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对文件档案进行编号，确保编号的唯一性、连续性；（三）编制文件档案目录，方便查阅；（四）对电子文件、影像文件等进行备份，确保数据安全。
第三章文件档案的保管与维护第六条文件档案的保管应遵循以下要求：（一）按照文件档案的保管期限，分类存放；（二）对纸质文件档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）对电子文件、影像文件等进行定期检查，确保数据完整、安全；（四）建立文件档案保管责任制，确保文件档案的完整、安全。
第七条文件档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对文件档案进行清理、分类、整理；（二）对破损、褪色的文件档案进行修复、复制；（三）对已到保管期限的文件档案进行鉴定、销毁。
第四章文件档案的查阅与利用第八条文件档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅者需按照文件档案的保管期限、密级进行查阅；（三）查阅者不得将文件档案带出档案室，如需复制，需经批准。
第九条文件档案的利用应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、内容、时间等进行分类、整理；（二）确保文件档案的完整、准确、安全；（三）提高文件档案的利用效率，为财务工作提供有力支持。
管理财务档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理工作，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整性，不得遗漏、损毁或丢失。
2. 准确性原则：财务档案内容必须真实、准确，反映公司财务状况和经营成果。
3. 安全性原则：采取必要措施，确保财务档案的物理安全和信息安全。
4. 有效性原则：确保财务档案的查询和利用便捷、高效。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集：1. 财务部门应及时收集各类财务档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表、审计报告等。
3. 档案收集应遵循真实性、合法性、完整性的原则。
第五条财务档案的整理：1. 财务档案应按照《中华人民共和国档案法》和公司内部规定进行分类、编目和编号。
2. 档案分类应遵循时间顺序、类别和重要程度等原则。
3. 每份档案应附有详细的档案登记卡片，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。
第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管：1. 财务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
2. 档案室应配备必要的温湿度控制设备，确保档案的长期保存。
3. 档案室钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意进入。
4. 财务档案的借阅需经相关部门负责人批准，并填写借阅登记簿。
第七条财务档案的利用：1. 财务档案的查询和利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密。
2. 查询和利用财务档案需填写查询申请表，经相关部门负责人批准后方可进行。
3. 查询和利用财务档案应在档案室进行，不得擅自带出档案室。
4. 查询和利用财务档案应尊重档案的原始状态，不得擅自涂改、伪造或销毁。
第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁：1. 财务档案的销毁需经公司领导批准，并填写销毁申请表。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
公司财务部会计档案管理制度
公司财务部会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司财务部的会计档案管理工作，完善公司财务档案的收集、整理、保管和利用等环节，提高会计信息的准确性和可靠性，保证会计工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指公司财务部门按照规定组织收集、整理、保管和利用的会计信息的载体和所产生的记录文件。
第二章档案收集第四条公司财务部门应当按照国家有关法律法规和政策规定，通过合法途径收集会计档案。
第五条会计档案的收集范围包括但不限于：日记账、总账、明细账、凭证、报表、账目分析等。
第六条公司财务部门应当按照规定的时间和要求，按照正常流程收集会计档案，并及时对其进行登记。
第七条会计档案的采集方式可以包括纸质档案和电子档案。
第三章档案整理第八条会计档案的整理应当按照文件分类、文件编号、文件标示、文件归档等原则进行。
第九条公司财务部门应当编制相应的文件分类目录，并根据档案的重要性、时效性和保密性等不同要求设立对应的档案柜和文件柜。
第十条会计档案的归档应当注明文件编号、文件名称、归档日期、文件保存期限等信息，并进行盖章和签名。
第四章档案保管第十一条会计档案的保管应当采取物理、技术和制度相结合的措施。
第十二条公司财务部门应当建立健全档案保管制度，并明确责任人和管理办法。
第十三条会计档案的物理保管应当放置在防火、防潮、防霉、防鼠害的环境中，设立专门的档案库房。
第十四条会计档案的电子保管应当进行合理分级，设置权限管理，定期进行数据备份，并建立数据安全检测机制。
第五章档案利用第十五条公司财务部门可以根据工作需要，对会计档案进行查阅和提取。
第十六条会计档案的查阅和提取应当按照公司规定的程序和权限进行，并记录查阅和提取的情况。
第十七条公司财务部门可以根据公司内部和外部需求，编制会计报表和财务分析等相关工作。
第六章档案销毁第十八条会计档案的销毁应当按照公司规定的程序进行，确保不违法规定和公司内部规定。
财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度一、概述财务会计档案是企业财务管理活动中的重要组成部分，对于企业的经营、管理、决策具有重要的意义。
该制度的制定旨在规范企业财务会计档案管理行为，提高企业财务会计管理水平，以保护企业利益为中心，确保财务会计档案资料的真实性、准确性、完整性和安全性。
二、制度内容1. 档案保管责任企业财务会计档案是企业的重要资产，保管好财务会计档案是每位员工的职责。
企业应当建立完善的档案保管制度，规定各级人员的保管职责。
2. 档案管理责任财务人员是财务会计档案管理的责任人，应认真负责地执行财务会计档案管理制度。
企业应该加强对财务人员的教育培训，提高财务人员的意识和能力，规范财务会计档案管理行为。
3. 档案采集和编制企业应当建立完善的财务会计档案采集、归档、整理和编制工作流程，明确各部门的职责和权限，保证财务会计档案的真实性、准确性和及时性。
4. 档案保密和安全财务会计档案属于企业重要资产，应当保密并采取有效措施确保信息系统安全。
企业应当建立完善的电子档案管理系统，采取安全措施，避免数据泄露或丢失。
5. 档案借阅和查询企业应当建立档案借阅和查询制度，并制定详细的流程和规定。
对于隐私和机密性较高的财务会计档案，应当采取必要的审核和批准措施。
6. 档案保管期限企业应当按照有关法律法规和规定，对财务会计档案进行分类、归档、保管和销毁。
不再需要保管的财务会计档案应当及时销毁。
三、制度执行企业应该确保制度的有效执行。
对于不遵守制度的员工，应采取相应措施、纠正错误，确保企业的正常经营。
同时，管理人员也应不断完善制度，以适应新的市场环境和制度法规。
四、总结财务会计档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分，正确认识和执行该制度对于企业的发展至关重要。
因此，企业应当加强不断学习财务会计档案管理知识，提高企业管理水平和竞争力，做到严格遵守制度，规范管理行为，做到诚实守信，妥善保管企业的资产。
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1财务会计档案管理制度1
1财务会计档案管理制度
会计档案是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据，《会计法》和
《会计工作规范》都对会计档案作出了原则性规定。为加强会计档案的科学管
理，统一管理好会计档案，更好地为医院经济管理服务，特制定如下制度：
1、会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。单
位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
2、会计档案工作由医院档案管理部门和财务科负责进行业务指导监督和检
查。
3、每年形成的会计档案，都应由财务科按照归档的要求进行整理立卷并装
订成册。在会计年度终了后，由主管会计统一封存保管。会计档案应当进行科
学管理，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
4、保存的会计档案应为本单位积极利用，向外单位提供使用时，档案原件
原则上不得借出，如有特殊需要，须报经院级领导批准，在不拆散原卷册的前
提下，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。借出档案必须限期归还。
5、会计档案的保管期限按不同种类规定年限进行存放。其中发票存根保管
5年；会计凭证保管15年。会计档案保管期满，需要销毁的，由本单位财务科
科长会同财务人员共同鉴定，经院领导批准后，报经市卫生局批准后销毁。随
意销毁会计档案的，要追究经手人法律责任。
6、按规定销毁会计档案时，应由财务科科长及财务人员监销，监销人员在
销毁人员以前，应当认真进行清点核对，销毁后，要在销毁清册上签名盖章，
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并将监销情况报告本单位负责人。
7、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始
凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽
出立卷的会计档案，应当在销毁清册和会计档案保管清册上列明。
2016年信息工程专业大学排名
信息工程专业学生主要学习通信系统和通信网方面的基础理论、组成原理和设
计方法，受到通信工程实践的基本训练，具备从事现代通信系统和网络的设
计、开发、调测和工程应用的基本能力。把科技从理论层次进入实践得结合。
下面下班整理出2016年信息工程专业大学排名结果，希望能帮到大家!
全国共有74所开设了信息工程专业的大学参与了排名，其中排名第一的是北京
邮电大学，排名第二的是电子科技大学，排名第三的是西安电子科技大学，以
下是信息工程专业大学排名列表
信息工程专业主要学习通信系统和通信网方面的基础理论、组成原理和设计方
法，受到通信工程实践的基本训练，具备从事现代通信系统和网络的设计、开
发、调测和工程应用的基本能力。把科技从理论层次进入实践得结合。课程设
置电路与系统、信号与线性系统、随机信号处理、通信电子线路、数字信号处
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理、信息论、编码理论、微型计算机原理、软件工程基础、现代控制原理、通
信系统原理、信息网络基础、数据采集、数字信号与信息处理，C语言程序设
计，信息安全技术，人工智能与模式识别，计算机通信网等。