人员异动管理办法附件

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员工异动管理办法(附表单)

员工异动管理办法(附表单)

员⼯异动管理办法(附表单)说明:1.此份为试运⾏⽂件,该⽂件负责⼈为管理部主任,主要职责是维护该办法的运⾏、检查、培训指导、问题点收集、处理;2.运⾏过程中若同旧⽂件有冲突时,⼀律依本⽂件执⾏。

⽂件编制/更改⼀览表版本编制/更改内容⽇期编制/更改⼈ A/1 ⽂件试运⾏评审栏会签总经理稽核中⼼营运中⼼制造中⼼技术中⼼财会中⼼ PMC部品保部管理部制⼀部制⼆部制三部制五部冲压⼯程部钣⾦⼯程部⼯模部采购部财务部⽬的:规范员⼯异动管理,做到责任明确,过程透明、清晰,特制订本办法。

2.0范围:适⽤于公司全体员⼯的异动管理。

3.0职责:3.1管理部:负责员⼯异动的审核、备案及⼈事档案管理。

3.2各部门负责本部门员⼯的异动申请、审核。

4.0定义及程序:4.1员⼯异动:主要指部门内部、跨部门、跨中⼼的岗位变动,包括升职、降职、平调等;4.2平调4.2.1同⼀部门不同⼯种的平级调动,不同部门不同或相同⼯种的平级调动;4.2.2部门内部岗位变动,不涉及⼯资和其他福利变化的,由部门或班组负责⼈填写《员⼯异动申请表》提出异动申请,经双⽅班组长、部门主管、中⼼总监审批后报管理部审核备案;4.2.3中⼼内部不同部门之间的主管级(不含)以下⼈员的岗位平调,须由需求部门主管(经理)提出申请并填写《员⼯异动申请表》,经调出部门主管(经理)、中⼼总监批准后转管理部,管理部根据岗位编制、岗位匹配等要求对《员⼯异动申请表》进⾏审核,签署意见并备案;4.2.4中⼼内部不同部门之间的主管级(含)以上⼈员的岗位平调,须由中⼼总监提出申请并填写《员⼯异动申请表》,报总经理审批后交管理部备案,4.2.5跨中⼼的主管级(不含)以下⼈员平级调动,须由需求部门主管(经理)提出申请并填写《员⼯异动申请表》经调出部门主管(经理)、各中⼼总监审批,经管理部审核后备案;4.2.6跨中⼼的主管级(含)以上⼈员平级调动,须由需求中⼼总监提出申请并填写《员⼯异动申请表》经调出中⼼总监、总经理审批后交管理部备案;4.3升职4.3.1员⼯因在⾃⾝⼯作岗位上表现出⾊,成绩显著,在公司绩效考核中表现优秀且证明有能⼒担任更⾼职位者,根据公司的实际需要对其职位进⾏升迁;4.3.2主管级(不含)以下⼈员的晋升,由部门主管(经理)申请并填写《员⼯异动申请表》,经中⼼总监审批后交管理部审核备案(必要时报总经理审批);4.3.3主管级(含)以上⼈员的晋升,经中⼼总监申请并填写《员⼯异动申请表》,经总经理审核后,由管理部备案;4.4降职4.4.1员⼯在平时⼯作表现差或在公司绩效考核中成绩较差⽽证明⽆能⼒再担任本⾝职位或因公司实际情况进⾏编制缩减时,给予相关⼈员降职;4.4.2主管级(不含)以下⼈员的降职由部门主管(经理)申请并填写《员⼯异动申请表》,经中⼼总监审批后交管理部审核备案(必要时报总经理审批);4.4.3主管级(含)以上⼈员的降职由中⼼总监申请并填写《员⼯异动申请表》,经总经理批准后由管理部备案;4.5所有员⼯异动须报营运中⼼总监审核确认;4.6管理部根据《员⼯异动管理办法》办理异动⼿续后,变更员⼯档案记录、更换⼚牌,将《员⼯异动申请表》附于个⼈档案中备查;4.7员⼯异动前必须办理⼯作交接并填写《⼯作交接记录》;4.7⼯作交接包含(但不限于)以下内容4.7.1公司及部门⽂件、资料(可另附表);4.7.2电脑磁⽚、U盘、电脑密码;4.7.3部门未完成⼯作(可另附表);4.7.4办公⽤品、⽤具;4.7.5⼚牌、名⽚;4.7.6办公室、宿舍及办公桌柜钥匙。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法
员工异动管理办法
一、引言
员工是企业发展的重要资源,员工的异动对企业运行和管理都
有重要影响。

为了规范员工异动管理,提高管理效率和员工满意度,制定本办法。

二、异动定义
在本办法中,异动包括但不限于以下情况:
岗位变动
调动或转岗
晋升或降职
薪资调整
离职或辞退
三、异动程序
1. 异动申请
员工或部门提出异动申请,应填写异动申请表,并经过主管部门审核。

2. 异动审批
人力资源部门审核通过后,由上级主管部门审批该异动申请。

3. 异动通知
经过审批通过后,人力资源部门将通知相关员工和部门,确定具体的异动时间和条件。

四、异动原则
1. 公平公正原则
所有员工的异动应当遵循公平公正原则,不得存在任何歧视。

2. 适才适用原则
员工的异动应当根据员工的能力和岗位需求,保证岗位的适才适用。

3. 信息公开原则
员工的异动信息应当及时进行公告,确保所有员工都能够了解相关信息。

五、异动风险管理
管理异动风险是企业管理的重要组成部分,应当注重员工异动可能带来的风险,及时采取措施降低风险。

六、总结
员工异动管理是企业管理的重要环节,规范的管理办法能够提高员工满意度,减少风险,促进企业的稳定发展。

企业应当建立健全的异动管理制度,不断完善和改进,以适应企业发展的需求。

以上就是员工异动管理办法的主要内容,希望能对企业管理工作有所帮助。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。

第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。

(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。

第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。

有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。

(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。

(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。

(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。

第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。

公司异动管理制度表

公司异动管理制度表

公司异动管理制度表第一章总则第一条为规范公司内部人事异动管理工作,推动公司人才队伍的建设和发展,制定本制度。

第二条公司异动是指员工在公司内部由一处调整到另一处的工作变动,包括调动、晋升、降职、辞退等。

第三条公司异动管理应遵循公平、公正、公开、公道的原则,根据企业发展需要和人才梯队建设,统一规范人事异动流程,实现人才优化配置。

第四条公司异动管理制度适用于公司全体员工,具有约束力。

第五条公司异动管理应坚持以人为本,注重员工的职业发展,激励员工积极进取,促进公司和员工共同发展。

第二章异动范围和类型第六条公司异动管理范围包括但不限于以下情况:(一)员工岗位调动:根据公司发展需要和岗位实际情况,对员工进行工作调动、加减岗、换岗等。

(二)员工技能提升:为了培养和发展员工,公司可对员工进行技能培训和岗位锻炼。

(三)员工评优选用:评选优秀员工,进行晋升、奖励等。

(四)员工调动、降职、辞退:针对不符合公司要求的员工,进行相应的调整或处理。

第七条公司异动有晋升、平调、降职、调动和辞退等类型,具体情况根据公司实际情况确定。

第三章异动程序第八条公司异动程序包括申请、审批和执行三个环节。

(一)申请:员工或部门提交异动申请,说明异动原因、方式和目的。

(二)审批:人力资源部门对申请进行审批,根据公司政策和流程决定是否通过。

(三)执行:经过审批通过后,执行异动并通知相关部门和员工。

第九条异动程序应公开、公平、公正,严格按照规定流程操作,确保员工权益。

第四章异动管理原则第十条公司异动应遵循以下原则:(一)企业需要优先原则:公司异动应符合公司的战略目标和人才梯队建设需求。

(二)尊重员工意愿原则:员工异动应征求员工意见,保障员工权益。

(三)岗位匹配原则:员工异动应根据员工实际情况和岗位要求,匹配合适的岗位。

(四)培训与激励原则:公司应为员工提供培训和激励机会,鼓励员工积极发展。

第十一条公司异动管理应关注员工的职业规划和发展,促进员工个人和公司整体的发展。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法员工异动管理办法第一章总则第一条异动管理办法的目的是规范员工异动的申请、批准、实施和监督,确保员工异动程序的公正、透明和合法。

第二条本办法适用于本公司的所有员工异动事务。

第三条当员工需求进行异动时,应提出书面申请,并经过相关部门批准后方可实施。

第二章异动的类型与程序第四条员工异动包括但不限于以下几种情况:1. 调动:包括内部调动和外部调动。

内部调动指员工在本公司内部岗位之间的调换;外部调动指员工调入本公司或调出本公司。

2. 晋升:指员工由原有岗位晋升到更高级别的岗位。

3. 降职:指员工由原有岗位降职到较低级别的岗位。

4. 重新分配工作:指员工被重新安排从事与原有工作不同的岗位。

5. 终止雇佣:指员工与本公司的雇佣关系结束。

第五条异动的程序如下:1. 员工应根据个人需求和公司需要,填写《员工异动申请表》。

在申请表中详细说明异动原因、目的、岗位变动情况等。

2. 员工将填写完整的申请表交至所在部门主管审核。

3. 相关部门主管根据公司需求和员工个人情况,审核员工的异动申请。

4. 审核通过的异动申请将提交人力资源部门,并由人力资源部门进行最终审批。

5. 人力资源部门将审批结果通知相关部门,并根据结果进行异动的安排。

第三章异动管理的原则与措施第六条异动管理应遵循以下原则:1. 公正原则:异动应公正根据员工的能力和业绩进行评估,如有需要,还应进行面试、考核等程序。

2. 透明原则:异动的程序和结果应对员工公开透明,确保员工能够了解异动的原因和决策依据。

3. 合法原则:异动管理应遵循国家法律法规和公司相关规定,维护员工的合法权益。

第七条在员工异动中,应采取以下措施:1. 建立员工档案:公司应建立员工的完整档案,包括员工的个人信息、工作经历、绩效评估结果等。

2. 定期评估与沟通:公司应定期对员工进行绩效评估,并通过定期的个人谈话、团队讨论等方式与员工进行沟通,了解员工的工作情况和职业发展需求。

3. 培训与发展:公司应根据员工的职业发展需求,为员工提供培训和发展机会,提高员工的职业素养和能力。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法员工异动管理办法一、引言员工是企业中最重要的资源之一,员工的异动管理是企业人力资源管理中的重要内容之一。

合理的员工异动管理可以提高员工的工作积极性,促进员工的职业发展,提升企业的绩效和竞争力。

本文档旨在制定员工异动管理办法,明确员工异动的定义、种类和管理程序,促进企业人力资源的优化和发展。

二、员工异动定义1. 员工异动是指员工在企业内部发生职位变动、工作地点变动、薪酬福利调整等现象。

2. 员工异动包括晋升、调岗、调动等不同形式。

三、员工异动种类1. 晋升:指员工由低级职位晋升到高级职位的行为。

2. 调岗:指员工在同一部门内不同职位之间的调换。

3. 调动:指员工从一个部门调往另一个部门或不同工作地点的调动。

4. 降职:指员工由高级职位降到低级职位的行为。

5. 岗位撤销:指员工原从事的岗位被撤销,无法继续从事原有工作。

四、员工异动管理程序1. 提交异动申请1. 员工向所在部门提出异动申请,申请内容应包括异动类型、目的、理由等信息。

2. 所在部门负责人审核申请,并将申请转至人力资源部门。

2. 评估与决策1. 人力资源部门对申请进行评估,包括员工素质、业绩、发展需求等因素。

2. 人力资源部门根据评估结果决策是否同意申请,如果不同意,则需向员工说明理由,并提供改善机会。

3. 结果通知与沟通1. 人力资源部门将异动决策结果通知相关部门负责人和员工本人。

2. 相关部门负责人与员工进行沟通,明确异动后的责任和要求。

4. 文件处理与档案管理1. 人力资源部门根据异动决策结果进行文件处理,包括更新员工档案、薪酬福利调整等。

2. 人力资源部门归档并妥善保存异动相关文件。

五、员工异动管理的原则1. 公平原则:员工异动应公平、公正、公开,避免任人唯亲或搞好人好事。

2. 稳定原则:员工异动应避免频繁变动,确保员工有稳定的工作环境。

3. 专业原则:员工异动应兼顾员工个人发展需求与企业发展需要,确保异动过程中的专业性。

异动管理办法

异动管理办法

异动管理办法第一章总则第一条为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条ﻩ本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

第三条本办法所称异动管理是指员工调动、离职和辞退的管理.第四条员工异动必须严格按照管理权限和规定的程序办理。

异动员工的部门要履行移交手续,以保证工作的连续性.第二章人员调动管理第五条调动目标(一) 通过人事调整,合理调配公司的人力资源;(二) 达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;(三)调整公司的人际关系和工作关系.第六条调动原则公司本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合"的原则,鼓励合理的内部人才流动。

第七条调动形式(一)员工在职期间,公司对员工的岗位作出下列变动:1、晋升/加薪因公司岗位空缺或者员工业绩突出、表现优异,或为符合公司整体发展的需要,给予符合晋升条件的优秀员工以工资的晋级或职务的升迁。

2、降职/降薪员工在任职期间工作绩效低下,达不到该岗位的任职资格要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的,考核不达标的以及其它足以事实证明可做降职/降薪处理的情形。

3、调岗ﻩ因岗位调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。

第八条调动程序(一)晋升/加薪1、晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

2、公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整。

3、晋升流程:(1)员工推荐、本人自荐或部门提名,通过内部竞聘,胜出的员工将得以晋升。

(2)人力资源部根据内部竞聘结果发出《人事任命书》(3)员工本人填写《人事异动申请表》,部门领导填写《薪资异动表》,经相关部门领导批准后生效。

(4)以上手续完成后,员工应在指定时间内办妥移交手续,就任新职;(二)降职/降薪1、本公司基于奖优惩劣的前提,员工在职期间达不到岗位业绩指标,不能持续为企业创造价值足以事实和数据说明的,可结合公司实际经营发展需要给予降职或降薪处理.2、公司可根据实际需要对不能胜任工作岗位或给公司造成重大影响的员工在降职的同时做降薪调整,也可只降职不降薪或只降薪不降职。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

第一章总则第一条为了建立有序的人事异动管理机制,规范异动办理程序,特制定本办法.第二条异动是指员工在公司工作期间,工作的岗位发生变更。

主要包括子公司内部异动、集团内部异动。

第三条本办法适用****所属集团本部各部门、控股子公司.第二章子公司内部异动第四条子公司内部异动是指****所属子公司内部人员调转、集团本部各部门间人员调转.1、员工聘任为一、二级主管的,以集团或子公司下发文件为依据,由人事部门负责办理相关异动手续;2、根据工作需要或组织机构及岗位调整,由组织安排发生的人员调转,由人事部门会知用人单位及员工本人,并按要求办理手续;3、由个人申请的工作调动,经个人向所在部门提出,并出具相关申请及说明理由,经现部门领导、人事部门审核,符合岗位变更条件的,予以协调办理;不符合岗位变更条件的,或有下列情形之一者,不予协调办理:⑴工作缺乏责任心;⑵不服从组织工作安排;⑶工作不配合;⑷其他不利于团队建设的言行;第五条异动办理程序1.对于组织调转及个人申请调转的,由人事部门填写《****公司内员工异动审批单》,按照《****员工异动审批权限表》规定权限逐级审批;2、对于主管任免的,以附任免文件为准,不再按《****员工异动审批权限表》实施审批;3、对于组织机构发生调整,一次性涉及多人次调转的,由人事部门形成调转请示报告,后附调转明细,按《****员工异动审批权限表》规定权限审批并办理相应手续;4、公司内员工调转,按规定项目做好工作交接,并由调出岗位直接主管予以确认,未进行工作交接的,人事部门不予安排新岗位报到;5.调转员工按人事部门的要求,办理工作交接后,持《****员工异动通知单》到调入部门报到;6.公司人事部门完成人力资源信息系统员工个人信息的异动。

第三章公司间异动第六条公司间异动是指****所属子公司间的异动、子公司与集团本部各部门间的异动。

1、员工跨公司任命为一级主管的,以集团公司下发文件为依据,由集团人事部门负责协调子公司办理相关异动手续;2、根据工作需要,由集团安排的人员调转,由集团人事部门组织调入、调出子公司办理相应的异动手续,并由调出公司人事部门会知相关部门主管及员工本人;3、由个人申请的工作调动,经个人向所在部门提出,并出具岗位变更申请及说明理由,经部门主管、人事部门审核,子公司分管副总、总经理同意后,由集团人事部门审核拟调入子公司岗位状态,有岗位空缺的,经集团人事部门协调拟调入子公司人事部门及公司领导,同意后予以办理异动手续。

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附表1:
伊利集团公司员工内部调动表
YLSN-RL-02.01
伊利集团公司员工内部调动表
YLSN-RL-02.01
第二联调出单位留存
附表2:
酸奶事业部员工内部调动表
员工辞职申请书
离职调查表
YLSN-RL-02.04
本问卷旨在分析员工离职原因及工作因素,不影响公司日后对您的重新招聘。

所得资料对公司日后发展极为重要,敬请作答或选择时细心思考,而一切有关您所载资料,本公司不会向外泄漏。

多谢合作!
姓名:部门:职位:入职日期:离职日期:
1、什么因素促使您申请离职?
□薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素
□其他,请说明:
2、是什么促使您当初选择加入本公司?
□薪资福利□公司良好的发展前景□公司良好的管理环境
□其他,请说明:
3、您最喜欢本公司的方面有哪些?最不喜欢本公司的方面有哪些?
喜欢的是:
不喜欢的是:
4、您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利?如果是“沟通困难”或者“一般”,原因是什么?具体表现在哪些方面?
□非常顺利□比较顺利□一般□沟通困难
原因是:
具体表现在:
5、您觉得在本公司的工作对您的能力提升有帮助吗?如果有,具体是哪些方面?□有□没有
具体是:
6、目前的工作环境是否是您所期望的?如果不是,您所期望的是什么样的?
□是□不是
您的期望是:
7、您认为应该被给予更多的培训吗?如果需要,具体为哪些方面?
□需要□不需要
应该提供:□管理方面的□技术方面的□管理和技术方面的
□其他,请说明:
8、您觉得促使您离职的哪些原因公司是可以改进的?
□薪资福利□晋升□工作环境□工作性质□人际关系□健康因素□其他,请说明:
9、您对公司的建议是什么?
解除/终止劳动合同通知书
YLSN-RL-02.05
先生/女士:
公司与您于年月日签订的期限为年的劳动合同,因
原因,现决定从年月日起,公司与您解除劳动合同。

请您在年月日16:00前到公司部门办理解除劳动合同手续及社保转移等手续。

特此通知。

法定代表人:(签章)
(委托代理人)
用人单位(盖章)
年月日
员工签收:_______________ 年月日
注:本通知书一式两份,员工和公司各保存一份。

完薪确认函
YLSN-RL-02.06
尊敬的()员工:
您好!
目前为止,公司已经支付了您在公司期间的所有劳动所得,即基本工资、绩效奖金、加班费以及其他法定福利。

请您确认签字。

感谢您的辛勤劳动!
本人确认上述薪酬支付及福利发放情况属实,特此声明!
声明人:
年月日
离职证明
YLSN-RL-02.07
同志(身份证号)于年月日至年月日在我公司任职,于年月日离职,各项手续已办清,双方再无任何劳动纠纷。

特此证明!
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
XXXX
年月日
工作交接表。

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