新行业档案管理制度
新档案管理制度
第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁等各个环节。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范操作；（三）安全保管，高效利用；（四）科学管理，持续改进。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定、修订档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、利用等工作；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（四）负责档案保密工作，确保档案安全；（五）负责档案宣传、培训和咨询服务；（六）负责处理档案工作中的其他事宜。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：（一）负责收集、整理本部门形成的档案；（二）负责将档案及时、准确、完整地归档；（三）负责保管本部门档案，确保档案安全；（四）协助档案管理部门做好档案的鉴定、统计、利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案内容真实、准确；（三）及时性：及时收集、归档档案。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）系统性：按照档案的来源、内容、时间等要素进行分类整理；（二）规范性：按照档案整理规范进行操作；（三）便于保管和利用：整理后的档案应便于保管和利用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损毁、丢失；（二）规范存放：按照档案类别、保管期限等要求进行存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用：按照档案法律法规和本单位规定，合法利用档案；（二）便民高效：提供便捷的档案查询、复制等服务；（三）保密原则：严格遵守档案保密制度，确保档案安全。
档案管理制度及工作要求
一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。
为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。
2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。
4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。
5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。
3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。
（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。
（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。
四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
行业协会档案管理制度范文
行业协会档案管理制度范文行业协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理工作，规范档案管理流程，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会的各级机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循依法管理、区分公私、保护隐私、整理鉴定、分类存放、迁移销毁的原则。
第四条协会档案管理应与现代信息技术相结合，实现电子化档案管理。
第五条档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和动手能力。
第二章档案的定义和分类第六条档案是指由本行业协会及其机构、个人在工作过程中形成的各类纸质或电子载体的文件、资料和记录。
第七条档案按照产生的目的和用途可分为内部档案和外部档案。
第八条内部档案是指为本行业协会日常办公和管理活动而产生的档案，包括各级机构的规章制度、工作计划、会议纪要、人事档案等。
第九条外部档案是指为服务会员、开展行业研究和参与行业规划等目的而产生的档案，包括行业调查报告、政策文件、研究报告等。
第十条档案还可按照保存期限划分为永久档案、长期档案和短期档案。
第三章档案的管理流程第十一条档案管理流程包括档案的立卷、登记、分类、整理、编目、存储、调用、归档、销毁等环节。
第十二条档案的立卷由产生档案的单位或责任人负责，经过鉴定合格后方可立卷。
第十三条档案的登记由档案管理员负责，应及时记录档案的名称、编号、产生日期、保管单位等信息。
第十四条档案按照文件类型、主题、日期等特征进行分类。
第十五条档案的整理由档案管理员或专门整理人员负责，应按照一定的顺序和规范进行。
第十六条档案的编目应按照一定的规则和标准进行，以便于查询和利用。
第十七条档案的存储应按照一定的要求进行，不同类型的档案应采用不同的存储方式和环境。
第十八条档案的调用应遵循审批程序，且应做好调档登记和归档工作。
第十九条档案的归档应按照档案管理要求进行，严格按照归档流程执行。
第二十条档案的销毁应通过合法程序进行，销毁前应经过审批程序和鉴定。
档案行业部门管理制度
档案行业部门管理制度一、总则为规范档案行业部门的管理行为，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。
二、组织机构1. 档案行业部门按照业务特点和工作需要设立不同部门，具体部门设置如下：（1）档案管理部：负责档案资源的管理和利用。
（2）档案保管部：负责档案的保管和维护。
（3）档案服务部：负责为用户提供档案服务和咨询。
2. 各部门根据业务需要设立相应的岗位，明确工作职责和权限。
三、管理制度1. 统一领导（1）部门领导负责全面指导和管理部门工作。
（2）领导层要及时了解行业发展动态，制定发展规划和目标。
（3）领导层要关注部门人才培养和团队建设，推动部门发展。
2. 规范制度（1）制定部门工作制度，明确各项管理规范。
（2）建立档案管理规范，规范档案的整理、分类和检索。
（3）建立保密制度，确保档案信息的安全和保密。
3. 人员管理（1）招聘人员要求资历和经验符合岗位要求。
（2）建立绩效考核制度，根据工作情况进行评定和奖惩。
（3）加强员工培训，提升员工专业素质和服务意识。
4. 档案管理（1）建立档案管理系统，实现档案的规范管理和利用。
（2）实施档案数字化，提高档案管理效率和数据安全性。
（3）加强档案整理工作，保证档案信息的准确性和完整性。
5. 服务质量（1）建立服务标准和流程，确保服务质量和效率。
（2）建立用户反馈机制，及时处理用户投诉和建议。
（3）加强宣传和推广工作，提升档案服务的知名度和声誉。
6. 绩效管理（1）制定年度绩效考核计划，明确考核目标和指标。
（2）根据绩效考核结果实施奖惩措施，激励员工工作积极性。
（3）定期评估和调整绩效管理机制，不断完善管理制度。
四、监督检查1. 部门领导要定期检查各部门工作情况，发现问题及时处理。
2. 建立巡查制度，对档案信息和服务质量进行抽查和核实。
3. 建立监督机制，接受上级主管部门和用户监督检查。
五、附则本管理制度自发布之日起生效，如有调整或修改，须经部门领导审批。
本管理制度解释权归档案行业部门所有。
新成立档案管理制度
一、总则为了加强本单位的档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立档案工作领导小组，负责全面领导本单位的档案管理工作，领导小组组长由单位主要负责人担任，成员由相关部门负责人组成。
2. 设立档案管理部门，负责具体实施档案管理工作，部门负责人由档案工作领导小组指定。
3. 各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，并承担相应的职责。
三、档案的收集与归档1. 档案收集范围：包括各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2. 档案收集要求：档案收集应做到全面、准确、及时、规范，确保档案资料的真实性、完整性和连续性。
3. 档案归档程序：档案归档应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行，归档材料应齐全、规范、完整。
四、档案的保管与利用1. 档案保管要求：档案保管应确保档案资料的安全、完整、整洁，防止档案资料丢失、损毁、虫蛀、霉变等。
2. 档案库房设施：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等设施，确保档案资料的安全。
3. 档案查阅利用：档案查阅利用应严格按照规定程序进行，确保档案资料的安全和保密。
五、档案的鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案鉴定应定期进行，对不再具有保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。
2. 档案销毁程序：档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁前应进行登记、审查，并报档案工作领导小组批准。
六、档案的数字化与信息化1. 档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和利用。
2. 档案信息化：建立档案信息管理系统，实现档案的在线查询、检索、统计等功能。
七、奖惩与责任1. 对在档案管理工作中做出突出贡献的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损毁、泄密等行为的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
单位新建立档案管理制度
一、总则为了加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 遵守国家档案法律法规，执行国家档案标准，确保档案的真实性、完整性和安全性。
2. 实行集中统一管理，分级负责，责任到人。
3. 严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
4. 注重档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理效率。
三、档案管理机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责本单位档案工作的领导、决策和监督。
2. 设立档案室，负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 档案室设主任一名，负责档案工作的全面管理；设档案管理员若干名，负责档案的日常管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：包括本单位形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 档案整理要求：按照档案分类、编目、立卷、装订等程序进行。
3. 档案归档要求：按照档案保管期限和利用要求，及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件，确保档案安全。
2. 档案利用要求：档案利用者需遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
3. 档案查阅：档案查阅者需出示有效证件，填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。
六、档案销毁1. 档案销毁需经档案管理领导小组批准。
2. 档案销毁前，需进行核实，确保销毁档案的准确性。
3. 档案销毁时，需有两人以上在场，并做好销毁记录。
七、档案信息化管理1. 档案信息化建设应遵循国家档案信息化标准和规范。
2. 档案室应配备必要的档案管理软件和硬件设备，提高档案管理效率。
3. 档案信息化管理应确保档案数据的安全、完整和可靠。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损毁、丢失、泄密等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
档案管理制度规定新的标准
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性、合规性。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学规范：运用现代科技手段，提高档案管理水平，实现档案管理的规范化、标准化。
（四）服务为本：充分发挥档案在服务国家治理、服务经济社会发展、服务人民群众中的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条各级档案管理部门负责本单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策，制定本单位档案管理规章制度。
（二）组织、指导、监督、检查本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（三）负责档案的鉴定、销毁和数字化工作。
（四）开展档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（五）开展档案宣传教育，提高档案工作人员素质。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务相关的各类档案，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应当真实、准确、完整。
（三）及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。
第六条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间、地点等因素，对档案进行科学分类。
（二）系统整理：保持档案的内在联系，确保档案的连续性。
（三）规范整理：按照国家档案标准规范进行整理，确保档案的标准化。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
（二）科学保管：运用现代科技手段，提高档案保管水平。
（三）合理保管：根据档案的保存价值，合理确定保管期限。
第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）合法利用：依法提供档案利用，确保档案的合法使用。
新技术和新项目档案管理制度
新技术和新项目档案管理制度目的：规范新技术、新项目档案管理。
范围：医疗、医技科室及医务人员。
定义：略。
内容（一）新技术和新项目档案归档内容**市妇幼保健院新技术和新项目开展申报表，包括：（1）新技术项目名称。
（2）起止时间，技术负责人(技术职称、专业年限）。
（3）新技术分类：限制类、一般诊疗技术。
（4）三级妇幼保健医院医疗服务能力：基本项目、推荐项目。
（5）技术项目来源：科室自立项目、医院重点攻关项目。
（6）该技术项目目前在国内外或其它省、市医院临床应用基本情况。
（7）临床应用意义、适应症和禁忌症。
（8）新技术在本院开展的经济效益和社会效益预测(患者需求、卫生经济学“投入／产出”测算、社会效益、医学价值、开展前景等）。
（9）新技术和新项目的诊疗常规及操作规范。
（10）科室技术力量、人力配备和设施。
（11）新技术新项目预见的风险评估及应急处理预案。
（12）科室讨论意见。
外来新技术和新项目有关资料(原著、协议、合同等）。
器械、药品、试剂说明书。
医院医疗技术临床应用管理委员会论证记录。
医院伦理委员会论证记录。
临床应用资料，包括：（1）病例登记表(新技术转为常规技术之前）。
（2）新技术应用效果阶段性统计分析，主要为新技术和新项目年度工作报告：包括患者数量、临床疗效，经济效益和社会效益，产生的不良后果及处理措施，存在的问题与改进情况。
（3）新技术不良反应登记、报告、处理记录。
新技术改进记录。
开展新技术后研究成果、论文。
新技术转入常规技术的有关资料：包括科室总结、医务科意见、医院医疗保健技术临床应用管理委员会讨论记录。
资料质量要求所有归档资料都必须真实、及时、完整。
（二）资料归档程序技术和新项目申报表及论证资料：通过立项批准后，即由医务科存档。
开展新技术经常需要参考的资料由科室保管使用，最终交由医务科归入医院档案室。
临床应用资料在实际运行中同步产生，由所在技术科室积累并负责临时保管，其中定期分析总结资料每年产生一次，按时交医务科审核，做出相应处理后归档；（三）档案资料管理要求档案资料在技术科室使用和留存期间，必须明确有人兼职负责保管，要建立资料目录，防止丢失，不得擅自撤换、涂改。
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前言
为做好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，提升企业规范化管理水平，特依据《中华人民共和国劳动法》、国内内资经营企业劳动管理规定及有关
法规制定本公司员工规章守则手册，凡本公司暨所属员工的人事管理，除法令另
有规定外，悉应遵守本手册的各项规定。
档案管理制度
第一章总则
第一条为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。
第二条公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
第三条公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定及时归档，部分资料须在行政部备份。
第二章文件资料的收集管理
第四条归档范围：
公司印发的公文。
公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。
公司重要会议资料，包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。
上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料。
公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真。
公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。
公司管理人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
公司所有员工的考核与培训资料。
公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报、照片（及底片）、录音、录像等。
公司及产品的获奖证书。
第五条资料承办人员应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理、归档。
第三条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。
第四条公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必须将重要文件资料向行政部办理归档。
第五条各部门须有一名档案管理人员，认真执行定期归档制度。
第三章归档管理
第六条档案管理人员应根据公司的业务及工作现状，编制“案卷类目”。
“案卷类目”
的条款必须简明确切，并编上明细名称。
第十一条档案管理人员应及时将文件资料按照“案卷类目”放入文件夹内，对号入座。
第十二条在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件，归放在一起，不得分开。
第十三条对于重要的声像类资料，档案管理人员应在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）。
第四章附则
第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自颁布之日起施行。