行文格式标准
公文标准之行文格式
公文标准之行文格式
一、标题：
1、正标题：方正小标宋简体，2号字（函头纸张标题空4~5行）。
2、一级标题：黑体，3号字。
3、二级标题：楷体GB2312，3号字（一级标题数字后均可用顿号，二级标题数字后均用点，三级标题加粗即可，例如“一、”“1.”“一是”）。
4、标题与正文间隔1行。
5、正标题下方的时间、单位或是其他内容均为楷体GB2312，3号字，例如“（送审稿）”“共青团XX市委”“20XX年X月”。
二、正文：
仿宋GB2312，3号字。
三、页面设置（厘米）：
页边距上3，下2.5，左右2.5；页眉1.5，页脚2.1。
四、段落：
固定值为28磅或30磅。
五、附件：
1、“附件”均为仿宋GB2312，3号字；
2、附件备注须与落款或者正文间隔1行，如有1个以上附件，例如“附件：1.”，“2.”等，附件转行与“1.”对齐即可，只需标注一个“附件”；
3、附件正文中无须冒号标注，例如“附件”或“附件1”下接正文即可。
企业文件行文格式标准
企业文件行文格式标准文件编号：签发人：1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。
2、适用范围适用于公司和各部门各类文件。
3、公司文件类别3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。
3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。
3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。
3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。
3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。
3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。
3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。
3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。
3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。
3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。
3.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。
4、文件用纸与排版要求4.1纸技术指标。
定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。
4.2面尺寸。
公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为210mm ×297mm。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准篇一：政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式（全）国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
公文行文格式及标准
公文行文格式及字体标准一、版头（一）份号：阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（二）密级与保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
（四）发文机关：发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
（需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
）（五）发文字号：编排在发文机关下空两行位置，居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人：“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。
（七）版头中的分隔线：发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体（一）标题：2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置（二）主送机关：编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格（三）正文：一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（四）附件说明：正文下空一行左空两字编排（五）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01），右空四字编排。
（六）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
公文行文格式要求
公文行文格式要求一、一律采用A4版面，页边距为：上3.5厘米、下3.7厘米，左、右各2.8厘米。
二、全文行距为固定值28磅。
一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可以作适当调整。
三、如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
四、文章标题为二号（或20号）方正小标宋体。
可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。
五、正文部分。
正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。
一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
六、附件。
如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.…………”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
不能附件中再有附件。
七、机关署名。
一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
八、成文日期。
一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
九、版记。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
十、页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
学校行文格式规范要求
学校行文格式规要求为规我校方案、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料的格式，特将行文格式统一要求如下：一、题目方正小标宋简体二号，〔副标题用三号楷体字〕，居中，行距固定值为35磅，段后1.5行接正文注意：一般word文档中不自带“方正小标宋简体〞字体，可网上下载后安装。
二、正文仿宋_GB2312 三号首行缩进2字符，行距固定值为28磅。
一级小标题：黑体三号；二级小标题：楷体三号；三级小标题：直接加粗。
注意：独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
三、正文中的序数顺序一、〔一〕1.〔1〕①注意：〔一〕与〔1〕后均不加标点。
四、页面设置A4纸；正反打印；页边距：上3.5cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.8cm；页码设置：外侧，格式为- 1 -，宋体四号。
五、附件应在正文之后、署名之前排印附件名称。
附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件〞2字，后面标全角冒号和附件名称。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件〞2字及附件的顺序号。
六、添加文章相关格式要求各处室在学校添加文章时，务必要将发表的容先在Word中排版好后再复制、粘贴到后台编辑窗口中〔注意，只复制正文，不要再连题目一起复制了〕，确认后发布，否那么影响网页视觉效果。
Word正文容格式设置：左对齐，仿宋_GB2312三号，段落行距固定值为28磅，首行缩进2字符，其他默认。
另1：各处室在学校添加文章时应在文后空一行左对齐添加该文档的超，方便下载。
格式同正文要求。
另2：网页中如要插入活动图片时，请一定选用横构图图片，并用相关图片编辑软件将图片等比例编辑成“长：650像素，宽：450像素〞后再上传。
七、补充说明〔一〕学校全称为“省盐南中等专业学校〞，简称为“盐南中专〞。
〔二〕如用学校无文号红头文字纸打印，首页可在段落固定值为25磅的根底上下沉5行，在题目末行段后1.5行进入正文。
〔三〕注意标点符号的规使用1.破折号。
最常用行文格式规范要求
最常用行文格式规范要求最常用的行文格式规范要求一、行文规范,一,题目:方正小标宋简体～二号字。
副标题用三号楷体字～居中排印。
,二,正文:仿宋～三号字～只有一级小标题的～小标题用黑体字排印,有两级小标题的～第一级用黑体字排印～第二级用楷体字排印,有多级小标题的～第一级用小标宋体排印并加黑～第二级用黑体字排印～第三级用楷体字排印～第四级用仿宋字体排印。
独立成段的小标题～末尾无标点符号,小标题之后接着排印正文的～末尾有句号。
,三,题目与正文空一行。
,四,正文中的序数顺序:一、 ,一, 1. ,1,注意:,一,,1,后不加标点。
,五,成文日期:一般正文下空一行～需要盖章的下空4行,印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔,,右空4字～用汉字将年月日标全。
,六,页面:A4纸～每页22行～每行28字。
,七,附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行～左空2字～3号仿宋标识“附件”～附件后用全角冒号～若有两个以上附件～冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:,.xxxxxx- 1 -,.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
,八,纵向装订。
,九,印章:加盖印章时～要做到端正、清晰～上沿不压正文～下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm,印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔,～居中压成文日期,当印章下弧无文字时～采用下套方式～即仅以下弧压在成文日期上,当印章下弧有文字时～采用中套方式～即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页～可调整最后一页的行距～字间距。
,十,页码:居中～左右各放一条一字线～空白页不标注页码～不掉页。
,十一,空格:每自然段左空2字。
,十二,正文不可随意空行。
二、几点说明,一,向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。
,二,学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求～档盒里材料或墙上挂的都这样做。
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行文格式标准
行文正文均采用A4纸，一般由标题、行文对象、正文、拟文单位、拟文日期等部分组成。
标题与正文之间空一行。
整个版心居中，如有附件，应当注明附件顺序和名称。
一、公司公文
适用于对外行文，对内发文等：
（一）首页须使用公司标识纸，按需采用“XXX有限公司文件”等，内页采用A4纸；
（二）公文正文标题用宋体二号字、加粗，正文用仿宋三号字，正文行距28磅；
（三）公文正文内容层次最多分四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（四）页面设置为：上3.7cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.7cm，页眉1.27cm，页脚2.6cm；页码靠右标识。
二、公司内部行文
适用于内部请示、报告等：
（一）正文标题用宋体三号字、加粗，正文用仿宋四号字，全文行距28磅；
（二）正文内容层次一般分到四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（三）页面设置：默认为上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm，可依据文档实际情况作调整；页码靠右标识。
三、业务报告/项目调整报告/评审意见的补充意见/合规意见书
等
（一）采用相关报告、意见书的标准模板；
（二）模板内正文字体采用仿宋小四，全文行距20磅；“评审意见的补充意见”标题用宋体小三号字、加粗。