时间管理Time Mgt.
TimeManagement时间管理【中英】7.doc
Time Management 时间管理【中英】7Do you feel the need to be more organized and/or more productive? Do you spend your day in a frenzy of activity and then wonder why you haven't accomplished much?Time management skills are especially important for small business people, who often find themselves performing many different jobs during the course of a single day. These time management tips will help you increase your productivity and stay cool and collected.你是否想要变得更加有组织性或者更加有效率？你是否经常花费你的一天去进行一场狂乱的活动，然后又为没有完成太多而感到奇怪？时间管理技能对那些小型企业的人尤其重要，他们一天内要履行很多不同的职能。
下面这些时间管理贴士可以帮助你提高你的效率，保持临危不乱。
1) Realize that time management is a myth.No matter how organized we are, there are always only 24 hours in a day. Time doesn't change. All we can actually manage is ourselves and what we do with the time that we have.1）要知道，时间的管理不过是一个神话。
Time_Mgt_高效时间管理
3.
4.
为什么说“不”如此困难
1.
说“是” 比较快，因为人们会接受 说“不” 的时候，感觉自责
2.
3.
对方的职位比你高，你不得不说“是”
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你有权说“不”
1.
2. 3.
4. 5. 6. 7.
你有权力说“不”而不感到自责 想说“不”却说成“是”可能会降低你的自尊 如果你总是说是，而忽略了自己的需求，那么人们 就会失去对你的尊敬 现在说“不”, 好过将来让人失望 承担太多的事情可能会降低你的工作标准 对他人来讲，得到“不”的回答并不是件很大的事， 他们甚至预想到你的答案是“不” ，因为这个要 求本身就是不合理的。
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目标对人生有巨大的导向作用
您选择什么样的目标，就会有什么样的人生。 没有明确目标的人，在职场之路上容易分散 注意力、精力和时间。设定目标是制定计划, 做出决定和每日工作的重要前提。
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把人生分成一截一截的过
1.
把人生分成一截一截的过：人生苦短，做 喜欢做的事。 把人生分成几个阶段，每个阶段重点瞄准 一个目标去做。
2S整顿 ： 在任何时候都能够非常容易找到所需物品 3S清洁 ： 保持物品的干净与整洁，没有灰尘和垃圾
4S-标准化 ：在清洁之后持续保持整洁
5S-素养：培养这方面的素养，树立良好的态度
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清理检查单
1.
2.
准备一个专门存放重要文件的“保留”文档
如果你需要把这张纸传递给其他人的话，创建一个 “转交”文档 如果你不知道如何处理一些文件，那么创建一个“临 时”文档，以后重新审视
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什么时候可以说“不”
1.
当你觉得再接受新的工作，会影响工 作质量时，因为你会超负荷 当有人要求你做的工作是与你或你的 部门完全无关的 如果有人要求你做的事，与你个人的 信念和道德观念不相符合时
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
时间管理 华为time management最全版PPT幻灯片
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• 学习目标：
• 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中 减少浪费时间现象。
• 2. 学会制定SMART的工作目标 。
• 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
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• 第一章：自省法则——分析时间的使用方式
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问问自己
• “没时间”是你的口头禅吗？
• 你忘记了重要承诺和约会。
如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习
如何有效地进行时间管理！
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时间的独特性
供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地
完 成既定目标，延长自己的有效生命。
案例分享：时间特性
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案例分享 – 时间特性
A
B
C
4
到了单位立即投入工作
A
B
C
5
从最重要的工作着手做起
A
B
C
6
必须记录工作日程安排
A
B
C
7
尽量授权
A
B
C
8
希望一下子做完一项工作
A
B
C
9
能随时处理的工作就随时处理
A
B
C
10
同时处理几项事务
A
B
C
11
为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力
A
B
C
12
当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录
A
B
C
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续表
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认识时间管理
时间管理英文什么意思啊
时间管理英文什么意思啊时间管理（Time management）是指通过合理、有效地利用时间，使时间得到充分有效利用，以达到提高工作效率、增强生活品质的目标。
时间管理在现代社会中变得越来越重要，特别是在高强度的工作和生活压力下，合理管理时间可以帮助我们更好地平衡工作和生活，提高个人生产力。
在英文中，时间管理通常被称为Time Management。
Time是时间的意思，Management是管理的意思，结合在一起就是时间管理。
随着全球化的发展，时间管理的概念在世界范围内被广泛接受和使用。
时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人一天只有24小时，如何合理利用时间成为人们关注的焦点。
有效的时间管理可以帮助人们更好地组织和安排工作、学习和生活，提高工作效率和生活质量。
时间管理的重要性体现在以下几个方面：提高工作效率合理的时间管理可以帮助我们更好地安排工作时间，合理分配工作任务，充分利用时间来完成工作。
通过制定优先级，合理划分时间，可以提高工作效率，减少工作压力。
避免拖延症拖延症是许多人在工作和学习中常常遇到的问题。
拖延会导致任务无法按时完成，增加工作压力和焦虑感。
通过时间管理，制定明确的计划和目标，可以避免拖延症，提高工作效率。
平衡工作和生活时间管理可以帮助我们更好地平衡工作和生活。
合理安排工作时间和休息时间，调整好工作和生活之间的平衡，可以提高生活质量，减少工作压力，改善人际关系。
增强自我管理能力时间管理需要制定计划和目标，并按计划执行。
通过时间管理，可以培养自我管理能力，提高自律性和自控力。
自我管理能力是成功的重要因素之一，能够帮助我们更好地规划未来，实现个人目标。
时间管理的方法和技巧时间管理涉及到多个方面，以下是一些常用的时间管理方法和技巧：制定计划和目标制定计划和目标是时间管理的基础。
首先要明确自己的目标，然后制定周密的计划和时间表，合理安排任务和活动。
制定计划和目标有助于提高工作效率和时间利用率。
时间管理(TimeManagement)管理人员V
制定标准操作流程
为各项工作制定标准操作流程， 明确工作步骤和要求，确保员工
能够高效地完成工作任务。
培训和推广时间管理技巧
设计培训课程
根据员工的需求和时间管理的重点，设计培训课程，包括理论知 识和实践操作。
培训实施
组织培训活动，邀请专业讲师或内部经验丰富的员工进行授课， 确保员工能够掌握时间管理的技巧和方法。
THANKS
感谢观看
促进个人和组织成长
良好的时间管理习惯有助于个 人和组织在工作中不断学习和
成长，提升自身能力。
如何成为一个优秀的时间管理者
善于拒绝和委派
优先安排重要任务
优秀的时间管理者会根据任务的 紧急程度和重要性进行合理排序， 优先处理重要任务。
为了更好地管理时间，优秀的时 间管理者需要学会拒绝不必要的 工作和委派任务给合适的下属。
管理多个任务和项目
任务和项目
管理人员通常需要同时处理多个任务和项目，如何合理分配时间和资源是关键。
解决方案
采用优先级排序和时间管理工具，如甘特图、看板等，来跟踪任务的进度和优先级。同时，与团队成员保持沟通， 确保任务顺利完成。
提高专注力和减少分心
专注力
在工作中，常常会受到各种干扰，如手机通知、电子邮件等，这些干扰会分散注意力， 影响工作效率。
解决方案
创造一个安静的工作环境，关闭不必要的通知，集中精力完成重要任务。同时，采用番 茄工作法等时间管理技巧，提高专注力和工作效率。
平衡工作与生活的关系
工作与生活
长时间的工作会对身体健康、家庭生活 等产生负面影响。
VS
解决方案
合理安排工作时间和休息时间，避免过度 劳累。同时，培养健康的生活习惯和兴趣 爱好，保持工作与生活的平衡。此外，与 家人和朋友保持联系，增进感情，缓解工 作压力。
Timemanagement时间管理
Timemanagement时间管理Time management时间管理牛国崎作品2019年12月15日时间管理（time management）是指一组织或个人利用特定方法/工具（specific methods/tools）来实现时间的高效利用，从而达到其的整体目标的过程，事实上时间管理亦可狭义地称为自我管理。
本节专题讨论相关表达。
时间管理 Time management.m4a18:58来自云雀梦英语打开今日头条，体验完整音频内容【工匠术语Craftsman’s terms】1. 预设目标 preset goal2. 缓冲时间 buffer time3. 预留时间 reserved time4. 惰性控制 inertia control5. 挑战自我 challenge oneself6. 时间管理 time management7. 无缝对接seamless connection8. 技巧、方法与工具skills, methods and tools【点金用例 Gold touch examples】1. There should be seamless connection between time management and the organizational structure of an enterprise.时间管理和企业的组织架构应实现无缝对接。
【提示】time management 时间管理seamless connection 无缝对接2. Time management combined with self-management can greatly enhance staff performance.时间管理与自我管理相结合可以极大地提高员工绩效。
【提示】staff performance 员工绩效3. Time management consists of three components: task prioritization, inertia control and commitment management.时间管理包含三个子部分：任务优先化，惰性控制和承诺管理。
1 时间管理【Time Management】
Time Management（时间管理）一、What Is Time Management? 什么是时间管理?“时间管理”是组织和计划如何在具体活动中分配时间的过程。
好的时间管理能让你更聪明地工作，而不是更努力地工作，这样你就能在更短的时间内完成更多的工作，即使时间紧迫、压力很大。
没有管理好你的时间会损害你的效率，并造成压力。
“Time management” is the process of organizing and planning how to divide your time between specific activities. Good time management enables you to work smarter – not harder – so that you get more done in less time, even when time is tight and pressures are high. Failing to manage your time damages your effectiveness and causes stress.二、时间管理会遇到的问题（There are some problems in Time Management.）1.做事没有方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？There is no way to do things.There are many ways to accomplish a thing. The key is whether you can find the fastest way. Don't just do it without thinking about it. Take a few minutes to measure it. What can be done more efficiently?2.周围有众多的干扰因素，是时间流逝的致命杀手，比如，嘈杂声、杂志、零食、报纸等。
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结论
Help! Make more efforts on time mgt. 救命！你在时间管理上需要改进
8~12 “Yes”
Careful! Review your guideline of time mgt. 当心！你需要重新审视你的时间行动指南
4~8 “Yes”
OK! Correct direction, more maintenance 可以！方向正确，但需要提高冲劲
＜4 “Yes”
Congratulations! Keep up 恭喜！坚持并保留你的方法
FOUR GENERATIONS OF TIME MANAGEMENT 时间管理的四个发展阶段
Notes & Checklists 便条及核对单 Calendars & Appointment books 日历及记事本
TIME MANAGEMENT 时间管理
COURSE OBJECTIVE课程目标
o What is time management
o 了解时间管理的概念 o Order of priority o 掌握如何分清工作的轻重缓急 o Tolls of time management o 掌握时间管理的有效工具
对别人承诺过度
√
Learn to say “ No” or negotiate
学者说不，或讨价还价
ACTION 如何取得效果
“我知道时间管理的技巧都非常好，我只 是没有时间去实践这些技巧！”
任何技巧只有不断实践， 反复练习，成为习惯性 行为后才能产生应有的 效果。
TIME PLANNING SYSTEM 时间计划系统
Plan to give large blocks of time to important tasks
给重要的工作留大块的时间
Deal with urgent tasks straight away
直截了当处理紧急事务 Control the amount of time you spend on unimportant tasks, even if they are urgent 控制花在不重要的事务上的时间，即使它们很紧急
Important & Urgent
重要及紧急的 Manage ourselves 管理自己
NOTES & CHECKLISTS 便条及核对单
备忘录型
顺其自然，不追求什么时间做什么事情 随身携带，随身检查
未完成的任务顺延
CALENDARS & APPOINTMENT BOOK 日历和记事本
不紧急
• • • • • • 做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会
紧急 • • • • 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议
重要
• • • •
忙碌琐碎的事 广告函件，邮件 某些电话 闲聊天
• • • • •
干扰电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事
10. 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力地去完成它们？ 11. 你觉得找借口拖延你不喜欢做的事情容易吗？ 12. 你总是感到需要做一些事情而保持忙碌吗？ 13. 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14. 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15. 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16. 你是否有沉醉于过去的成功或失败中而没有着眼于未来？
没预见到/一直等到最后一刻
√
Establish a plan & Prioritize your work properly
定好计划并合理确定轻重缓急
TIME SAVERS/TIME WASTERS 节约/浪费时间
×
Over committing yourself-always saying yes
1440 minutes in a 24 hour day 一天24小时，1440分钟
10080 minutes in a 7 day week 一周7天10080分钟 525600 minutes in a year 一年525600分钟
SUPPOSE ONE CAN LEAVE 72 YEARS 假设一个人寿命为72岁
THREE THINGS WHICH CAN NEVER RETRIEVE 世界上永远无法挽回的三件事
Words have spoken out
说出去的话 Time has passed 流逝了的时间 Opportunity has lost
忽略掉的机遇
WE ALL HAVE THE SAME TIME… 时间面前人人平等
“蝴蝶”-同时处理很多事情
√
Do one thing at a time, sure all the material with you.
每次只做一件事，保证所有资料都在手边
TIME SAVERS/TIME WASTERS 节约/浪费时间
×
failure to Anticipate/ Waiting until the last time
Keep a tidy work area保持工作区域的整洁
Cluster like project 按项目分类 Keep essentials at hand 把主要的任务放在手边
TIME SAVERS/TIME WASTERS 节约/浪费时间
×
butterflying-too many tasks at the same time
TOLLS TO MANAGE YOUR TIME 管理时间的工具
A good calendar一个好的日历 Master list主要核对单
Daily planning每天的计划
TIME SAVERS/TIME WASTERS 节约/浪费时间
×
√
Time Waster 浪费时间
Time Savers节约时间
规划与准备 规定什么时间做什么事 讲究效率，责任
IMPORTANT & URGENT 重要及紧急的
以效率为中心
制定短、中、长期目标，确立价值观 编制优先顺序
利用计划，组织在最短的时间里做做多的事
MANAGE OURSELVES 管理自己
最重要的事先做 多方面平衡
改变思想而非行为
MANAGING TIME 管理时间
计划及 分清轻 重缓急 沟通 管理
自我 管理
管理时间
HOW TO BALANCE 怎样平衡？
ORDER OF PRIORITY 轻重缓急矩阵
不紧急 Urgency 紧急 重要
重要 不紧急
重要 紧急
Importance
不重要 不紧急
不重要 紧急
不重要
SAMPLES举例说明
HOW MUCH YOUR TIME WORTH? 你的时间值多少？
TEST 测试
测试你是否掌握时间，只需回答 “Yes” 或 “No” 1. 你通常工作很长时间吗？ 2. 你通常把工作带回家吗？ 3. 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4. 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5. 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6. 你的办公桌上有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7. 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8. 你经常占用用餐时间工作吗？ 9. 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
不重要
TIME CATEGORIES 时间分配
不紧急 Urgency 紧急 重要
给很多时间 计划好你将何时 做 控制时间 等重要且紧急的 做完了再做
给许多时间 立即就做 给少量时间
Importance
立即就做
授权别人去做
不重要
PLAN YOUR WORK, WORK YOUR PLAN 计划你的工作，执行你的计划