自动化办公设备泄密
信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度

信息系统、信息设备和保密设施设备治理制度1.信息系统、信息设备和保密设施设备治理总则1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密治理,防止和杜绝失泄密大事的发生,确保国家隐秘安全,依据《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定,结合公司实际,特制定本制度。
2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统,保密治理实行“掌握源头、归口治理、逐级负责、确保安全”的原则。
3)本规定适用于使用公司涉密计算机信息系统的部门和个人。
4)本制度所称涉密计算机是指公司所属各部门依据本规定明确的程序,经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案的计算机。
信息系统是由计算机及其配套设备、设施构成,依据肯定的应用目标和规章存储、处理、传输信息的系统或网络。
信息设备是指计算机及其存储介质、打印机、机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
2.责任分工1)公司技术部经理负责涉密信息系统、信息设备的保密安全治理工作。
涉密信息系统、信息设备的使用部门指定专人负责本部门计算机信息系统安全保密治理,对本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。
2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监视、检查以及对失泄密大事的查处。
3)公司保密办公室设密钥治理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、安排和保密治理工作。
4)公司各涉密部门需设系统治理员、安全保密员,按有关保密规定和要求负责公司涉密计算机的治理及其设备的日常维护和修理工作,具体落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密治理规定和措施。
3.涉密计算机确实定及变更1)公司涉密计算机实行申报登记制度。
凡涉及国家隐秘的单位拟用于处理国家隐秘信息的计算机、涉密信息系统必需经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案。
凡未进展申报登记的计算机均属非涉密计算机,非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、公布、传递国家隐秘信息。
保密培训资料

保密教育培训方案培训目的:通过对保密常识的学习,让员工了解保密的基本知识,直到保密范围和泄密渠道,使每一个员工懂得保守公司秘密的重要性,从而增强保密的自觉性培训内容:第一节保密的意义第二节保密范围第三节泄密渠道第四节、公司对泄密的惩罚措施培训重点:第二节保密范围第三节泄密渠道培训要求:认真听,做好笔记培训时间:90分钟保密常识在市场经济条件下,保守商业秘密对于一个公司来讲就是保证公司的存在价值,泄漏了商业秘密就等于失去了价值,因此,在当今任何一个公司,都非常重视保密工作,我们作为大显通信有限公司的一名员工,保守公司的秘密是我们每个人的职责。
第一节保密的意义一、保密是维护公司利益的需要秘密就是价值,对于一个公司来讲,有时在一个新项目、新产品的研究过程中,都要投入相当多的人力和物力,比如我们公司仅就一个研发部,就有近200百人,而且做的每一项工作都属于核心秘密,这样的秘密一旦泄漏,就会给我们的研发工作造成不可估量的损失。
(算一算眼发中心的帐,只员工的工资就要一千五百万一年)二、保密是确保公司生存的需要商场就是战场,这是在市场竞争中得出的一条基本结论。
保密与窃密的斗争,在同行业的商业竞争中,往往成为公司生存的重要因素。
在许多情况下,获得同行业的一个重要情报,就可以节省许多资源,使自己在商业竞争中处于有利地位。
而一旦泄密,就可能招来灭顶之灾。
(如:宣纸技术泄漏)三、保密是确保公司发展的需要在公司的发展时期,保密就是保安全,保发展。
公司在产品的研发、生产、对外事务交往都会涉及大量的公司机密,比如公司的发展战略、生产计划、内部组织结构、产品信息等。
这些秘密安全不安全,关系到公司的发展,关系到公司在市场竞争中的胜负。
所以保守公司的保密就是保公司的发展。
(微软公司的员工离开后待遇照就)第二节保密范围(保什么)一、日常工作中的保密(一)涉密文件的处理和档案资料的保密涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。
涉密知识

(一)涉密文件的处理和档案资料的保密涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。
档案资料的保密是指对载有秘密内容的文件报纸、期刊、教材、图表、照片(含底片)、以及各类资料汇编、工作手册的保密管理。
1、涉密文件的拟写与印制。
秘密资料的拟制,应在符合保密要求的场所进行。
承办人起草文件时,应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见,报签发领导一并核定。
文件的草稿应按正文的密级管理。
承办人拟制完毕以后,应将文件的定稿由保密人员分发、保存。
秘密文件的复印、打印、铅印等,须经有批准权限的领导批准后,在公司内部或指定的地方场所进行,并严格控制份数。
文件印制过程中的校对稿和废页,要及时彻底销毁。
2、涉密文件的传递。
发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发。
发往外地的秘密文件资料,要经有保密措施的渠道传递,不得经普通部门邮寄,在市内传递时要有专人专车直送。
3、涉密文件的承办与使用。
承办人在收发秘密文件时要及时做好登记(部队的管理情况)。
借阅文件时要有领导的批准,并按规定办理借阅手续,无关人员不得阅知。
组织传阅的秘密文件要及时崔退,不得失去控制。
4、涉密文件的移交。
一切秘密文件资料使用后,均须存放在档案室。
确需业务部门自己保管的秘密文件资料,应放在有安全保障的保密柜内。
绝密件应专门保管。
交接保密文件资料时,双方人员要当面点清,在移交文据上共同签字盖章,必要时由领导派人监交。
调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室(保密员),不得私自转交他人,交接不清不办理离职手续。
5、档案资料的管理。
档案资料是指具有查考使用价值、经过立案归档集中保管起来的各种文件资料。
在档案资料中有相当一部分涉及公司的秘密,有的甚至是核心秘密。
因此,必须严格档案资料的保密管理。
查阅公司的档案资料,必须按借阅档案的要求,写明使用目的、内容和方法,经领导同意由档案室按有关规定办理。
保密工作总结范文5篇

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涉密计算机

精心整理1、不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络隐患分析涉密计算机及网络直接或问接接入互联网及其他公共信息网络,可能被境外情报机构植入"木马"窃密程序进行窃密。
防范对策涉密计算机及网络与互联网及其他公共信息网络必须实行物理隔离,即与互联网及其他公共信息网络之间没有任何信息传输通道2、不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质。
储介质再次接入到连接互联网的计算机上时,涉密信息就会被自动发往境外情扳机构控制的特定主机上,造成泄密。
防范对策涉密优盘等移动存储介质不得在非涉密计算机上使用;非涉密移动存储介质以及手机、数码相机、MP3、MP4等具有存储功能的电子用。
3、不得在未采取防护措施的情况下将互联网及其他公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络。
隐患分析在未禾取防护措施的情况下,从互联网及其他公共信息网络下载数据复制到涉密计算机及网络时,可能同时将计算机病毒,特别是患防范对策4、不得违规设置涉密计算机的口令。
8的方式,且口令长度不少于4位;如仅使用口令方式,则长度不少于10位,更换周期不超过1个星期;设置口令时,要采用多种字符和数字混合编制。
处理绝密级信息的应采用生理特征(如指纹、虫工膜)等强身份鉴别5、不得擅自在涉密计算机上安装软件或复制他人文件隐患分析6在空中传递,极易被他人截获,造成泄密。
防范对策涉密计算机应使用有线连接的外围设备7、不得将涉密计算机及移动存储介质通过普通邮寄渠道寄运或违规交由他人使认真执行涉密载体使用保密管理规定,不得将涉密载体通过普通邮寄渠道寄运或违规交由他人使用、保管8、不得擅自携带涉密笔记本电脑及移动存储介质外出。
患。
措施。
9、不得擅自将处理涉密信息的计算机及移动存储介质、传真机、复印机等办公10、不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃。
1.保密标2.将准备淘汰的涉密计算机等办公自动化设备送交保密行政管理部门授权的销毁机构或指定的承销单位销毁11、不得将处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线路连接。
通信及办公自动化设备保密管理须知

通信及办公自动化设备保密管理须知1.以下关于机关单位使用打印机的保密要求,说法正确的是( )。
*A.涉密文件、资料不得使用非涉密打印机打印(正确答案)B.涉密打印机和涉密计算机之间不得采用无线连接方式(正确答案)C.涉密打印机打印涉密文件、资料时应做好打印登记(正确答案)D.涉密打印机工作产生的废页应当及时销毁(正确答案)2.某单位工作人员多次向单位工程师李某反映,单位涉密一体机存在卡纸、卡墨等问题。
李某检查后,发现故障比较严重,于是经请示领导,联系该机器经销商派人上门维修。
有关服务人员上门维修时,确认涉密一体机硬盘损坏,更换了新的硬盘,并将原硬盘带走。
李某虽在场却未加阻止,导致硬盘里的涉密信息失控。
事件发生后,李某受到行政处分。
关于李某的做法,下面说法错误的是() *A.李某发现涉密一体机问题严重,自己无法处理后,就应该直接将其丢弃到垃圾回收处(正确答案)B.维修人员上门维修涉密一体机时,单位应派人全程监督,严禁维修人员读取或复制涉密信息C.李某发现涉密一体机出现问题的主要原因,是最近办文任务重,大家频繁使用机器导致的。
他于是建议同事们打印涉密文件、资料时,优先使用其他非涉密打印机,让这台涉密一体机“缓一缓”(正确答案)D.李某发现涉密一体机故障严重,已经无法满足办公使用,又不想送外销毁,干脆直接将其砸坏(正确答案)3.某单位工作人员张某,在单位维修一台处理涉密信息的多功能一体机(兼具打印、复印、扫描等功能,以下简称“涉密一体机”)时,发现无法解决该机器不能扫描的故障。
张某于是擅自决定将其“废物变宝”,带回自己办公室与普通电话线路连接,供平时打印、复印使用,造成涉密一体机内存储的涉密信息失控。
事件发生后,单位给予张某行政处分。
关于张某的做法,下列说法错误的是( )。
*A. 张某维修涉密一体机时,应当在本单位内部进行B.如张某将涉密一体机送外维修,须拆除硬盘等具有信息存储功能的部件C.如张某将涉密一体机送外维修,可以前往该机器品牌经销商门店(正确答案)D.张某的行为之所以违规,是因为其将涉密一体机与普通电话线路连接。
保密宣传教育课件

二 、机关工作人员保密须知
1、涉密载体管理规定-个人注意事项
参加涉密会议领取的涉密文件、资料 或其他物品,会后应交机关、单位保 密室保管,个人不得私自持有。
二 、机关工作人员保密须知
1、涉密载体管理规定-个人注意事项
个人不能私自销毁涉密载体。
二 、机关工作人员保密须知
2、计算机信息系统保密管理规定
构成秘密的基本要素:
一是隐蔽性;二是莫测性;三是时间性。
秘密都是暂时的、相对的和有条件的。 现代意义上,根据涉及内容的不同,秘密可分为: 国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私四类。
二 、保密基本知识
2、国家秘密
国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间
内只限一定范围的人员知悉的事项。 国家秘密的范围
保密局
一、保密工作基本知识
秘密 个人隐私
国家秘密 涉密载体
工作秘密 失泄密
商业秘密
国家秘密等级 保密工作
国家秘密保密期限
保密工作体制
一、保密工作基本知识
1、秘密
秘密 是与公开相对而言的,是个人或集团在一定的时间
和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保 护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。
一、保密工作基本知识
4、商业秘密
商业秘密是指不为公众所知悉的,能为权利人带来经济
利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和 经营信息。
商业秘密在一定情况下也 属国家秘密,许多商定秘 密,特别是支撑国民经济 发展的核心商业秘密,也 直接关系国家经济安全和 利益。
一、保密工作基本知识
5、个人隐私
个人隐私是指公民个人生活中不愿为他人知悉或公开的信 息。如个人日记、相册、通信、交往范围、家庭关系、生 活习惯、身体缺陷、病患情况等,都属于个人隐私范围。
秘书知识大全:公室日常事务保密工作[中级]
![秘书知识大全:公室日常事务保密工作[中级]](https://img.taocdn.com/s3/m/2cabba18ba68a98271fe910ef12d2af90242a83b.png)
密⼯作(⼀)学习⽬标理解并掌握保密⼯作的内容和基本要求,能够按有关规定制定保密措施。
(⼆)保密措施的制定保守国家秘密的⼯作,关系到党和国家的根本利益,是实现安定团结、改⾰开放和社会主义现代化建设的重要保证,也是全党和全国⼈民的⼀项经常性的政治任务和⼯作任务。
办公室是为领导服务的综合办事机构,⼜是联络上下左右,沟通四⾯⼋⽅的桥梁和枢纽,由于其⼯作和所处地位的特殊,决定了办公室的⼯作⼈员有更多的机会接触国家秘密。
因此,严格执⾏保密法规,做好保密⼯作,是办公室业务⼯作的内在要求,是⾃⾝组织管理⼯作的⼀个组成部分。
做好保密⼯作对保证办公室各项任务的完成具有重要意义。
保密⼯作成功与否,主要取决于我们内部⼯作做得如何,因此,制定保密措施并严格落实是⼗分重要的。
1.健全保密制度,加强思想教育国家保密并⾮只集中在要害单位和要害部门,它分布在⼏乎各条战线和各⾏各业。
因此,在抓紧进⾏普法教育和思想教育的同时,要结合本单位、本部门的⾏业特点,制定切实可⾏、确保秘密安全的规章制度,并狠抓贯彻落实。
2.发展保密技术,促进保密现代化随着现代科技的发展,窃密⼿段也很先进。
因此,我们要把现代化建设引⼊保密⼯作。
要增加装备保密检查⼿段的设备,加⼤发展保密技术研究、应⽤和保密⼯作经费投⼊,加强通信、办公⾃动化防泄密设备的保密技术检查。
同时,要加强对保密要害部门的环境保证,适时配备警卫,做好外围护守。
3.指导企业管理好商业秘密⼯作在科技是第⼀⽣产⼒的今天,科技发明创造所带来的财富是⽆穷的,因此,商业的秘密就是科技发明、创造和⽣产信息重⼤发明、重⼤创造及重要信息,是全球企业争夺的焦点,因此,机关要指导企业确定密级、制定措施,落实制度,保证商业秘密安全。
4.健全保密机构,加强队伍建设秘书部门和保密机构要制定内部⼯作制度,规范⼈员组成,明确职责权限,完善⼯作程序,严格⼯作制度,充分发挥职能作⽤。
要健全各级保密委员会⼯作机构,还可相应设⽴其它保密⼯作机构。
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自动化办公设备泄密 安全经验分享
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泄密事件时有发生
现代化的办公 室如今已普遍使用 无线通信、有线通 信和办公自动化设 备。这些设备虽然 先进,但也易泄密, 办公室泄密事件时 有发生。
泄密现象随处可见
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事例
事例1:1998年7月底8月初,美国
病毒侵入、黑客攻击,网站挂 马成为信息安全的三大杀手
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事例
事例2:美国一家电视台的记者花
300美元买了三台二手复印机,技 术人员把一台复印机的硬盘接在电 脑上,用一个免费的软件就下载了 4万多页复印机的复件;在第二台 复印机的硬盘里他们找到了很多医 疗记录以及95页个人的工资表;第 三台复印机硬盘里有很多保险公司 承保人的信息。
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谢谢大家
手机泄密事件时有发生
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原因分析:
1、保密意识不强,使得秘密信息 防护不严密,极易获取,甚至在 不经意间主动泄露。
2、科技日新月异,各种窃密手段 层出不穷,防不胜防。
办公的自动化与信息安全就是一把双刃剑
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预防措施:
1、加强保密教育、培训,增强员工的保密意识,提升保密技能。 2、涉密电脑不要接入互联网,其他电脑要做好保密措施,安装杀毒软件和防 火墙,禁止浏览非法网站。 3、移动存储介质要妥善保管,不要存储涉密文件。 4、设备报废时要物理销毁硬盘,不得随意丢弃。 5、设备维修时要找信誉好的维修企业。 6、在非保密通信线路中不能谈涉密内容。
暴露在光天化日下的“秘密”
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事例
那这个泄密工具是 在复印机的哪呢? 打开复印机的盖, 就会发现一个体积不大 的硬盘——信息泄密的 风险就藏在这里,它和 电脑硬盘一样,可能储 存着用户的所有资料。 这些就是从复印机上拆下的硬盘
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事例
事例 3 :在一部手机中插入 一种叫“ X 卧底”的软件, 在另一部手机上装上窃听接 收设备,再用其他的手机拨 打被植入软件的手机,这时 装有窃听设备的手机能清晰 地听到插入“ X 卧底”软件 手机主人的声音,而手机主 人丝毫没有发觉。即使在关 机状态下,持有特殊仪器的 人,仍可遥控打开手机的话 筒,窃听话筒有效范围内的 任何谈话。
随机丢弃硬盘是不安全的
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中国石油机关工作人员保密行为十不准 一、不准将工作中知悉的秘密泄露给无关人员; 二、不准将涉密计算机或存储介质接入互联网; 三、不准用非涉密计算机传真机处置涉密信息; 四、不准私自复制留存遗弃或向他人出借密件; 五、不准私自将密件带出境外或参加涉外活动; 六、不准携带密件回家或在家中处理涉密信息; 七、不准携带密件探亲访友或至工作无关场所; 八、不准在移动电话普通电话中谈及涉密事项; 九、不准在个人邮件著述或公开的信息中涉密; 十、不准在接受媒体采访或在发布信息时涉密。