办公设备使用与维护
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
办公设备使用及维护的管理制度
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
村级办公设备使用与维护规定
村级办公设备使用与维护规定一、设备使用规定1. 村级办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等各种办公设备。
2. 使用村级办公设备必须遵守村级办公设备使用时间规定，严禁超时使用。
3. 使用电脑时，请勿随意下载、安装和使用未经授权的软件程序，以确保设备安全和速度稳定。
4. 在使用打印机和复印机时，请节约用纸，减少浪费。
5. 注意保持设备的清洁卫生，禁止在设备周围放置杂物或者食物。
6. 禁止擅自拆卸、修理或调整设备，如遇设备故障，请向村级办公室报告并由专业人员进行处理。
二、设备维护规定1. 每位使用者在使用完设备后，应及时关机并保持设备处于正常待机状态。
2. 保护设备不受摔打、水浸等物理损坏，避免不必要的经济损失。
3. 定期清理设备内部，及时清除灰尘，保持设备良好的散热和工作环境。
4. 使用设备时请使用稳定电压，避免因电压不稳造成设备损坏。
5. 确保设备连接线路的安全可靠，防止意外拉扯导致设备脱离电源或连接线松动。
6. 每周对设备进行一次全面的检查和保养，确保设备的正常工作。
7. 对于新购进或者更换的设备，需要在使用前进行设备测试和验收。
三、违规处理1. 对于超时使用村级办公设备的行为，将根据具体情况进行纪律处分，并承担相应的经济责任。
2. 对于恶意损坏村级办公设备的行为，将依法追究法律责任，并承担设备维修或更换的费用。
3. 违反设备使用与维护规定的行为，将根据情节轻重进行纪律处分，同时进行相应的教育培训。
四、附则1. 对于村级办公设备的使用和维护规定，所有村民和工作人员都需严格遵守。
2. 村级办公室负责监督、管理和维护设备的正常运行，及时修复设备故障。
3. 在规定使用时间外，特殊情况需要使用办公设备的，请提前向村级办公室申请，并获得批准后方可使用。
以上为村级办公设备使用与维护规定，请各位村民和工作人员自觉遵守，共同保护和维护好村级办公设备的正常运行，提高工作效率，并确保设备的安全稳定。
谢谢合作！。
《办公设备使用与维护》课程标准
《办公设备使用与维护》课程标准一、课程的性质与任务《办公设备使用与维护》课程是中等职业学校计算机应用专业一门必修专业课程，本课程的任务是：培养学生能够利用现代化的技术和设备，要求学生掌握常用办公设备（打印机，复印机、投影机、传真机、扫描仪、数码相机、无线外设）的选购原则、安装过程、使用方法、保养与维护常识及常见故障排除的基本技能。
二、教学目标1、知识与技能学生了解人们在处理办公信息和事务中所必需的办公设备，掌握办公设备的种类、技术指标、基本组成、选购原则、使用方法和基本的维护常识。
2、过程与方法通过以项目教学为主的教学，学生在做项目的过程，尝试在实践中学习办公设备的使用与维护，构建学习专业知识和技能的方法。
学生在学习过程中尝试运用办公设备解决实际问题，并敢于经过思考发表自己的见解，培养质疑、收集信息、分析和处理问题的能力。
3、情感态度与价值观（1）培养学生严谨、求实、守信的职业品质。
（2）培养学生良好的审美能力和一定的文化修养水平。
（3）培养学生不断追求新知识、新技能的自学能力。
四、教学指导思想课程的指导思想是：作为培养中职学生信息素养和使用信息技能的一门基础课程，是集知识和技能于一体、实践性很强的基础课，它要求学生能较好地掌握实际的动手能力，同时还要培养学生积极主动采集和分析及处理各种信息，初步掌握运用其解决实际问题的思路和方法。
因此在本课程教学中，应充分体现以学生为主体，让学生作为主体参与教学过程，使学生养成良好的学习习惯；充分发挥教师在教学设计、教学组织中的主导作用，提倡结合现有教学条件，灵活选择、运用教学方法。
注重学生能力的培养，强调学做结合，理论与实践融为一体，培养学生实际动手能力和解决实际问题的能力。
教师应充分发挥办公设备使用与维护课程的特点，培养管理和服务一线需要的德、智、体、美、全面发展的技能型人才，以职业实践活动为线索、以岗位职业能力为核心,确定以就业为导向，以职业能力为核心的专业人才培养方案。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
02
03
遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
04
05
将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
01
定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
02
办公设备使用与维护管理制度
办公设备使用与维护管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业办公设备的使用与维护，提高设备的使用寿命，保护企业资源，提高办公效率，订立本制度。
第二条本制度适用于全部企业员工在办公场合使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第三条本制度的执行对象为公司全体员工，全部员工都有责任遵守并履行本制度。
第四条办公设备的使用与维护应符合相关法律法规，遵从节能环保、安全高效的原则。
第二章设备使用管理第五条1.员工应严格依照使用设备的操作手册和使用规定正确使用设备，禁止任意更改设备配置和系统设置。
2.禁止擅自将办公设备外借给他人使用，禁止将设备带离办公场合，禁止私自拆卸、改装设备。
第六条1.在使用电脑和网络设备时，员工应遵守公司的网络使用规定，不得进行未经授权的网络活动，不得访问非法、淫秽、暴力等有害信息。
2.禁止在办公设备上下载、安装未经授权的软件或插件，禁止通过网络传输侵害版权、泄露商业秘密等违法行为。
1.使用打印机、复印机时，员工应将文件正确放置，并保证文件排印的次序和内容准确无误。
2.使用传真机时，员工应依照规定操作，及时清理传真机内的纸屑，确保传真正常发送和接收。
3.使用电话时，员工应遵守通话礼仪，保持语音清楚，不得擅自占用电话线路，禁止滥用电话进行私人长时间通话。
第八条1.对于使用投影仪、音响等设备进行演示或会议室设备的使用，员工应提前预约，并定时归还，以保证其他员工也能正常使用。
使用后应关闭设备并清理现场。
第三章设备维护管理第九条1.每位员工应自发爱惜和维护所使用的设备，保持设备的乾净和清洁，不得在设备上乱涂乱画。
2.禁止随便摔击、碰撞设备，避开造成不必需的损害。
3.使用完设备后，应及时关机，切断电源，以免造成电器老化。
第十条1.定期检查设备的电源线、数据线、插头等连接部件的坚固情况，发现问题应及时上报维护和修理部门。
2.对于显示器、键盘、鼠标等易受脏污影响的设备，员工应注意保持清洁，及时清理灰尘和污渍。
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
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(2)喷墨打印机 喷墨打印机的喷墨技术有连续式和随机式两种。
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实训12 打印机使用与维护
喷墨打印机把细小的彩色墨喷到纸上，从而形成字符或图像。喷墨头是 喷墨打印机的主要部件，打印头和墨水盒在一起统称为墨盒
喷墨打印机按品牌的不同可能采用不同的墨盒。一体的墨盒是打印头和 墨水盒做在一起的，墨水用尽时需要更换整个墨盒。分体的墨盒是打印 头与墨水盒分开的，墨水用尽后只需更换墨水盒即可，打印成本较低。
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实训12 打印机使用与维护
2.打印机的安装与使用 1)打印机耗材的安装 (1)色带盒的安装 在安装色带盒(图12-2)前，确认电源线没有插在电源插座上。 安装步骤如下:拉开打印机盖，将其取下;将打印头移到色带安装位置(紧
纸器的凹处)并取下色带盒中间的塑料分隔片;将色带盒放平并按住色带 盒的两边向下压直到听到“咔嗒”声;拿起色带导片并将其插入打印头后 面的插孔。按住导片直到其到位，旋转色带张紧旋钮使色带绷紧，把打 印头从一边滑到另一边反复滑动几次，以确认打印头可以平滑移动，将 分纸架插入导纸器中，合上后部打印机盖，使其紧贴导纸器。
实训12 打印机使用与维护
用压电喷墨技术制作的喷墨打印头成本比较高，一般都将喷头和墨盒做 成分离的结构。它容易实现高精度的打印。缺点是喷头堵塞的更换成本 非常高。
热喷墨技术的工作原理是通过加热喷嘴使墨水产生气泡而喷到打印介质 上。这种技术常常将墨水盒与打印头设计成一体。这种技术制作的喷头 工艺比较成熟，成本也很低廉，但由于墨水是通过加热墨水并气泡喷出 的，墨水微粒质量、方向和大小不易掌握，在一定程度上影响了打印质 量。
项目五 办公设备使用与维护
1 实训12 打印机使用与维护
2 实训13 复印件使用与维护 3 实训14 扫描仪使用与维护
4 实训15 传真机的使用与维护
53
实训16 办公影音辅助设备的使 用与维护
实训12 打印机使用与维护
知识准备
1.认识打印机 打印机是将计算机的运行结果或中间结果打印在纸上的常用输出设备。 1)打印机的分类 打印机的种类很多，它的分类方法也不同。从输出方式上可分为并行打
印机和串行打印机;从打字原理上可分为针式打印机、喷墨打印机和激光 打印机(图12-1)，这也是最为常见的分类方法。 (1)针式打印机 针式打印机是一种击打式打印机。
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实训12 打印机使用与维护
它的原理是利用打印针头不断敲打循环移动的色带，使色带上的墨粘在 移动的纸上，从而形成打印效果。对各打印针的出针和打印头的运动进 行控制就能打印出所需的字符、汉字和图形。
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实训12 打印机使用与维护
(2)新墨盒的安装 在准备安装墨盒(图12-3)前，使其保存在原始包装中;当拿走盖帽和胶带
后，必须立即安装墨盒，否则墨水会干，墨盒不能使用;打印头的小喷嘴 很容易损坏，不要去碰它;打印头附近的银色带很锋利，小心不要割破手 指;打印头含有湿墨水，可能溅泼，所以不要摇晃墨盒。 安装墨盒的步骤如下:确定电源关闭;将墨盒支架上的墨盒锁向上提起并 取下墨盒;从包装盒中拿出墨盒;拿走打印头盖帽和打印头胶带;将墨盒插 入支架;轻轻按下锁定杆;关上盖板。至此，墨盒安装完毕。 (3)硒鼓的安装
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实训12 打印机使用与维护
所用的墨又分为液体墨和固体墨。按颜色可分为单色和彩色两种。按幅 面大小可分为A3幅面和A4幅面两种。按用途可分为台式和便携式两种。
(3)激光打印机 激光打印机具有高质量、高速度、低噪音和易管理等特点，是近年来高
科技发展的一种新产物，也是有望取代喷墨打印机的一种机型。激光打 印机分为黑白和彩色两种，它提供了高质量、更快速、更低成本的打印 方式。其特点是机器较贵，但从单页的打印成本讲，则比喷墨打印机便 宜很多。彩色激光打印机则价位很高，很难被普通用户接受。 2)打印机的工作原理 (1)喷墨打印机
激光打印机中最重要的元件就是感光鼓，亦即一般俗称的硒鼓。 (3)针式打印机 计算机送来的代码，经过打印机输入接口电路的处理后送至打印机的主
控电路，在控制程序的控制下，产生字符或图形的编码，驱动打印头打 印一列的点阵图形，同时字车横向运动，产生列间距或字间距，再打印 下一列，逐列进行打印;一行打印完毕后，启动走纸机构进纸，产生行距， 同时打印头回车换行，打印下一行;上述过程反复进行，直到打印完毕
目前喷墨打印机按打印头工作方式可以分为压电喷墨和热喷墨两大类型。 按照喷墨的打印机.
压电喷墨技术是将许多小的压电陶瓷放置到喷墨打印机的打印头喷嘴附 近，利用它在电压作用下会发生形变的原理，使喷嘴中的墨汁喷出，在 输出介质表面形成图案。
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实训12 打印机使用与维护
取出包含墨粉盒的硒鼓(图12-4)组件轻轻左右摇晃5~6次，不要让硒鼓曝 光的时间过长，否则会损坏硒鼓;握住硒鼓的手柄，将其装入机器。至此， 硒鼓安装完毕。
(4)墨粉盒的安装 握住硒鼓的手柄，小心取出鼓粉组件，将鼓粉组件放在一张摊开的纸或
布上，这样便于处理洒落的墨粉;慢慢地向前放置墨粉盒上的手柄，直到 转不动为止;慢慢地向外拉出旧墨粉盒;从包装盒中取出新墨粉盒，轻轻 摇晃五六次，然后撕下保护封条;将新墨粉盒装进硒鼓，重新将硒鼓组件 装人机器。至此，墨粉盒安装完毕。 2)打印机与计算机的连接
(2)激光打印机 激光打印机是由激光头产生极细的激光束，经由计算机处理及字符发生
器送出的字符或图像信息，通过光学系统在感光鼓上形成静电潜像。
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实训12 打印机使用与维护
带有干墨粉的磁刷在鼓面刷过后，由于静电吸附作用，会在鼓面上形成 一个与静电潜像完全一致的墨粉图像，再通过显影而转印到纸上，最后 经过定影形成最终结果。