办公设备使用及维护的管理制度
办公设备安全与维护管理制度
办公设备安全与维护管理制度一、总则为了保障企业的正常运营，提高办公效率，维护办公设备的安全与良好状态，订立本《办公设备安全与维护管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于企业全部员工及相关人员在办公环境中使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。
二、设备使用规范1.员工在使用办公设备时，应严格依照设备的使用说明书和操作流程进行操作。
2.禁止将个人设备连接到公司的网络或电脑上，禁止私自更改或删除公司设备上的软件、文件等。
3.禁止在办公设备上安装未经授权的软件、插件等，若有需要，应提前向相关部门申请并经批准后方可操作。
4.禁止使用办公设备进行非法活动，包含但不限于盗用他人账号、传播违法内容、非法取得他人信息等。
5.在离开工作岗位时，应及时关闭电脑、打印机等设备，避开长时间连续使用造成设备过热或损坏。
三、设备保养与维护1.每月定期进行设备的维护和保养，具体维护计划由设备保管人员负责订立，并报告给负责人备案。
2.在使用过程中，如发现设备存在问题或异常现象，应及时向设备保管人员或IT部门进行报修或恳求维护。
3.禁止擅自拆卸、修理或更换设备内部的部件或零件，若设备显现故障，应立刻报修。
4.设备保管人员应定期对设备进行清洁和检查，保证设备的外观乾净和正常运行。
5.定期备份紧要数据，确保数据的安全性和完整性，在备份过程中，应将数据存储到可靠的介质或云端存储空间中。
6.禁止在设备上摆放杯、瓶等容器，以免发生液体溅洒导致设备损坏。
四、设备安全管理1.办公设备的使用人员应妥当保管个人账号及密码，不得将个人账号及密码透露给他人。
2.禁止将办公设备借给他人使用，如有特殊情况需借用，应提前向上级领导或相关部门申请并经批准后方可进行。
3.在离开工作岗位时，应将办公设备锁定或关闭，防止未经授权的人员使用。
4.若遗失或发现设备被盗，应立刻向公司安全部门报告，并乐观搭配相关部门的调查和处理工作。
办公设备管理制度范本(五篇)
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
办公设备使用及维护的管理制度
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
办公设施设备管理维护制度(5篇)
办公设施设备治理维护制度2
1、学校须安排专人负责录播设备的治理维护。
2、专职治理员须熟识录播设备性能、使用方法及实际安装位置。
3、防止学生对教室内摄像头、设备进展破坏，破坏照价赔偿。
7、车间6月28日前交上半年的特护总结，12月28日前交全年的总结。
四、考核方法
1、生产部负责对特护承包奖的考核与发放。
2、巡检、记录不落实，或未挂牌，每次扣30—50元。
3、责任心差，发觉问题未准时处理，每次扣100—500元；检修、抢修存在质量问题，造成停机的扣100—500元；影响设备停工的扣200—500元。
2、值班人员值班时间为下午5：00至其次天早上8：00，值班人员在值班期间手机必需开机。
3、值班人员在值班期间不得擅自离开厂区，假如有事须离开必需向当日值班领导汇报并告知联系方式和需要离厂时间，办事完毕后必需返回厂区，并向当日值班领导汇报。
4、值班人员在处理现场问题时严禁单人操作，必需双人进展，一人操作，一人负责监护，在不能确认有无危急隐患的场所处理问题时，必需由岗位人员确认安全并给与监护。
5、值班人员值班需按要求仔细填写值班记录，尤其要将遗留问题记录清晰、具体。
6、值班人员在白班人员上班前必需把办公室和值班室卫生清扫洁净，给白班人员营造一个舒适的工作环境。
7、值班人员要根据值班表安排的日期进展值班，值班人员需要换班必需提前4小时通知工段长，制止擅自换班。
办公设施设备治理维护制度3
一、治理范围
本标准适用工厂维护范围的特护设备的”治理。
二、治理职责
1、生产部负责检查车间巡检挂牌、记录落实的状况；组织重大的隐患整改与抢修工作；检修理方案的审核与质量验收；考核工作。
办公及生活设施管理制度（三篇）
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
办公设备使用与维护管理制度
办公设备使用与维护管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业办公设备的使用与维护，提高设备的使用寿命，保护企业资源，提高办公效率，订立本制度。
第二条本制度适用于全部企业员工在办公场合使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第三条本制度的执行对象为公司全体员工，全部员工都有责任遵守并履行本制度。
第四条办公设备的使用与维护应符合相关法律法规，遵从节能环保、安全高效的原则。
第二章设备使用管理第五条1.员工应严格依照使用设备的操作手册和使用规定正确使用设备，禁止任意更改设备配置和系统设置。
2.禁止擅自将办公设备外借给他人使用，禁止将设备带离办公场合，禁止私自拆卸、改装设备。
第六条1.在使用电脑和网络设备时，员工应遵守公司的网络使用规定，不得进行未经授权的网络活动，不得访问非法、淫秽、暴力等有害信息。
2.禁止在办公设备上下载、安装未经授权的软件或插件，禁止通过网络传输侵害版权、泄露商业秘密等违法行为。
1.使用打印机、复印机时，员工应将文件正确放置，并保证文件排印的次序和内容准确无误。
2.使用传真机时，员工应依照规定操作，及时清理传真机内的纸屑，确保传真正常发送和接收。
3.使用电话时，员工应遵守通话礼仪，保持语音清楚，不得擅自占用电话线路，禁止滥用电话进行私人长时间通话。
第八条1.对于使用投影仪、音响等设备进行演示或会议室设备的使用，员工应提前预约，并定时归还，以保证其他员工也能正常使用。
使用后应关闭设备并清理现场。
第三章设备维护管理第九条1.每位员工应自发爱惜和维护所使用的设备，保持设备的乾净和清洁，不得在设备上乱涂乱画。
2.禁止随便摔击、碰撞设备，避开造成不必需的损害。
3.使用完设备后，应及时关机，切断电源，以免造成电器老化。
第十条1.定期检查设备的电源线、数据线、插头等连接部件的坚固情况，发现问题应及时上报维护和修理部门。
2.对于显示器、键盘、鼠标等易受脏污影响的设备，员工应注意保持清洁，及时清理灰尘和污渍。
办公设施管理制度（4篇）
办公设施管理制度一、总则办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础，为了保证办公设施的正常运行和有效利用，提高工作效率和办公环境，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。
三、设施管理责任1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管，并及时报修、报废等问题。
四、设施使用规定1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求，禁止私自将办公设施用于个人利益。
2. 使用设施时需按照操作规程正确使用，禁止乱动设备、临时改动设施等行为。
3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为，如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。
4. 使用设施时需爱护设施，妥善保管设施，禁止随意借给他人使用。
5. 临时离开办公时，应关闭电子设备，关掉电源，保证设施的安全和节约能源。
五、设施维护与保养1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养，确保设施的正常工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养，如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。
3. 如发现设施出现故障或损坏，应立即向设施管理部门报修，不得私自拆修设施。
六、设施报废与更新1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素，制定设施报废和更新计划，并报领导审批。
2. 各部门如需报废或更新设施，应向设施管理部门提出申请，并提供必要的理由和依据。
3. 设施报废时，需要进行设备清理、数据备份等相关工作，确保公司信息的安全性。
七、设施安全管理1. 设施管理部门负责对办公设施的安全进行监控和管理，保证设施的正常运行和安全性。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常安全管理，如定期检查设备的安全状况、防止设备被盗等。
3. 发生设施安全事故时，应立即向设施管理部门报告，并积极采取措施处理。
八、其他规定1. 凡涉及设施管理的其他问题，应根据实际情况进行制定和管理。
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
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1目的:
为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。
2适用范围：
公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。
3权责单位：
人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。
4管理内容及使用程序：
4.1办公设备的管理规定：
4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等；
4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击
或锐物刻划。
4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办
公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上
报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。
4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的
责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔
偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决
定处理意见。
4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范；
4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有
权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。
4.2办公设备的申购流程：
4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。
申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；
4.2.2到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐
全等；
4.2.3验收完毕后，由办公设备采购人员填写入库单，具体使用人员到人事行政中
心登记领用，并记入各公司《固定资产配置账》中。
使用人员领用办公设
备后，办公设备的保管权将由人事行政中心转移给使用人员，使用人员应
对办公设备尽到使用、保管、维护的责任。
4.2.4 办公设备入库后，由人事行政中心为其建立《办公设备存档表》，并根据情
况为设备进行编码。
办公设备要求一物一档一码，设备档案表存放于人事
行政中心，如出现使用人变更或设备维修、维护时，应及时填写此表，设
备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案。
4.2.5 办公设备的使用人员或地点变更时，变更前的使用人员有责任将设备的变更
信息及时上报给人事行政中心，如未及时上报，办公设备出现重大问题
时，人事行政中心将根据《办公设别存档表》上的登记情况追究最后登记
的使用人员的责任。
4.2.6 人事行政中心应每季度对各部门的易耗损办公设备进行一次抽查并记录使用
情况（运营公司由行政文员负责检查并将记录上报人事行政中心），发现
设备带病运行时，应视其故障程度及时进行维修、维护，并追究使用人/保
管人的责任。
未造成重大后果的，第一次口头警告并予以记录，第二次将
由人事行政中心开具《员工过失处罚单》予以经济处罚；造成重大后果者
执行方法见4.1.4。
4.3办公设备维修/维护流程：
4.3.1 各运营公司文员/顾问公司前台应对办公区域公共办公设备的运行情况进行
记录（各职能中心的公共设备由保管人负责），并根据具体使用情况进
行定期维护。
需更换的办公耗材应根据情况提前在每季度初期向人事行
政中心提出申请，由人事行政中心每季度进行一次统一采购评估。
经相
关领导批准后方可采购。
4.3.2当办公设备出现故障不能正常使用时，应及时填写《公司办公设备维修申
请单》上报人事行政中心行政负责人。
人事行政中心视其故障程度判断
修复时间，并联系维修；
4.3.3办公设备修复完毕后由人事行政中心行政负责人在《办公设备存档表》上
进行记录，保管人或使用人在《办公设备存档表》上签字确认，并将该
表存档。
4.4办公设备的操作规范：
4.4.1分配给部门的计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、电话等办公电器，是部
门工作的重要工具之一，不得用于私人用途；
4.4.2办公设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁。
保持办公电器的干
净、整洁，办公设备的保管人/使用人每周至少对设备擦拭一次；
4.4.3 严禁带电插拔计算机、打印机、扫描仪的连接件，计算机正常关机后方可
切断电源，严禁私自拆装计算机硬件设备；
4.4.4 严格遵守开关机程序，严禁对计算机及相关设备进行频繁地开机和关机，
关机后重新开机要间隔30秒以上。
4.5 办公电器设备运行时，不得拖动、碰撞和振动主机，以免造成损伤。
4.6 计算机使用者在长时间离开前应退出系统并关机。
下班时应正常关闭设备，将电
脑罩盖好，断开电源总开关，做到人离机关电断。
由人事行政中心进行定期抽
查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》，根据情节严重性予以经济处罚。
4.7复印机、打印机、碎纸机等设备使用后应调至睡眠状态，下班时应正常关闭设
备，断开电源总开关。
由人事行政中心进行定期抽查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》，根据情节严重性予以经济处罚。
4.8违规操作，造成事故的后果自负；执行方法见4.1.4
5、相关记录
《固定资产损坏丢失事故报告》
《行政事务需求申请》
《行政事务采购评估报告》《固定资产配置账》
《办公设备存档表》
《员工过失处罚单》
《办公设备维修申请单》。