打印机+扫描仪常用办公设备使用与维护
常用现代办公设备的使用与维护方法
常⽤现代办公设备的使⽤与维护⽅法常⽤现代办公设备的使⽤与维护⽅法,主要包括计算机、打印机、计算机⽹络、传真机、复印机、数码复印机、⼀体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电⼦⽩板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使⽤及维护的⽅法。
第⼀节打印机的使⽤与维护⼀、提问式：打印机分为⼏类？各有哪些优缺点？1．针式打印机针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击⾊带，在打印纸上以点阵形式构成字符。
针式打印机的优点是耐⽤，牦材(包括打印⾊带和打印纸)便宜，可以扣印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸，蜡纸等。
它的缺点是打印速度慢、精度不⾼并且噪⾳⼤。
—般适合于打印报表、程序清单等。
2．喷墨打印机喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的，采⽤⾮击打的⼯作⽅式，将墨⽔直接喷到纸上实现印刷。
它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪⾳⼩。
喷墨打印机有宽⾏和窄⾏之分，还可以打印彩⾊图像。
缺点是打印速度较慢，耗材较贵。
喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很⼤程度上取决于纸张的质量。
由于其可输出彩⾊图案，常⽤于⼴告和美术设计。
3．激光打印机激光打印机是激光技术与电⼦照相技术相结合的产物，主要是利⽤电⼦成像技术进⾏打印。
当调制激光束在硒⿎上沿轴向进⾏扫描时，根据点阵组字的原理，使⿎⾯感光，构成负电荷阴影，当⿎⾯经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。
激光打印机的优点是噪声低、分辨率⾼、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。
激光打印机也有宽⾏、窄⾏、彩⾊、⿊⽩之分。
其缺点是价格⾼。
激光打印机分页输出，所以常⽤于⽂档的打印，也可以产⽣⾼质量的图像及复杂的图形输出。
⽬前⼴泛应⽤于办公系统和桌上印刷系统。
三、打印机的维护为了使打印机保持良好的上作状态，定期检查和清洁打印机是很重要的，虽然打印机不需要周期性维护，但为了打印机的使⽤寿命和保持在最佳⼯作状态，有⼏点是必须要注意的：(1)打印机的安放要合适，周围空间充⾜。
常用办公设备使用与维护
5.进行诸如打印测试也之类的一般性操作，检测是否正常工作，若不能正常执行和提示错误，则需重新安装打印驱动程序。
6.若打印机开机不工作，则应检修电路的输出电压和保险丝、电阻、电容、电感、三极管和变压器等固件。
设备维护篇：
一、扫描仪维护
1.将扫描仪放置在稳固的水平支撑面上。
2.避免振动。
3.避免遭受极端环境。
4.保证安全，可靠的供电。
5.经常使用扫描导轨的缩紧装置。
6.选择扫描原稿。
7.保护扫描仪稿台玻璃。
8.注意噪音污染。
9.定期更换易老化元件。
10.定期进行扫描仪的清洁维护。
二、数码相机的维护
7.若有短路、断路等情况，应及时更换固件。
8.检测打印机的传感系统、主控制电路等，若出现问题，即时更换。
故障二：打印机走纸不正常，只能进纸，不论是否有纸均显示无纸。
1.纸张传感器长期不清洁，污物覆盖传感器表面，使其不能正确感光。
2.驱动电机损坏，搓纸轮不能转动，取纸动作也就不能够实现。
故障四：投影灯不亮
1.检查灯泡安装是否到位。
2.以替换法检测投影灯泡是否损坏。
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1.应避免潮湿。
2.对温度要求。
3.防止烟尘。
4.远离电场和磁场。 5.避免ຫໍສະໝຸດ 烈震动。 6.镜头的维护。
7.液晶监视器的维护。
8.电源的维护。
三、数码摄像机的维护
1.注意使用和存放环境。
2.保持良好的清洁。
3.磁头的保养。
4.规范、到位的操作。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
02
03
遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
04
05
将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
01
定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
02
办公设备的使用及其维护
办公设备的使用及其维护引言办公设备在现代办公环境中起着至关重要的作用。
在日常工作中，我们使用各种办公设备来提高工作效率和准确性。
然而，很多人在使用办公设备时都忽略了对其进行维护的重要性。
本文将介绍办公设备的使用方法以及如何进行维护，以保证设备的长期可靠性和稳定性。
办公设备的使用方法1. 打印机打印机是办公中最常用的设备之一。
以下是使用打印机的一些建议：•选择合适的打印质量：根据文件的需要选择合适的打印质量可以节约墨盒使用，同时保证打印效果。
•定期清洁打印机：打印机内部会积累灰尘和碎纸屑，定期清洁可确保打印质量和延长打印机的寿命。
•及时更换墨盒和纸张：当墨盒耗尽或纸张用尽时及时更换，以免影响工作进程。
2. 复印机和扫描仪复印机和扫描仪通常用于将纸质文件转换为电子文件或复制文件。
以下是使用复印机和扫描仪的一些技巧：•定期清理扫描仪：扫描仪的玻璃平台上可能会有指纹、灰尘或污垢，定期清洁可确保扫描质量。
•设置适当的分辨率：根据需要设置合适的扫描分辨率，高分辨率适用于需要精细图像的文件，而低分辨率适用于文本文件。
•学习使用快捷键：复印机和扫描仪都有一些快捷键，例如自动双面打印、调整亮度等。
学习使用这些功能可以提高工作效率。
3. 电脑和配件电脑是办公中最重要的设备之一。
以下是一些使用电脑和配件的注意事项：•定期清理电脑内部：电脑内部会积累灰尘，定期清理可防止过热和散热不良。
•定期备份文件：重要文件和数据需要定期备份，以防止数据丢失或损坏。
•使用合适的电源适配器：使用适合电脑的电源适配器，避免使用不兼容的电源适配器，以免影响电脑性能或造成损坏。
4. 电话和传真机电话和传真机在办公室中也扮演着重要的角色。
以下是一些使用电话和传真机的建议：•保持设备清洁：定期清洁电话和传真机的外壳和按钮，以防止灰尘和污垢积累。
•设置语音邮箱：如有需要，设置语音邮箱可避免错过重要的电话留言。
•定期检查设备联接线：确保电话和传真机的联接线没有松动或损坏，以保持正常运转。
扫描仪的使用、日常保养和维护
任务四 扫描仪的日常保养和维护
二. 清洁维护的方法
⑴并行接口连接方式 ⑵USB接口连接方式 接口连接方式 ⑶SCSI接口连接方式 接口连接方式
任务三 扫描仪的使用
2.扫描仪的安装 扫描仪的安装
⑴硬件连接 ①连接USB ②插电源 ③打开扫描仪电源开关 ⑵安装扫描仪软件 ①拔掉USB连接线，不要连接到电脑上 ②安装驱程 ③重启计算机，启动计算机前，连接好USB线到电脑上 ④查看设备管理器安装是否正确
任务三 扫描仪的使用
图片部分以图像文件形式保存， 图片部分以图像文件形式保存，文 稿部分以文本文件形式保存。 稿部分以文本文件形式保存。
Байду номын сангаас
一. 扫描仪的连接
扫描仪的连接大致可以分为两个步骤： 扫描仪的连接大致可以分为两个步骤： 软件安装。 硬件连接 和 软件安装。
任务三 扫描仪的使用
1.扫描仪的硬件连接 扫描仪的硬件连接
任务三 扫描仪的使用
二. 扫描仪的使用 ㈠扫描图像或文件 ㈡文字识别功能 ㈢负片扫描 ㈣幻灯片扫描
任务四 扫描仪的日常保养和维护
一. 扫描仪的日常维护
1.将扫描仪放置在稳固的水平支撑面上 2.避免震动 3.避免遭受极端环境 4.保证供电安全、可靠 5.选择扫描原稿——反射介质原稿、投射介质原稿。注意事项 6.保护扫描仪稿台玻璃——表面赃物、灰尘、裂痕、花斑，都会 影响扫描仪捕捉光信号的精确度。 7.定期更换易老化组件——扫描灯（发暗、照射光线强度不够） 8.定期进行清洁——镜头组件，机械部件等
自动化办公设备的使用与维护
自动化办公设备的使用与维护随着科技的不断进步，越来越多的自动化设备应用到办公室中，如打印机、复印机、扫描仪等等。
这些设备让办公室的工作效率得到了大幅提升，但是在使用过程中，它们需要得到及时的维护和保养，以保证其正常的运转和使用寿命。
下面是自动化办公设备使用和维护的一些注意事项。
一、使用设备的流程1、在使用打印机时，先确认打印内容的大小、颜色、纸张的种类，再选择打印机打印的选项，如果打印机设置错误，有可能造成不必要的浪费和损失。
2、在使用扫描仪前，应该先确认扫描的原件是否有明显的褶皱或弯曲，否则会对扫描产生影响，扫描出来的图像质量也会受到影响。
3、在使用复印机时，建议使用一个统一的起讫数来统计复印张数，以免超出复印机的承重范围，影响复印效率和复印机使用寿命。
二、维护设备的方法1、打印机维护：首先，需要将打印机清洗干净，在打印机使用后，要及时清洁打印机的内部和外部，排除灰尘和杂物；其次，每次使用结束后都要关机，防止长时间使用长时间放置不用，也有可能造成设备的损伤。
2、扫描仪维护：在使用前，需检查扫描仪上面有没有灰尘，在扫描完使用后，应清洁扫描仪的表面和内部，清洁时，应用干净的软布，防止粗糙的布每次使用过后清理都会对扫描仪产生损害。
3、复印机维护：每次使用完后，要及时对复印机进行维护和保养，首先要清洁复印机表面，这样才能够保证颜色和清晰度，其次要进行清理复印机的内部，以免在使用过程中再次复制时出现卡或错位等问题。
三、注意事项1、在使用自动化办公设备时，要确保设备的正确性和完整性，避免在使用设备的过程中出现问题或损坏。
2、在使用过程中，如果设备出现故障或出现问题，应及时联系专业的技术人员处理，避免二次损害设备。
3、每天的使用均应注意设备的使用次数，以避免过度使用造成设备的过度磨损和老化，最终出现严重的设备损坏。
综上所述，自动化办公设备在办公场所中的使用给我们的工作带来了很大的便利，提高了我们的工作效率，但我们也要注意在使用过程中的正确操作规范和维护保养方法，以便更好的发挥设备的作用，并延长设备的使用寿命。
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
扫描仪的日常维护及高效使用-文档资料
扫描仪的日常维护及高效使用扫描仪刚投放市场时曾因其过高的价格而使人望而却步，然而随着扫描技术的不断改进和发展以及扫描仪价格的日趋大众化，扫描仪正逐步成为计算机不可缺少的外设产品之一。
作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，它为家庭、办公、娱乐提供了新的融洽亲情的方式，有人形象地将之比喻为计算机的“眼睛”。
般说来，扫描仪主要有文本识别、图像扫描（包括实物扫描）等功能，由于大多数人都是使用平板式扫描仪，本文就从日常维护、文本识别、图像扫描等几个方面来谈谈如何高效使用平板式扫描仪。
、扫描仪的日常维护1.要防止剧烈的撞击和频繁的移动，以免损坏光学组件。
目前的扫描仪按其工作原理可分为电荷耦合器件（CCD扫描仪及接触式感光器件（CIS或LIDE）扫描仪两种；按其接口形式分主要有EPR SCSI及USB三种扫描仪。
其中，CCDjg描仪因其技术发展较为成熟，具有扫描清晰度高、景深表现力好、寿命长等优点，因而得到广泛使用，但其采用的包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱。
扫描仪的组成包含光学部分、机械传动部分、电子线路部分这三大部分。
其中，光学成像部分的设计最为精密，无论是光学镜头或是反射镜头，稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能产生CCD接收不到图像信号的现象。
因此很多扫描仪生产厂商都设计了一个锁定装置( 机械装置或电子装置) ，专门用于锁定扫描仪的镜头组件。
工厂在扫描仪出厂时会把扫描仪的镜头组锁定，用户购人扫描仪时必须做的第步动作是将锁定镜头组的锁打开。
同样，扫描仪如需长途搬运时，则也必须把镜头重新锁定。
2.要注意扫描仪与主机的连接方式，避免造成设备的损坏。
对于采用EPP并口的扫描仪，为了防止烧毁主板，接插时必须先关闭计算机。
而且不同的扫描仪支持的并口模式也不同，如EPP、ECP等，用户应根据说明书来设置正确的并口模式，并通过实践选择最优设置，不当或错误的并口设置会降低扫描仪的性能，甚至引发故障。
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打印机/扫描仪常用办公设备使用与维护1.1 使用打印机的注意事项在使用打印机时应注意以下事项。
（1）遇到其他打印质量问题时，先打印一张单机自测页，检查有无质量问题。
有问题，请确认硒鼓表面是否良好，更换另一个硒鼓，再打印一张自测页，若问题持续，需要联系维修中心。
如打印测试页没有问题，请确认其他软件有无问题，如有，重新安装驱动，如没有，请重新配置或安装应用程序。
（2）在往打印机放纸时，一定先用手将多页纸拉平整，放到纸槽后，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。
此外，应使用符合标准的打印纸。
（3）当遇到有平行于纸张长边的白线时，可能是碳粉不多了，请将硒鼓取出，左右晃动一下再打钱，如果还不行，请更换新的硒鼓，如果再不行，则需联系维修中心。
（4）当缺纸（paper out）灯不停地闪动时，表示paper jam（进纸毛病）。
应先将电源关上，从进纸架上将纸张取出，如打印中的纸张仍留在机内，或机内留有被卡住的纸张，应小心地将之慢慢拉出。
（5）打印过程中不要打开机盖（对新一代的打印机来说，当打开前盖时，它就会“聪明”地以为你要换墨盒，并把打印头小车移动到前盖部分），以免造成卡纸。
发生卡纸时，应先将前盖打开，将硒鼓取出，然后用双手抓住卡纸的两侧，均匀用力将纸拽出，但不能用力过猛，以免撕破纸张。
一定不能用尖利的器件去取纸，这样容易损坏加热组件。
卡纸时容易将定影碳粉散落在机内，此时只需多打几张测试页，即可将这些面粉带出。
1.2 使用扫描仪的注意事项扫描仪的使用也需要一些注意事项，具体的体现如下。
（1）不要忘记锁定扫描仪。
由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱。
为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都设有专门的锁定/解锁结构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要先解除锁定，否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏。
（2）不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外壳以及光学元件。
（3）不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中，如果上面有灰尘，最好能用平常给照相机镜头除尘的皮老虎来进行清除。
另外，务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，因为它直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率。
（4）不要带电接插扫描仪。
在安装扫描仪，特别是采用EPP并口的扫描仪时，为了防止烧毁主板，接插时必须先关闭计算机。
（5）不要忽略扫描仪驱动程序的更新。
许多用户平时只注重升级显卡等设备的驱动程序，却往往忽略了升级扫描仪的驱动程序。
驱动程序直接影响扫描仪的性能，并涉及到各种软、硬件系统的兼容性，为了让扫描仪更好地工作，应该经常到其生产厂商的网站下载更新的驱动程序。
（6）不要使用太高的分辨率。
使用扫描仪工作时，不少用户把扫描仪的分辨率设置得很高，希望能够提高识别率，但事实上，在扫描一般文稿时选择300DPI左右的分辨率就可以了，过高的分辨率反而可能降低识别率，这是因为过高的分辨率会使扫描仪更仔细地扫描印刷文字的细节，更容易识别出印刷文稿的瑕疵、缺陷，从而导致识别率下降。
（7）不要关闭系统虚拟内存。
在内存配置较低的计算机中扫描图像时，常常会出现系统内存不足的现象，此时可以使用硬盘上的剩余空间作虚拟内存来完成扫描工作，但是当虚拟内存被禁用时，扫描仪就不能继续工作了。
（8）不要将压缩比设置太小。
在用扫描仪完成图像扫描任务后，常常需要选择合适的图像保存格式来保存文件，有的用户在选用JPEG格式时，总认为压缩比设置得越小越方便保存和传输，其实如果设置得太小反而会严重丢失图像信息。
（9）不要让扫描仪工作在震动的环境中。
扫描仪如果摆放不平稳，那么扫描仪在工作的过程中需要消耗额外的功率来寻找理想的扫描切入点，即使这样也很难保证达到理想的扫描仪垂直分辨率。
（10）不要频繁开关扫描仪。
有的扫描仪要求比较高，在每次使用之前要先确保扫描仪在计算机打开之前接通电源，这样的话，频繁开关扫描仪的直接后果就是要频繁启动计算机，而且频繁地开关对扫描仪本身也极为不利。
1.3 打印机的日常维护与保养无论用户使用哪种类型的打印机，都必须严格遵守以下几点注意事项。
（1）放置要平稳，以免打印机晃动而影响打印质量、增加噪音，甚至损坏打印机。
（2）不放在地上，以免灰尘积累。
（3）不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其他脏东西进入，影响打印机械性能和打印质量。
（4）不在打印机上放置任何东西，尤其是液体。
（5）在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以免电流损坏打印机。
（6）不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石粉太多的纸张。
（7）清洗打印机时要关闭打印机开关，并用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，并且尽量不要触及打印机内部的部件。
此外，下面再介绍一些针对不同类型的打印机的注意事项。
1. 针式打印机针式打印机是通过打印针击打色带来完成打印的，因此保证打印针的安全就很重要。
针式打印机在日常维护中应注意以下一些事项：（1）装纸时要平稳端正，否则就会形成折皱，轻则浪费纸张，重则造成断针。
（2）打印不同厚度的纸张（如卡片、蜡纸或多层票据）时，要调整纸张厚度的调节杆，使打印头与胶辊的距离与纸张相适应。
（3）打印连续的打印纸时，要将打印纸两边的纸孔与送纸器的齿轮装好，并且将打印纸放在合适的位置以免卡纸。
（4）长时间不使用打印机时，要将色带盒（架）从打印机中取下，放在密封的地方，以免色带上的墨水蒸发，缩短色带寿命。
（5）更换色带时，一定要将色带理顺，不要让色带在色带盒中扭劲；否则会造成色带无法转动，甚至损坏打印机。
2．喷墨打印机在使用喷墨打印机时，要注意以下一些事项。
（1）在打印时必须关闭打印机前盖，以防止灰尘或其他脏物进入机内，阻碍打印头的运动而引起故障。
（2）墨盒未使用完时，最好不要从打印机上取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。
（3）确保使用环境的清洁，以免灰尘太多导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架而造成死机。
可以经常清除字车导轴上的灰尘，并使用流动性较好的润滑油（如缝纫机油）进行润滑。
（4）打印时要把托纸架完全拉开，否则打印纸的后半段下垂，不能进行进入打印机，有时会造成卡纸现象，还会使打印头空走，浪费黑又会使墨水滴在打印机内部，给打印机造成不必要的损害。
（5）要通过打印机开关来关闭打印机，而不是直接切断电源，以便使打印头回到初始位置。
因为打印头在初始位置可以受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞，并且还可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作而注意墨水。
（6）如果同时打开两个墨盒，应把暂时不用的墨盒放入墨盒匣里，以免喷头堵塞。
（7）更换墨盒时，一定要按照正确步骤进行，并且在打印机开机的状态下进行。
因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而充墨过程无法在关机状态下进行；有些喷墨打印机是通过打印机内部的电子计数器来计算墨水容量的（特别是在对彩色墨水使用量的统计），当该计数器达到一定值时，打印机就会判断墨水用尽。
而在更换墨盒的过程中，打印机将对内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
（8）墨盒在长期不使用时，应放在室温条件下，并且避免日光直射。
（9）打印时如果输出不太清晰、有条纹或其他缺陷，可以用打印机的自动清洗功能清洗打印头。
若连续清洗几次之后打印仍不满意，表明可能墨水已经用完，需要更换墨盒。
（10）喷墨打印机的墨水有使用温度的限制，只有在规定的温度范围内可以发挥墨水的最佳性能（一般5℃~35℃）。
温度过低墨水可能会冻结，而温度过高则影响墨水的化学性能。
3. 激光打印机（1）激光打印机依靠静电工作，能够强烈的吸附灰尘，因此要特别注意防尘，不要使用尘粉较多和质量不好的纸张。
（2）装纸前要注意放掉纸上的静电，并将纸张抖开，以免影响正常进纸和打印质量。
（3）更换硒鼓时，可以先轻摇粉盒，使墨粉均匀的分布，这样可有助于取的好的打印效果。
（4）如果输出量很大，可在工作一段时间后停下来休息一会再继续输出，也可以使用两个粉盒来交替工作，以延长硒鼓的寿命。
（5）如果用于测纸的光电传感器被污染，打印机将检测不到有、无纸张的信号，导致打印失败，这时可以用脱脂棉球擦拭相应的传感器表面，使它们保持清净，始终具备传感灵敏度。
（6）对于其他传输部分，如搓纸轮、传动齿轮、输出传动轮等部件，不需要特殊的维护，平常只要保持清洁就可以了。
1.4 扫描仪日常保养与维护扫描仪是一种比较精致的设备，用户在平时使用时，一定要认真做好保养和维护工作。
常见的方法有以下两种。
⑴在扫描仪的使用过程中，不要轻易地改动这些光学装置的位置，尽量不要有大的震动。
遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站。
同时在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。
⑵做好定期的保洁工作。
扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。
为此一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。
当长时间不使用时，还要定期地对其进行清洁。
清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。
接着再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到图象的扫描质量，因此在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。